Üldised tellimuse- ja volitustingimused
- Juhised kulude minimeerimiseks
- Üldised tellimuse- ja volitustingimused
- 1. Kehtivus
- 2. Volitus ja mandaat
- 3. Volituse või mandaadi andmine
- 4. Kliendi kontroll ja nõuete täitmine
- 5. Volituse või mandaadi lõpetamine
- 6. Teenuste ulatus, tellimuse täitmine ja tellija koostöökohustused
- 7. Tellija koostöökohustused
- 8. Suhtlus tellijaga
- 9. Konfidentsiaalsuskohustus
- 10. Tasu
- 11. Makse
- 12. Vastutus
- 13. Ülemeelitamise keeld
- 14. Andmekaitse
- 15. Hoiuste tagamine
- 16. Lõppsätted
Juhised kulude minimeerimiseks
Oluline teave kulude minimeerimiseks. Et saavutada teie õigusasja võimalikult tõhus ja kulutõhus menetlus, palume teie abi nende kululõksude vältimisel:
1. Puudulik või hilinenud teave. Uus teave toob parimal juhul kaasa täiendava kooskõlastusvajaduse ja halvimal juhul teie õigusasja täieliku ümberhindamise, igal juhul aga täiendava töömahu.
Edastage meile seega kogu teave oma õigusasja kohta kohe pärast tellimuse esitamist:
- Õigusasja täielik kirjalik kirjeldus
- Kogu teave, dokumendid ja tõendid, näiteks
- Tunnistajate nimed ja aadressid koos kirjeldusega, mida tunnistajad saavad tunnistada
- Kirjavahetus (nt kirjad, e-kirjad, vestluste ekraanipildid, vestluste märkmed)
- Fotod
- Muud dokumendid, näiteks ekspertarvamused, protokollid, asendiplaanid
2. Kohtumiste ja kirjade puudulik ettevalmistus. Pikem nõupidamine on advokaaditasu seaduse kohaselt oluliselt soodsam kui mitu lühikest kohtumist. Sama kehtib kirjade kohta.
Seetõttu valmistuge nõupidamis- ja kooskõlastuskohtumisteks ning kirjadeks hoolikalt ette. Mida vähem kohtumisi on vaja, seda soodsam on õigusabi. Aeg, mille te eelnevalt oma küsimuste läbimõtlemisse ja kogumisse investeerite, aitab otseselt kaasa kulude vähendamisele.
3. Tarbetud parandusringid. Tavaliselt saadame kirjad ja kohtudokumendid eelnevalt kinnitamiseks, et tagada teie teabe õige töötlemine ja eesmärkide korrektne sõnastamine.
Palun saatke meile vastuseks kas kinnitus või täielikud muudatusettepanekud. Ka siin kehtib reegel: mida rohkem edasi-tagasi, seda suuremad kulud.
4. Olekuaruannete nõudmine. Kui teie õigusasjas on uusi arenguid, teavitame teid tavaliselt kolme tööpäeva jooksul. Olekuaruannete nõudmine suurendab seega ainult suhtluskulu.
Neid kulusid saate täielikult vältida.
5. Liiga intensiivsed kohtuvälised sammud kohtumenetluste vältimiseks. Õigusvaidluste korral hüvitab vastaspool ja seega ka õiguskaitsekindlustus kohtuväliseid kulusid vaid väga piiratud ulatuses. Seetõttu on suur tõenäosus, et kohtuvälised kulud tuleb kanda ise.
Kohtumenetluses tuleb aga enamik kulusid hüvitada vastaspoolel, eeldusel et ta vaidluses kaotab. Seega see, kes vaatamata heale õiguslikule positsioonile nõuab edasisi kohtuväliseid kokkuleppekatseid kohtumenetluse vältimiseks, ei saavuta enamasti kulude kokkuhoidu, vaid hoopis vastupidise.
Üldised tellimuse- ja volitustingimused
Harlander & Partner Rechtsanwälte OÜ, FN 467333f, P-kood P530376, edaspidi lühidalt Advokaat.
1. Kehtivus
1.1. Mandaatide alused. Advokaadi kõigi mandaatide ja teenuste, sealhulgas kõigi kohtu-, haldus- ja muude esindamistoimingute aluseks on eranditult käesolevad üldised tellimuse- ja volitustingimused, nendel põhinevad volitused ning iga konkreetne pakkumine mandaadi andmiseks koos volituste või mandaadi andmise pakkumistega seotud teenuste kirjelduste või advokaadi tasulepingutega.
1.2. Tulevased mandaadid. Need alused on alates esimese mandaadi andmisest automaatselt aluseks kõigile edasistele mandaatide andmistele advokaadi ja tellija vahel kehtivas versioonis, isegi kui tulevaste mandaatide andmisel neile alustele enam otseselt ei viidata.
1.3. Tulevased muudatused. Advokaat teatab tellijale kirjalikult võimalikest tulevastest aluste muudatustest ja need loetakse kokkulepituks, kui ettevõtjad ei vaidle vastu kahe ja tarbijad nelja nädala jooksul.
1.4. Lisakokkulepped. Kõik lisakokkulepped, nii enne mandaadi andmist kui ka kehtiva mandaadi ajal, peavad kehtivuse saavutamiseks olema kirjalikus vormis. See kehtib ettevõtjate puhul ka kirjaliku vormi nõudest kõrvalekaldumise kohta.
1.5. Tellija poolt esitatud lepingu osad. Tellija poolt esitatud lepingu osad muutuvad kehtivaks isegi advokaadi teadmise korral ainult siis, kui advokaat need kirjalikult kinnitab, lisades neile selgesõnaliselt viitava märkuse (nt „Teenusenõuded / Üldtingimused aktsepteeritud“). Vastasel juhul vaidlustab advokaat tellija lepingu osade kaasamise selgesõnaliselt.
