Правно дело са самим собом директора GmbH-а

Правно дело са самим собом директора GmbH-а постоји када директор закључи правни посао у којем учествује истовремено на обе стране. То значи да он делује или у име GmbH-а и истовремено у сопствено име (закључивање уговора са самим собом) или заступа више страна истовремено, на пример два друштва (двоструко заступање). Такви послови су правно посебно осетљиви јер прети сукоб интереса. Према аустријском праву, такви послови су правно допуштени само под строгим условима. Ако недостаје потребна сагласност, посао је по правилу барем привремено неважећи. Члан 25. Закона о GmbH-у (GmbHG) прописује да директор одговара за штету ако закључи такав посао без потребног одобрења.

Изаберите жељени термин сада:Бесплатне прве консултације

Закључивање уговора са самим собом од стране директора

Код закључивања уговора са самим собом, директор закључује уговор у којем се налази на обе стране. Он, дакле, делује у име GmbH-а и истовремено у сопствено име. Управо ту настаје срж проблема: директор заправо мора да штити интересе GmbH-а, али истовремено следи сопствене економске циљеве.

Типичан пример из праксе:
Директор продаје приватно возило GmbH-у. Притом сам одлучује о купопродајној цени и уговорним условима. Због тога недостаје неутрална контрола која би иначе постојала између два различита уговорна партнера.

Правно је ова констелација посебно осетљива јер би директор могао злоупотребити своје овлашћење за заступање. Стога важи основно правило: такви послови су допуштени само ако је GmbH довољно заштићен.

Типичне карактеристике закључивања уговора са самим собом:

• Једно лице делује за обе уговорне стране
• Сопствени интерес се сукобљава са обавезом очувања туђих интереса
• Повећан ризик од оштећења GmbH-а

Двоструко заступање и вишеструко заступање

О двоструком заступању говори се када директор истовремено заступа две различите стране. То се може односити на два друштва у којима је он у оба случаја директор. Код вишеструког заступања појављују се чак и додатни учесници.

Директор мора истовремено да штити више интереса, иако се они често не подударају. У пракси је готово неизбежно да једна страна буде фаворизована.

Типичан пример из праксе:
Директор управља са два GmbH-а и закључује уговор између њих. Он сам одређује услове за обе стране. Тиме поново недостаје независна преговарачка ситуација.

Значајни ризици ове констелације:

• Конфликт између интереса заступаних друштава
• Опасност од једностраног прибављања користи
• Недостатак објективне основе за доношење одлука

Правно се двоструко заступање и закључивање уговора са самим собом обухватају заједничким појмом правног дела са самим собом. Оба облика стога подлежу истим строгим правилима.

Сукоб интереса као централни проблем

Сукоб интереса је у центру свих правних дела са самим собом. Он описује стање у којем директор не може истовремено поштено да заступа обе стране јер су интереси противречни.

Довољно је већ то што се такав сукоб чини могућим. Штета још не мора ни да настане. Већ је и сам ризик довољан да посао учини правно проблематичним.

Типичне конфликтне ситуације у пракси настају када:

• директор може остварити сопствену финансијску корист
• он посредује између два друштва са различитим интересима
• није прибављена екстерна контрола или сагласност

Ови конфликти директно утичу на правну оцену. Што је сукоб интереса јачи, то више закон претпоставља да директор више не сме пуноважно да делује за GmbH.

Утицај на пуноважност правног посла

Пуноважност правног дела са самим собом пресудно зависи од тога да ли постоји сукоб интереса или не. Чим је конфликт могућ, закон претпоставља да директор више не сме да делује без ограничења.

Посао у многим случајевима првобитно није потпуно пуноважан. Правници овде често говоре о привременој неважности. То значи да посао постаје важећи тек када се изврши исправно одобрење.

За праксу је то посебно важно. Јер чак и ако су обе стране сагласне са уговором, посао се касније може оспорити или поништити ако недостају правни предуслови.

Типични утицаји на пуноважност:

• Недостатак овлашћења за заступање директора
• Неважност без сагласности надлежних органа
• Накнадно отклањање недостатака могуће само путем одобрења

Што је сукоб интереса јачи, то је већи ризик да посао правно не опстане.

Допуштеност правних дела са самим собом

Правна дела са самим собом нису увек забрањена. Она изузетно могу бити допуштена ако се поштују одређени заштитни механизми. Пресудно је притом да интереси GmbH-а остану очувани.

