Загальні умови замовлення та повноважень
- Поради щодо мінімізації витрат
- Загальні умови замовлення та повноважень
- 1. Чинність
- 2. Повноваження та мандат
- 3. Надання повноважень або мандата
- 4. Перевірка клієнта та відповідність вимогам
- 5. Припинення дії повноважень або мандата
- 6. Обсяг послуг, виконання замовлення та обов’язки замовника щодо співпраці
- 7. Обов’язки замовника щодо співпраці
- 8. Зв’язок із замовником
- 9. Зобов’язання щодо конфіденційності
- 10. Гонорар
- 11. Оплата
- 12. Відповідальність
- 13. Заборона переманювання
- 14. Захист даних
- 15. Страхування депозитів
- 16. Заключні положення
Поради щодо мінімізації витрат
Важлива інформація щодо мінімізації витрат. Щоб забезпечити максимально ефективну та економічну обробку вашої юридичної справи, просимо вас допомогти нам уникнути цих пасток витрат:
1. Неповна або несвоєчасна інформація. У кращому випадку нова інформація призводить до додаткової потреби в узгодженні, а в гіршому – до повної переоцінки вашої юридичної справи, але в будь-якому випадку – до додаткових витрат.
Тому, будь ласка, надайте нам всю інформацію щодо вашої юридичної справи відразу після розміщення замовлення:
- Повний письмовий виклад юридичної справи
- Всю інформацію, документи та докази, такі як
- Імена та адреси свідків разом з описом того, що свідки можуть засвідчити
- Листування (наприклад, листи, електронні листи, скріншоти чатів, протоколи розмов)
- Фотографії
- Інші документи, такі як експертні висновки, протоколи, плани розташування
2. Недостатня підготовка до зустрічей і листів. Тривала зустріч є значно дешевшою відповідно до Закону про тарифи адвокатів, ніж багато коротких зустрічей. Те саме стосується і листів.
Тому добре підготуйтеся до консультацій, узгоджувальних зустрічей і листів. Чим менше зустрічей потрібно, тим дешевше юридичне представництво. Час, який ви заздалегідь інвестуєте в обмірковування та збір ваших питань, безпосередньо сприяє зменшенню витрат.
3. Зайві цикли виправлень. Як правило, ми надсилаємо листи та письмові заяви заздалегідь для затвердження, щоб переконатися, що ваша інформація оброблена правильно, а ваші цілі сформульовані правильно.
Будь ласка, надішліть нам у відповідь або схвалення, або повний перелік запитів на зміни. Тут також діє правило: чим більше туди-сюди, тим вищі витрати.
4. Запит звітів про стан. Якщо у вашій юридичній справі відбуваються нові події, ми, як правило, інформуємо вас протягом трьох робочих днів. Тому запит звітів про стан лише збільшує обсяг комунікації.
Ви можете повністю уникнути цих витрат.
5. Занадто інтенсивні позасудові кроки для уникнення судових процесів. У випадку судових спорів позасудові витрати підлягають відшкодуванню противником і, отже, страховими компаніями юридичного захисту лише дуже обмежено. Тому існує висока ймовірність того, що вам доведеться самостійно нести позасудові витрати.
У судовому процесі, з іншого боку, більшість витрат підлягають відшкодуванню противником, якщо він програє судовий процес. Тому, якщо хтось, незважаючи на хорошу правову позицію, наполягає на подальших позасудових спробах врегулювання, щоб уникнути судового процесу, це зазвичай не призводить до економії витрат, а навпаки.
Загальні умови замовлення та повноважень
від Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, далі – адвокат.
1. Чинність
1.1. Основи мандатів. Основою для всіх мандатів і послуг адвоката, включаючи всі судові, адміністративні та інші дії з представництва, є виключно ці Загальні умови замовлення та повноважень, повноваження, що ґрунтуються на них, а також відповідні конкретні пропозиції щодо надання мандата разом із будь-якими описами послуг або угодами про гонорар адвоката, що належать до повноважень або пропозицій щодо надання мандата.
1.2. Майбутні мандати. Ці основи автоматично застосовуються до всіх подальших наказів між адвокатом і клієнтом у чинній на той час редакції з моменту першого наказу, навіть якщо на ці основи більше не робиться посилання в майбутніх наказах.