1.6. Vasturääkivuste korral tegutsemine. Mandaadi andmise pakkumiste koos nendega seotud teenuste kirjelduste ja tasulepingute, volituste ning advokaadi üldiste tellimuse- ja volitustingimuste vaheliste vasturääkivuste korral kehtivad need nimetatud järjekorras. Individuaalsed mandaadi andmise pakkumised on seega ülimuslikud kõigi teiste lepingu elementide suhtes.
Advokaadi lepingu elementide ja tellija lepingu elementide vaheliste vasturääkivuste korral on advokaadi kõik lepingu elemendid ülimuslikud.
1.7. Kehtetuse korral tegutsemine. Kui lepingu üksikud sätted peaksid olema kehtetud või teostamatud, siis tuleb ettevõtjatega sõlmitud lepingute puhul kehtetu säte asendada kehtiva sättega, mis on kehtetu sätte majanduslikule mõttele ja eesmärgile kõige lähemal.
2. Volitus ja mandaat
2.1. Ulatus. Kahtluse korral annab volitus advokaadile õiguse esindada tellijat vastavalt seadusele, südametunnistusele ja iga konkreetselt antud mandaadile sellises ulatuses, nagu advokaat peab seda iga konkreetselt antud mandaadi täitmiseks vajalikuks ja otstarbekaks. See võib hõlmata näiteks:
- Kohtuväline esindamine
- Esindamine kohtutes, haldusasutustes ja finantsasutustes
- leppida kokku vahekohtu otsuses ja valida vahekohtunikke
- algatada kohtuasju ja neist loobuda
- vastu võtta igasuguseid kättetoimetamisi, eriti kaebusi, kohtuotsuseid ja määrusi
- sõlmida igasuguseid kokkuleppeid
- esitada õiguskaitsevahendeid ja neid tagasi võtta
- taotleda täitemenetlusi ja ajutisi ettekirjutusi ja neist loobuda
- raha ja rahalisi väärtusi välja võtta, vastu võtta ja nende kohta õiguslikult kehtivaid kviitungeid väljastada
- lepinguid koostada
- määrata usaldusisikuid ja asendajaid sama või piiratud volitusega
2.2. Tellimuse seos. Antud volitus ei ole üldvolitus, vaid on seotud iga konkreetselt antud mandaadiga, välja arvatud juhul, kui volituse andja on seda kahtlemata soovinud ja advokaat on selle nii vastu võtnud. Väljaspool neid mandaate või pärast nende mandaatide lõppemist ei oma antud volitus kuni uue konkreetse mandaadi andmiseni mingit mõju. Ilma konkreetse mandaadita ei ole advokaadil seega antud volituse alusel õigust esindamistoiminguid teha.
3. Volituse või mandaadi andmine
3.1. Advokaadi pakkumine. Volituse ja mandaadi andmise aluseks on advokaadi konkreetne pakkumine volituse või mandaadi andmiseks. Advokaadi pakkumine on mittesiduv. Kui tellija annab volituse või mandaadi, on tellija sellega seotud ühe nädala jooksul alates selle advokaadini jõudmisest, välja arvatud juhul, kui volituse või mandaadi andmisest endast või asja kiireloomulisusest ei tulene teisiti.
3.2. Tellija pakkumine. Kui tellija annab erandkorras otse, näiteks regulaarse ärisuhte tõttu või veebisaidi vormi kaudu, advokaadile volituse või mandaadi, siis on tellija seotud ühe nädala jooksul alates mandaadi advokaadini jõudmisest.
3.3. Advokaadi vastuvõtmine. Advokaadil on alati õigus keelduda volituse või mandaadi vastuvõtmisest põhjust esitamata. Volitus või mandaat tekib seega alati alles advokaadi poolt volituse või mandaadi vastuvõtmisega.
Vastuvõtmine peab põhimõtteliselt toimuma kirjalikus vormis, nt volituse või mandaadi andmise kinnitamisega, välja arvatud juhul, kui advokaat annab näiteks tellijale nähtava tegevusega volituse või mandaadi alusel märku, et advokaat võtab mandaadi vastu.
Mandaadi andmise kättesaamise lihtne kinnitus, nt veebisaidi kättesaamise kinnituse vormis, ei kujuta endast veel mandaadi andmise vastuvõtmist.
3.4. Kättesaamine. Kui pakkumise tegemiseks ja vastuvõtmiseks kasutatakse elektroonilisi kommunikatsioonivahendeid või elektroonilist tellimuste haldussüsteemi, millele mõlemal poolel on juurdepääs, loetakse tööpäevadel, st esmaspäevast reedeni, välja arvatud Austria riigipühad, kella 8:00 ja 16:00 vahel tehtud avaldused samal päeval kättesaaduks, väljaspool neid aegu tehtud avaldused aga järgmisel tööpäeval kell 8:00 kättesaaduks.
4. Kliendi kontroll ja nõuete täitmine
4.1. Kliendi kontrollimeetmed. Advokaat on seoses siin eriti suure rahapesu (§ 165 StGB) või terrorismi rahastamise (§ 278d StGB) ohuga kohustatud eriti hoolikalt kontrollima kõiki tehinguid, mille puhul ta teostab tellija nimel ja arvel finants- või kinnisvaratehinguid või osaleb tellija jaoks nende planeerimisel või teostamisel ja mis puudutavad järgmist:
- kinnisvara või ettevõtete ostu või müüki,
- raha, väärtpaberite või muude varade haldamist, panga-, hoiuse- või väärtpaberikontode avamist või haldamist või
- usaldusfondide, äriühingute, sihtasutuste või sarnaste struktuuride asutamist, haldamist või juhtimist, sealhulgas äriühingute asutamiseks, haldamiseks või juhtimiseks vajalike vahendite hankimist.
4.2. Isikusamasuse kontroll. Kui esineb mõni punktis 4.1 nimetatud tehingutest, on advokaat kohustatud kindlaks tegema ja kontrollima tellija ja tegeliku kasusaaja isikusamasuse. Tellija kohustub advokaadi nõutud andmed õigeaegselt esitama.
