Algemene opdracht- en volmachtvoorwaarden

Tips om de kosten te minimaliseren

Belangrijke informatie om de kosten te minimaliseren. Om een zo efficiënt en kosteneffectief mogelijke behandeling van uw juridische zaak te bereiken, verzoeken wij u om uw medewerking bij het vermijden van deze kostenvalkuilen:

1. Onvolledige of late informatie. Nieuwe informatie zorgt in het beste geval voor extra afstemmingsbehoefte en in het slechtste geval voor een complete herbeoordeling van uw juridische zaak, maar in ieder geval voor extra werk.

Verstrek ons daarom alle informatie over uw juridische zaak direct na het verlenen van de opdracht:

2. Gebrekkige voorbereiding van afspraken en brieven. Een langere bespreking is volgens de wet op het honorarium van advocaten aanzienlijk goedkoper dan veel korte afspraken. Hetzelfde geldt voor brieven.

Bereid u daarom goed voor op advies- en afstemmingsafspraken en brieven. Hoe minder afspraken er nodig zijn, hoe goedkoper de juridische vertegenwoordiging is. Tijd die u vooraf investeert in het overwegen en verzamelen van uw vragen, draagt direct bij aan het verminderen van de kosten.

3. Onnodige correctielussen. Wij sturen brieven en processtukken in de regel vooraf ter goedkeuring, om ervoor te zorgen dat uw informatie correct wordt verwerkt en uw doelen correct zijn geformuleerd.

Stuur ons als antwoord ofwel een goedkeuring ofwel de volledige wijzigingswensen. Ook hier geldt: hoe meer heen en weer, hoe hoger de kosten.

4. Verlangen van statusrapporten. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn in uw juridische zaak, informeren wij u in de regel binnen drie werkdagen. Het aanvragen van statusrapporten verhoogt daarom alleen de communicatie-inspanning.

Deze kosten kunt u volledig vermijden.

5. Te intensieve buitengerechtelijke stappen om gerechtelijke procedures te vermijden. Bij juridische geschillen zijn buitengerechtelijke kosten slechts zeer beperkt te verhalen op de tegenpartij en dus ook op rechtsbijstandsverzekeringen. De kans dat u buitengerechtelijke kosten zelf moet dragen, is daarom groot.

In de gerechtelijke procedure daarentegen zijn de meeste kosten te verhalen op de tegenpartij, mits deze in het juridische geschil in het ongelijk wordt gesteld. Wie dus ondanks een goede rechtspositie aandringt op verdere buitengerechtelijke pogingen tot een schikking om een gerechtelijke procedure te vermijden, bereikt daarmee meestal geen kostenbesparing, maar juist het tegenovergestelde.

Algemene opdracht- en volmachtvoorwaarden

van Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, hierna kortweg advocaat genoemd.

1. Geldigheid

1.1. Grondslagen van de mandaten. De basis voor alle mandaten en diensten van de advocaat, waaronder alle gerechtelijke, administratieve en andere vertegenwoordigingshandelingen, vormen uitsluitend deze algemene opdracht- en volmachtvoorwaarden, de daarop gebaseerde volmachten, alsmede de concrete aanbiedingen voor het verlenen van een mandaat, inclusief eventuele prestatiebeschrijvingen of honorariumafspraken van de advocaat die bij de volmachten resp. aanbiedingen voor het verlenen van een mandaat horen.

1.2. Toekomstige mandaten. Deze grondslagen liggen vanaf de eerste mandaatverlening automatisch ten grondslag aan alle verdere mandaatverleningen tussen de advocaat en de opdrachtgever in de dan geldende versie, ook indien bij de toekomstige mandaatverleningen niet meer uitdrukkelijk naar deze grondslagen wordt verwezen.

1.3. Toekomstige wijzigingen. Eventuele toekomstige wijzigingen van de grondslagen worden door de advocaat schriftelijk aan de opdrachtgever bekendgemaakt en gelden als overeengekomen, indien ondernemers niet binnen twee en consumenten niet binnen vier weken bezwaar maken.

1.4. Aanvullende overeenkomsten. Alle vormen van aanvullende overeenkomsten, zowel vóór de mandaatverlening als tijdens het lopende mandaat, vereisen voor hun geldigheid de schriftelijke vorm. Dit geldt ten opzichte van ondernemers ook voor het afwijken van het schriftelijkheidsvereiste.

1.5. Contractuele bestanddelen van de opdrachtgever. Contractuele bestanddelen die van de opdrachtgever afkomstig zijn, worden zelfs bij kennis van de advocaat alleen dan van kracht, indien deze door de advocaat schriftelijk worden bevestigd met een aanvullende aantekening die deze contractuele bestanddelen uitdrukkelijk omvat (zoals bijvoorbeeld „Prestatie-eisen / AV geaccepteerd“). Anders spreekt de advocaat uitdrukkelijk zijn bezwaar uit tegen de opname van contractuele bestanddelen van de opdrachtgever.

1.6. Procedure bij tegenstrijdigheden. In geval van tegenstrijdigheden tussen aanbiedingen tot het verlenen van een mandaat inclusief bijbehorende prestatiebeschrijvingen en honorariumafspraken, de volmachten, alsmede de algemene opdracht- en volmachtvoorwaarden van de advocaat, gelden deze in de genoemde volgorde. De individuele aanbiedingen tot het verlenen van een mandaat gaan dus boven alle andere contractuele elementen.

In geval van tegenstrijdigheden tussen contractuele elementen van de advocaat en contractuele elementen van de opdrachtgever, gaan alle contractuele elementen van de advocaat voor.

1.7. Procedure bij ongeldigheid. Indien afzonderlijke bepalingen van het contract ongeldig of onuitvoerbaar zijn, dient een ongeldige bepaling bij contracten met ondernemers te worden vervangen door een geldige bepaling die de economische zin en het doel van de ongeldige bepaling het dichtst benadert.

