Condizioni Generali di Incarico e Procura

Indicazioni per la minimizzazione dei costi

Informazioni importanti per la minimizzazione dei costi. Per ottenere una gestione della vostra pratica legale il più efficiente ed economica possibile, vi chiediamo la vostra collaborazione per evitare queste trappole di costo:

1. Informazioni incomplete o tardive. Nuove informazioni comportano, nel migliore dei casi, la necessità di ulteriori coordinamenti e, nel peggiore dei casi, una completa rivalutazione della vostra pratica legale, ma in ogni caso un carico di lavoro aggiuntivo.

Vi preghiamo quindi di fornirci tutte le informazioni relative alla vostra pratica legale immediatamente dopo il conferimento dell’incarico:

2. Mancanza di preparazione per appuntamenti e corrispondenza. Un appuntamento di consultazione più lungo è, secondo la legge sulle tariffe degli avvocati, significativamente più economico di molti appuntamenti brevi. Lo stesso vale per la corrispondenza.

Preparatevi quindi bene per gli appuntamenti di consulenza e coordinamento e per la corrispondenza. Meno appuntamenti sono necessari, più economica sarà l’assistenza legale. Il tempo che investite in anticipo nella riflessione e nella raccolta delle vostre domande contribuisce direttamente alla riduzione dei costi.

3. Cicli di correzione inutili. Di norma, inviamo lettere e atti giudiziari in anticipo per l’approvazione, al fine di garantire che le vostre informazioni siano state elaborate correttamente e che i vostri obiettivi siano stati formulati in modo appropriato.

Vi preghiamo di inviarci in risposta o un’approvazione o le richieste complete di modifica. Anche in questo caso vale: più scambi ci sono, maggiori saranno i costi.

4. Richiesta di rapporti sullo stato di avanzamento. Se ci sono nuovi sviluppi nella vostra pratica legale, di norma vi informeremo entro tre giorni lavorativi. La richiesta di rapporti sullo stato di avanzamento aumenta quindi solo il carico di comunicazione.

Potete evitare completamente questi costi.

5. Passi stragiudiziali troppo intensi per evitare procedimenti giudiziari. Nelle controversie legali, i costi stragiudiziali sono rimborsabili dal convenuto e quindi anche dalle assicurazioni di tutela legale solo in misura molto limitata. La probabilità di dover sostenere personalmente i costi stragiudiziali è quindi alta.

Nel procedimento giudiziario, invece, la maggior parte dei costi è a carico del convenuto, a condizione che questi soccomba nella controversia. Chi, quindi, nonostante una buona posizione legale, insiste su ulteriori tentativi di accordo stragiudiziale per evitare un procedimento giudiziario, di solito non ottiene un risparmio sui costi, ma esattamente il contrario.

Condizioni Generali di Incarico e Procura

di Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, di seguito denominato brevemente Avvocato.

1. Validità

1.1. Basi degli incarichi. La base per tutti gli incarichi e i servizi dell’Avvocato, comprese tutte le azioni di rappresentanza giudiziale, amministrativa e di altro tipo, sono esclusivamente le presenti Condizioni Generali di Incarico e Procura, le procure su di esse basate, nonché le specifiche offerte per il conferimento di un incarico, comprese eventuali descrizioni dei servizi o accordi sugli onorari dell’Avvocato relativi alle procure o alle offerte per il conferimento di un incarico.

1.2. Incarichi futuri. Queste basi si applicano automaticamente a tutti gli incarichi successivi tra l’Avvocato e il Cliente, nella versione allora vigente, a partire dal primo conferimento dell’incarico, anche se a tali basi non si farà più esplicito riferimento nei futuri conferimenti di incarico.

1.3. Modifiche future. Eventuali future modifiche delle basi saranno comunicate per iscritto al Cliente dall’Avvocato e si considerano accettate se gli imprenditori non si oppongono entro due settimane e i consumatori entro quattro settimane.

1.4. Accordi aggiuntivi. Tutte le forme di accordi aggiuntivi, sia prima del conferimento dell’incarico che durante l’incarico in corso, richiedono la forma scritta per la loro validità. Ciò vale anche per la deroga al requisito della forma scritta nei confronti degli imprenditori.

1.5. Componenti contrattuali da parte del Cliente. Le componenti contrattuali provenienti dal Cliente diventano efficaci, anche se conosciute dall’Avvocato, solo se queste vengono confermate per iscritto dall’Avvocato con un’annotazione aggiuntiva che le includa espressamente (come ad esempio “Requisiti di servizio / Condizioni Generali accettate”). In caso contrario, l’Avvocato si oppone espressamente all’inclusione di componenti contrattuali del Cliente.

1.6. Procedura in caso di contraddizioni. In caso di contraddizioni tra le offerte per il conferimento di un incarico, comprese le relative descrizioni dei servizi e gli accordi sugli onorari, le procure e le Condizioni Generali di Incarico e Procura dell’Avvocato, queste si applicano nell’ordine menzionato. Le singole offerte per il conferimento di un incarico prevalgono quindi su tutti gli altri elementi contrattuali.

In caso di contraddizioni tra gli elementi contrattuali dell’Avvocato e gli elementi contrattuali del Cliente, tutti gli elementi contrattuali dell’Avvocato prevalgono.

1.7. Procedura in caso di inefficacia. Qualora singole disposizioni del contratto siano inefficaci o inapplicabili, una disposizione inefficace nei contratti con gli imprenditori deve essere sostituita da una disposizione efficace che si avvicini il più possibile al significato economico e allo scopo della disposizione inefficace.

