Prokuura kandmine äriregistrisse

Prokuura kandmine äriregistrisse tähendab juba selgelt antud prokuura registreerimist äriregistris. Esindusõigus tekib prokuura andmisega, kuid kanne muudab selle äritegevuses avalikult nähtavaks. Selle õiguslik alus tuleneb eelkõige UGB §-st 53, mille kohaselt tuleb prokuura registreerimiseks esitada. See kanne teenib õiguskindluse ja läbipaistvuse eesmärki äritegevuses, kuna kolmandad isikud saavad selle kaudu tuvastada, et konkreetsel isikul on õigus ettevõtte nimel prokuristina tegutseda.

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Kande tähendus õiguskäibes

Prokuura kandmisega äriregistrisse luuakse selgus ja usaldus äritegevuses. Ettevõtted suhtlevad igapäevaselt äripartnerite, pankade või ametiasutustega. Need osapooled peavad saama loota sellele, kes tohib ettevõtte nimel õigusjõuliselt tegutseda.

Just siin on kande roll – see muudab prokuristi esindusõiguse avalikult nähtavaks. Igaüks saab äriregistrist kontrollida, kas isikul on tegelikult prokuura. See loob õiguskindluse kõigile osapooltele.

Keskne punkt on äriregistri n-ö avalikkuse põhimõte vastavalt UGB §-le 15. See tähendab:

• Registreeritud asjaolud kehtivad kolmanda isiku suhtes põhimõtteliselt igal juhul
• Registreerimata asjaolusid, mis kuuluvad registreerimisele, ei saa üldjuhul kolmandatele isikutele vastandada
• Tehingutele, mis on tehtud 15 päeva jooksul pärast kande tegemist, kehtib seadusjärgne erand

Teie kui ettevõtja või äripartneri jaoks tähendab see järgmist: isik, kes on äriregistrisse märgitud prokuristina, loetakse välissuhetes volitatuks, sõltumata sellest, mis on siseselt kokku lepitud.

Kanne kaitseb seetõttu ebaselguse eest ja hoiab ära vaidlused selle üle, kas keegi tohtis tegelikult tegutseda.

Äriregistrisse kandmise protsess

Prokuura kandmine registrisse ei toimu automaatselt, vaid see tuleb aktiivselt algatada. Selle eest vastutab ettevõtja või esindusõiguslikud organid, näiteks GmbH juhatus. Prokurist ise ei tohi kannet iseseisvalt läbi viia.

Prokuura tekib juba selle selgesõnalise andmisega. Kanne peaks aga toimuma viivitamatult pärast seda, et välissuhetes ei tekiks ebaselgust.

Tüüpiline protsess on järgmine:

1. Prokuura andmine ettevõtte poolt
2. Avalduse esitamine äriregistrikohtule
3. Kohtu kontroll
4. Äriregistrisse kandmine

Kande kaudu muutub juba antud prokuura kolmandatele isikutele selgelt tuvastatavaks ja kergemini kontrollitavaks.

Vajalikud dokumendid ja andmed

Selleks, et äriregister saaks prokuura sisse kanda, on vaja teatud formaalseid andmeid ja tõendeid. Need tagavad kande üheseltmõistetavuse ja õiguskindluse.

Fookuses on seejuures kaks asja: prokuristi isikusamasus ja tõend antud esindusõiguse kohta.

Tavaliselt kuuluvad sinna juurde eelkõige järgmised andmed:

• Prokuristi nimi
• Sünniaeg
• Prokuura liik (nt üksik- või ühisprokuura)
• Andmed ettevõtte kohta

Lisaks peab prokurist esitama n-ö allkirjanäidise. Tegemist on tema allkirjaga, mida ta edaspidi äritegevuses kasutab.

Registreerimistoiming äriregistris

Pärast avalduse esitamist kontrollib registrikohus, kas kõik kande tegemise eeldused on täidetud. Seejuures jälgib kohus eriti seda, kas prokuura on antud kehtivalt ning kas andmed on täielikud ja õiged.

Kontroll on formaalne ja õiguslik, kuid ilma ettevõtte otsuse sisulise hindamiseta. Kohus ei kontrolli seega, kas prokuura on mõistlik, vaid ainult seda, kas see on seadusekohaselt registreerimiseks esitatud.

Alles pärast seda toimub tegelik kanne. See hõlmab eelkõige järgmist:

• Prokuristi nimi
• esindusõiguse liik
• Seos ettevõttega

Kandega avaldatakse prokuura äriregistris ja see on seega kõigile nähtav. Alates sellest hetkest võib iga äripartner sellele infole toetuda.

Prokuristi allkirjanäidis

Kande oluline osa on prokuristi allkirjanäidis. Seejuures deponeerib prokurist oma allkirja registrikohtus.

See allkiri on võrdlusaluseks äritegevuses. Äripartnerid saavad nii tuvastada, kas dokumendid pärinevad tegelikult volitatud prokuristilt.

