Μητρώο Διαθηκών

Ορισμός

Το Μητρώο Διαθηκών είναι ένα κεντρικό ηλεκτρονικό ευρετήριο, στο οποίο συμβολαιογράφοι και δικηγόροι καταχωρούν τη σύνταξη και φύλαξη των τελευταίων βουλήσεων. Στόχος είναι να διασφαλιστεί η πρόσβαση σε διαθήκες και κληρονομικές συμβάσεις μετά το θάνατο ενός ατόμου.

Ένα Μητρώο Διαθηκών καταγράφει ηλεκτρονικά τις δηλωμένες τελευταίες βουλήσεις και τις καθιστά ανιχνεύσιμες μετά το θάνατο.

Μητρώο Διαθηκών

Όποιος συντάσσει μια διαθήκη, φροντίζει ώστε αυτή να βρεθεί και να ληφθεί υπόψη σε περίπτωση θανάτου. Ακριβώς για αυτό το σκοπό, το Δικηγορικό Επιμελητήριο διατηρεί το Κεντρικό Αυστριακό Μητρώο Διαθηκών (ÖZTR) και το Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο το Κεντρικό Μητρώο Διαθηκών (ZTR). Αυτά τα μητρώα διασφαλίζουν ότι οι τελευταίες βουλήσεις, οι κληρονομικές συμβάσεις ή άλλες διατάξεις λόγω θανάτου εφαρμόζονται αξιόπιστα στη διαδικασία κληρονομιάς.

Έγγραφα που μπορούν να καταχωριστούν

Δεν καταγράφονται μόνο διαθήκες. Μπορούν επίσης να καταχωριστούν κληρονομικές συμβάσεις, κληροδοτήματα, δηλώσεις παραίτησης από κληρονομιά και ακόμη και συμφωνίες σχετικά με την ιδιοκτησία κατοικίας, εφόσον αναφέρονται στην περίπτωση θανάτου. Το αποφασιστικό είναι ότι αυτά τα έγγραφα συντάσσονται ή φυλάσσονται είτε από συμβολαιογράφο είτε από δικηγόρο.

Είδη μητρώων

Στην Αυστρία υπάρχουν δύο μητρώα διαθηκών:

Και τα δύο μητρώα είναι συνδεδεμένα με το Κεντρικό Μητρώο Προσωπικής Κατάστασης (ZPR). Όταν ένα άτομο πεθαίνει, γίνεται αυτόματη αντιπαραβολή, ώστε οι τελευταίες βουλήσεις να μπορούν να εντοπιστούν στη διαδικασία κληρονομιάς.

Έκταση αποθήκευσης

Όχι το περιεχόμενο, αλλά μόνο οι ακόλουθες πληροφορίες καταχωρούνται:

• Είδος του εγγράφου (π.χ. διαθήκη, κληρονομική σύμβαση)
• Τόπος και ημερομηνία σύνταξης
• Όνομα του συντάκτη του εγγράφου (διαθέτη)
• Τόπος φύλαξης (συμβολαιογραφείο, γραφείο κλπ.)
• Ημερομηνία κατάθεσης ή καταχώρισης

Έτσι διατηρείται η ιδιωτικότητα. Το μητρώο δεν αποθηκεύει περιεχόμενα, αλλά μόνο μεταδεδομένα για τον εντοπισμό σε περίπτωση θανάτου.

Εξουσιοδοτημένοι για καταχώριση

Η καταχώριση γίνεται αποκλειστικά από συμβολαιογράφους ή δικηγόρους. Ένας ιδιώτης δεν μπορεί να κάνει ο ίδιος μια καταχώριση. Επομένως, είναι σκόπιμο να μην φυλάσσετε απλώς μια διαθήκη στο σπίτι, αλλά να την δώσετε για επαγγελματική φύλαξη και να την καταχωρίσετε.

Σημαντικό: Η καταχώριση δεν αντικαθιστά τις τυπικές απαιτήσεις και δεν αποτελεί προϋπόθεση εγκυρότητας. Εξυπηρετεί αποκλειστικά την ανιχνευσιμότητα σε περίπτωση θανάτου.

Λόγοι για την καταχώριση μιας διαθήκης

Μια μη ανιχνεύσιμη διαθήκη θεωρείται ανύπαρκτη. Χωρίς καταχώριση, μπορεί να συμβεί ότι:

• προκύπτει μια μεταγενέστερη, ανεπιθύμητη νόμιμη κληρονομική διαδοχή,
• εφαρμόζεται εσφαλμένα μια προηγούμενη τελευταία βούληση,
• παραβλέπονται εσφαλμένα δικαιούχοι νόμιμης μοίρας,
• ή προκύπτει διαμάχη μεταξύ συγγενών.