2. Procura e Incarico

2.1. Ambito. In caso di dubbio, la procura autorizza l’Avvocato a rappresentare il Cliente in conformità alla legge, alla coscienza e all’incarico specifico conferito, nella misura che l’Avvocato ritiene necessaria e opportuna per l’adempimento degli incarichi specifici conferiti. Ciò può includere, ad esempio:

2.2. Riferimento all’incarico. La procura conferita non è una procura generale, a meno che ciò non sia inequivocabilmente desiderato dal mandante e accettato dall’Avvocato, ma è vincolata agli incarichi specifici di volta in volta conferiti. Al di fuori di questi incarichi o dopo la loro cessazione, la procura conferita non ha alcun effetto fino al nuovo conferimento di un incarico specifico. Senza un incarico specifico, l’Avvocato non è quindi autorizzato a compiere alcuna azione di rappresentanza in base alla procura conferita.

3. Conferimento della Procura o dell’Incarico

3.1. Offerta da parte dell’Avvocato. La base per il conferimento della procura e dell’incarico è la specifica offerta dell’Avvocato per il conferimento di una procura o di un incarico. L’offerta dell’Avvocato è libera e non vincolante. Se il Cliente conferisce una procura o un incarico, il Cliente è vincolato a tale procura o incarico per una settimana dal suo ricevimento da parte dell’Avvocato, a meno che non risulti diversamente dal conferimento della procura o dell’incarico stesso o dall’urgenza della questione.

3.2. Offerta da parte del Cliente. Se il Cliente, eccezionalmente, conferisce direttamente e senza richiesta, ad esempio a causa di un rapporto commerciale regolare o tramite un modulo di un sito web, una procura o un incarico all’Avvocato, il Cliente è vincolato per una settimana dal ricevimento dell’incarico da parte dell’Avvocato.

3.3. Accettazione da parte dell’Avvocato. L’Avvocato ha sempre il diritto di rifiutare l’assunzione di una procura o di un incarico senza fornire motivazioni. La procura o l’incarico si perfeziona quindi sempre solo con l’accettazione della procura o dell’incarico da parte dell’Avvocato.

L’accettazione deve avvenire di norma in forma scritta, ad esempio tramite conferma del conferimento della procura o dell’incarico, a meno che l’Avvocato non manifesti, ad esempio attraverso un’azione visibile al Cliente basata sulla procura o sull’incarico, di accettare l’incarico.

Una semplice conferma del ricevimento del conferimento dell’incarico, ad esempio sotto forma di conferma di ricezione di un sito web, non costituisce ancora accettazione del conferimento dell’incarico.

3.4. Ricevimento. Se per la presentazione dell’offerta e l’accettazione vengono utilizzati mezzi di comunicazione elettronici o un sistema elettronico di gestione degli ordini, ai quali entrambe le parti hanno accesso, le dichiarazioni rilasciate nei giorni lavorativi, cioè dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni festivi austriaci, tra le 8:00 e le 16:00, si considerano ricevute lo stesso giorno, mentre le dichiarazioni rilasciate al di fuori di tali orari si considerano ricevute il giorno lavorativo successivo alle 8:00.

4. Verifica del Cliente e Compliance

4.1. Misure di verifica del cliente. L’Avvocato è tenuto, in considerazione dell’elevato rischio di riciclaggio di denaro (§ 165 StGB) o finanziamento del terrorismo (§ 278d StGB), a esaminare con particolare attenzione tutte le operazioni in cui egli, in nome e per conto del Cliente, effettua transazioni finanziarie o immobiliari o partecipa alla loro pianificazione o esecuzione per il Cliente, e che riguardano quanto segue:

4.2. Verifica dell’identità. In presenza di una delle operazioni indicate al punto 4.1., l’Avvocato è tenuto a stabilire e verificare l’identità del Cliente e quella del titolare effettivo. Il Cliente si impegna a fornire tempestivamente i dati richiesti dall’Avvocato.

4.3. Prova. L’Avvocato conserverà una prova adeguata della verifica del cliente basata sulle disposizioni di legge anche dopo la conclusione dell’incarico.

5. Cessazione della Procura o dell’Incarico

5.1. Dichiarazione di risoluzione. La procura o l’incarico può essere risolto dall’Avvocato o dal Cliente in qualsiasi momento, senza preavviso e senza fornire motivazioni. Il diritto dell’Avvocato all’onorario rimane impregiudicato.

5.2. Risoluzione automatica. Con il completamento dei servizi commissionati, l’incarico si considera comunque automaticamente concluso o la procura dell’Avvocato a operare per il Cliente in tale questione si estingue.

5.3. Periodo transitorio. In caso di risoluzione da parte del Cliente o dell’Avvocato, quest’ultimo deve continuare a rappresentare il Cliente per un periodo di quattordici giorni, nella misura necessaria a proteggere il Cliente da svantaggi legali. Questo obbligo non sussiste se il Cliente revoca l’incarico ed esprime il desiderio che l’Avvocato non svolga ulteriori attività.

Successivamente, l’Avvocato non è più obbligato a tutelare gli interessi del Cliente e a informarlo, ad esempio, di una modifica della situazione giuridica o delle circostanze.