1.3. Майбутні зміни. Будь-які майбутні зміни до основ повідомляються клієнту адвокатом у письмовій формі та вважаються узгодженими, якщо підприємці не заперечують протягом двох тижнів, а споживачі – протягом чотирьох тижнів.
1.4. Додаткові угоди. Усі форми додаткових угод, як до надання мандата, так і під час дії мандата, повинні бути укладені в письмовій формі для їх дійсності. Це також стосується відхилення від вимоги письмової форми щодо підприємців.
1.5. Складові частини договору з боку замовника. Складові частини договору, що надходять від замовника, стають чинними, навіть якщо адвокат про них знає, лише якщо вони підтверджені адвокатом у письмовій формі за допомогою додаткової примітки, яка чітко охоплює ці складові частини договору (наприклад, «Вимоги до продуктивності / Загальні положення та умови прийняті»). В іншому випадку адвокат прямо заперечує проти включення складових частин договору замовника.
1.6. Порядок дій у разі суперечностей. У разі суперечностей між пропозиціями щодо надання мандата разом із відповідними описами послуг та угодами про гонорар, повноваженнями, а також Загальними умовами замовлення та повноважень адвоката, вони діють у зазначеному порядку. Таким чином, індивідуальні пропозиції щодо надання мандата мають перевагу над усіма іншими елементами договору.
У разі суперечностей між елементами договору адвоката та елементами договору замовника, усі елементи договору адвоката мають перевагу.
1.7. Порядок дій у разі недійсності. Якщо окремі положення договору є недійсними або нездійсненними, то недійсне положення в договорах з підприємцями замінюється дійсним положенням, яке найбільше відповідає економічному сенсу та меті недійсного положення.
2. Повноваження та мандат
2.1. Обсяг. У разі сумнівів, повноваження дають право адвокату представляти замовника відповідно до закону, совісті та відповідного конкретного мандата в тій мірі, в якій адвокат вважає це необхідним і доцільним для виконання відповідного конкретного мандата. Це може включати, наприклад:
- Позасудове представництво
- Представництво в судах, адміністративних органах і фінансових органах
- домовлятися про арбітражне рішення та обирати арбітрів
- порушувати судові процеси та відмовлятися від них
- приймати доставку всіх видів, зокрема позовів, рішень та ухвал
- укладати угоди будь-якого роду
- подавати апеляції та відкликати їх
- отримувати виконавчі провадження та тимчасові судові заборони та відмовлятися від них
- отримувати гроші та грошові цінності, приймати їх і видавати дійсні квитанції
- складати договори
- призначати довірених осіб і заступників з такими ж або меншими повноваженнями
2.2. Зв’язок із замовленням. Надані повноваження, якщо інше однозначно не бажано особою, яка надає повноваження, і не прийнято адвокатом, не є генеральним дорученням, а прив’язані до відповідних конкретних мандатів. Поза межами цих мандатів або після закінчення терміну дії цих мандатів надані повноваження не мають жодної сили до нового надання конкретного мандата. Тому без конкретного мандата адвокат не має права здійснювати жодні дії з представництва на підставі наданих повноважень.
3. Надання повноважень або мандата
3.1. Пропозиція від адвоката. Основою для надання повноважень і мандата є відповідна конкретна пропозиція адвоката щодо надання повноважень або мандата. Пропозиція адвоката є необов’язковою та не має зобов’язальної сили. Якщо замовник надає повноваження або мандат, він зобов’язаний надати їх протягом одного тижня з моменту їх отримання адвокатом, якщо інше не випливає з самих повноважень або мандата або терміновості питання.
3.2. Пропозиція від замовника. Якщо у виняткових випадках замовник надає повноваження або мандат адвокату без запиту безпосередньо, наприклад, на підставі регулярних ділових відносин або через форму на веб-сайті, замовник зобов’язаний надати їх протягом одного тижня з моменту отримання мандата адвокатом.
3.3. Прийняття адвокатом. Адвокат завжди має право відмовитися від прийняття повноважень або мандата без пояснення причин. Тому повноваження або мандат завжди виникають лише після прийняття повноважень або мандата адвокатом.
Прийняття, як правило, має відбуватися в письмовій формі, наприклад, шляхом підтвердження надання повноважень або мандата, якщо тільки адвокат, наприклад, не дає зрозуміти, що адвокат приймає мандат, здійснюючи дії на підставі повноважень або мандата, які є очевидними для замовника.