2. Volmacht en mandaat

2.1. Omvang. In geval van twijfel machtigt de volmacht de advocaat om de opdrachtgever naar maatstaf van de wet, het geweten en het concreet verleende mandaat in die mate te vertegenwoordigen, zoals de advocaat dit voor de vervulling van de concreet verleende mandaten als noodzakelijk en dienstig acht. Dit kan bijvoorbeeld omvatten:

2.2. Opdrachtreferentie. De verleende volmacht is, tenzij dit ondubbelzinnig zowel door de volmachtgever zo gewenst als door de advocaat zo aanvaard is, geen algemene volmacht, maar gebonden aan de concreet verleende mandaten. Buiten deze mandaten resp. na beëindiging van deze mandaten heeft de verleende volmacht tot de nieuwe verlening van een concreet mandaat geen enkele werking. Zonder concreet mandaat is de advocaat daarom op grond van de verleende volmacht niet gerechtigd tot vertegenwoordigingshandelingen.

3. Verlening van de volmacht resp. het mandaat

3.1. Aanbod door de advocaat. De basis voor de machtiging en de mandaatverlening is het concrete aanbod van de advocaat tot het verlenen van een volmacht resp. een mandaat. Het aanbod van de advocaat is vrijblijvend en niet-bindend. Indien de opdrachtgever een volmacht resp. een mandaat verleent, is de opdrachtgever hieraan één week vanaf de ontvangst ervan bij de advocaat gebonden, tenzij uit de volmacht- resp. mandaatverlening zelf of de urgentie van de zaak anders blijkt.

3.2. Aanbod door de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever bij wijze van uitzondering ongevraagd direct, bijvoorbeeld op grond van een regelmatige zakelijke relatie of via een formulier van een website, een volmacht resp. een mandaat aan de advocaat verleent, is de opdrachtgever één week vanaf de ontvangst van het mandaat bij de advocaat gebonden.

3.3. Aanvaarding door de advocaat. De advocaat is altijd gerechtigd om de aanvaarding van een volmacht resp. een mandaat zonder opgave van redenen af te wijzen. De volmacht resp. het mandaat komt daarom altijd pas tot stand door de aanvaarding van de volmacht resp. het mandaat door de advocaat.

De aanvaarding dient in beginsel schriftelijk te geschieden, bijvoorbeeld door bevestiging van de volmacht- resp. mandaatverlening, tenzij de advocaat bijvoorbeeld door voor de opdrachtgever zichtbaar optreden op grond van de volmacht resp. het mandaat te kennen geeft dat de advocaat het mandaat aanvaardt.

Een loutere bevestiging van de ontvangst van de mandaatverlening, bijvoorbeeld in de vorm van een ontvangstbevestiging van een website, vormt nog geen aanvaarding van de mandaatverlening.

3.4. Toegang. Indien voor het uitbrengen van een aanbod en voor de aanvaarding elektronische communicatiemiddelen of een elektronisch orderbeheersysteem wordt gebruikt, waartoe beide partijen toegang hebben, gelden verklaringen die op werkdagen, d.w.z. maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van Oostenrijkse feestdagen, tussen 8:00 en 16:00 uur worden afgegeven, als op dezelfde dag, verklaringen die buiten deze tijden worden afgegeven, als op de volgende werkdag om 8:00 uur ontvangen.

4. Cliëntonderzoek en compliance

4.1. Cliëntonderzoeksmaatregelen. De advocaat is met het oog op het hier bijzonder hoge risico op witwassen (§ 165 StGB) of terrorismefinanciering (§ 278d StGB) verplicht om alle transacties bijzonder zorgvuldig te onderzoeken, waarbij hij in naam en voor rekening van de opdrachtgever financiële- of vastgoedtransacties uitvoert of voor de opdrachtgever aan de planning of uitvoering daarvan meewerkt en die betrekking hebben op het volgende:

4.2. Identiteitscontrole. Indien een van de in 4.1. genoemde transacties zich voordoet, is de advocaat verplicht om de identiteit van de opdrachtgever en die van de economische eigenaar vast te stellen en te controleren. De opdrachtgever verplicht zich om de door de advocaat gevraagde gegevens tijdig ter beschikking te stellen.

4.3. Bewijs. De advocaat zal een overeenkomstig bewijs van de controle van de cliënt op basis van de wettelijke bepalingen ook na afloop van het mandaat bewaren.

5. Beëindiging van de volmacht resp. het mandaat

5.1. Ontbindingsverklaring. De volmacht resp. het mandaat kan door de advocaat of door de opdrachtgever zonder inachtneming van een termijn en zonder opgave van redenen te allen tijde worden ontbonden. De honoreringsaanspraak van de advocaat blijft hierdoor onaangetast.

5.2. Automatische ontbinding. Met de voltooiing van de opgedragen diensten is het mandaat in ieder geval automatisch beëindigd resp. vervalt de volmacht van de advocaat om voor de opdrachtgever in deze zaak op te treden.

5.3. Overgangstermijn. In geval van ontbinding door de opdrachtgever of de advocaat dient deze gedurende een periode van veertien dagen de opdrachtgever nog in zoverre te vertegenwoordigen, als dit nodig is om de opdrachtgever te beschermen tegen juridische nadelen. Deze plicht bestaat niet, indien de opdrachtgever het mandaat herroept en tot uitdrukking brengt dat hij geen verdere activiteit van de advocaat wenst.

Daarna is de advocaat niet meer verplicht om de belangen van de opdrachtgever waar te nemen en deze bijvoorbeeld op een gewijzigde rechtspositie of gewijzigde omstandigheden te wijzen.

6. Omvang van de dienstverlening, orderafwikkeling en medewerkingsverplichtingen van de opdrachtgever

6.1. Plaats van uitvoering. De plaats van uitvoering is de zetel van de advocaat.

6.2. Omvang van de dienstverlening. De omvang van het verleende mandaat blijkt uit de schriftelijke volmacht resp. een eventuele andere schriftelijke prestatiebeschrijving van de advocaat.

