Posao sa samim sobom direktora d.o.o.-a

Posao sa samim sobom direktora d.o.o.-a postoji kada direktor sklopi pravni posao u kojem je istovremeno uključen na obje strane. To znači da djeluje ili u ime d.o.o.-a i istovremeno u vlastito ime (samougovaranje) ili zastupa više strana istovremeno, primjerice dva društva (dvostruko zastupanje). Takvi poslovi su pravno posebno osjetljivi jer prijeti sukob interesa. Prema austrijskom pravu, takvi su poslovi pravno dopušteni samo pod strogim preduvjetima. Ako nedostaje potrebna suglasnost, posao je redovito barem privremeno nevaljan. § 25 Zakona o d.o.o.-u propisuje da direktor odgovara za štetu ako sklopi takav posao bez potrebne suglasnosti.

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Samougovaranje od strane direktora

Kod samougovaranja direktor sklapa ugovor u kojem je na obje strane. Dakle, djeluje u ime d.o.o.-a i istovremeno u vlastito ime. Upravo ovdje nastaje ključni problem: direktor bi zapravo trebao štititi interese d.o.o.-a, ali istovremeno slijedi vlastite ekonomske ciljeve.

Tipičan primjer iz prakse:
Direktor prodaje privatno vozilo d.o.o.-u. Sam odlučuje o kupoprodajnoj cijeni i uvjetima ugovora. Time nedostaje neutralna kontrola koja bi inače postojala između dva različita ugovorna partnera.

Pravno je ova konstelacija posebno osjetljiva jer bi direktor mogao zloupotrijebiti svoju ovlast zastupanja. Stoga u načelu vrijedi: takvi su poslovi dopušteni samo ako je d.o.o. dovoljno zaštićen.

Tipične značajke samougovaranja:

• Jedna osoba djeluje za obje ugovorne strane
• Vlastiti interes susreće se s obvezom zaštite tuđih interesa
• Povećan rizik od oštećenja d.o.o.-a

Dvostruko i višestruko zastupanje

O dvostrukom zastupanju govori se kada direktor istovremeno zastupa dvije različite strane. To se može odnositi na dva društva u kojima je on direktor. Kod višestrukog zastupanja uključeni su čak i drugi sudionici.

Direktor mora istovremeno štititi više interesa, iako se oni često ne podudaraju. U praksi je gotovo neizbježno da se jedna strana preferira.

Tipičan primjer iz prakse:
Direktor vodi dva d.o.o.-a i sklapa ugovor između njih. Sam određuje uvjete za obje strane. Time opet nedostaje neovisna pregovaračka situacija.

Bitni rizici ove konstelacije:

• Sukob između interesa zastupanih društava
• Opasnost od jednostranog stjecanja prednosti
• nedostatak objektivne osnove za donošenje odluka

Pravno se dvostruko zastupanje i samougovaranje objedinjuju pod zajedničkim pojmom posla sa samim sobom. Obje forme stoga podliježu istim strogim pravilima.

Sukob interesa kao središnji problem

Sukob interesa je u središtu svih poslova sa samim sobom. On opisuje stanje u kojem direktor ne može istovremeno pravedno zastupati obje strane, jer se interesi proturječe.

Dovoljno je da se takav sukob čini mogućim. Još ne mora nastati nikakva šteta. Već sam rizik dovoljan je da posao pravno postane problematičan.

Tipične konfliktne situacije u praksi nastaju kada:

• direktor može ostvariti vlastite financijske koristi
• posreduje između dva društva s različitim interesima
• nije zatražena vanjska kontrola ili suglasnost

Ovi sukobi izravno utječu na pravnu ocjenu. Što je sukob interesa jači, to zakon prije pretpostavlja da direktor više ne smije valjano djelovati za d.o.o.

Utjecaj na valjanost posla

Valjanost posla sa samim sobom ovisi ključno o tome postoji li sukob interesa ili ne. Čim je sukob moguć, zakon pretpostavlja da direktor više ne smije neograničeno djelovati.

Posao je u mnogim slučajevima u početku nije u potpunosti valjan. Pravnici ovdje često govore o privremenoj nevaljanosti. To znači da posao postaje valjan tek kada se dobije ispravno odobrenje.

Za praksu je to posebno važno. Jer čak i ako se obje strane slažu s ugovorom, posao se kasnije može osporiti ili poništiti ako nedostaju pravni preduvjeti.

Tipični utjecaji na valjanost:

• Nedostatak ovlasti zastupanja direktora
• Nevaljanost bez suglasnosti nadležnih tijela
• Naknadno ozdravljenje moguće samo odobrenjem

Što je sukob interesa jači, to je veći rizik da posao pravno neće opstati.

Dopuštenost poslova sa samim sobom

Poslovi sa samim sobom nisu uvijek zabranjeni. Iznimno mogu biti dopušteni ako se poštuju određeni zaštitni mehanizmi. Pritom je ključno da se interesi d.o.o.-a očuvaju.