6. Ambito dei Servizi, Gestione dell’Incarico e Obblighi di Collaborazione del Cliente

6.1. Luogo di adempimento. Il luo go di adempimento è la sede dell’Avvocato.

6.2. Ambito dei servizi. L’ambito dell’incarico conferito risulta dalla procura scritta o da qualsiasi altra descrizione scritta dei servizi dell’Avvocato.

6.3. Principi di erogazione dei servizi. L’Avvocato ha il diritto e l’obbligo di gestire l’incarico conferito in conformità alla legge e di rappresentare i diritti e gli interessi del Cliente nei confronti di chiunque con diligenza, lealtà e coscienziosità, nella misura in cui ciò sia necessario e opportuno per l’adempimento dell’incarico.

L’Avvocato ha fondamentalmente il diritto di svolgere i suoi servizi a propria discrezione e di intraprendere tutte le azioni, in particolare di utilizzare mezzi di attacco e di difesa in ogni modo, purché ciò non sia in contrasto con l’incarico conferito, la sua coscienza o la legge. Se il Cliente impartisce all’Avvocato un’istruzione la cui osservanza è incompatibile con i principi di corretta pratica professionale dell’Avvocato basati sulla legge o su altre norme deontologiche (ad es. le “Linee guida per l’esercizio della professione forense” [RL-BA] o la giurisprudenza dei Senati d’Appello e Disciplinari per avvocati e praticanti avvocati presso la Corte Suprema e della precedente Commissione Suprema d’Appello e Disciplinare per avvocati e praticanti avvocati [OBDK]), l’Avvocato deve rifiutare l’istruzione. In caso di pericolo imminente, l’Avvocato ha il diritto di compiere o omettere un’azione non espressamente coperta dall’incarico conferito o contraria a un’istruzione impartita, se ciò appare urgentemente necessario nell’interesse del Cliente.

6.4. Servizi esterni. L’Avvocato ha il diritto di eseguire i servizi personalmente o di avvalersi di terzi esperti per l’erogazione dei servizi (servizio esterno).

6.5. Servizio esterno sotto forma di sub-procura e sostituzione. L’Avvocato può farsi rappresentare da un praticante avvocato impiegato presso di lui o da un altro avvocato o dal suo praticante avvocato autorizzato (sub-procura). In caso di impedimento, l’Avvocato può trasferire l’incarico o singole azioni parziali a un altro avvocato (sostituzione).

6.6. Servizi esterni concordati. Nel caso in cui l’erogazione di un servizio sia concordata con il Cliente come servizio esterno (servizio esterno concordato), l’Avvocato ha il diritto di commissionare il servizio esterno a propria scelta sia in proprio nome o in nome del Cliente, sia a proprio carico o a carico del Cliente.

Per i servizi esterni concordati, i rispettivi appaltatori non sono ausiliari dell’Avvocato.

Nella misura in cui per i servizi esterni concordati non siano state pattuite descrizioni di servizi particolari o condizioni generali particolari tra l’Avvocato e il Cliente, in caso di incarico del terzo in nome dell’Avvocato, si applica la descrizione dei servizi del terzo, mentre in caso di incarico in nome del Cliente, la descrizione dei servizi e le condizioni generali del terzo si applicano anche al Cliente.

Nella misura in cui la durata dei servizi esterni concordati, in conformità all’accordo, superi la durata dell’incarico correlato dell’Avvocato, il Cliente deve assumere i servizi esterni commissionati in nome o per conto dell’Avvocato, dopo la cessazione dell’incarico, a proprio nome e a proprio carico.

6.7. Servizi divisibili. In caso di servizi divisibili, l’Avvocato ha il diritto di eseguire prestazioni parziali.

6.8. Decadenza. Il Cliente deve ritirare tempestivamente tutti i servizi ordinati all’Avvocato o i documenti/oggetti consegnati all’Avvocato per l’elaborazione.

Nel caso in cui il ritiro non avvenga tempestivamente, l’Avvocato ha il diritto di smaltire, per i contratti con gli imprenditori dopo tre mesi e per i contratti con i consumatori dopo sei mesi, ma al più tardi dopo la scadenza di un eventuale periodo di conservazione legale più lungo.

6.9. Diritti sui servizi. In linea di principio, tutti i diritti sui servizi concordati spettano all’Avvocato.

Il committente riceve il diritto di utilizzare i servizi nella misura concordata dopo il completo pagamento del compenso pattuito. Nel caso in cui l’estensione non sia stata concordata, questa include l’utilizzo non esclusivo, senza diritto di sublicenza o di trasferimento a terzi [o a società collegate], per uso proprio.

Eventuali condizioni di licenza di servizi o opere di terzi, che sono parte integrante dei servizi o delle opere dell’avvocato, devono essere rispettate dal committente.

6.10. Diritto sul prodotto finale. Il committente ha diritto solo all’utilizzo del servizio nella forma concordata come prodotto finale, ma non alla consegna delle basi, degli strumenti di lavoro, dei risultati intermedi, ecc. necessari per la creazione dei servizi. Se non diversamente concordato o in assenza di obblighi legali di conservazione, l’avvocato non ha alcun obbligo di conservare tali basi, strumenti di lavoro, risultati intermedi, ecc. dopo il completamento dei lavori.

6.11. Obbligo di restituzione. Dopo la cessazione del rapporto di incarico, l’avvocato deve restituire al committente i documenti originali su richiesta. L’avvocato ha il diritto di conservare copie di tali documenti.

Qualora il committente richieda nuovamente copie di documenti che ha già ricevuto, i costi sono a carico del committente.