6.3. Principes van de dienstverlening. De advocaat is gerechtigd en verplicht om het verleende mandaat overeenkomstig de wet uit te voeren en de rechten en belangen van de opdrachtgever jegens eenieder met ijver, trouw en gewetensvolheid in die mate te vertegenwoordigen, als dit voor de vervulling van het mandaat noodzakelijk en dienstig is.

De advocaat is in beginsel gerechtigd om zijn diensten naar eigen inzicht te verrichten en alle stappen te ondernemen, in het bijzonder aanvals- en verdedigingsmiddelen op elke wijze te gebruiken, zolang dit niet in strijd is met het verleende mandaat, zijn geweten of de wet. Indien de opdrachtgever de advocaat een aanwijzing geeft, waarvan de opvolging onverenigbaar is met op de wet of ander standrecht (bijvoorbeeld de „Richtlijnen voor de beroepsuitoefening van advocaten“ [RL-BA] of de jurisprudentie van de beroeps- en de disciplinaire senaten voor advocaten en advocaat-stagiairs bij het Oberster Gerichtshof en de vroegere Oberste Berufungs- und Disziplinarkommission für Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsanwärter [OBDK]) gebaseerde beginselen van een ordentelijke beroepsuitoefening van de advocaat, dient de advocaat de aanwijzing af te wijzen. Bij gevaar in het geding is de advocaat gerechtigd om ook een handeling te verrichten of na te laten die niet uitdrukkelijk door het verleende mandaat wordt gedekt of die in strijd is met een verleende aanwijzing, indien dit in het belang van de opdrachtgever dringend geboden lijkt.

6.4. Externe diensten. De advocaat is gerechtigd om de diensten zelf uit te voeren, of zich bij het verrichten van de diensten van deskundige derden te bedienen (externe dienst).

6.5. Externe dienst in de vorm van ondermachtiging en vervanging. De advocaat kan zich laten vertegenwoordigen door een bij hem in dienst zijnde advocaat-stagiair of een andere advocaat of diens bevoegde advocaat-stagiair (ondermachtiging). De advocaat mag in geval van verhindering het mandaat of afzonderlijke deelhandelingen aan een andere advocaat doorgeven (vervanging).

6.6. Overeengekomen externe diensten. In het geval dat het verrichten van een dienst als externe dienst met de opdrachtgever is overeengekomen (overeengekomen externe dienst), is de advocaat gerechtigd om de externe dienst naar eigen keuze zowel in eigen naam of in naam van de opdrachtgever als op eigen rekening of op rekening van de opdrachtgever te verlenen.

Bij overeengekomen externe diensten zijn de respectieve opdrachtnemers geen hulppersonen van de advocaat.

Voor zover bij overeengekomen externe diensten voor deze externe diensten tussen de advocaat en de opdrachtgever geen bijzondere prestatiebeschrijvingen resp. geen bijzondere voorwaarden zijn overeengekomen, gelden in geval van de opdrachtverlening aan de derde in naam van de advocaat de prestatiebeschrijving van de derde, in geval van de opdrachtverlening in naam van de opdrachtgever de prestatiebeschrijving en de voorwaarden van de derde ook voor de opdrachtgever.

Voor zover de looptijd van overeengekomen externe diensten overeenkomstig de overeenkomst de looptijd van het daarmee samenhangende mandaat van de advocaat overschrijdt, dient de opdrachtgever bij in naam resp. op rekening van de advocaat verleende externe diensten na beëindiging van het mandaat de externe diensten op eigen naam en voor eigen rekening over te nemen.

6.7. Deelbare diensten. Bij deelbare diensten is de advocaat gerechtigd om deeldiensten te verrichten.

6.8. Verval. De opdrachtgever dient alle bij de advocaat bestelde diensten of aan de advocaat ter bewerking overgedragen documenten resp. voorwerpen tijdig af te halen.

Voor het geval dat de afhaling niet tijdig geschiedt, is de advocaat gerechtigd om bij contracten met ondernemers na drie maanden en bij contracten met consumenten na zes maanden, uiterlijk echter na afloop van een eventuele, langere wettelijke bewaartermijn te verwijderen.

6.9. Rechten op de diensten. In beginsel komen alle rechten op de overeengekomen diensten toe aan de advocaat.

De opdrachtgever krijgt het recht om de diensten na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding in de overeengekomen omvang te gebruiken. In het geval dat de omvang niet is overeengekomen, omvat dit het niet-exclusieve gebruik voor eigen doeleinden, zonder recht op sublicentiëring of doorgifte aan derden [respectievelijk gelieerde ondernemingen].

Eventuele licentievoorwaarden van diensten of werken van derden, die bestanddelen zijn van de diensten of werken van de advocaat, moeten door de opdrachtgever worden nageleefd.

6.10. Recht op het eindproduct. De opdrachtgever heeft alleen recht op het gebruik van de dienst in de overeengekomen vorm als eindproduct, maar niet op de overdracht van de voor de totstandkoming van de diensten noodzakelijke grondslagen, hulpmiddelen, tussentijdse resultaten enz. Voor zover dit niet is overeengekomen of er geen wettelijke bewaarplichten bestaan, heeft de advocaat ook geen verplichting om deze grondslagen, hulpmiddelen, tussentijdse resultaten enz. na voltooiing van de werkzaamheden te bewaren.

6.11. Teruggaveplicht. De advocaat moet na beëindiging van de opdrachtrelatie op verzoek de originele documenten van de opdrachtgever teruggeven. De advocaat is gerechtigd kopieën van deze documenten te bewaren.

Voor zover de opdrachtgever opnieuw kopieën verlangt van documenten die hij reeds heeft ontvangen, zijn de kosten voor rekening van de opdrachtgever.

6.12. Vernietiging van dossiers. De advocaat is verplicht de dossiers gedurende vijf jaar na beëindiging van het mandaat te bewaren. Indien voor de duur van de bewaarplicht langere wettelijke termijnen gelden, moeten deze worden nageleefd. De opdrachtgever stemt in met de vernietiging van de dossiers (ook van originele documenten) na afloop van de bewaarplicht.