4.3. Tõend. Advokaat säilitab vastava tõendi kliendi kontrollimise kohta vastavalt seadusesätetele ka pärast mandaadi lõppemist.
5. Volituse või mandaadi lõpetamine
5.1. Lõpetamise avaldus. Volituse või mandaadi võivad advokaat või tellija igal ajal lõpetada ilma etteteatamistähtaega järgimata ja põhjust esitamata. Advokaadi tasunõue jääb sellest puutumata.
5.2. Automaatne lõpetamine. Tellitud teenuste lõppemisega on mandaat igal juhul automaatselt lõppenud või advokaadi volitus tellija eest selles asjas tegutseda aegub.
5.3. Üleminekuperiood. Tellija või advokaadi poolt lõpetamise korral peab advokaat esindama tellijat neljateistkümne päeva jooksul niivõrd, kuivõrd see on vajalik tellija kaitsmiseks õiguslike kahjude eest. See kohustus ei kehti, kui tellija tühistab mandaadi ja annab teada, et ta ei soovi advokaadi edasist tegevust.
Pärast seda ei ole advokaat enam kohustatud tellija huve kaitsma ja teda näiteks muutunud õigusolukorrale või muutunud asjaoludele juhtima.
6. Teenuste ulatus, tellimuse täitmine ja tellija koostöökohustused
6.1. Täitmise koht. Täitmise koht on advokaadi asukoht.
6.2. Teenuste ulatus. Antud mandaadi ulatus tuleneb kirjalikust volitusest või advokaadi muust kirjalikust teenuste kirjeldusest.
6.3. Teenuste osutamise põhimõtted. Advokaadil on õigus ja kohustus täita antud mandaati vastavalt seadusele ning esindada tellija õigusi ja huve kõigi ees innukalt, ustavalt ja kohusetundlikult sellises ulatuses, nagu see on mandaadi täitmiseks vajalik ja otstarbekas.
Advokaadil on põhimõtteliselt õigus osutada oma teenuseid oma äranägemise järgi ja astuda kõiki samme, eriti kasutada igasuguseid ründe- ja kaitsevahendeid, niikaua kui see ei ole vastuolus antud mandaadi, tema südametunnistuse või seadusega. Kui tellija annab advokaadile juhise, mille järgimine on vastuolus seadusel või muul kutse-eetikal (nt „Advokaatide kutsetegevuse juhised“ [RL-BA] või Ülemkohtu apellatsiooni- ja distsiplinaarkolleegiumide ning endise Ülemise Apellatsiooni- ja Distsiplinaarkomisjoni advokaatide ja advokaadiabide praktikaga [OBDK]) põhinevate advokaadi nõuetekohase kutsetegevuse põhimõtetega, peab advokaat juhisest keelduma. Ohu korral on advokaadil õigus teha või jätta tegemata ka tegevus, mis ei ole antud mandaadiga otseselt kaetud või mis on vastuolus antud juhisega, kui see tundub tellija huvides tungivalt vajalik.
6.4. Välised teenused. Advokaadil on õigus osutada teenuseid ise või kasutada teenuste osutamisel asjatundlike kolmandate isikute abi (väline teenus).
6.5. Väline teenus allvolituse ja asendamise vormis. Advokaat võib lasta end esindada tema juures töötava advokaadiabi või teise advokaadi või tema volitatud advokaadiabi poolt (allvolitus). Advokaat võib takistuse korral anda mandaadi või üksikud osatoimingud edasi teisele advokaadile (asendamine).
6.6. Kokkulepitud välised teenused. Juhul, kui teenuse osutamine on tellijaga kokku lepitud välise teenusena (kokkulepitud väline teenus), on advokaadil õigus tellida väline teenus oma valikul nii enda nimel või tellija nimel kui ka enda arvel või tellija arvel.
Kokkulepitud väliste teenuste puhul ei ole vastavad töövõtjad advokaadi täitmisabid.
Kui kokkulepitud väliste teenuste puhul ei ole advokaadi ja tellija vahel nende väliste teenuste kohta kokku lepitud eritingimusi ega eriteenuste kirjeldusi, kehtib kolmanda isiku tellimise korral advokaadi nimel kolmanda isiku teenuste kirjeldus, tellija nimel tellimise korral aga kolmanda isiku teenuste kirjeldus ja üldtingimused ka tellija jaoks.
Kui kokkulepitud väliste teenuste kestus ületab kokkuleppe kohaselt advokaadi seotud mandaadi kestuse, peab tellija advokaadi nimel või arvel tellitud välised teenused pärast mandaadi lõppemist oma nimele ja oma arvele võtma.
6.7. Jagatavad teenused. Jagatavate teenuste puhul on advokaadil õigus osutada osateenuseid.
6.8. Aegumine. Tellija peab kõik advokaadilt tellitud teenused või advokaadile töötlemiseks üle antud dokumendid või esemed õigeaegselt ära tooma.
Juhul, kui ära toomine ei toimu õigeaegselt, on advokaadil õigus ettevõtjatega sõlmitud lepingute puhul kolme kuu ja tarbijatega sõlmitud lepingute puhul kuue kuu möödudes, kuid hiljemalt pärast võimaliku pikema seadusliku säilitustähtaja möödumist need utiliseerida.
6.9. Õigused teenustele. Põhimõtteliselt kuuluvad kõik õigused kokkulepitud teenustele advokaadile.
Tellija saab õiguse kasutada teenuseid pärast kokkulepitud tasu täielikku tasumist kokkulepitud ulatuses. Juhul kui ulatus pole kokku lepitud, hõlmab see mitteeksklusiivset kasutamist isiklikuks tarbeks, mis ei sisalda õigust sublitsentsimiseks või kolmandatele isikutele [resp. sidusettevõtetele] edastamiseks.
Kolmandate isikute teenuste või teoste võimalikke litsentsitingimusi, mis on advokaaditeeenuste või -teoste osad, peab tellija järgima.