6.12. Distruzione degli atti. L’avvocato è obbligato a conservare gli atti per un periodo di cinque anni dalla cessazione del mandato. Se per la durata dell’obbligo di conservazione si applicano termini legali più lunghi, questi devono essere rispettati. Il committente acconsente alla distruzione degli atti (anche dei documenti originali) dopo la scadenza dell’obbligo di conservazione.

7. Obblighi di collaborazione del committente

7.1. Obblighi di collaborazione del committente. Dopo il conferimento del mandato, il committente è obbligato a comunicare immediatamente all’avvocato tutte le informazioni, i fatti, i servizi e simili che potrebbero essere rilevanti in relazione all’esecuzione del mandato e a trasmettere tutti i documenti, gli atti, le prove e simili necessari.

Durante il mandato in corso, il committente è obbligato a comunicare immediatamente all’avvocato, non appena ne viene a conoscenza, tutte le circostanze modificate, emerse successivamente o di nuova insorgenza che potrebbero essere rilevanti in relazione all’esecuzione del mandato. L’avvocato ha il diritto di presumere la correttezza delle informazioni, dei fatti, dei servizi, dei documenti, degli atti, delle prove e simili, a meno che la loro inesattezza non sia manifesta. Se l’avvocato effettua i calcoli autonomi delle imposte sulla base delle informazioni fornite dal committente, è in ogni caso esonerato da qualsiasi responsabilità nei confronti del committente.

7.2. Violazione degli obblighi di collaborazione. Il committente è responsabile per tutti i danni derivanti da una collaborazione difettosa, tardiva o omessa da parte sua, e in particolare anche per il tempo impiegato dall’avvocato e per il compenso dovuto per tale tempo.

Se l’avvocato viene chiamato in causa da terzi a causa di una violazione legale in relazione a informazioni, fatti, servizi, documenti, atti, prove e simili forniti dal committente, il committente deve inoltre indennizzare e tenere indenne l’avvocato e assisterlo nella difesa contro eventuali pretese di terzi.

8. Comunicazione con il committente

8.1. Canali di comunicazione. L’avvocato può comunicare con il committente in qualsiasi modo ritenga opportuno, in particolare tramite l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono comunicati dal committente all’avvocato.

8.2. Se il committente, da parte sua, utilizza altri tipi di comunicazione, indirizzi o contatti per comunicare con l’avvocato, anche l’avvocato è autorizzato a utilizzarli per comunicare con il committente.

8.3. Ricezione. Le dichiarazioni dell’avvocato si considerano in ogni caso ricevute se sono state inviate agli indirizzi o ai contatti comunicati dal committente al momento del conferimento del mandato o successivamente utilizzati dal committente stesso.

8.4. Crittografia. L’avvocato ha il diritto di gestire la comunicazione con il committente in forma non crittografata.

8.5. Forma scritta. Le dichiarazioni da presentare per iscritto secondo le presenti condizioni di incarico possono essere presentate anche tramite e-mail.

9. Obbligo di riservatezza

9.1. Obbligo di riservatezza. L’avvocato è legalmente obbligato alla riservatezza su tutte le questioni a lui affidate e sui fatti altrimenti venuti a sua conoscenza nella sua qualità professionale, la cui segretezza è nell’interesse del suo committente.

9.2. Estensione ai collaboratori. L’avvocato ha il diritto di incaricare tutti i collaboratori e terzi, nell’ambito delle leggi e delle direttive vigenti, della gestione delle questioni, a condizione che tali collaboratori e terzi siano stati comprovatamente istruiti sull’obbligo legale di riservatezza.

9.3. Esonero in caso di pretese contro il committente. L’avvocato è esonerato dall’obbligo di riservatezza solo nella misura in cui ciò sia necessario per la tutela dei propri diritti (in particolare i diritti al compenso dell’avvocato) o per la difesa contro pretese nei confronti dell’avvocato (in particolare richieste di risarcimento danni da parte del committente o di terzi contro l’avvocato).

9.4. Esonero in base a diverse leggi. In alcuni casi, l’avvocato è obbligato, in base a disposizioni di legge, a fornire informazioni o segnalazioni alle autorità senza dover ottenere il consenso del committente; in particolare, si fa riferimento alle disposizioni sul riciclaggio di denaro e sul finanziamento del terrorismo, nonché alle disposizioni del diritto tributario (ad es. legge sul registro dei conti e sull’ispezione dei conti, GMSG).

9.5. Esonero da parte del committente. Il committente può esonerare l’avvocato dall’obbligo di riservatezza in qualsiasi momento. L’esonero dalla riservatezza da parte del suo committente non esime l’avvocato dall’obbligo di verificare se la sua dichiarazione corrisponda all’interesse del suo committente. Se l’avvocato agisce come mediatore, deve, nonostante il suo esonero dall’obbligo di riservatezza, avvalersi del suo diritto alla riservatezza.

10. Compenso

10.1. Accordo sul compenso. In linea di principio, il compenso è stabilito nell’accordo sul compenso stipulato per iscritto al momento del conferimento del mandato o successivamente.

10.2. Compenso adeguato. Se in un singolo caso non è stato stipulato un accordo sul compenso, l’avvocato ha diritto a un compenso adeguato. Gli approcci e i metodi di calcolo secondo la Legge sulle Tariffe degli Avvocati (RATG) e i Criteri Generali per gli Onorari (AHK) sono in ogni caso considerati adeguati.