7. Medewerkingsplichten van de opdrachtgever

7.1. Medewerkingsplichten van de opdrachtgever. Na verlening van het mandaat is de opdrachtgever verplicht de advocaat onverwijld alle informatie, feiten, diensten en dergelijke mee te delen die van belang kunnen zijn in verband met de uitvoering van het mandaat en alle vereiste documenten, bescheiden, bewijsmiddelen en dergelijke te overleggen.

Tijdens het lopende mandaat is de opdrachtgever verplicht de advocaat onverwijld na kennisname daarvan alle gewijzigde, later aan het licht gekomen of nieuw ontstane omstandigheden mee te delen die van belang kunnen zijn in verband met de uitvoering van het mandaat. De advocaat is gerechtigd de juistheid van de informatie, feiten, diensten, documenten, bescheiden, bewijsmiddelen en dergelijke aan te nemen, tenzij de onjuistheid daarvan evident is. Indien de advocaat op basis van de door de opdrachtgever verstrekte informatie de zelfberekeningen van belastingen uitvoert, is hij in ieder geval gevrijwaard van elke aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever.

7.2. Schending van de medewerkingsplichten. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat door gebrekkige, vertraagde of nagelaten medewerking van de opdrachtgever, en in het bijzonder ook voor de daardoor ontstane tijdsinvestering van de advocaat en het daarvoor verschuldigde honorarium.

Indien de advocaat door derden wordt aangesproken wegens een rechtsinbreuk in verband met door de opdrachtgever verstrekte informatie, feiten, diensten, documenten, bescheiden, bewijsmiddelen en dergelijke, dan dient de opdrachtgever de advocaat bovendien schadeloos te stellen en te ondersteunen bij de verdediging tegen eventuele aanspraken van derden.

8. Communicatie met de opdrachtgever

8.1. Communicatiekanalen. De advocaat kan met de opdrachtgever communiceren op elke wijze die hem geschikt voorkomt, in het bijzonder via het door de opdrachtgever aan de advocaat opgegeven postadres, e-mailadres en telefoonnummer.

8.2. Indien de opdrachtgever van zijn kant andere communicatiemethoden, adressen of aansluitingen gebruikt voor de communicatie met de advocaat, dan is de advocaat eveneens gerechtigd deze te gebruiken voor de communicatie met de opdrachtgever.

8.3. Ontvangst. Verklaringen van de advocaat gelden in ieder geval als ontvangen indien deze zijn verzonden naar de adressen of aansluitingen die door de opdrachtgever bij de verlening van het mandaat zijn opgegeven of die later door hemzelf zijn gebruikt.

8.4. Versleuteling. De advocaat is gerechtigd de communicatie met de opdrachtgever in niet-versleutelde vorm af te handelen.

8.5. Schriftelijkheid. Verklaringen die volgens deze opdrachtvoorwaarden schriftelijk moeten worden afgelegd, kunnen ook per e-mail worden afgelegd.

9. Geheimhoudingsplicht

9.1. Geheimhoudingsplicht. De advocaat is wettelijk verplicht tot geheimhouding over alle hem toevertrouwde zaken en de feiten die hem anderszins in zijn beroepsuitoefening bekend zijn geworden, waarvan de geheimhouding in het belang van zijn opdrachtgever is.

9.2. Verplichting voor medewerkers. De advocaat is gerechtigd alle medewerkers en derden, binnen het kader van de geldende wetten en richtlijnen, te belasten met de behandeling van zaken, voor zover deze medewerkers en derden aantoonbaar zijn geïnformeerd over de wettelijke geheimhoudingsplicht.

9.3. Ontheffing bij aanspraken tegen de opdrachtgever. Alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het instellen van vorderingen van de advocaat (in het bijzonder vorderingen op honorarium van de advocaat) of voor de verdediging tegen vorderingen tegen de advocaat (in het bijzonder schadeclaims van de opdrachtgever of derden tegen de advocaat), is de advocaat ontheven van de geheimhoudingsplicht.

9.4. Ontheffing op grond van diverse wetten. De advocaat is op grond van wettelijke bepalingen in sommige gevallen verplicht inlichtingen of meldingen aan autoriteiten te verstrekken, zonder de toestemming van de opdrachtgever te hoeven inwinnen; in het bijzonder wordt verwezen naar de bepalingen inzake witwassen en terrorismefinanciering, alsmede naar bepalingen van het belastingrecht (bijv. de Wet op het rekeningenregister en de inzage in rekeningen, GMSG).

9.5. Ontheffing door de opdrachtgever. De opdrachtgever kan de advocaat te allen tijde van de geheimhoudingsplicht ontheffen. De ontheffing van de geheimhouding door zijn opdrachtgever ontslaat de advocaat niet van de verplichting te onderzoeken of zijn verklaring overeenkomt met het belang van zijn opdrachtgever. Indien de advocaat als mediator optreedt, dient hij ondanks zijn ontheffing van de geheimhoudingsplicht zijn recht op geheimhouding te handhaven.

10. Honorarium

10.1. Honorariumovereenkomst. In beginsel wordt het honorarium vastgelegd in de honorariumovereenkomst die is gesloten in het kader van de verlening van het mandaat of later schriftelijk is overeengekomen.

10.2. Passend honorarium. Indien in een individueel geval geen honorariumovereenkomst is gesloten, heeft de advocaat recht op een passend honorarium. De tarieven en berekeningsmethoden volgens de Advocatentariefwet (RATG) en de Algemene Honorariumcriteria (AHK) gelden in ieder geval als passend.

10.3. Kostenraming. De opdrachtgever neemt kennis van het feit dat een door de advocaat uitgevoerde, niet uitdrukkelijk als bindend aangeduide schatting van de hoogte van het vermoedelijk verschuldigde honorarium vrijblijvend is en niet als een bindende kostenraming (in de zin van § 5 lid 2 KSchG) moet worden beschouwd, omdat de omvang van de door de advocaat te leveren, noodzakelijke en zinvolle diensten voor de volledige behandeling en afhandeling van de concrete zaak naar hun aard niet betrouwbaar vooraf kan worden beoordeeld.

