Запишување прокура

Под запишување на прокурата се подразбира пријавување на веќе изречно доделена прокура во трговскиот регистар. Застапничката моќ настанува со изречното доделување, но запишувањето ја прави јавно видлива за деловниот промет. Законската основа за тоа се наоѓа особено во § 53 UGB, според кој прокурата треба да се пријави за запишување. Ова запишување служи за правна сигурност и транспарентност во деловниот промет, бидејќи трети лица со тоа можат да препознаат дека одредено лице смее да постапува за претпријатието со прокура.

Изберете посакуван термин сега:Бесплатен првичен разговор

Значење на запишувањето за правниот промет

Со запишувањето на прокурата во трговскиот регистар се создава јасност и доверба во деловниот промет. Претпријатијата секојдневно стапуваат во контакт со деловни партнери, банки или органи. Тие мора да можат да се потпрат на тоа кој смее правно важечки да постапува за претпријатието.

Токму тука се вклучува запишувањето, тоа ја прави застапничката овластеност на прокуристот јавно видлива. Секој може да провери во трговскиот регистар дали едно лице навистина има прокура. Со тоа настанува правна сигурност за сите вклучени.

Централна точка е таканаречената јавност на трговскиот регистар согласно § 15 UGB. Тоа значи:

• Запишани факти треба трето лице начелно да ги прифати против себе
• Незапишани факти подложни на запишување начелно не можат да се истакнуваат кон трети лица
• За правни дејствија во рок од 15 дена по запишувањето важи законско исклучување

За Вас како претприемач или деловен партнер тоа значи: оној што е запишан во трговскиот регистар како прокурист важи кон надвор како овластен, независно од тоа што е договорено внатрешно.

Запишувањето затоа штити од несигурности и спречува спор за тоа дали некој навистина смеел да постапува.

Тек на запишувањето во трговскиот регистар

Запишувањето на прокурата не се врши автоматски, туку мора активно да се иницира. Надлежен е претприемачот или застапничките овластени органи, како што е раководството на ДОО. Прокуристот самиот не смее самостојно да го изврши запишувањето.

Прокурата настанува веќе со изречното доделување. Запишувањето треба да се изврши веднаш потоа, за да не настанат несигурности во надворешниот однос.

Типичен тек изгледа вака:

1. Доделување на прокурата од страна на претпријатието
2. Пријавување во судот за фирмен регистар
3. Проверка од страна на судот
4. Запишување во трговскиот регистар

Со запишувањето веќе доделената прокура станува за трети лица јасно препознатлива и полесно проверлива.

Потребни документи и податоци

За да може трговскиот регистар да ја запише прокурата, потребни се одредени формални податоци и докази. Тие обезбедуваат запишувањето да се изврши еднозначно и правно сигурно.

Во центарот се наоѓаат две работи: идентитетот на прокуристот и доказот за доделената застапничка моќ.

Типично тука спаѓаат особено следните податоци:

• Име на прокуристот
• Датум на раѓање
• Вид на прокурата (на пр. поединечна или заедничка прокура)
• Податоци за претпријатието

Дополнително прокуристот мора да даде таканаречен примерок на потпис. Тоа е неговиот потпис што тој ќе го користи во иднина во деловниот промет.

Постапка на запишување во трговскиот регистар

По пријавата трговскиот суд проверува дали се исполнети сите услови за запишување. При тоа судот особено внимава дали прокурата е важечки доделена и дали податоците се комплетни и точни.

Проверката се врши формално и правно, но без содржинска оценка на одлуката на претпријатието. Судот значи не контролира дали прокурата е смислена, туку само дали е пријавена согласно законот.

Дури потоа следува самото запишување. Тоа опфаќа особено:

• Име на прокуристот
• Вид на овластување за застапување
• Припадност кон претпријатието

Со запишувањето прокурата се објавува во трговскиот регистар и со тоа е достапна за секого. Од тој момент секој деловен партнер може да се потпре на оваа информација.

Примерок на потпис на прокуристот

Суштински дел од запишувањето е примерокот на потпис на прокуристот. При тоа прокуристот го депонира својот потпис кај трговскиот суд.

Овој потпис служи како референца за деловниот промет. Деловните партнери така можат да препознаат дали документите навистина потекнуваат од овластен прокурист.