10.3. Stima dei costi. Il committente prende atto che una stima dell’ammontare del compenso previsto, effettuata dall’avvocato e non espressamente designata come vincolante, è non vincolante e non deve essere considerata un preventivo vincolante (ai sensi del § 5 comma 2 KSchG), poiché l’entità dei servizi necessari e utili che l’avvocato deve fornire per la completa elaborazione e risoluzione del caso specifico non può essere valutata in modo affidabile in anticipo per sua natura.

10.4. Trasparenza del compenso. Per garantire la massima trasparenza del compenso, la Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH è pertanto obbligata a una fatturazione intermedia continua. Una fatturazione intermedia deve essere effettuata in particolare in occasione della cessazione delle attività extragiudiziali, della conclusione dell’udienza orale in tribunale, della presentazione di ricorsi, nonché dopo diverse fasi significative del servizio. Le fasi significative del servizio includono in particolare le lettere di diffida extragiudiziali e tutte le prestazioni principali generalmente idonee a tariffa unica ai sensi del § 23 (1) RATG.

10.5. Servizi aggiuntivi. Tutti i servizi dell’avvocato che non sono espressamente coperti dal compenso concordato saranno retribuiti separatamente.

10.6. Servizi parziali. L’avvocato ha il diritto di fatturare i servizi parziali già forniti.

10.7. Anticipo spese. Le spese vive come le tasse giudiziarie (ad es. tasse forfettarie), le tasse amministrative o i costi per perizie devono essere sempre versate in anticipo. Inoltre, l’avvocato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento anticipi di onorario adeguati, almeno pari all’importo dei prossimi servizi parziali in scadenza.

Nel caso in cui gli anticipi spese per le spese vive non pervengano entro e non oltre tre giorni lavorativi prima della scadenza dei termini giudiziari o amministrativi, le azioni correlate (ad es. citazione, risposta alla citazione, ricorso) non potranno più essere garantite in tempo utile. Finché un anticipo spese già richiesto nella procura non perviene, o non perviene almeno sette giorni prima della scadenza di un eventuale termine (ad es. prescrizione, risposta alla citazione, ricorso), il mandato non può essere accettato.

10.8. Rimborso spese eccedente. Se l’importo del rimborso spese ottenuto dall’avversario e recuperabile supera il compenso concordato con il committente, l’importo del rimborso spese che supera il compenso concordato spetta all’avvocato.

10.9. Imposte, spese, esborsi. Il compenso si intende dalla sede legale o dalla filiale dell’avvocato. Al compenso devono essere aggiunti l’IVA nella misura legale, le spese necessarie e ragionevoli (ad es. per costi di viaggio e pernottamento, telefono, copie) e gli esborsi pagati a nome del committente (ad es. tasse giudiziarie).

10.10. Assicurazione di tutela legale. La comunicazione di un’assicurazione di tutela legale da parte del committente e l’ottenimento di una copertura di tutela legale da parte dell’avvocato lasciano impregiudicato il diritto dell’avvocato al compenso nei confronti del committente e non devono essere considerati come un consenso dell’avvocato ad accontentarsi della prestazione assicurativa fornita dall’assicurazione di tutela legale come compenso. Se esiste una copertura assicurativa, l’ottenimento della conferma di copertura per l’incarico può essere effettuato dall’avvocato. La conferma di copertura da parte dell’assicurazione di tutela legale significa che l’assicurazione di tutela legale si fa carico dei costi in conformità con il contratto di assicurazione del committente. Ciò non significa automaticamente che vi sia una copertura completa dei costi. Molti contratti assicurativi non remunerano determinate prestazioni, le remunerano solo parzialmente, solo con un massimale o solo dopo il completamento di determinate fasi procedurali. La conferma di copertura non significa quindi necessariamente che ogni singolo passo del servizio necessario o utile sia coperto senza detrazioni o affatto. Il destinatario della fattura è sempre il committente in quanto cliente dell’avvocato. Se l’assicurazione del committente ha promesso una copertura, l’avvocato invia la fattura anche all’assicurazione del committente per il pagamento. Gli importi che non vengono coperti dall’assicurazione, giustificatamente o ingiustificatamente, in base alle condizioni assicurative, come ad esempio le franchigie dell’assicurato, l’IVA per i soggetti con diritto alla detrazione dell’IVA, o le prestazioni non coperte, non completamente coperte o non immediatamente coperte dall’assicurazione, devono essere versati dal committente.

10.11. Rimborso spese da parte dell’avversario. Il committente deve sostenere il compenso dell’avvocato anche in procedimenti in cui può o si verifica un obbligo di rimborso spese da parte dell’avversario. L’avvocato non garantisce in alcun caso che i costi possano essere recuperati dall’avversario, poiché la recuperabilità dei costi non può essere valutata in modo affidabile in anticipo per sua natura.

Allo stesso modo, l’avvocato non si assume in alcun caso il rischio della recuperabilità dei costi.

10.12. Approvazione. Nei contratti con gli imprenditori, una nota di onorario trasmessa al committente e debitamente dettagliata si considera approvata se il committente non si oppone per iscritto entro quattordici giorni (fa fede la ricezione da parte dell’avvocato) dal ricevimento.

11. Pagamento

11.1. Scadenza e pagabilità. Le fatture dell’avvocato sono esigibili senza alcuna detrazione dalla data della fattura e, salvo diverso accordo, devono essere pagate per le transazioni a distanza con l’ordine e altrimenti entro quattordici giorni dal ricevimento della fattura. L’esecuzione dei servizi avviene in linea di principio solo dopo il pagamento completo.

