Végrendeleti nyilvántartás

Definíció

A végrendeleti nyilvántartás egy központi elektronikus jegyzék, amelyben a közjegyzők és ügyvédek jelentik a végintézkedések létrehozását és őrzését. Célja, hogy biztosítsa a végrendeletekhez és öröklési szerződésekhez való hozzáférést egy személy halála után.

A végrendeleti nyilvántartás elektronikusan rögzíti a bejelentett végintézkedéseket, és halál után megtalálhatóvá teszi azokat.

Végrendeleti nyilvántartás

Aki végrendeletet készít, gondoskodik arról, hogy az halál esetén megtalálható és figyelembe vehető legyen. Pontosan ezért vezeti az Ügyvédi Kamara az Osztrák Központi Végrendeleti Nyilvántartást (ÖZTR), a Közjegyzői Kamara pedig a Központi Végrendeleti Nyilvántartást (ZTR). Ezek a nyilvántartások biztosítják, hogy a végintézkedések, öröklési szerződések vagy egyéb halál esetére szóló rendelkezések megbízhatóan alkalmazásra kerüljenek a hagyatéki eljárásban.

Regisztrálható okiratok

Nem csak végrendeleteket rögzítenek. Öröklési szerződések, hagyományok, öröklésről való lemondó nyilatkozatok, sőt lakástulajdonnal kapcsolatos megállapodások is regisztrálhatók, amennyiben halál esetére vonatkoznak. Döntő fontosságú, hogy ezeket az okiratokat közjegyző vagy ügyvéd állítsa ki vagy őrizze.

Nyilvántartások típusai

Ausztriában két végrendeleti nyilvántartás létezik:

Mindkét nyilvántartás összekapcsolódik a Központi Személyi Nyilvántartással (ZPR). Ha egy személy elhalálozik, automatikus egyeztetés történik, hogy a végintézkedések megtalálhatók legyenek a hagyatéki eljárásban.

Tárolt adatok köre

Nem a tartalom, hanem csak a következő információk kerülnek regisztrálásra:

• Az okirat típusa (pl. végrendelet, öröklési szerződés)
• A kiállítás helye és dátuma
• Az okirat kiállítójának (végrendelkezőnek) neve
• Az őrzés helye (közjegyzőség, ügyvédi iroda stb.)
• A letétbe helyezés vagy regisztráció dátuma

Így megmarad a magánszféra. A nyilvántartás nem tárol tartalmat, hanem csak metaadatokat a halál esetén történő megtaláláshoz.

Regisztrálásra jogosultak

A regisztrációt kizárólag közjegyzők vagy ügyvédek végzik. Magánszemély nem végezhet bejegyzést. Ezért célszerű a végrendeletet nem csupán otthon őrizni, hanem professzionális őrizetbe adni és regisztráltatni.

Fontos: A regisztráció nem helyettesíti az alaki követelményeket, és nem érvényességi feltétel. Kizárólag a halál esetén történő megtalálhatóságot szolgálja.

A végrendelet regisztrálásának okai

Egy nem megtalálható végrendelet nem létezőnek minősül. Regisztráció nélkül előfordulhat, hogy:

• későbbi, nem kívánt törvényes öröklés lép életbe,
• egy korábbi végakarat tévedésből alkalmazásra kerül,
• kötelesrészre jogosultak tévedésből figyelmen kívül maradnak,
• vagy vita keletkezik a hozzátartozók között.

A végrendeleti nyilvántartásba való regisztráció biztosítja, hogy a végakarat megtalálható, figyelembe vehető és végrehajtható legyen.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Ein gültiges Testament nützt nichts, wenn es niemand findet.“

A bírósági biztos kötelezettségei halálesetek esetén

Az osztrák bírósági biztosok kötelesek minden halálesetnél automatikusan ellenőrizni, hogy van-e regisztrált végrendelet.

A lekérdezési kötelezettség célja

Ha egy személy elhalálozik és hagyatéki eljárás indul, a megbízott közjegyző köteles két speciális adatbázist átvizsgálni:

1. Az Osztrák Közjegyzői Kamara Végrendeleti Nyilvántartása (ZTR)
2. Az Osztrák Ügyvédek Végrendeleti Nyilvántartása

Célja, hogy ezen lekérdezés útján kiderüljön, hogy regisztráltak-e végintézkedést (pl. végrendeletet vagy öröklési szerződést), és hol található az.

A kötelezettség jelentősége

A közjegyző mint bírósági biztos csak akkor állapítja meg az elhunyt személy valódi végakaratát, ha szisztematikusan lekérdezi a nyilvántartásokat. Ha ez a lekérdezés elmarad, fennáll a törvényes öröklési rend téves alkalmazásának veszélye, mert egy érvényes végrendelet felfedezetlen marad.

A lekérdezési kötelezettség biztosítja, hogy:

• egy végintézkedés sem maradjon figyelmen kívül,
• az eljárás szabályosan zajlik,
• és elkerülhetők legyenek az öröklési viták.

A közjegyző dokumentációs kötelezettsége

A közjegyző kötelezően dokumentálja a nyilvántartási lekérdezés eredményét. Rögzíti, hogy van-e végrendelet, és ezzel biztosítja a jogbiztonságot és az átláthatóságot a teljes hagyatéki eljárásban.

Nemzetközi megtalálhatóság

A Közjegyzői Kamara Központi Végrendeleti Nyilvántartásán (ÖZTR) keresztül bizonyos európai végrendeleti nyilvántartásokban is lehet lekérdezést végezni. Ennek előfeltétele a megfelelő határokon átnyúló hálózat megléte. Ez megkönnyíti a hagyatéki ügyintézést nemzetközi öröklési esetekben.

A regisztráció előnyei

A regisztráció számos előnnyel jár:

• Biztonság, hogy a végakarat alkalmazásra kerül
• Öröklési viták elkerülése egyértelmű dokumentációval
• Védelem az elvesztés vagy szándékos visszatartás ellen
• Titoktartás, mivel a tartalom nem nyilvános

Az Ön előnyei ügyvédi segítséggel

Egy ügyvéd nemcsak a végrendelet jogbiztos elkészítésében segít, hanem a megfelelő nyilvántartásba való regisztrálásban is. Ezenkívül biztosítja, hogy Ön betartsa az összes alaki követelményt, helyesen vegye figyelembe a kötelesrészre vonatkozó jogokat, és ne keletkezzenek megtámadási okok.

Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Die Registrierung allein schützt nicht vor Formfehlern. Nur mit anwaltlicher Hilfe entsteht ein wirksames und vollstreckbares Testament.“

Ne bízza a véletlenre. Készíttesse el és regisztráltassa szakértelemmel végrendeletét. Átfogó tanácsot adunk az optimális kialakításhoz, és gondoskodunk arról, hogy végakarata jogilag érvényes és biztonságosan megtalálható maradjon.

Gyakran ismételt kérdések – GYIK