Просте підтвердження отримання мандата, наприклад, у формі підтвердження отримання з веб-сайту, не є прийняттям мандата.
3.4. Доступ. Якщо для подання пропозиції та прийняття використовуються електронні засоби зв’язку або електронна система управління замовленнями, до якої мають доступ обидві сторони, заяви, зроблені в робочі дні, тобто з понеділка по п’ятницю, за винятком австрійських святкових днів, з 8:00 до 16:00, вважаються отриманими в той самий день, заяви, зроблені поза цим часом, вважаються отриманими наступного робочого дня о 8:00.
4. Перевірка клієнта та відповідність вимогам
4.1. Заходи з перевірки клієнта. У зв’язку з особливо високим ризиком відмивання грошей (§ 165 Кримінального кодексу) або фінансування тероризму (§ 278d Кримінального кодексу), адвокат зобов’язаний особливо ретельно перевіряти всі операції, в яких він здійснює фінансові або майнові операції від імені та за рахунок замовника або бере участь у їх плануванні чи здійсненні для замовника, і які стосуються наступного:
- купівлі або продажу нерухомості або компаній,
- управління грошима, цінними паперами або іншими активами, відкриття або управління банківськими, ощадними або цінними паперами або
- заснування, експлуатація або управління трастами, компаніями, фондами або подібними структурами, включаючи придбання коштів, необхідних для заснування, експлуатації або управління компаніями.
4.2. Перевірка особи. За наявності однієї з операцій, зазначених у пункті 4.1., адвокат зобов’язаний встановити та перевірити особу замовника та особу кінцевого бенефіціарного власника. Замовник зобов’язується своєчасно надати дані, запитані адвокатом.
4.3. Доказ. Адвокат зберігатиме відповідний доказ перевірки клієнта на основі законодавчих положень навіть після завершення мандата.
5. Припинення дії повноважень або мандата
5.1. Заява про розірвання. Повноваження або мандат можуть бути розірвані адвокатом або замовником у будь-який час без дотримання строку та без зазначення причин. Право адвоката на отримання гонорару залишається незмінним.
5.2. Автоматичне розірвання. З завершенням замовлених послуг мандат у будь-якому випадку автоматично припиняється або повноваження адвоката діяти від імені замовника в цій справі припиняються.
5.3. Перехідний період. У разі розірвання замовником або адвокатом, останній повинен продовжувати представляти замовника протягом чотирнадцяти днів, оскільки це необхідно для захисту замовника від юридичних недоліків. Це зобов’язання не діє, якщо замовник відкликає мандат і висловлює, що він не бажає подальшої діяльності адвоката.
Після цього адвокат більше не зобов’язаний враховувати інтереси замовника та, наприклад, вказувати йому на змінене правове становище або змінені обставини.
6. Обсяг послуг, виконання замовлення та обов’язки замовника щодо співпраці
6.1. Місце виконання. Е місцем виконання є місцезнаходження адвоката.
6.2. Обсяг послуг. Обсяг наданого мандата випливає з письмових повноважень або будь-якого іншого письмового опису послуг адвоката.
6.3. Принципи надання послуг. Адвокат має право та зобов’язаний вести наданий мандат відповідно до закону та представляти права та інтереси замовника перед будь-ким з ретельністю, вірністю та сумлінністю в тій мірі, в якій це необхідно та доцільно для виконання мандата.
Адвокат, як правило, має право надавати свої послуги на власний розсуд і вживати всіх заходів, зокрема використовувати засоби нападу та захисту будь-яким чином, якщо це не суперечить наданому мандату, його совісті або закону. Якщо замовник дає адвокату вказівку, виконання якої несумісне з принципами належної професійної практики адвоката, що ґрунтуються на законі або іншому професійному праві (наприклад, «Керівні принципи професійної практики адвокатів» [RL-BA] або практиці рішень апеляційного та дисциплінарного сенатів для адвокатів і кандидатів в адвокати при Верховному суді та колишньої Верховної апеляційної та дисциплінарної комісії для адвокатів і кандидатів в адвокати [OBDK]), адвокат повинен відхилити вказівку. У разі небезпеки адвокат має право вчинити або утриматися від вчинення дій, які прямо не охоплені наданим мандатом або суперечать наданій вказівці, якщо це терміново необхідно в інтересах замовника.