11.2. Fatturazione a forfait. Nel caso di fatturazione a forfait, questa copre tutti i servizi necessari per l’esecuzione dei servizi concordati. Sono esclusi i costi di eventi imprevedibili, i costi aggiuntivi dovuti a una collaborazione non conforme al contratto da parte del committente, nonché i costi aggiuntivi dovuti a difetti nascosti nei servizi forniti.

11.3. Fatturazione a consumo. Nel caso di fatturazione a consumo, la fatturazione avviene in base all’effettivo consumo. Si ha una fatturazione a consumo quando il consumo previsto è indicato come circa, probabile o stimato.

11.4. Responsabilità solidale. In caso di conferimento di un mandato da parte di più committenti in una questione legale, questi sono solidalmente responsabili per tutte le pretese dell’avvocato che ne derivano. Nei contratti con i consumatori, ciò si applica solo se i servizi dell’avvocato derivanti dal mandato non sono divisibili e non sono stati chiaramente forniti solo per un committente specifico.

11.5. Pagamento diretto. Tutte le spese e gli esborsi sostenuti nell’adempimento del mandato possono essere trasmessi al committente, a discrezione dell’avvocato, anche per il pagamento diretto.

11.6. Assicurazione di tutela legale. L’avvocato non è obbligato a richiedere il compenso direttamente all’assicurazione di tutela legale, ma può esigere l’intero importo dal committente.

11.7. Art. 19 RAO. L’avvocato ha il diritto di dedurre dalle somme di denaro ricevute per il committente la somma delle sue spese e dei suoi guadagni, nella misura in cui questi non siano coperti da anticipi ricevuti, ma è obbligato a liquidarli immediatamente.

Qualora la correttezza e l’ammontare del credito siano contestati, sia l’avvocato che il committente hanno il diritto di chiedere al comitato dell’Ordine degli Avvocati la composizione amichevole della controversia. In questo caso, l’avvocato è anche autorizzato a depositare giudizialmente le somme di denaro ricevute fino all’ammontare del credito contestato, ma è al contempo obbligato, se la composizione amichevole richiesta non ha avuto successo, a dimostrare la correttezza e l’ammontare di quest’ultimo.

Sull’importo depositato, l’avvocato ha un diritto di pegno legale per il suo credito derivante dalla rappresentanza.

11.8. Art. 19a RAO. Se al committente vengono assegnate o concordate spese in un procedimento dinanzi a un tribunale, un’altra autorità pubblica o un tribunale arbitrale, l’avvocato che ha rappresentato il committente per ultimo ha un diritto di pegno sul credito di rimborso spese del committente per il suo credito e quello dei suoi predecessori per il rimborso delle spese vive e per la retribuzione della rappresentanza in tale procedimento.

Se il committente è stato rappresentato per ultimo da più avvocati, tale diritto di pegno spetta all’avvocato nominato per primo.

Se non tutti i costi vengono incassati dal debitore delle spese, l’ultimo avvocato deve ripartire l’importo ricevuto tra sé e gli avvocati precedenti in proporzione agli importi delle spese dovuti a lui e agli altri avvocati.

11.9. Cessione. Nei contratti con gli imprenditori, i crediti di rimborso spese del committente nei confronti dell’avversario vengono ceduti all’avvocato al momento della loro insorgenza, nella misura del credito di compenso dell’avvocato. L’avvocato ha il diritto di comunicare la cessione all’avversario in qualsiasi momento.

11.10. Divieto di compensazione e di ritenzione da parte del committente. Gli imprenditori non hanno il diritto di compensare i propri crediti con i crediti dell’avvocato, a meno che il credito del committente non sia stato riconosciuto per iscritto dall’avvocato o accertato giudizialmente. È escluso un diritto di ritenzione a favore degli imprenditori.

11.11. Mora nel pagamento. Qualora il committente cada in mora con il pagamento, dovrà in ogni caso corrispondere all’avvocato interessi di mora nella misura legale del 4%.

Se il committente ha causato la mora nel pagamento, nei contratti con gli imprenditori sono dovuti gli interessi legali validi tra imprenditori, ma almeno il 9% annuo, mentre nei contratti con i consumatori sono dovuti interessi nella misura del 9% annuo. Il committente deve inoltre sostenere tutti i costi e le spese legati al recupero del credito e tutti gli altri costi necessari per un’adeguata tutela legale. Restano impregiudicati ulteriori diritti legali.

11.12. Mora continuata nel pagamento. Dopo un sollecito infruttuoso al committente, con la concessione di un termine supplementare di almeno sette giorni, l’avvocato può dichiarare immediatamente esigibili tutti i servizi e i servizi parziali già forniti, anche nell’ambito di altri mandati conferiti dal committente, e sospendere temporaneamente l’erogazione dei servizi non ancora pagati fino al completo pagamento di tutti i crediti di compenso in sospeso.

Dopo un secondo sollecito infruttuoso al committente, con la concessione di un ulteriore termine supplementare di almeno sette giorni, l’avvocato ha il diritto di recedere da tutti i mandati e di richiedere, oltre al pagamento dei servizi già forniti, il risarcimento del lucro cessante.

11.13. Pagamento rateale. Qualora l’avvocato e il cliente stipulino un accordo di pagamento rateale, si considera concordata la decadenza del termine in caso di mancato pagamento puntuale anche di una sola rata.