10.4. Honorariumtransparantie. Om maximale honorariumtransparantie te waarborgen, is Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH daarom verplicht tot continue tussentijdse afrekening. Een tussentijdse afrekening dient met name te geschieden bij de beëindiging van buitengerechtelijke werkzaamheden, het einde van de mondelinge behandeling ter zitting, het indienen van rechtsmiddelen en na meerdere wezenlijke prestaties. Wezenlijke prestaties zijn met name buitengerechtelijke aanmaningen en alle in beginsel volgens eenheidstarief te vergoeden hoofdprestaties conform § 23 (1) RATG.

10.5. Aanvullende diensten. Alle diensten van de advocaat die niet uitdrukkelijk door het overeengekomen honorarium worden gedekt, worden afzonderlijk vergoed.

10.6. Deeldiensten. De advocaat is gerechtigd reeds geleverde deeldiensten te factureren.

10.7. Kostenvoorschot. Contante uitgaven zoals griffierechten (bijv. forfaitaire kosten), leges of kosten van deskundigen moeten altijd vooraf worden overgemaakt. Ook overigens is de advocaat gerechtigd te allen tijde passende honorariumvoorschotten te verlangen, ten minste ter hoogte van de volgende aanstaande deeldiensten.

Indien kostenvoorschotten voor contante uitgaven niet uiterlijk drie werkdagen voor het einde van gerechtelijke of administratieve termijnen worden ontvangen, kunnen daarmee samenhangende handelingen (bijv. dagvaarding, verweer, rechtsmiddelen) niet meer gegarandeerd tijdig worden verricht. Zolang een reeds in de volmacht aangevraagd kostenvoorschot niet of niet ten minste zeven dagen voor het verstrijken van een eventuele termijn (bijv. verjaring, verweer, rechtsmiddelen) wordt ontvangen, kan het mandaat niet worden aanvaard.

10.8. Bovenmatig kostenverhaal. Indien het door de tegenpartij verkregen en verhaalbare bedrag aan kostenverhaal het met de opdrachtgever overeengekomen honorarium overschrijdt, dan komt het bedrag aan kostenverhaal dat het overeengekomen honorarium overschrijdt toe aan de advocaat.

10.9. Belastingen, onkosten, contante uitgaven. Het honorarium is verschuldigd vanaf de vestigingsplaats respectievelijk het kantoor van de advocaat. Bij het honorarium komen de omzetbelasting in de wettelijke omvang, de noodzakelijke en redelijke onkosten (bijv. voor reis- en verblijfskosten, telefoon, kopieën) alsmede de in naam van de opdrachtgever betaalde contante uitgaven (bijv. griffierechten).

10.10. Rechtsbijstandsverzekering. De opgave van een rechtsbijstandsverzekering door de opdrachtgever en het verkrijgen van rechtsbijstandsdekking door de advocaat laten de honorariumvordering van de advocaat jegens de opdrachtgever onverlet en mogen niet worden beschouwd als instemming van de advocaat om zich te schikken in de door de rechtsbijstandsverzekering geleverde verzekeringsuitkering als honorarium. Voor zover er verzekeringsdekking bestaat, kan de advocaat de dekkingsbevestiging voor de opdracht verkrijgen. De dekkingsbevestiging door de rechtsbijstandsverzekering betekent dat de kosten door de rechtsbijstandsverzekering worden vergoed conform de verzekeringsovereenkomst van de opdrachtgever. Dit betekent niet automatisch dat een volledige kostenvergoeding plaatsvindt. Veel verzekeringsovereenkomsten vergoeden bepaalde diensten niet, slechts gedeeltelijk, slechts gedekt of pas na afronding van bepaalde procedurele fasen. De dekkingsbevestiging betekent daarom niet noodzakelijkerwijs dat elke afzonderlijke noodzakelijke of zinvolle prestatie vrij van eigen risico of überhaupt gedekt is. De ontvanger van de factuur is altijd de opdrachtgever als cliënt van de advocaat. Voor zover de verzekering van de opdrachtgever dekking heeft toegezegd, stuurt de advocaat de factuur bovendien naar de verzekering van de opdrachtgever ter betaling. Bedragen die door de verzekering op grond van de verzekeringsvoorwaarden terecht of onterecht niet worden vergoed, zoals eigen risico van de verzekerde, omzetbelasting voor btw-plichtigen, of diensten die niet, niet volledig of niet onmiddellijk door de verzekering worden gedekt, moeten door de opdrachtgever worden betaald.

10.11. Kostenverhaal door de tegenpartij. De opdrachtnemer dient het honorarium van de advocaat, ook in procedures waarin een kostenvergoedingsplicht van de tegenpartij kan ontstaan of ontstaat, vooralsnog zelf te dragen. De advocaat garandeert in geen geval dat de kosten bij de tegenpartij kunnen worden verhaald, omdat de verhaalbaarheid van kosten naar hun aard niet betrouwbaar vooraf kan worden beoordeeld.

Evenmin aanvaardt de advocaat in geen geval het risico van de verhaalbaarheid van de kosten.

10.12. Goedkeuring. Bij overeenkomsten met ondernemers geldt een aan de opdrachtgever overhandigde en correct gespecificeerde honorariumnota als goedgekeurd, indien de opdrachtgever niet binnen veertien dagen (doorslaggevend is de ontvangst door de advocaat) na ontvangst schriftelijk bezwaar maakt.

11. Betaling

11.1. Vervaldatum en betaalbaarheid. De facturen van de advocaat zijn zonder enige aftrek vanaf de factuurdatum opeisbaar en dienen, tenzij anders overeengekomen, bij verkoop op afstand met de bestelling en anders binnen veertien dagen na ontvangst van de factuur te worden betaald. De uitvoering van diensten vindt in beginsel pas plaats na volledige betaling.