Zakon i sudska praksa jasno navode: posao sa samim sobom je prihvatljiv samo ako ne postoji opasnost za d.o.o. ili ako d.o.o. svjesno pristaje na posao.

Posebno je važno ekonomsko razmatranje. Posao može biti dopušten ako je za d.o.o. jasno povoljan ili barem ne mogu nastati nikakvi nedostaci.

Tipični slučajevi u kojima posao sa samim sobom može biti dopušten:

• D.o.o. ostvaruje isključivo koristi od posla
• Ne postoji realna opasnost od oštećenja
• Nadležna tijela su izričito dala suglasnost

Ovi preduvjeti su strogi. Čim postoje sumnje, posao se pravno kritički ocjenjuje.

Preduvjeti za valjanu provedbu

Da bi posao sa samim sobom bio valjan, moraju biti ispunjeni jasni pravni preduvjeti. Zakonodavac time želi osigurati da d.o.o. ne bude oštećen.

Ključno je najprije da direktor jasno dokumentira svoju namjeru sklapanja. Posao mora biti zabilježen tako da se ne može jednostavno naknadno mijenjati ili povući. U praksi se to najčešće provodi pisanim sporazumom.

Osim toga, potrebna je uredna suglasnost pravih tijela unutar d.o.o.-a. Tko točno mora dati suglasnost, ovisi o konkretnoj strukturi društva.

Najvažniji preduvjeti ukratko:

• Nema relevantnog sukoba interesa ili dovoljne kontrole
• Jasna i razumljiva dokumentacija posla
• Suglasnost nadležnih tijela d.o.o.-a

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Zabrana poslova sa samim sobom za direktore d.o.o.-a

Za direktore d.o.o.-a vrijedi posebno strogi kriterij. Poslovi sa samim sobom gotovo su uvijek povezani s opasnošću za društvo i stoga se mogu sklapati samo uz odgovarajuću suglasnost.

Direktor bi trebao štititi d.o.o. Ako istovremeno slijedi vlastite interese, teško može u potpunosti ispuniti tu obvezu.

Najvažnije posljedice ove zabrane:

• Poslovi bez suglasnosti su pravno problematični
• Direktor djeluje izvan svojih ovlasti
• D.o.o. je zaštićeno od mogućih nedostataka

Osim nedopuštenosti, prijete i značajni rizici odgovornosti. Ako direktor prekrši svoje obveze, mora osobno odgovarati za nastalu štetu. To u praksi brzo može dovesti do visokih financijskih opterećenja.

Odobrenje i sanacija nedopuštenih poslova

Čak i ako je posao sa samim sobom u početku nedopušten, to ne znači automatski konačni kraj. U mnogim slučajevima posao se može naknadno sanirati. Pravnici ovdje govore o sanaciji.

Ako d.o.o. pristane na posao, opasnost od sukoba interesa nestaje. Time se prethodno problematičan posao valjano odobrava.

Važno je, međutim, da ta suglasnost ne smije doći od samog direktora. Neovisna odluka unutar društva je obavezna.

Tipične mogućnosti sanacije:

• Suglasnost drugih direktora
• Odobrenje od strane članova društva
• Uključivanje nadzornog odbora, ako postoji

Bez takvog odobrenja posao ostaje nesiguran. Uz suglasnost, međutim, može postati potpuno valjan, čak i ako je izvorno bio nedopušten.

Prethodna suglasnost

Najsigurnija varijanta je prethodna suglasnost. Pritom se posao sa samim sobom provjerava i odobrava već prije sklapanja ugovora. Tako se od samog početka stvara pravna sigurnost.

Direktor otkriva planirani posao i dobiva suglasnost nadležnih tijela. Tek nakon toga se sklapa ugovor.

Ovaj pristup nudi nekoliko prednosti. Društvo može sadržajno kontrolirati posao i rano prepoznati moguće rizike. Istovremeno se direktor štiti od kasnijih optužbi.

Bitne značajke prethodne suglasnosti:

• Transparentno otkrivanje planiranog posla
• Provjera od strane neovisnih donositelja odluka
• Pravna sigurnost već pri sklapanju ugovora

Tko odabere ovaj put, izbjegava većinu pravnih problema. Poslovi sa samim sobom time postaju planirani i kontrolirani, umjesto da se naknadno osporavaju.

Naknadno odobrenje

Ako je posao sa samim sobom sklopljen bez prethodne suglasnosti, postoji još jedna mogućnost, naknadno odobrenje. Pritom nadležna tijela provjeravaju posao tek naknadno i odlučuju hoće li ga prihvatiti.

Ova varijanta je česta u praksi jer se poslovi sa samim sobom ne prepoznaju uvijek unaprijed. Ključno je tada da se odobrenje jasno i nedvosmisleno provede.

Bez ove naknadne suglasnosti posao ostaje pravno nesiguran ili nevaljan. Tek odobrenjem postaje potpuno valjan.