6.10. Õigus lõpptootele. Tellijal on õigus ainult teenuse kasutamisele kokkulepitud vormis lõpptootena, mitte aga teenuste osutamiseks vajalike aluste, abivahenditeulike, vaheulemite jne üleandmisele. Kui seda pole kokku lepitud või ei kehti seaduslikke säilitamiskohustusi, pole advokaat kohustatud neid aluseid, abivahenduide, vaheulemeid jne pärast tööde lõpetamist säilitama.
6.11. Väljaandmiskohustus. Advokaat peab pärast lepingusuhte lõppemist nõudmisel tagastama tellijale tema originaaldokumendid. Advokaat on õigustatud nendest dokumentidest koopiaid säilitama.
Kui tellija nõuab uuesti dokumendidistist koopiateeuleateid, mida ta juba on saanud, kannab kulud tellija.
6.12. Toimikute hävitamine. Advokaat on kohustatud toimikuid säilitama viie aasta jooksul pärast mandaadi lõppemist. Kui säilitamiskohustuse kestuseks kehtivad pikemad seaduslikud tähtajad, tuleb neid järgida. Tellija nõustub toimikute hävitamisega (ka originaaldokumentide) pärast säilitamiskohustuse tähtaja möödumist.
7. Tellija kaasatöökohustused
7.1. Tellija kaasatöökohustused. Pärast mandaadi andmist on tellija kohustatud teatama advokaadile viivitamata kõik teabe, faktid, teenused jms, mis võivad olla mandaadi täitmisega seoses olulised, ning edastama kõik vajalikud dokumendid, materjalid, tõendusvahendurod jms.
Kehtiva mandaadi ajal on tellija kohustatud teatama advokaadile kõik muutunud, hiljem ilmnenud või uuesti tekkinud asjaolud, mis võivad olla mandaadi täitmisega seoses olulised, viivitamata pärast nendest teadasaamist. Advokaat on õigustatud eeldama teabe, faktide, teenuste, dokumentide, materjalide, tõendusvahendite jms õigsust, kui nende vale olemus pole ilmselge. Kui advokaat teostab tellija antud teabe põhjal maksude isearvutusi, on ta igasugusest vastutusest tellija ees vabastatud.
7.2. Kaasatöökohustuste rikkumine. Tellija vastutab kõigi kahjude eest, mis tekivad tellija puuduliku, hiline või puuduva kaasatöö tõttu, eriti ka advokaadile sellest tekkiva ajakulu ja selleeest kuuluva tasu eest.
Kui kolmandad isikud esitavad advokaadile nõudeid õigusrikkumise tõttu seoses tellija poolt esitatud teabe, faktide, teenuste, dokumentide, materjalide, tõendusvahendite jms, peab tellija advokaat kahjutuks ja kaebetuleusest hoidma ning toetama kolmandate isikute võimalike nõuete tõrjumisel.
8. Suhtlus tellijaga
8.1. Suhtlusvolved. Advokaat võib tellijaga suhelda kõigil talle sobivad tunduval viisil, eriti tellija poolt advokaadile teatatud postiaadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbri kaudu.
8.2. Kui tellija kasutab omakorda teisi suhtlusviise, aadresse või ühendusi advokaadiga suhtlemiseks, on ka advokaat õigustatud neid tellijaga suhtlemiseks kasutama.
8.3. Kättesaamine. Advokaadi avaldused loetakse igal juhul kätteostudotekuks, kui need on saadetud mandaadi andmisel tellija poolt teatatud või hiljem tema enda kasutatud aadressidele resp. ühendustele.
8.4. Krüpteerimine. Advokaat on õigustatud suhtlust tellijaga toimuma krüpteerimata kujul.
8.5. Kirjalikkus. Nende lepingutingimuste kohaselt kirjalikult esitatavad avaldused võib esitada ka e-posti teel.
9. Vaikimiskohustus
9.1. Vaikimiskohustus. Advokaat on seaduslikult kohustatud vaikima kõigi talle usaldatud asjadokulude ja tema kutsetegevuses muul viisil teantuvaid faktide kohta, mille salassahoàlimine on tema tellija huvides.
9.2. Töötajatele sidumine. Advokaat on õigustatud kehtivate seaduste ja juhiste raames kõiki töötajaid ja kolmandaid isikuid asjade läbivaatamisega ülesandeid andma, kuni need töötajad ja kolmandad isikud on tõendatavalt seadusliku vaikimiskohustuse kohta õpetatud.
9.3. Vabastamine tellija vastu esitatud nõuete korral. Ainult niivõrd, kui see on vajalik advokaadi nõuete (eriti advokaadi tasunõuete) tagaajamiseks või advokaadi vastu esitatud nõuete (eriti tellija või kolmandate isikute kahjunõuded advokaadi vastu) tõrjumiseks, on advokaat vaikimiskohustusest vabastatud.
9.4. Vabastamine erinevate seaduste alusel. Advokaat on seaduslike korralduste alusel mõnel juhul kohustatud andma amettiasutustele teavet või teateid, ilma tellija nõusolekut küsimata; eriti osutuda rahapesu ja terrorismi rahastamise sätetele ning maksuõiguse sätetele (nt kontoregistri ja kontovaatlusseadus, GMSG).
9.5. Tellija vabastamine. Tellija võib advokaadi igal ajal vaikimiskohustusest vabastada. Tellija poolne vaikimise kohustusest vabastamine ei vabasta advokaat kohustusest kontrollida, kas tema ütlus vastab tema tellija huvidele. Kui advokaat tegutseb mediaorinina, peab ta vaatamata vaikimiskohustusest vabastamisele oma vaikimisõigust kasutama.
10. Tasu
10.1. Tasuleping. Põhimõtteliselt määratakse tasu mandaadi andmise raames või hiljem kirjalikult sõlmitud tasuleppes.
10.2. Mõistlik tasu. Kui üksikjuhul tasulepet pole sõlmitud, on advokaat õigustatud mõistlikule tasule. Advokaatide tariifiseaduse (RATG) ja üldiste tasukriteeriumide (AHK) kohaseid määrasid ja arvutusmeetodeid loetakse igal juhul mõistlikuks.