Прокуристот мора својот потпис согласно § 51 UGB да го снабди со додаток што укажува на прокурата. Во практиката често се користи кратенката “ppa”. Таа сигнализира дека лицето постапува во име на претпријатието.

Примерокот на потпис затоа исполнува две важни функции:

• Идентификација на прокуристот
• Обезбедување на автентичноста на изјавите

Без ова депонирање јасната припадност во деловниот промет би била значително потешка.

Правни дејства на уписот

Запишувањето на прокурата развива силни правни дејства кон трети лица. Тоа обезбедува деловните партнери да можат да се потпрат на фактите запишани во трговскиот регистар.

Ако доделена прокура е запишана во трговскиот регистар, трети лица начелно смеат да се потпрат на оваа објавена застапничка овластеност. Внатрешните ограничувања начелно не играат улога.

Важно начело гласи:
Запишаните факти мора да се прифатат против себе.

За практиката тоа има далекусежни последици:

• Договорите на запишан прокурист го обврзуваат претпријатието
• Деловните партнери смеат да се потпрат на запишувањето
• Внатрешните упатства начелно не ја ограничуваат прокурата кон надвор

Изберете посакуван термин сега:Бесплатен првичен разговор

Однос помеѓу запишувањето и фактичкото доделување

Доделувањето на прокурата и нејзиното запишување во трговскиот регистар се правно два различни процеси. Прокурата настанува веќе со изречната изјава на претприемачот. Дури потоа следува запишувањето што ова полномошно го прави видливо кон надвор.

Прокуристот затоа може веќе пред запишувањето важечки да постапува, доколку прокурата е внатрешно правилно доделена. Сепак без запишување настанува значителен ризик, бидејќи трети лица не можат да ја препознаат застапничката овластеност.

Запишувањето затоа има пред сè објавувачка функција:

• Ја прави прокурата разбирлива за сите
• Го штити деловниот промет од несигурности
• Ја зајакнува довербата во застапничката моќ

Во практиката доделувањето и запишувањето затоа треба временски што е можно поблиску да се поклопат, за да се избегнат правни проблеми.

Грешки при запишувањето

Грешките при запишувањето на прокурата се појавуваат почесто отколку што многу претпријатија очекуваат. Често настануваат поради невнимание или недостаток на усогласување помеѓу раководството и советниците.

Типични грешки се:

• Задоцнета пријава на прокурата
• Некомплетни податоци за прокуристот
• Погрешно запишување на видот на прокурата
• Пропуштено бришење по отповикување

Такви грешки директно влијаат на правниот промет, бидејќи трговскиот регистар важи како доверлив извор на информации.

Особено критично е што дури и мали несогласувања можат да доведат до недоразбирања кај деловните партнери. Со тоа брзо настануваат правни и економски ризици.

Ризици од одговорност при грешки

Погрешните запишувања можат да предизвикаат значителни последици од одговорност за претпријатието и постапувачките лица. Причината лежи во силната доверба што трети лица смеат да ја имаат во трговскиот регистар.

Ако постои погрешно запишување или недостасува потребно запишување, претпријатието сепак може да биде обврзано за работи. Деловните партнери имено начелно смеат да се потпрат на објавените податоци.

Типични ризици се:

• Договорите стануваат важечки, иако внатрешно не биле сакани
• Штети поради неовластено застапување
• Одговорност на раководството при повреди на обврските

Исто така внатрешните грешки можат да бидат ризични. Ако на пример прокурата е отповикана, но не е избришана, поранешниот прокурист може понатаму кон надвор важечки да постапува.

Вашите предности со адвокатска поддршка

Запишувањето на прокурата во трговскиот регистар на прв поглед делува како формален чекор. Во практиката тоа одлучува за тоа кој смее правно важечки да го застапува Вашето претпријатие и кои ризици ги презeмате.

Искусен адвокат Ве поддржува да го спроведете запишувањето правно сигурно, комплетно и стратегиски смислено. Истовремено ја задржувате контролата над тоа кој Ве обврзува Вашето претпријатие кон надвор.

Вашите конкретни предности:

• Правно сигурна пријава и запишување без формални грешки
• Избегнување на ризици од одговорност преку јасни и точни податоци во трговскиот регистар
• Индивидуално советување за оптимално обликување на прокурата

Изберете посакуван термин сега:Бесплатен првичен разговор

Често поставувани прашања – ЧПП

Изберете посакуван термин сега:Бесплатен првичен разговор