12. Responsabilità

12.1. Limitazione generale di responsabilità. La responsabilità dell’avvocato, ad eccezione dei danni alle persone, è limitata all’importo minimo di responsabilità civile previsto dalla legge come importo massimo.

L’importo minimo di responsabilità civile ammonta attualmente a EUR 2.400.000,00 per le società di avvocati in forma di società a responsabilità limitata e a EUR 400.000,00 per gli avvocati.

L’importo massimo comprende tutte le pretese esistenti nei confronti dell’avvocato a causa di consulenza e/o rappresentanza errata, come in particolare il risarcimento danni e la riduzione del prezzo. Questo importo massimo non comprende le pretese del cliente alla restituzione dell’onorario versato all’avvocato. Eventuali franchigie non riducono la responsabilità.

L’importo massimo si riferisce a un singolo caso assicurativo. In presenza di due o più danneggiati (clienti) concorrenti, l’importo massimo per ogni singolo danneggiato deve essere ridotto in proporzione all’ammontare delle pretese.

In caso di incarico a una società di avvocati, questa limitazione generale di responsabilità si applica anche a favore di tutti gli avvocati che operano per la società (in qualità di soci, amministratori, avvocati dipendenti o in altra funzione).

Nei contratti con i consumatori, questa limitazione generale di responsabilità si applica solo nella misura in cui la responsabilità non si basi su grave negligenza o dolo dell’avvocato.

12.2. Limitazione di responsabilità al rapporto di mandato. L’avvocato risponde solo nei confronti del suo cliente, non nei confronti di terzi. Il cliente è tenuto a informare espressamente i terzi che entrano in contatto con i servizi dell’avvocato a causa del suo intervento.

12.3. Limitazione di responsabilità per servizi esterni. L’avvocato risponde per i terzi incaricati di singole prestazioni parziali nell’ambito dell’erogazione del servizio con la conoscenza del cliente (in particolare periti esterni), che non sono né dipendenti né soci, solo in caso di colpa nella selezione.

12.4. Esclusione di responsabilità per diritto estero. L’avvocato risponde della conoscenza del diritto estero solo in caso di accordo scritto o se ha offerto di esaminare il diritto estero. Il diritto dell’UE non è mai considerato diritto estero, ma lo è il diritto degli Stati membri.

12.5. Trasferimento del rischio. In caso di spedizione di oggetti o documenti a imprenditori, il rischio passa sempre al cliente non appena l’avvocato li ha consegnati all’impresa di trasporto. La spedizione avviene di norma non assicurata, a meno che il cliente non abbia incaricato per iscritto l’avvocato di stipulare l’assicurazione a sue spese.

12.6. Obbligo di reclamo. Gli imprenditori devono accettare (“approvare”) per iscritto le prestazioni consegnate o da accettare entro quattordici giorni dalla consegna o dalla richiesta di accettazione parziale da parte dell’avvocato, oppure devono contestare per iscritto eventuali vizi.

In caso di accettazione parziale, l’avvocato può proseguire il lavoro solo dopo l’avvenuta accettazione parziale (“approvazione”). In caso di mancata accettazione tempestiva o di utilizzo preventivo delle prestazioni, le prestazioni si considerano automaticamente accettate dall’imprenditore.

I vizi o danni occulti che si manifestano solo dopo la scadenza di quattordici giorni, ma entro i termini di garanzia, garanzia legale o risarcimento danni aperti, devono essere contestati dagli imprenditori entro quattordici giorni dalla loro individuazione.

Il reclamo dell’imprenditore deve descrivere in dettaglio e in modo comprensibile il vizio o i danni. L’imprenditore deve consentire all’avvocato tutte le misure necessarie per l’esame e la riparazione dei vizi o dei danni.

In caso di mancata contestazione tempestiva dei vizi da parte dell’imprenditore, è esclusa la rivendicazione di diritti di garanzia, garanzia legale e risarcimento danni.

12.7. Eventi inevitabili o imprevedibili. Eventi inevitabili o imprevedibili – in particolare la mora del cliente nell’adempimento dei suoi obblighi, nonché i ritardi imprevedibili per l’avvocato o i suoi appaltatori – prolungano i termini o spostano le date per la durata dell’evento inevitabile e imprevedibile più la durata delle misure organizzative necessarie in tal caso. L’avvocato deve informare il cliente di ciò per iscritto.

12.8. Termine di grazia. Il mancato rispetto dei termini o delle date dà diritto al cliente a far valere pretese solo se questi ha concesso all’avvocato per iscritto un termine di grazia adeguato, ma comunque di almeno quattordici giorni.

12.9. Prescrizione / Decadenza. Nella misura in cui la legge non preveda già termini di prescrizione o decadenza più brevi, tutte le pretese degli imprenditori nei confronti dell’avvocato decadono, a meno che non vengano fatte valere in giudizio prima della scadenza del termine, per la garanzia legale entro sei mesi dalla prestazione del servizio e tutte le altre pretese, in particolare per il risarcimento danni, entro sei mesi dalla conoscenza del danno e della persona del danneggiante o dall’altro evento che fonda la pretesa, ma al più tardi dopo tre anni dall’evento dannoso o che fonda la pretesa.