10.3. Kuluhinnang. Tellija võtab teadmiseks, et advokaadi poolt tehtud, sõnaselgelt siduvaks mitteness vastunud hinnang eeldatavalt tekkiva tasu suuruse kohta on mittesiduv ega ole vaadeldav siduga kulueelarve (§ 5 lõige 2 KSchG mõttes), kuna advokaadi poolt konkreetse juhtumi täielikuks läbivaatamiseks ja aetamiseks osutatavate vajalike ja mõistlike teenuste ulatus ei saa oma olemuselt usaldusväärselt ette hinnata.
10.4. Tasutingi. Maksimaalse tasuässidatepaised tagamiseks on Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH seega kohustatud pidemaäratavasse vahearvetisse. Vahearvestus tuleb teha eriti kohtuvälise tegevuse lõppemisel, kohtulikul suulisel istungil, õiguskaitsevahendite esitamisel ning mitme olulise teenuseastotte. Olulisi teenuseastmeid on eriti kohtuvälised nõudmiskirjad ning kõik põhimõtteliselt ühtseid advokaudi põhiteenused vastavalt § 23 (1) RATG-le.
10.5. Lisateenused. Kõik advokaadi teenused, mis pole sõnaselgelt kokkulepitud tasuga hüvitatud, hüvitatakse eraldi.
10.6. Osateenused. Advokaat on õigustatud juba osutatud osateenuseid arvestama.
10.7. Kuluetäiendus. Välja väljaminekud nagu kohtulõivud (nt üldlõivud), amtitaldanud või eksperdikulud tuleb alati ette üle kanda. Ka muidu on advokaat õigustatud igal ajal nõudma mõistlikke tasutäiendusi vähemalt järgmiste ostuasteete suuruses.
Juhul kui kuluetäiendused väljaminekuteks ei saabu hiljemalt kolm tööpäeva enne kohtuliste või ametkondlike tähtaegade lõppu, ei saa sellega seotud toiminguid (nt kage, kaebuse vastus, õiguskaitsevahendid) enam kindlalt õigeaegselt teostada. Seni kuni volikirjas juba nõutud kuluetäiendus ei saabu resp. ei saabu vähemalt seitse päeva enne võimaliku tähtaja (nt aegumine, kaebuse vastus, õiguskaitsevahendid) lõppu, ei saa mandaadi vastuvõtmist toimuda.
10.8. Ületav kulukaetus. Kui vastaselt võidetud ja sissenõutav kulukatuse summa ületab tellijaga kokkulepitud tasu, kuulub kokkulepitud tasu ületav kulukatuse summa advokaadile.
10.9. Maksud, kulutused, väljaminekud. Tasu arvas alates advokaadi ärikohast resp. äriasukohast. Tasule lisanduvad seadusest tuleneres käibemaks, vajalikud ja mõistlikud kulutused (nt sõidu- ja majutuskulud, telefon, koopiad) ning tellija nimel tasutud väljaminekud (nt kohtulõivud).
10.10. Õiguskindlustus. Tellija poolt õiguskindlustuse teatamine ja advokaadi poolt õiguskaitsekatte saavutamine jätab advokaadi tasunõude tellija vastu puutumatuks ega ole advokaadi nõusolekuks seada end õiguskindlustuse makstud kindlustusvamelsonimetusega tasuna rahule. Kui kindlustuskaitse eksisteerib, võib advokaadi poolt kaitsekinnisaagi hankimine toimuda. Õiguskindlustuse kattekinnisaag tähendab, et õiguskindlustuse poolt toimub kulude üldevõtmine vastavalt tellija kindlustuslepingule. See ei tähenda automaatselt, et toimub täielik kulude üldevõtmine. Paljud kindlustuslepingud ei hüvita teatud teenuseid, ainult osaliselt, ainult piiratud määras või alles pärast teatud menetetapide lõppu. Kattekinnisaag ei tähenda seega paratamatult, et iga üksik vajalik või mõistlik teenusetamm on mahaarvamiste ja või üldse kaetud. Arve saaja on alati tellija advokaadi mandandinicitykinduid. Kui tellija kindlustus on kaitsekinnisaagi andnud, saadab advokaat arve täiendavalt tellija kindlustusele tasumiseks. Summad, mida kindlustus kindlustustingimuste alusel õiguslikult või ka õigusetult ei võta üle, nagu nt kindlustatu omavastutus, käibemaks eelkäibemaksu mahaarvamise õigusega isikutel või kindlustuse poolt mitte, mittetäielikult või mitteviivitamatult kaetud teenused peab tellija korraldama.
10.11. Kulukaetus vastase poolt. Tellijad peab ka menetlustes, kus võib või tuleb vastase kulukatusekohustus, advokaaditasu esmalt ise kandma. Advokaat ei luba mitte mingil juhul, et kulud saab vastaselt sissenõuda, kuna kulude sissenõutavus ei saa oma olemuselt usaldusväärselt ette hinnata.
Samuti ei võta advokaat mitte mingil juhul kulude sissenõutavuse riski.
10.12. Heakskiit. Ettevõtjatega lepingute korral loetakse tellijale edastatud ja korrektselt jagotuitatud tasunota heakskiidetud, kui tellija ei vaielda nelja päeva jooksul (määrav on advokaadil laekumine) pärast saamist kirjalikult vastu.
11. Makse
11.1. Langemine ja maksmiskoékus. Advokaadi arved on ilma igasuguse kaneraneta arve kuupäevast alates maksmisele kuuluvad ja tuleb, kui midagi muud pole kokku lepitud, kaugmüügiehingute korral tellimusega ja muidu nelja päeva jooksul pärast arve saamist tasuda. Teenuste osutamine toimub põhimõtteliselt alles pärast täielikku tasumist.