11.2. Afrekening op basis van een vast bedrag. In geval van afrekening in de vorm van een vast bedrag dekt dit alle diensten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeengekomen diensten. Uitgezonderd zijn de kosten van onvoorziene gebeurtenissen, meerkosten door niet-contractuele medewerking van de opdrachtgever, alsmede meerkosten als gevolg van verborgen gebreken in geleverde diensten.

11.3. Afrekening op basis van bestede tijd/kosten. In geval van afrekening op basis van bestede tijd/kosten vindt een afrekening plaats op basis van de werkelijke kosten. Een afrekening op basis van bestede tijd/kosten is van toepassing wanneer de verwachte kosten als circa, vermoedelijk of geschat worden opgegeven.

11.4. Hoofdelijke aansprakelijkheid. Bij de verlening van een mandaat door meerdere opdrachtgevers in één rechtszaak zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende vorderingen van de advocaat. Bij overeenkomsten met consumenten geldt dit alleen voor zover de diensten van de advocaat uit het mandaat niet deelbaar zijn en niet eenduidig alleen voor een bepaalde opdrachtgever zijn verricht.

11.5. Directe betaling. Alle bij de uitvoering van het mandaat gemaakte onkosten en contante uitgaven kunnen naar goeddunken van de advocaat ook ter directe betaling aan de opdrachtgever worden doorberekend.

11.6. Rechtsbijstandsverzekering. De advocaat is niet verplicht het honorarium rechtstreeks bij de rechtsbijstandsverzekering te innen, maar kan het gehele bedrag van de opdrachtgever vorderen.

11.7. § 19 Advocatenwet. De advocaat is gerechtigd van de voor de opdrachtgever bij hem ontvangen gelden de som van zijn uitgaven en zijn verdiensten, voor zover deze niet door ontvangen voorschotten zijn gedekt, in mindering te brengen, is echter verplicht deze onmiddellijk te verrekenen.

Indien de juistheid en de hoogte van de vordering worden betwist, zijn zowel de advocaat als de opdrachtgever gerechtigd de commissie van de Orde van Advocaten te verzoeken om een minnelijke schikking van het geschil. De advocaat is in dit geval echter ook bevoegd de bij hem ontvangen gelden tot de hoogte van de betwiste vordering gerechtelijk te deponeren, maar tegelijkertijd, indien de gevraagde minnelijke schikking zonder succes is gebleven, verplicht de juistheid en hoogte van laatstgenoemde aan te tonen.

Op het gedeponeerde bedrag komt de advocaat een wettelijk pandrecht toe voor zijn vordering uit de vertegenwoordiging.

11.8. § 19a Advocatenwet. Indien aan de opdrachtgever in een procedure voor een rechtbank, een andere overheidsinstantie of een arbitragehof kosten worden toegekend of bij wijze van schikking worden toegezegd, heeft de advocaat die de opdrachtgever het laatst heeft vertegenwoordigd, wegens zijn en zijn voorgangers’ aanspraak op vergoeding van de contante uitgaven en op beloning voor de vertegenwoordiging in deze procedure, een pandrecht op de vordering tot kostenverhaal van de opdrachtgever.

Indien de opdrachtgever laatstelijk door meerdere advocaten werd vertegenwoordigd, komt dit pandrecht toe aan de eerstgenoemde advocaat.

Indien niet de gehele kosten van de kostenschuldige worden ontvangen, dan dient de laatste advocaat het ontvangen bedrag onderling en de eerdere advocaten te verdelen naar rato van de hem en de andere advocaten toekomende kostenbedragen.

11.9. Cessie. Bij overeenkomsten met ondernemers worden vorderingen tot kostenverhaal van de opdrachtgever jegens de tegenpartij ter hoogte van de honorariumvordering van de advocaat aan deze overgedragen bij hun ontstaan. De advocaat is gerechtigd de cessie te allen tijde aan de tegenpartij mee te delen.

11.10. Verbod op verrekening en retentierecht door de opdrachtgever. Ondernemers zijn niet gerechtigd hun eigen vorderingen te verrekenen met vorderingen van de advocaat, tenzij de vordering van de opdrachtgever door de advocaat schriftelijk is erkend of gerechtelijk is vastgesteld. Een retentierecht ten gunste van ondernemers is uitgesloten.

11.11. Betalingsverzuim. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met de betaling, dient hij in ieder geval aan de advocaat vertragingsrente te betalen ter wettelijke hoogte van 4%.

Indien de opdrachtgever het betalingsverzuim heeft veroorzaakt, dienen bij overeenkomsten met ondernemers de tussen ondernemers geldende wettelijke rente, doch ten minste 9% per jaar, en bij overeenkomsten met consumenten rente ter hoogte van 9% per jaar te worden betaald. De opdrachtgever dient bovendien alle met de inning van de vordering verbonden kosten en uitgaven en alle overige voor een adequate rechtsvervolging noodzakelijke kosten te dragen. Overige wettelijke aanspraken blijven onverlet.

11.12. Voortgezet betalingsverzuim. Na een vruchteloze aanmaning van de opdrachtgever met een nadere termijn van ten minste zeven dagen kan de advocaat alle, ook in het kader van andere door de opdrachtgever verleende mandaten reeds geleverde diensten en deeldiensten onmiddellijk opeisbaar stellen en de levering van nog niet betaalde diensten tijdelijk opschorten tot de volledige betaling van alle openstaande honorariumvorderingen.

Na een vruchteloze tweede aanmaning van de opdrachtgever met een verdere nadere termijn van ten minste zeven dagen is de advocaat gerechtigd zich uit alle mandaten terug te trekken en naast de betaling van de reeds geleverde diensten de vergoeding van de gederfde winst te vorderen.

11.13. Termijnbetaling. Voor zover de advocaat en de opdrachtgever een betalingsregeling in termijnen overeenkomen, wordt overeengekomen dat bij niet-tijdige betaling van zelfs maar één termijn, het recht op termijnbetaling vervalt.