Закон и судска пракса јасно кажу: правно дело са самим собом је прихватљиво само ако не постоји опасност за GmbH или ако GmbH свесно пристане на посао.

Посебно је важна економска тачка гледишта. Посао може бити допуштен ако је за GmbH јасно користан или барем не могу настати никакви недостаци.

Типични случајеви у којима правно дело са самим собом може бити допуштено:

• GmbH остварује искључиво користи из посла
• Не постоји реална опасност од оштећења
• Надлежни органи су дали изричиту сагласност

Ови предуслови су строги. Чим постоје сумње, посао се правно критички оцењује.

Предуслови за пуноважно спровођење

Да би правно дело са самим собом заиста било пуноважно, морају бити испуњени јасни правни предуслови. Законодавац тиме жели да осигура да GmbH не буде оштећен.

Централно је најпре да директор недвосмислено документује своју вољу за закључење. Посао мора бити тако забележен да се не може једноставно накнадно изменити или повући. У пракси се то углавном дешава путем писаног споразума.

Поред тога, потребно је прописно одобрење одговарајућих служби унутар GmbH-а. Ко тачно мора да да сагласност, зависи од конкретне структуре друштва.

Најважнији услови у прегледу:

• Нема релевантног сукоба интереса или постоји довољна контрола
• Јасна и разумљива документација посла
• Сагласност надлежних органа GmbH-а

Изаберите жељени термин сада:Бесплатне прве консултације

Забрана правних дела са самим собом код директора GmbH-а

За директоре GmbH-а важи посебно строг критеријум. Правна дела са самим собом су готово увек повезана са опасношћу за друштво и стога се могу закључити само уз одговарајућу сагласност.

Директор треба да штити GmbH. Ако истовремено следи сопствене интересе, он ту дужност тешко може у потпуности испунити.

Најважније последице ове забране:

• Послови без сагласности су правно проблематични
• Директор делује изван својих овлашћења
• GmbH се штити од могућих штетних последица

Поред недопуштености, прете и значајни ризици одговорности. Ако директор прекрши своје дужности, мора лично одговарати за насталу штету. То у пракси може брзо довести до високих финансијских оптерећења.

Одобрење и санирање недопуштених послова

Чак и ако је правно дело са самим собом првобитно недопуштено, то не значи аутоматски коначан крај. У многим случајевима посао се може накнадно санирати. Правници овде говоре о санацији.

Ако GmbH пристане на посао, престаје опасност од сукоба интереса. Тиме се претходно проблематичан посао пуноважно одобрава.

Важно је, међутим, да ова сагласност не сме доћи од самог директора. Независна одлука унутар друштва је обавезна.

Типичне могућности санације:

• Сагласност осталих директора
• Одобрење од стране чланова друштва
• Укључивање надзорног одбора, ако постоји

Без таквог одобрења посао остаје несигуран. Уз сагласност, међутим, он може постати потпуно пуноважан, чак и ако је првобитно био недопуштен.

Претходна сагласност

Најсигурнија варијанта је претходна сагласност. Притом се правно дело са самим собом испитује и одобрава већ пре закључења уговора. Тако од самог почетка настаје правна сигурност.

Директор предочава планирани посао и прибавља сагласност надлежних служби. Тек након тога се закључује уговор.

Овакав поступак нуди неколико предности. Друштво може садржински контролисати посао и рано препознати могуће ризике. Истовремено, директор се штити од каснијих оптужби.

Значајне карактеристике претходне сагласности:

• Транспарентно обелодањивање планираног посла
• Провера од стране независних доносилаца одлука
• Правна сигурност већ при закључењу уговора

Ко изабере овај пут, избегава већину правних проблема. Правна дела са самим собом тиме постају предвидива и подложна контроли, уместо да буду накнадно оспоравана.

Накнадно одобрење

Ако је правно дело са самим собом закључено без претходне сагласности, постоји још једна могућност – накнадно одобрење. Притом надлежни органи испитују посао тек накнадно и одлучују да ли ће га прихватити.

Ова варијанта се у пракси често дешава јер се правна дела са самим собом не препознају увек унапред. Пресудно је тада да одобрење буде јасно и недвосмислено.

Без ове накнадне сагласности посао остаје правно несигуран или неважећи. Тек путем одобрења он постаје потпуно пуноважан.