11.2. Arvestamine üldmäära järgi. Üldmäära kujul arvestamise korral katab see kõik teenused, mis on vajalikud kokkulepitud teenuste osutamiseks. Välja arvatud on ettenägematute sündmuste kulud, tellija mittelepingulise kaasatöö põhjustatud lisakulud ning peites defektide tõttu esitatud teenustekaddlisakulud.
11.3. Arvestamine kulutuste järgi. Kulutuste järgi arvestamise korral toimub arvestus tegeliku kulutuse järgi. Kulutuste järgi arvestamine toimub siis, kui eeldatav kulutus on märgitud circa, eeldatavalt või hinnanguliselt.
11.4. Solidaarkohustus. Mitme tellija poolt ühe õigusasja mandaadi andmisel vastutavad nad solidaarselt kõigi sellest tulenevate advokaadi nõuete eest. Tarbijatega lepingute korral kehtib see ainult niivõrd, kuivõrd advokaadi teenused mandaadist pole jagatavad ega ole üheselt ainult teatud tellija jaoks osutatud.
11.5. Otsene makse. Kõik mandaadi täitmisel tekkinud kulutused ja väljaminekud võib advokaat oma äranägemise järgi tellijale ka otseseks tasumiseks edastada.
11.6. Õiguskindlustus. Advokaat pole kohustatud tasu õiguskindlustuselt otse nõudma, vaid võib kogu tasu tellijalt nõuda.
11.7. § 19 RAO. Advokaat on õigustatud tellija jaoks tema juurde laekunud sularahast maha arvama oma väljaminekute ja teenistuse summa niivõrd, kuivõrd need pole saadud ettemaksetega kaetud, kuid on kohustatud neid kohe arvestama.
Kui nõude õigsust ja suurust vaidlustatakse, on nii advokaat kui tellija õigustatud paluma advokatuurkoja komisjonilt vaidluse lepitamist. Advokaat on aga sellisel juhul õigustatud tema juurde laekunud sularaha kohtlikult hoiustama vaidlustatud nõude suuruses, kuid kui palutud lepitamine on jäänud tulemuseta, kohustatud viimase õigsust ja suurust tõendama.
Hoiustatud summale laiekib advokaadile seaduslik pandiõigus tema esindamisnõude jaoks.
11.8. § 19a RAO. Kui tellijale mõistetakse kohtu, teise avaliku asutuse või vahekohtu menetluses kulud või need kokkuleppeliselt lubatakse, on advokaat, kes tellijat viimati esindas, oma ja oma eelkäijate nõude jaoks väljaminekute hüvitamisele ja esindamise eest selles menetluses tellija kulukatuse nõudele pandiõigust.
Kui tellijat esindas viimati mitu advokaat, kuulub see pandiõigus esimesele nimetatud advokaadile.
Kui kuluvõlgnikult ei laeku kogu kulud, peab viimane advokaat laekunud summa enda ja varem olnud advokaatide vahel jagama tema ja teistele advokaatidele kuuluvaid kulusumme järgi.
11.9. Loovutamine. Ettevõtjatega lepingute korral loovutatakse tellija kulukatuse nõuded vastase vastu advokaadi tasunõude suuruses sellele nende tekkimisel. Advokaat on õigustatud loovutamisest vastasele igal ajal teatama.
11.10. Tellija arveldamise ja kinnipidamise keeld. Ettevõtjad pole õigustatud oma nõudeid advokaadi nõuete vastu arveldama, välja arvatud tellija nõue on advokaadi poolt kirjalikult tunnustatud või kohtus kindlaks tehtud. Ettevõtjate kasuks kinnipidamisõigus on välistatud.
11.11. Makseviivitus. Kui tellija satub maksega viivitusse, peab ta advokaadile igal juhul maksma viiviseid seaduslikus suuruses 4%.
Kui tellija on makseviivitust süüdi, tuleb ettevõtjatega lepingute korral maksta ettevõtjate vahel kehtivaid seaduslikke intresse, vähemalt aga 9% aastas, tarbijatega lepingute korral intresse 9% aastas. Tellija peab lisaks kandma kõik nõude sissenõudmisega seotud kulud ja kulutused ning kõik muud otstarbekas õigusjärgimiseks vajalikud kulud. Sellest kaugemale ulatuvad seaduslikud nõuded jäävad puutumatuks.
11.12. Jätkuv makseviivitus. Pärast tellija eduotut hoiatamist vähemalt seitsmepäevase järeltähtaja seadmisega võib advokaat kõik, ka teiste tellija antud mandaatide raames juba osutatud teenused ja osateenused kohe maksmisele panna ning veel tasumata teenuste osutamise kõigi avatud tasunõuete täieliku tasumiseni ajutiselt peatada.
Pärast tellija eduotut teist hoiatamist täiendava vähemalt seitsmepäevase järeltähtaja seadmisega on advokaat õigustatud kõigist mandaatidest tagasi astuma ning lisaks juba osutatud teenuste tasumisele nõudma kaotatud kasumi hüvitamist.
11.13. Osamaksed. Kui advokaat ja klient sõlmivad osamaksetega tasumise kokkuleppe, loetakse kokkulepituks, et maksetähtaja ületamine ka ainult ühe osamakse puhul toob kaasa kogu võla sissenõutavaks muutumise.
12. Vastutus
12.1. Üldine vastutuse piiramine. Advokaadi vastutus, välja arvatud isikukahjude puhul, on piiratud seadusega ettenähtud minimaalse kohustusliku vastutuskindlustuse summaga kui maksimaalse summaga.
Minimaalne kohustuslik vastutuskindlustuse summa on praegu advokaadibüroode puhul, mis tegutsevad piiratud vastutusega äriühingu vormis, 2 400 000,00 eurot, advokaatide puhul 400 000,00 eurot.
Maksimaalne summa hõlmab kõiki nõudeid advokaadi vastu, mis tulenevad vigasest nõustamisest ja/või esindamisest, eelkõige kahju hüvitamise ja hinna alandamise nõudeid. See maksimaalne summa ei hõlma kliendi nõudeid advokaadile makstud tasu tagastamiseks. Võimalikud omavastutused ei vähenda vastutust.