Tipične značajke naknadnog odobrenja:

• Provjera već sklopljenog posla
• Svjesna suglasnost nadležnih tijela
• Sanacija izvorno nedopuštenog posla

Suglasnost direktora, članova društva ili nadzornog odbora

Da bi posao sa samim sobom bio valjan, suglasnost mora doći od pravih tijela unutar d.o.o.-a. Tko je konkretno nadležan, ovisi o strukturi društva.

Direktor sam ne smije odlučivati o vlastitom poslu. Kontrola uvijek mora biti provedena od strane drugih.

Tipična tijela za suglasnost su:

• kod više direktora u načelu ostali nadležni direktori
• članovi društva, ako ne postoji dovoljna interna kontrola
• nadzorni odbor, ako je takav uspostavljen

Ova suglasnost zamjenjuje nedostatak neutralnosti u poslu. Ona osigurava da se interesi d.o.o.-a očuvaju unatoč mogućem sukobu interesa.

U praksi je posebno važno da se suglasnost dokazivo dokumentira. Samo tako se kasnije može dokazati da je posao uredno odobren.

Posebnosti kod samo jednog direktora

Posebno su osjetljivi poslovi sa samim sobom kada d.o.o. ima samo jednog direktora. U ovoj konstelaciji nedostaje interna kontrolna instanca, jer nema drugih direktora koji bi mogli provjeriti ili odobriti posao.

Zakon na to reagira strožim zahtjevima. Jedini direktor ne smije samostalno valjano sklopiti posao sa samim sobom, dok god ne postoji vanjska suglasnost. Ako je jedini direktor istovremeno i član društva, mora se dodatno provjeriti je li mu kod donošenja odluka prema § 39 st. 4 Zakona o d.o.o.-u uskraćeno pravo glasa.

Kontrola se stoga prebacuje na druga tijela:

• članovi društva moraju dati suglasnost
• alternativno se može uključiti nadzorni odbor, ako postoji

Posebno je važno jasno razlikovanje između jedinog direktora i jedinog člana društva, jer ovdje vrijede različita pravna pravila.

Jedini direktor je samo jedino tijelo upravljanja d.o.o.-a. U ovom slučaju kontrola ostaje kod članova društva ili eventualnog nadzornog odbora, koji moraju odobriti posao sa samim sobom.

Jedini član društva, koji je istovremeno i direktor, čini pak jednočlano društvo. Ovdje nedostaje ne samo interna kontrola upravljanja, već i stvarna unutardruštvena protustranka. Stoga zakon prema § 18 st. 5 Zakona o d.o.o.-u zahtijeva da se posao sa samim sobom odmah pisano dokumentira. Sporazum mora biti zabilježen tako da sadržaj i vrijeme budu jasno razumljivi i da se isključe naknadne izmjene.

Ove dvije konstelacije se u praksi često brkaju. Za pravnu ocjenu je, međutim, ključno je li samo drugi direktor odsutan ili se društvo sastoji samo od jedne osobe.

Bez jasne dokumentacije i vanjske kontrole, posao sa samim sobom je pravno teško osiguran.

Pravne posljedice nedopuštenih poslova sa samim sobom

Nedopušten posao sa samim sobom ne ostaje bez posljedica. Čim nedostaju zakonski preduvjeti, posao pogađa d.o.o. i direktora pravno i ekonomski osjetno.

Najprije je nevaljanost posla u pitanju. To znači: ugovor pravno ne vrijedi ili vrijedi samo ograničeno. U mnogim slučajevima postoji privremena nevaljanost. Posao tada postaje valjan tek kada se dobije uredno odobrenje. Bez ove suglasnosti može se u bilo kojem trenutku osporiti ili poništiti.

Još je teža osobna odgovornost direktora. Ako prekrši svoje obveze, odgovara d.o.o.-u za nastalu štetu. Zakon od njega zahtijeva pažnju urednog gospodarstvenika. Ako postupa suprotno ovoj obvezi, mora sam snositi posljedice.

Tipične pravne posljedice u praksi:

• Nevaljanost ili osporivost ugovora
• osobna obveza direktora za naknadu štete
• Gubitak povjerenja unutar društva

Upravo odgovornost predstavlja značajan rizik. Već potencijalni sukob interesa može biti dovoljan da direktora dovede u pravno ranjivu poziciju.

Vaše prednosti uz odvjetničku podršku

Poslovi sa samim sobom na prvi pogled često izgledaju nekomplicirano. U praksi, međutim, kriju visoke pravne rizike koji se brzo previde. Profesionalna provjera ovdje stvara jasnu sigurnost.

Uz odvjetničku podršku izbjegavate tipične pogreške i osiguravate da je vaš posao od samog početka pravno ispravno oblikovan. Istovremeno se kao direktor štitite od osobne odgovornosti.

Vaše konkretne prednosti:

• Pravno sigurno oblikovanje i provjera poslova sa samim sobom
• izbjegavanje osobnih rizika odgovornosti kao direktora
• Jasna dokumentacija i učinkoviti procesi odobrenja

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor

Često postavljana pitanja – FAQ

Odaberite željeni termin:Besplatni prvi razgovor