12. Aansprakelijkheid

12.1. Algemene aansprakelijkheidsbeperking. De aansprakelijkheid van de advocaat, met uitzondering van persoonlijk letsel, is beperkt tot het wettelijk voorgeschreven minimumbedrag voor beroepsaansprakelijkheid als maximumbedrag.

Het minimumbedrag voor beroepsaansprakelijkheid bedraagt momenteel voor advocatenkantoren in de vorm van een besloten vennootschap € 2.400.000,00, voor advocaten € 400.000,00.

Het maximumbedrag omvat alle vorderingen tegen de advocaat wegens onjuist advies en/of vertegenwoordiging, zoals met name schadevergoeding en prijsvermindering. Dit maximumbedrag omvat geen vorderingen van de opdrachtgever tot terugbetaling van het aan de advocaat betaalde honorarium. Eventuele eigen risico’s verminderen de aansprakelijkheid niet.

Het maximumbedrag heeft betrekking op één verzekerd voorval. Bij de aanwezigheid van twee of meer concurrerende benadeelden (opdrachtgevers) wordt het maximumbedrag voor elke individuele benadeelde naar verhouding van de hoogte van de vorderingen verminderd.

Bij het inschakelen van een advocatenkantoor geldt deze algemene aansprakelijkheidsbeperking ook ten gunste van alle advocaten die voor het kantoor werkzaam zijn (als vennoten, directeuren, in loondienst werkende advocaten of in een andere functie).

Bij overeenkomsten met consumenten geldt deze algemene aansprakelijkheidsbeperking alleen voor zover de aansprakelijkheid niet berust op grove nalatigheid of opzet van de advocaat.

12.2. Aansprakelijkheidsbeperking tot de opdrachtrelatie. De advocaat is alleen aansprakelijk jegens zijn opdrachtgever, niet jegens derden. De opdrachtgever is verplicht derden die door toedoen van de opdrachtgever in aanraking komen met de diensten van de advocaat, uitdrukkelijk op deze omstandigheid te wijzen.

12.3. Aansprakelijkheidsbeperking bij diensten van derden. De advocaat is alleen aansprakelijk voor derden die met medeweten van de opdrachtgever in het kader van de dienstverlening met afzonderlijke deeltaken worden belast (met name externe deskundigen), die geen werknemers of vennoten zijn, in geval van nalatigheid bij de selectie.

12.4. Uitsluiting van aansprakelijkheid bij buitenlands recht. De advocaat is alleen aansprakelijk voor kennis van buitenlands recht bij schriftelijke overeenkomst of als hij heeft aangeboden buitenlands recht te onderzoeken. EU-recht wordt nooit als buitenlands recht beschouwd, maar wel het recht van de lidstaten.

12.5. Risico-overgang. Bij verzending van voorwerpen of documenten aan ondernemers gaat het risico altijd over op de opdrachtgever zodra de advocaat deze aan het transportbedrijf heeft overgedragen. De verzending vindt in principe onverzekerd plaats, tenzij de opdrachtgever de advocaat schriftelijk op zijn kosten heeft opgedragen voor verzekering te zorgen.

12.6. Klachtplicht. Ondernemers dienen na overdracht of na verzoek om tussentijdse goedkeuring door de advocaat de overgedragen of goed te keuren diensten uiterlijk binnen veertien dagen schriftelijk goed te keuren (‘vrij te geven’) of eventuele gebreken schriftelijk te melden.

In geval van tussentijdse goedkeuring kan de advocaat pas verder werken na verkregen tussentijdse goedkeuring (‘vrijgave’). Bij niet-tijdige goedkeuring of bij voorafgaand gebruik van de diensten worden de diensten automatisch als goedgekeurd door de ondernemer beschouwd.

Verborgen gebreken of schade die pas na veertien dagen, maar binnen de openstaande garantie-, waarborg- of schadevergoedingstermijnen optreden, moeten door ondernemers eveneens binnen veertien dagen na ontdekking worden gemeld.

De klacht van de ondernemer moet het gebrek of de schade gedetailleerd en begrijpelijk beschrijven. De ondernemer moet de advocaat in staat stellen alle noodzakelijke maatregelen te nemen om de gebreken of schade te onderzoeken en te verhelpen.

Bij niet-tijdige melding van gebreken door ondernemers is het indienen van garantie-, waarborg- en schadevergoedingsclaims uitgesloten.

12.7. Onafwendbare of onvoorzienbare gebeurtenissen. Onafwendbare of onvoorzienbare gebeurtenissen – met name nalatigheid van de opdrachtgever bij het nakomen van zijn verplichtingen en voor de advocaat onvoorzienbare vertragingen bij de advocaat of zijn opdrachtnemers – verlengen termijnen of verschuiven data met de duur van de onafwendbare en onvoorzienbare gebeurtenis plus de duur van de in een dergelijk geval noodzakelijke organisatorische maatregelen. De advocaat dient de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.

12.8. Respijttermijn. Het niet naleven van termijnen of data geeft de opdrachtgever pas het recht om aanspraken te doen gelden nadat deze de advocaat schriftelijk een redelijke, maar ten minste veertien dagen durende respijttermijn heeft gegeven.

12.9. Verjaring / Verval. Voor zover de wet niet reeds in kortere verjarings- of vervaltermijnen voorziet, vervallen alle vorderingen van ondernemers tegen de advocaat, tenzij deze voor het verstrijken van de termijn gerechtelijk worden ingesteld, bij garantie binnen zes maanden na levering van de dienst en alle andere vorderingen, met name op schadevergoeding, binnen zes maanden na kennisname van de schade en de persoon van de schadeveroorzaker of de andere aanspraak scheppende gebeurtenis, maar uiterlijk na drie jaar na de schadeveroorzakende of aanspraak scheppende gebeurtenis.

13. Verbod op werving

13.1. Verbod op werving. De opdrachtgever mag geen medewerkers van de advocaat werven. Deze overeenkomst blijft drie jaar na een eventueel einde van de opdracht van kracht. Bij overtreding van deze verplichting dient een contractuele boete ter hoogte van een bruto jaarsalaris van de medewerker per overtreding te worden betaald.