Типичне карактеристике накнадног одобрења:

• Провера већ закљученог посла
• Свесна сагласност надлежних органа
• Санирање првобитно недопуштеног посла

Сагласност директора, чланова друштва или надзорног одбора

Да би правно дело са самим собом постало пуноважно, сагласност мора доћи од правих служби унутар GmbH-а. Ко је конкретно надлежан, зависи од структуре друштва.

Директор сам не сме одлучивати о сопственом послу. Контролу увек морају вршити други.

Типичне службе за давање сагласности су:

• код више директора, у начелу остали надлежни директори
• чланови друштва, ако не постоји довољна интерна контрола
• надзорни одбор, уколико је успостављен

Ова сагласност замењује недостатак неутралности у послу. Она осигурава да интереси GmbH-а остану очувани упркос могућем сукобу интереса.

У пракси је посебно важно да сагласност буде доказиво документована. Само тако се касније може доказати да је посао прописно одобрен.

Специфичности у случају само једног директора

Правна дела са самим собом су посебно осетљива када GmbH има само једног директора. У овој констелацији недостаје интерна контролна инстанца јер нема других директора који би могли да испитају или одобре посао.

Закон на то реагује строжим захтевима. Једини директор не сме самостално пуноважно закључити правно дело са самим собом све док не постоји екстерна сагласност. Ако је једини директор истовремено и члан друштва, мора се додатно проверити да ли му је приликом доношења одлуке према члану 39. ст. 4. Закона о GmbH-у одузето право гласа.

Контрола се стога помера на друге органе:

• чланови друштва морају дати сагласност
• алтернативно се може укључити надзорни одбор, ако постоји

Посебно је важно јасно разликовање између јединог директора и јединог члана друштва, јер овде важе различита правна правила.

Једини директор је само једини орган управљања GmbH-ом. У овом случају контрола остаје код чланова друштва или евентуалног надзорног одбора, који морају одобрити правно дело са самим собом.

Једини члан друштва који је истовремено и директор, с друге стране, чини једночлано друштво. Овде недостаје не само интерна контрола пословања, већ и стварна супротна страна унутар друштва. Зато закон према члану 18. ст. 5. Закона о GmbH-у захтева да се правно дело са самим собом одмах писмено документује. Споразум мора бити тако забележен да су садржај и тренутак недвосмислено јасни и да су накнадне измене искључене.

Ове две констелације се у пракси често мешају. За правну оцену је, међутим, пресудно да ли само не постоји други директор или се друштво састоји од само једног лица.

Без јасне документације и екстерне контроле, правно дело са самим собом је правно готово неосигурано.

Правне последице недопуштених правних дела са самим собом

Недопуштено правно дело са самим собом не остаје без последица. Чим недостају законски предуслови, посао погађа GmbH и директора правно и економски осетно.

Најпре је у питању неважност посла. То значи: уговор правно не важи или важи само ограничено. У многим случајевима постоји привремена неважност. Посао тада постаје пуноважан тек када се изврши прописно одобрење. Без ове сагласности он се у сваком тренутку може оспорити или поништити.

Још већу тежину има лична одговорност директора. Ако прекрши своје дужности, он одговара GmbH-у за насталу штету. Закон од њега захтева пажњу доброг привредника. Ако поступа супротно овој дужности, последице мора сам сносити.

Типичне правне последице у пракси:

• Неважност или оспоривост уговора
• лична обавеза накнаде штете директора
• Губитак поверења унутар друштва

Управо одговорност представља значајан ризик. Већ и потенцијални сукоб интереса може бити довољан да директора доведе у правно рањиву позицију.

Ваше предности уз адвокатску подршку

Правна дела са самим собом на први поглед често делују једноставно. У пракси, међутим, крију високе правне ризике који се брзо превиде. Професионална провера овде ствара јасну сигурност.

Уз адвокатску подршку избегавате типичне грешке и осигуравате да ваш посао од самог почетка буде правно чисто обликован. Истовремено се као директор штитите од личне одговорности.

Ваше конкретне предности:

• Правно сигурно обликовање и провера правних дела са самим собом
• избегавање личних ризика одговорности као директора
• Јасна документација и ефикасни процеси одобравања

Изаберите жељени термин сада:Бесплатне прве консултације

Често постављана питања – FAQ

Изаберите жељени термин сада:Бесплатне прве консултације