Maksimaalne summa kehtib ühe kindlustusjuhtumi kohta. Kahe või enama konkureeriva kahjustatud isiku (kliendi) olemasolu korral vähendatakse maksimaalset summat iga üksiku kahjustatud isiku jaoks proportsionaalselt nõuete summadega.
Advokaadibüroo puhul kehtib see üldine vastutuse piiramine ka kõigi büroo heaks tegutsevate advokaatide (nende osanikud, juhatuse liikmed, palgatud advokaadid või muus funktsioonis) kasuks.
Tarbijatega sõlmitud lepingute puhul kehtib see üldine vastutuse piiramine ainult niivõrd, kuivõrd vastutus ei põhine advokaadi raskel hooletusel või tahtlusel.
12.2. Vastutuse piiramine kliendisuhte raames. Advokaat vastutab ainult oma kliendi ees, mitte kolmandate isikute ees. Klient on kohustatud selgesõnaliselt teavitama kolmandaid isikuid, kes kliendi tegevuse tõttu puutuvad kokku advokaadi teenustega, sellest asjaolust.
12.3. Vastutuse piiramine kolmandate isikute teenuste puhul. Advokaat vastutab kliendi teadmisel teenuse osutamise raames üksikute osateenustega volitatud kolmandate isikute (eelkõige väliste ekspertide) eest, kes ei ole töötajad ega osanikud, ainult valiku süü korral.
12.4. Vastutuse välistamine välisriigi õiguse puhul. Advokaat vastutab välisriigi õiguse tundmise eest ainult kirjaliku kokkuleppe korral või kui ta on pakkunud välisriigi õiguse kontrollimist. ELi õigust ei loeta kunagi välisriigi õiguseks, küll aga liikmesriikide õigust.
12.5. Riski üleminek. Esemete või dokumentide saatmisel ettevõtjatele läheb risk alati üle kliendile, niipea kui advokaat on need üle andnud transpordiettevõttele. Saatmine toimub põhimõtteliselt kindlustamata, välja arvatud juhul, kui klient on kirjalikult tellinud advokaadilt kindlustuse oma kuludega.
12.6. Puuduste teatamise kohustus. Ettevõtjad peavad pärast üleandmist või advokaadi poolt vaheaktsepteerimise nõudmist üleantud või aktsepteeritavad teenused hiljemalt neljateistkümne päeva jooksul igal juhul kirjalikult aktsepteerima („vabastama“) või võimalikest puudustest kirjalikult teatama.
Vaheaktsepteerimise korral võib advokaat jätkata tööd alles pärast vaheaktsepteerimise („vabastamise“) toimumist. Kui aktsepteerimine ei toimu õigeaegselt või kui teenuseid kasutatakse eelnevalt, loetakse teenused ettevõtja poolt automaatselt aktsepteerituks.
Varjatud puudustest või kahjudest, mis ilmnevad alles pärast neljateistkümne päeva möödumist, kuid avatud garantii-, pretensiooni- või kahjuhüvitise tähtaja jooksul, peavad ettevõtjad samuti teatama neljateistkümne päeva jooksul alates nende tuvastatavaks muutumisest.
Ettevõtja teade peab üksikasjalikult ja arusaadavalt kirjeldama puudust või kahju. Ettevõtja peab võimaldama advokaadil rakendada kõiki meetmeid, mis on vajalikud puuduste või kahjude uurimiseks ja kõrvaldamiseks.
Kui ettevõtjad ei teata puudustest õigeaegselt, on garantii-, pretensiooni- ja kahjuhüvitise nõuete esitamine välistatud.
12.7. Vältimatud või ettenägematud sündmused. Vältimatud või ettenägematud sündmused – eelkõige kliendi viivitus oma kohustuste täitmisel ning advokaadi või tema töövõtjate jaoks ettenägematud viivitused – pikendavad tähtaegu või lükkavad edasi kuupäevi vältimatu ja ettenägematu sündmuse kestuse võrra, millele lisandub sellises olukorras vajalike korralduslike meetmete kestus. Advokaat peab klienti sellest kirjalikult teavitama.
12.8. Täiendav tähtaeg. Tähtaegadest või kuupäevadest mittekinnipidamine annab kliendile õiguse nõuete esitamiseks alles siis, kui ta on andnud advokaadile kirjalikult mõistliku, kuid vähemalt neljateistpäevase täiendava tähtaja.
12.9. Aegumine / Preklusioon. Kui seadus ei näe ette lühemaid aegumis- või preklusiivseid tähtaegu, aeguvad kõik ettevõtjate nõuded advokaadi vastu, kui neid ei esitata kohtule enne tähtaja möödumist, pretensiooni puhul kuue kuu jooksul alates teenuse osutamisest ja kõik muud nõuded, eelkõige kahjuhüvitise nõuded, kuue kuu jooksul alates kahju ja kahju tekitaja isiku teadasaamisest või muust nõude aluseks olevast sündmusest, kuid hiljemalt kolme aasta jooksul alates kahju tekitanud või nõude aluseks olevast sündmusest.
13. Töötajate ülevõtmise keeld
13.1. Töötajate ülevõtmise keeld. Klient ei tohi üle võtta advokaadi töötajaid. See kokkulepe kehtib kolm aastat pärast võimaliku volituse lõppemist. Selle kohustuse rikkumise korral tuleb maksta leppetrahvi ühe töötaja ühe aasta brutopalgaga võrdses summas iga rikkumise eest.
14. Andmekaitse
14.1. Töötlemise eesmärk. Advokaat töötleb kliendi andmeid ainult kliendi antud ülesande seadusele ja volitusele vastavaks täitmiseks, ainult vastavalt seadusele või kliendi antud volitusele (mandaadile).