14. Gegevensbescherming

14.1. Verwerkingsdoel. De advocaat verwerkt de gegevens van de opdrachtgever uitsluitend voor de wettelijke en opdrachtconforme uitvoering van de door de opdrachtgever verstrekte opdracht, uitsluitend volgens de wet of volgens de door de opdrachtgever verstrekte opdracht (mandaat).

14.2. Rechtsgrondslagen voor verwerking. De rechtsgrondslagen voor de verwerking van de gegevens van de opdrachtgever zijn

14.3. Wereldwijde verwerking. In geval van verwerking van gegevens door de advocaat in een derde land zal de advocaat bijzondere gegevensbeveiligingsmaatregelen toepassen, zoals met name de versleutelde overdracht en opslag van gegevens.

14.4. Geen verplichting tot toestemming / opdrachtverstrekking. De opdrachtgever heeft geen verplichting tot het geven van toestemming (bij strafrechtelijke veroordelingen en strafgegevens of bij bijzondere categorieën persoonsgegevens) en tot het verstrekken van de opdracht (mandaat). Het niet geven van toestemming of het uitblijven van de opdracht (mandaat) zou echter tot gevolg hebben dat de opdracht (mandaat) niet door de advocaat kan worden aanvaard.

14.5. Recht op intrekking van toestemming. De opdrachtgever heeft het recht zijn toestemming te allen tijde in te trekken. In geval van intrekking wordt de verwerking, indien er geen andere rechtsgrondslag bestaat, gestaakt. De rechtmatigheid van de tot aan de intrekking verwerkte gegevens wordt niet aangetast door de intrekking.

14.6. Bewaartermijn. De gegevens van de opdrachtgever worden door de advocaat ten minste bewaard voor de duur van eventuele fiscaalrechtelijke bewaarplichten, dus doorgaans tot zeven kalenderjaren na beëindiging van de opdracht (mandaat), en kunnen daarnaast worden bewaard tot het vervallen van alle uit de opdracht (mandaat) voortvloeiende verplichtingen.

14.7. Geheimhoudingsplicht. Doorgifte aan andere ontvangers. De gegevens van de opdrachtgever zijn onderworpen aan de overeengekomen of de strenge wettelijke advocatuurlijke geheimhoudingsplicht en de wettelijke bescherming van persoons- en bedrijfsgegevens. Doorgifte van de gegevens van de opdrachtgever vindt, afgezien van doorgifte aan verzendingsdiensten in geval van toezending van documenten, aan banken in geval van overmakingen, aan belastingadviseurs in het kader van de boekhouding, aan andere advocaten in geval van vervangende vertegenwoordiging, alsmede aan autoriteiten en rechtbanken, alleen plaats op wettelijke grondslag of anders in overleg met de opdrachtgever.

14.8. Juridische en evenementinformatie. In geval van toestemming van de opdrachtgever voor het toezenden van juridische en evenementinformatie door de advocaat verwerkt de advocaat de persoonsgegevens van de opdrachtgever op basis van de toestemming voor het toezenden van juridische en evenementinformatie tot intrekking of bezwaar van de opdrachtgever.

14.9. Recht op intrekking van toestemming of bezwaar tegen direct marketing. De opdrachtgever heeft het recht zijn toestemming te allen tijde in te trekken of bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketingdoeleinden. In geval van intrekking wordt de verwerking, indien er geen andere rechtsgrondslag bestaat, gestaakt. De rechtmatigheid van de tot aan de intrekking verwerkte gegevens wordt niet aangetast door de intrekking. In geval van bezwaar worden de persoonsgegevens van de opdrachtgever niet langer verwerkt voor direct marketingdoeleinden.

14.10. Rechten van de opdrachtgever / rechten van betrokkenen. De opdrachtgever heeft het recht op inzage, rectificatie en wissing van zijn persoonsgegevens, het recht op beperking van de gegevensverwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit.

15. Depositogarantie

15.1. Derdenrekeningen van de advocaat. De advocaat houdt zijn derdenrekeningen aan bij Salzburger Sparkasse Bank AG. De advocaat heeft voor deze derdenrekeningen het informatieblad volgens § 37a BWG ondertekend. De algemene garantielimiet voor deposito’s volgens de federale wet inzake depositogarantie en beleggerscompensatie bij kredietinstellingen (Einlagensicherungs- und Anlegerentschädigungsgesetz – ESAEG, BGBl I 117/2015) omvat ook deposito’s op deze derdenrekeningen.

15.2. Deposito’s van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever eveneens deposito’s aanhoudt bij Salzburger Sparkasse Bank AG, worden deze samen met de derdengelden meegerekend in het maximale dekkingsbedrag van momenteel € 100.000,00 per inlegger en bestaat er geen afzonderlijke depositogarantie.

16. Slotbepalingen

16.1. Toepasselijk recht. Op de rechtsbetrekkingen tussen de opdrachtgever en de advocaat is uitsluitend Oostenrijks recht van toepassing, met uitsluiting van de internationale verwijzingsregels. De bepalingen van het VN-Koopverdrag zijn niet van toepassing.

16.2. Geschillenbeslechting. Als buitengerechtelijke geschillenbeslechtingsinstantie in geschillen tussen advocaten en consumenten treedt de Schlichtungsstelle für Verbrauchergeschäfte (www.verbraucherschlichtung.or.at) op. De advocaat is niet verplicht deze instantie voor geschillenbeslechting in te schakelen of zich eraan te onderwerpen en beslist per geval over deelname aan een geschillenbeslechtingsprocedure.

16.3. Bevoegde rechtbank. Als bevoegde rechtbank voor alle geschillen tussen de advocaat en ondernemers wordt de zakelijk bevoegde Oostenrijkse rechtbank in Salzburg overeengekomen. De advocaat is echter ook gerechtigd een vordering in te stellen bij de algemene rechtbank van de advocaat en de ondernemer.