Prokurist peab vastavalt UGB §-le 51 lisama oma allkirjale märke, mis viitab prokuurale. Praktikas kasutatakse sageli lühendit „ppa“. See annab märku, et isik tegutseb ettevõtte nimel.

Allkirjanäidis täidab seetõttu kahte olulist funktsiooni:

• Prokuristi identifitseerimine
• Avalduste autentsuse tagamine

Ilma selle deponeerimiseta oleks selge seostamine äritegevuses oluliselt keerulisem.

Kande õiguslikud tagajärjed

Prokuura kandmisel on tugev õiguslik mõju kolmandate isikute suhtes. See tagab, et äripartnerid saavad tugineda äriregistrisse kantud asjaoludele.

Kui antud prokuura on äriregistrisse kantud, tohivad kolmandad isikud üldjuhul seda avaldatud esindusõigust usaldada. Sisesed piirangud ei oma seejuures üldjuhul tähtsust.

Üks oluline põhimõte on:
Registreeritud asjaolud kehtivad teie kahjuks.

Praktikas on sellel kauakestvad tagajärjed:

• Registreeritud prokuristi sõlmitud lepingud on ettevõttele siduvad
• Äripartnerid tohivad kandele loota
• Sisesed juhised ei piira prokuurat välissuhetes üldjuhul

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Kande ja tegeliku volituse andmise vaheline seos

Prokuura andmine ja selle kandmine äriregistrisse on õiguslikult kaks erinevat toimingut. Prokuura tekib juba ettevõtja selgesõnalise avaldusega. Alles pärast seda järgneb kanne, mis muudab selle volituse väljapoole nähtavaks.

Prokurist saab seetõttu tegutsea kehtivalt juba enne kannet, eeldusel et prokuura on siseselt korrektselt antud. Sellegipoolest tekib ilma kandeta märkimisväärne risk, sest kolmandad isikud ei pruugi esindusõigust tuvastada.

Kandel on seetõttu eelkõige avalikustav funktsioon:

• See muudab prokuura kõigile jälgitavaks
• See kaitseb äritegevust ebaselguse eest
• See tugevdab usaldust esindusõiguse vastu

Praktikas peaksid andmine ja kanne seetõttu ajaliselt võimalikult lähestikku toimuma, et vältida õiguslikke probleeme.

Vead registreerimisel

Vigu prokuura registreerimisel esineb sagedamini, kui paljud ettevõtted arvavad. Sageli tekivad need tähelepanematusest või puudulikust kooskõlastamisest juhatuse ja nõustajate vahel.

Tüüpilised vead on:

• Prokuura registreerimisega viivitamine
• Puudulikud andmed prokuristi kohta
• Prokuura liigi vale märkimine
• Kustutamata jätmine pärast tühistamist

Sellised vead mõjutavad otseselt õiguskäivet, kuna äriregistrit peetakse usaldusväärseks infoallikaks.

Eriti kriitiline on see, et isegi väikesed ebakõlad võivad viia arusaamatusteni äripartneritega. Selle tulemusena tekivad kiiresti õiguslikud ja majanduslikud riskid.

Vigadest tulenevad vastutusriskid

Vigased kanded võivad kaasa tuua märkimisväärseid vastutustagajärgi ettevõttele ja tegutsevatele isikutele. Põhjus peitub tugevas usalduses, mida kolmandad isikud tohivad äriregistri vastu tunda.

Kui eksisteerib vale kanne või vajalik kanne puudub, võib ettevõte sellegipoolest olla tehingutega seotud. Äripartnerid tohivad nimelt põhimõtteliselt tugineda avaldatud andmetele.

Tüüpilised riskid on:

• Lepingud muutuvad kehtivaks, kuigi need polnud siseselt soovitud
• Kahjud õigustamata esindamise tõttu
• Juhatuse vastutus kohustuste rikkumise korral

Ka sisesed vead võivad muutuda riskantseks. Kui näiteks prokuura on tühistatud, kuid seda ei kustutata, saab endine prokurist jätkuvalt välissuhetes kehtivalt tegutseda.

Teie eelised advokaadi abiga

Prokuura kandmine äriregistrisse tundub esmapilgul formaalse sammuna. Praktikas otsustab see aga selle üle, kes tohib teie ettevõtet õigusjõuliselt esindada ja milliseid riske te võtate.

Kogenud advokaat aitab teil kande õiguskindlalt, täielikult ja strateegiliselt mõistlikult ellu viia. Samal ajal säilitate kontrolli selle üle, kes teie ettevõtet välissuhetes siduda tohib.

Teie konkreetsed eelised:

• Õiguskindel teatamine ja registreerimine ilma formaalsete vigadeta
• Vastutusriskide vältimine selgete ja õigete äriregistri andmete kaudu
• Individuaalne nõustamine prokuura optimaalseks kujundamiseks

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon

Korduma kippuvad küsimused – KKK

Valige sobiv aeg kohe:Tasuta esmane konsultatsioon