13. Divieto di sottrazione di personale

13.1. Divieto di sottrazione di personale. Il cliente non può sottrarre personale all’avvocato. Questo accordo rimane in vigore per tre anni oltre l’eventuale fine del mandato. In caso di violazione di questo obbligo, è dovuta una penale pari a una retribuzione annua lorda del dipendente per ogni violazione.

14. Protezione dei dati

14.1. Finalità del trattamento. L’avvocato tratta i dati del cliente esclusivamente per l’adempimento conforme alla legge e all’incarico dell’incarico conferito dal cliente esclusivamente in conformità alla legge o in conformità all’incarico conferito dal cliente (mandato).

14.2. Basi giuridiche del trattamento. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati del cliente sono

14.3. Trattamento a livello mondiale. In caso di trattamento dei dati da parte dell’avvocato in un paese terzo, l’avvocato utilizzerà speciali misure di sicurezza dei dati, come in particolare la trasmissione e la memorizzazione crittografata dei dati.

14.4. Nessun obbligo di consenso / conferimento dell’incarico. Il cliente non ha alcun obbligo di fornire il consenso (in caso di condanne penali e dati relativi a reati o in caso di categorie particolari di dati personali) e di conferire l’incarico (mandato). La mancata concessione del consenso o la mancata concessione dell’incarico (mandato) comporterebbe tuttavia che l’incarico (mandato) non possa essere assunto dall’avvocato.

14.5. Diritto di revoca del consenso. Il cliente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In caso di revoca, il trattamento viene interrotto, a meno che non sussista un’altra base giuridica. La legittimità dei dati trattati fino alla revoca non è pregiudicata dalla revoca.

14.6. Durata della conservazione. I dati del cliente vengono conservati dall’avvocato almeno per la durata degli eventuali obblighi di conservazione previsti dal diritto tributario, quindi di norma fino a sette anni civili dopo la conclusione dell’incarico (mandato), e possono inoltre essere conservati fino all’estinzione di tutti gli obblighi derivanti dall’incarico (mandato).

14.7. Obbligo di segretezza. Trasmissione ad altri destinatari. I dati del cliente sono soggetti all’obbligo di segretezza concordato o al rigoroso obbligo di segretezza legale dell’avvocato e alla protezione legale dei dati personali e aziendali. Una trasmissione dei dati del cliente avviene, a parte la trasmissione a fornitori di servizi di spedizione in caso di invio di documenti, a banche in caso di bonifici, a consulenti fiscali nell’ambito della contabilità, ad altri avvocati in caso di rappresentanza sostitutiva, nonché ad autorità e tribunali, solo sulla base di una base giuridica o altrimenti in accordo con il cliente.

14.8. Informazioni legali e sugli eventi. In caso di consenso del cliente all’invio di informazioni legali e sugli eventi da parte dell’avvocato, l’avvocato tratta i dati personali del cliente sulla base del consenso all’invio di informazioni legali e sugli eventi fino alla revoca o all’opposizione del cliente.

14.9. Diritto di revoca del consenso o di opposizione al marketing diretto. Il cliente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento o di opporsi all’utilizzo dei propri dati a fini di marketing diretto. In caso di revoca, il trattamento viene interrotto, a meno che non sussista un’altra base giuridica. La legittimità dei dati trattati fino alla revoca non è pregiudicata dalla revoca. In caso di opposizione, i dati personali del cliente non vengono più trattati a fini di marketing diretto.

14.10. Diritti del cliente / Diritti dell’interessato. Il cliente ha il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei propri dati personali, il diritto alla limitazione del trattamento dei dati, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati.

15. Garanzia dei depositi

15.1. Conti fiduciari dell’avvocato. L’avvocato gestisce i suoi conti fiduciari presso la Salzburger Sparkasse Bank AG. L’avvocato ha sottoscritto per questi conti fiduciari il foglio informativo ai sensi del § 37a BWG. Il limite massimo di garanzia generale per i depositi ai sensi della legge federale sulla garanzia dei depositi e l’indennizzo degli investitori presso gli istituti di credito (Einlagensicherungs- und Anlegerentschädigungsgesetz – ESAEG, BGBl I 117/2015) comprende anche i depositi su questi conti fiduciari.

15.2. Depositi del cliente. Qualora anche il cliente detenga depositi presso la Salzburger Sparkasse Bank AG, questi devono essere inclusi, insieme ai fondi fiduciari, nell’importo massimo di copertura attualmente pari a € 100.000,00 per depositante e non esiste una garanzia dei depositi separata.

16. Disposizioni finali

16.1. Diritto applicabile. Ai rapporti giuridici tra il cliente e l’avvocato si applica esclusivamente il diritto austriaco, con esclusione delle norme di rinvio internazionali. Le disposizioni della Convenzione delle Nazioni Unite sulla vendita internazionale di merci non si applicano.

16.2. Risoluzione delle controversie. In caso di controversie tra avvocati e consumatori, l’organismo di conciliazione per le controversie dei consumatori (www.verbraucherschlichtung.or.at) agisce come organismo di risoluzione extragiudiziale delle controversie. L’avvocato non è obbligato a coinvolgere questo organismo per la risoluzione delle controversie o a sottoporvisi e decide sulla partecipazione a una procedura di risoluzione delle controversie caso per caso.

16.3. Foro competente. Come foro competente per tutte le controversie tra l’avvocato e gli imprenditori viene concordato il tribunale austriaco competente per materia a Salisburgo. L’avvocato è tuttavia autorizzato anche a presentare un’azione presso il foro competente generale dell’avvocato e dell’imprenditore.