Rejestr testamentów

Definicja

Rejestr testamentów to centralny rejestr elektroniczny, w którym notariusze i adwokaci zgłaszają sporządzenie i przechowywanie rozporządzeń ostatniej woli. Celem jest zapewnienie dostępu do testamentów i umów dziedziczenia po śmierci osoby.

Rejestr testamentów rejestruje zgłoszone rozporządzenia ostatniej woli elektronicznie i umożliwia ich odnalezienie po śmierci.

Rejestr testamentów

Kto sporządza testament, dba o to, aby został odnaleziony i uwzględniony w przypadku śmierci. Właśnie w tym celu Izba Adwokacka prowadzi Austriacki Centralny Rejestr Testamentów (ÖZTR), a Izba Notarialna prowadzi Centralny Rejestr Testamentów (ZTR). Te rejestry zapewniają, że rozporządzenia ostatniej woli, umowy dziedziczenia lub inne dyspozycje na wypadek śmierci będą niezawodnie stosowane w postępowaniu spadkowym.

Dokumenty podlegające rejestracji

Rejestrowane są nie tylko testamenty. Również umowy dziedziczenia, zapisy, oświadczenia o zrzeczeniu się spadku, a nawet umowy związane z własnością mieszkaniową mogą być zarejestrowane, o ile odnoszą się do przypadku śmierci. Decydujące jest, aby te dokumenty zostały sporządzone lub przechowywane przez notariusza lub adwokata.

Rodzaje rejestrów

W Austrii istnieją dwa rejestry testamentów:

Oba rejestry są połączone z Centralnym Rejestrem Stanu Cywilnego (ZPR). Gdy osoba umiera, następuje automatyczne porównanie, aby rozporządzenia ostatniej woli były możliwe do odnalezienia w postępowaniu spadkowym.

Zakres przechowywania

Rejestrowane są nie treści, lecz tylko następujące informacje:

• Rodzaj dokumentu (np. testament, umowa dziedziczenia)
• Miejsce i data sporządzenia
• Nazwisko sporządzającego dokument (testatora)
• Miejsce przechowywania (notariat, kancelaria itp.)
• Data złożenia lub rejestracji

W ten sposób prywatność pozostaje zachowana. Rejestr nie przechowuje treści, lecz tylko metadane służące odnalezieniu w przypadku śmierci.

Uprawnieni do rejestracji

Rejestracja odbywa się wyłącznie przez notariuszy lub adwokatów. Osoba prywatna nie może sama dokonać wpisu. Dlatego sensowne jest nie przechowywanie testamentu tylko w domu, lecz oddanie go w profesjonalne przechowanie i zarejestrowanie.

Ważne: Rejestracja nie zastępuje wymogów formalnych i nie jest warunkiem ważności. Służy wyłącznie możliwości odnalezienia w przypadku śmierci.

Powody rejestracji testamentu

Testament, którego nie można odnaleźć, uważany jest za nieistniejący. Bez rejestracji może się zdarzyć, że:

• nastąpi późniejsze, niechciane dziedziczenie ustawowe,
• wcześniejsza ostatnia wola zostanie błędnie zastosowana,
• uprawnieni do zachowku zostaną błędnie pominięci,
• lub powstanie spór między krewnymi.

Rejestracja w rejestrze testamentów zapewnia, że ostatnia wola zostanie odnaleziona, uwzględniona i wykonana.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Ein gültiges Testament nützt nichts, wenn es niemand findet.“

Obowiązki komisarza sądowego w przypadku zgonów

Komisarze sądowi w Austrii są zobowiązani do automatycznego sprawdzania przy każdym zgonie, czy testament został zarejestrowany.

Cel obowiązku sprawdzania

Gdy osoba umiera i wszczyna się postępowanie spadkowe, zlecony notariusz jest zobowiązany do przeszukania dwóch specjalnych baz danych:

1. Rejestru Testamentów Austriackiej Izby Notarialnej (ZTR)
2. Rejestru Testamentów Austriackich Adwokatów

Celem jest ustalenie poprzez to zapytanie, czy rozporządzenie ostatniej woli (np. testament lub umowa dziedziczenia) zostało zarejestrowane i gdzie się znajduje.

Znaczenie obowiązku

Notariusz jako komisarz sądowy ustala prawdziwą ostatnią wolę zmarłej osoby tylko wtedy, gdy systematycznie sprawdza rejestry. Jeśli to sprawdzenie zostanie pominięte, grozi błędne zastosowanie ustawowego dziedziczenia, ponieważ skuteczny testament pozostanie nieodkryty.

Obowiązek sprawdzania zapewnia, że:

• żadne rozporządzenie ostatniej woli nie zostanie przeoczone,
• postępowanie przebiega prawidłowo,
• i unika się sporów spadkowych.

Obowiązek dokumentacji notariusza

Notariusz obowiązkowo dokumentuje wynik sprawdzenia rejestru. Odnotowuje, czy testament istnieje czy nie, i tym samym zapewnia pewność prawną i możliwość prześledzenia w całym postępowaniu spadkowym.

Międzynarodowa możliwość odnalezienia

Poprzez Centralny Rejestr Testamentów Izby Notarialnej (ÖZTR) można również dokonać zapytania w określonych europejskich rejestrach testamentów. Warunkiem jest istnienie odpowiedniego połączenia transgranicznego. Ułatwia to rozliczenie spadku w międzynarodowych przypadkach spadkowych.

Korzyści z rejestracji

Rejestracja przynosi liczne korzyści:

• Pewność, że ostatnia wola zostanie również zastosowana
• Unikanie sporów spadkowych poprzez jasną dokumentację
• Ochrona przed utratą lub celowym zatajeniem
• Poufność, ponieważ treść nie jest publicznie dostępna

Korzyści z pomocy prawnej

Adwokat pomaga nie tylko w prawnie bezpiecznym sporządzeniu testamentu, ale także w rejestracji w odpowiednim rejestrze. Zapewnia również przestrzeganie wszystkich przepisów formalnych, właściwe uwzględnienie praw do zachowku i unikanie podstaw do zaskarżenia.

Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Die Registrierung allein schützt nicht vor Formfehlern. Nur mit anwaltlicher Hilfe entsteht ein wirksames und vollstreckbares Testament.“

Nie polegaj na przypadku. Pozwól fachowo sporządzić i zarejestrować swój testament. Doradzimy kompleksowo w zakresie optymalnego kształtowania i zadbamy o to, aby ostatnia wola pozostała prawnie skuteczna i bezpiecznie możliwa do odnalezienia.

Często zadawane pytania – FAQ