14.2. Töötlemise õiguslikud alused. Kliendi andmete töötlemise õiguslikud alused on
- eelneva arutelu või volituse (mandaadi) andmise korral
- kriminaalkaristuste ja karistusandmete töötlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 6 lõike 1 punktile a („nõusolek“) või artikli 6 lõike 1 punktile b („eelleping, leping“), kusjuures advokaadi vaikimiskohustus vastavalt advokaadiseaduse (RAO) § 9-le on ette nähtud sobiva garantiina kliendi õiguste ja vabaduste tagamiseks vastavalt IKÜM artiklile 10.
- isikuandmete erikategooriate töötlemisel vastavalt IKÜM artikli 9 lõike 2 punktile a („nõusolek“)
- muude isikuandmete ja mitteisikuandmete töötlemisel vastavalt IKÜM artikli 6 lõike 1 punktile b („eelleping, leping“)
- maksualaste säilitamiskohustuste täitmise korral maksukorralduse seadus
14.3. Ülemaailmne töötlemine. Juhul kui advokaat töötleb andmeid kolmandas riigis, rakendab advokaat erilisi andmeturbe meetmeid, nagu eelkõige andmete krüpteeritud edastamine ja salvestamine.
14.4. Nõusoleku andmise / volituse andmise kohustuse puudumine. Kliendil ei ole kohustust anda nõusolekut (kriminaalkaristuste ja kriminaalõiguslike andmete või isikuandmete eriliikide puhul) ega anda volitust (mandaati). Nõusoleku mitteandmine või volituse (mandaadi) andmata jätmine tooks siiski kaasa selle, et advokaat ei saa volitust (mandaati) vastu võtta.
14.5. Õigus nõusolek tagasi võtta. Kliendil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmise korral lõpetatakse töötlemine, kui puudub muu õiguslik alus. Tagasivõtmine ei mõjuta kuni tagasivõtmiseni töödeldud andmete õiguspärasust.
14.6. Säilitamise kestus. Advokaat säilitab kliendi andmeid vähemalt võimalike maksualaste säilitamiskohustuste kestuse jooksul, st tavaliselt kuni seitse kalendriaastat pärast volituse (mandaadi) lõppemist, ning võib neid säilitada ka kauem kuni kõigi volitusest (mandaadist) tulenevate kohustuste aegumiseni.
14.7. Konfidentsiaalsuskohustus. Edastamine teistele vastuvõtjatele. Kliendi andmed alluvad kokkulepitud või rangele seadusega ettenähtud advokaadi konfidentsiaalsuskohustusele ning isiku- ja ettevõtteandmete seaduslikule kaitsele. Kliendi andmete edastamine toimub, välja arvatud edastamine postitteenuse osutajatele dokumentide saatmise korral, pankadele ülekannete tegemise korral, raamatupidajatele raamatupidamise raames, teistele advokaatidele asendusesindamise korral ning ametiasutustele ja kohtutele, ainult seaduslikul alusel või muul juhul kooskõlastatult kliendiga.
14.8. Õigus- ja ürituste teave. Juhul kui klient annab nõusoleku õigus- ja ürituste teabe saatmiseks advokaadi poolt, töötleb advokaat kliendi isikuandmeid õigus- ja ürituste teabe saatmiseks antud nõusoleku alusel kuni kliendi tagasivõtmiseni või vastuväite esitamiseni.
14.9. Õigus nõusolek tagasi võtta või esitada vastuväide otseturundusele. Kliendil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta või esitada vastuväide oma andmete kasutamisele otseturunduse eesmärgil. Tagasivõtmise korral lõpetatakse töötlemine, kui puudub muu õiguslik alus. Tagasivõtmine ei mõjuta kuni tagasivõtmiseni töödeldud andmete õiguspärasust. Vastuväite esitamise korral ei töödelda kliendi isikuandmeid enam otseturunduse eesmärgil.
14.10. Kliendi õigused / andmesubjekti õigused. Kliendil on õigus saada teavet, parandada ja kustutada oma isikuandmeid, õigus piirata andmete töötlemist, õigus andmete ülekandmisele ja õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele.
15. Hoiuste tagamine
15.1. Advokaadi usalduskontod. Advokaat hoiab oma usalduskontosid Salzburger Sparkasse Bank AG-s. Advokaat on nende usalduskontode jaoks allkirjastanud teabelehe vastavalt pangandusseaduse §-le 37a. Hoiuste üldine tagamise ülemmäär vastavalt krediidiasutuste hoiuste tagamise ja investorite kaitse föderaalseadusele (Einlagensicherungs- und Anlegerentschädigungsgesetz – ESAEG, BGBl I 117/2015) hõlmab ka hoiuseid nendel usalduskontodel.
15.2. Kliendi hoiused. Kui klient hoiab samuti hoiuseid Salzburger Sparkasse Bank AG-s, tuleb need koos usaldusfondidega arvestada maksimaalsesse kattepiirsummasse, mis on praegu € 100 000,00 hoiustaja kohta, ja eraldi hoiusekindlustust ei ole.
16. Lõppsätted
16.1. Kohaldatav õigus. Kliendi ja advokaadi vahelistele õigussuhetele kohaldatakse eranditult Austria õigust, välja arvatud rahvusvahelised kollisiooninormid. ÜRO konventsiooni kaupade rahvusvahelise ostu-müügi lepingute kohta (CISG) sätted ei kohaldu.
16.2. Vaidluste lahendamine. Advokaatide ja tarbijate vaheliste vaidluste kohtuvälise vaidluste lahendamise organina tegutseb Tarbijavaidluste lahendamise komisjon (www.verbraucherschlichtung.or.at). Advokaat ei ole kohustatud seda organit vaidluste lahendamiseks kaasama ega sellele alluma ning otsustab vaidluste lahendamise menetluses osalemise üle igal üksikjuhul eraldi.
16.3. Kohtualluvus. Advokaadi ja ettevõtjate vaheliste vaidluste kohtualluvuseks lepitakse kokku sisuliselt pädev Austria kohus Salzburgis. Advokaadil on aga õigus esitada hagi ka advokaadi ja ettevõtja üldises kohtualluvuses.