6.4. Сторонні послуги. Адвокат має право надавати послуги самостійно або залучати компетентних третіх осіб для надання послуг (сторонні послуги).
6.5. Сторонні послуги у формі субделегування та заміщення. Адвокат може бути представлений кандидатом в адвокати, який працює у нього, або іншим адвокатом або його уповноваженим кандидатом в адвокати (субделегування). У разі неможливості адвокат може передати мандат або окремі частини дій іншому адвокату (заміщення).
6.6. Узгоджені сторонні послуги. У випадку, якщо надання послуги як сторонньої послуги узгоджено із замовником (узгоджена стороння послуга), адвокат має право замовити сторонню послугу за власним вибором як від свого імені, так і від імені замовника, а також за власний рахунок або за рахунок замовника.
У випадку узгоджених сторонніх послуг відповідні підрядники не є помічниками адвоката у виконанні.
Якщо у випадку узгоджених сторонніх послуг між адвокатом і замовником не було узгоджено жодних спеціальних описів послуг або спеціальних умов, у випадку замовлення третьої сторони від імені адвоката застосовується опис послуг третьої сторони, у випадку замовлення від імені замовника опис послуг і умови третьої сторони також застосовуються до замовника.
Якщо термін дії узгоджених сторонніх послуг відповідно до угоди перевищує термін дії відповідного мандата адвоката, замовник повинен перейняти сторонні послуги на власне ім’я та за власний рахунок після закінчення терміну дії мандата у випадку сторонніх послуг, замовлених від імені або за рахунок адвоката.
6.7. Подільні послуги. У випадку подільних послуг адвокат має право надавати часткові послуги.
6.8. Закінчення терміну дії. Замовник повинен своєчасно забрати всі послуги, замовлені у адвоката, або документи чи предмети, передані адвокату для обробки.
У випадку, якщо замовлення не забрано вчасно, адвокат має право у випадку договорів з підприємцями через три місяці, а у випадку договорів зі споживачами через шість місяців, але не пізніше закінчення будь-якого тривалішого встановленого законом терміну зберігання, утилізувати їх.
6.9. Права на послуги. В принципі, всі права на узгоджені послуги належать адвокату.
Замовник отримує право використовувати послуги в узгодженому обсязі після повної оплати узгодженої винагороди. У випадку, якщо обсяг не був узгоджений, він включає невиключне використання для власних потреб, без права на субліцензування або передачу третім особам [або пов’язаним компаніям].
Будь-які ліцензійні умови послуг або робіт третіх сторін, які є частиною послуг або робіт адвоката, повинні дотримуватися замовником.
6.10. Право на кінцевий продукт. Замовник має право лише на використання послуги в узгодженій формі як кінцевого продукту, але не на передачу основ, робочих засобів, проміжних результатів тощо, необхідних для створення послуг. Якщо це не було узгоджено або не існує законодавчих зобов’язань щодо зберігання, адвокат також не зобов’язаний зберігати ці основи, робочі засоби, проміжні результати тощо після завершення роботи.
6.11. Обов’язок видачі. Після завершення договірних відносин адвокат зобов’язаний на вимогу замовника повернути йому оригінали його документів. Адвокат має право зберігати копії цих документів.
Якщо замовник вимагає додаткові копії документів, які він вже отримав, витрати повинен нести замовник.
6.12. Знищення справ. Адвокат зобов’язаний зберігати справи протягом п’яти років після завершення мандату. Якщо для тривалості зобов’язання зберігання діють довші законодавчі терміни, їх слід дотримуватися. Замовник погоджується на знищення справ (включаючи оригінали документів) після закінчення терміну зобов’язання зберігання.
7. Обов’язки співпраці замовника
7.1. Обов’язки співпраці замовника. Після надання мандату замовник зобов’язаний негайно повідомити адвокату всю інформацію, факти, послуги тощо, які можуть мати значення для виконання мандату, та передати всі необхідні документи, матеріали, докази тощо.