Η καταχώριση στο Μητρώο Διαθηκών διασφαλίζει ότι η τελευταία βούληση θα βρεθεί, θα ληφθεί υπόψη και θα εφαρμοστεί.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Ein gültiges Testament nützt nichts, wenn es niemand findet.“

Υποχρεώσεις του δικαστικού επιτρόπου σε περιπτώσεις θανάτου

Οι δικαστικοί επίτροποι στην Αυστρία είναι υποχρεωμένοι να ελέγχουν αυτόματα σε κάθε περίπτωση θανάτου αν έχει καταχωριστεί μια διαθήκη.

Σκοπός της υποχρέωσης αναζήτησης

Όταν ένα άτομο πεθαίνει και ξεκινά μια διαδικασία κληρονομιάς, ο εντεταλμένος συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να αναζητήσει σε δύο ειδικές βάσεις δεδομένων:

1. Το Μητρώο Διαθηκών του Αυστριακού Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου (ZTR)
2. Το Μητρώο Διαθηκών των Αυστριακών Δικηγόρων

Στόχος είναι να διαπιστωθεί μέσω αυτής της αναζήτησης αν έχει καταχωριστεί μια τελευταία βούληση (π.χ. διαθήκη ή κληρονομική σύμβαση) και πού βρίσκεται αυτή.

Σημασία της υποχρέωσης

Ο συμβολαιογράφος ως δικαστικός επίτροπος προσδιορίζει την πραγματική τελευταία βούληση του αποθανόντος μόνο εάν αναζητήσει συστηματικά στα μητρώα. Εάν παραλειφθεί αυτή η αναζήτηση, υπάρχει κίνδυνος εσφαλμένης εφαρμογής της νόμιμης κληρονομικής διαδοχής, επειδή μια έγκυρη διαθήκη παραμένει ανεντόπιστη.

Η υποχρέωση αναζήτησης διασφαλίζει ότι:

• δεν παραβλέπεται καμία τελευταία βούληση,
• η διαδικασία διεξάγεται κανονικά,
• και αποφεύγονται κληρονομικές διαφορές.

Υποχρέωση τεκμηρίωσης του συμβολαιογράφου

Ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να τεκμηριώσει το αποτέλεσμα της αναζήτησης στο μητρώο. Καταγράφει εάν υπάρχει διαθήκη ή όχι, διασφαλίζοντας έτσι τη νομική ασφάλεια και την ιχνηλασιμότητα σε όλη τη διαδικασία κληρονομιάς.

Διεθνής ανιχνευσιμότητα

Μέσω του Κεντρικού Μητρώου Διαθηκών του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου (ÖZTR) μπορεί επίσης να γίνει αναζήτηση σε συγκεκριμένα ευρωπαϊκά μητρώα διαθηκών. Προϋπόθεση είναι να υπάρχει αντίστοιχη διασυνοριακή δικτύωση. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση της κληρονομιάς σε διεθνείς περιπτώσεις κληρονομικών υποθέσεων.

Πλεονεκτήματα της καταχώρησης

Η καταχώρηση προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

• Ασφάλεια ότι η τελευταία επιθυμία θα εφαρμοστεί
• Αποφυγή κληρονομικών διαφορών μέσω σαφούς τεκμηρίωσης
• Προστασία από απώλεια ή σκόπιμη απόκρυψη
• Εμπιστευτικότητα, καθώς το περιεχόμενο δεν είναι δημόσια προσβάσιμο

Τα πλεονεκτήματά σας με νομική υποστήριξη

Ένας δικηγόρος βοηθά όχι μόνο στη νομικά ασφαλή σύνταξη της διαθήκης σας, αλλά και στην καταχώρησή της στο κατάλληλο μητρώο. Επίσης, διασφαλίζει ότι τηρείτε όλες τις τυπικές προϋποθέσεις, λαμβάνετε σωστά υπόψη τα δικαιώματα νόμιμης μοίρας και δεν δημιουργούνται λόγοι αμφισβήτησης.

Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Die Registrierung allein schützt nicht vor Formfehlern. Nur mit anwaltlicher Hilfe entsteht ein wirksames und vollstreckbares Testament.“

Μην βασίζεστε στην τύχη. Αφήστε τη διαθήκη σας να συνταχθεί και να καταχωρηθεί από ειδικούς. Σας συμβουλεύουμε διεξοδικά για τη βέλτιστη διαμόρφωση και διασφαλίζουμε ότι η τελευταία σας επιθυμία παραμένει νομικά έγκυρη και εύκολα ανιχνεύσιμη.

Συχνές ερωτήσεις – FAQ