Протягом дії мандату замовник зобов’язаний негайно повідомляти адвокату про всі змінені, пізніше виявлені або нові обставини, які можуть мати значення для виконання мандату, відразу після того, як вони стануть відомі. Адвокат має право припускати правильність інформації, фактів, послуг, документів, матеріалів, доказів тощо, якщо їх неправильність не є очевидною. Якщо адвокат здійснює самостійний розрахунок податків на основі інформації, наданої замовником, він у будь-якому випадку звільняється від будь-якої відповідальності перед замовником.
7.2. Порушення обов’язків співпраці. Замовник несе відповідальність за всі збитки, що виникають внаслідок недостатньої, несвоєчасної або відсутньої співпраці замовника, і зокрема також за витрати часу, що виникають у адвоката, та належну за це винагороду.
Якщо до адвоката пред’являються претензії третіми особами щодо порушення прав у зв’язку з інформацією, фактами, послугами, документами, матеріалами, доказами тощо, наданими замовником, замовник повинен звільнити адвоката від відповідальності та збитків і підтримувати його у захисті від будь-яких претензій третіх осіб.
8. Комунікація з замовником
8.1. Способи комунікації. Адвокат може спілкуватися з замовником будь-яким способом, який вважає доцільним, зокрема через поштову адресу, адресу електронної пошти та номер телефону, надані замовником адвокату.
8.2. Якщо замовник зі свого боку використовує інші способи комунікації, адреси або з’єднання для спілкування з адвокатом, адвокат також має право використовувати їх для спілкування з замовником.
8.3. Доставка. Заяви адвоката вважаються доставленими, якщо вони були надіслані на адреси або з’єднання, надані замовником при наданні мандату або пізніше використані ним самим.
8.4. Шифрування. Адвокат має право здійснювати комунікацію з замовником у незашифрованій формі.
8.5. Письмова форма. Заяви, які згідно з цими умовами договору повинні бути зроблені в письмовій формі, можуть бути зроблені також за допомогою електронної пошти.
9. Зобов’язання конфіденційності
9.1. Зобов’язання конфіденційності. Адвокат законодавчо зобов’язаний зберігати конфіденційність щодо всіх довірених йому справ та фактів, які стали йому відомі в його професійній якості, збереження таємниці яких є в інтересах його замовника.
9.2. Передача співробітникам. Адвокат має право доручати обробку справ всім співробітникам та третім особам в рамках чинних законів та директив, якщо ці співробітники та треті особи були доведено проінструктовані про законодавче зобов’язання конфіденційності.
9.3. Звільнення у випадку претензій до замовника. Лише в тій мірі, в якій це необхідно для переслідування претензій адвоката (зокрема, претензій на гонорар адвоката) або для захисту від претензій проти адвоката (зокрема, вимог про відшкодування збитків замовника або третіх осіб проти адвоката), адвокат звільняється від зобов’язання конфіденційності.
9.4. Звільнення на підставі різних законів. Адвокат зобов’язаний в деяких випадках надавати інформацію або повідомлення органам влади на підставі законодавчих розпоряджень, не потребуючи згоди замовника; зокрема, звертається увага на положення щодо відмивання грошей та фінансування тероризму, а також на положення податкового законодавства (наприклад, Закон про реєстр рахунків та перегляд рахунків, GMSG).
9.5. Звільнення замовником. Замовник може в будь-який час звільнити адвоката від зобов’язання конфіденційності. Звільнення від конфіденційності його замовником не звільняє адвоката від обов’язку перевірити, чи відповідає його заява інтересам його замовника. Якщо адвокат виступає як медіатор, він повинен скористатися своїм правом на конфіденційність, незважаючи на звільнення від зобов’язання конфіденційності.
10. Гонорар
10.1. Угода про гонорар. В принципі, гонорар встановлюється в угоді про гонорар, укладеній в рамках надання мандату або пізніше в письмовій формі.
10.2. Відповідний гонорар. Якщо в окремому випадку не було укладено угоди про гонорар, адвокат має право на відповідний гонорар. Ставки та методи розрахунку згідно з Законом про тарифи адвокатів (RATG) та Загальними критеріями гонорарів (AHK) в будь-якому випадку вважаються відповідними.
10.3. Оцінка витрат. Замовник приймає до відома, що оцінка, зроблена адвокатом щодо розміру очікуваного гонорару, яка не позначена явно як обов’язкова, є необов’язковою і не розглядається як обов’язковий кошторис витрат (у розумінні § 5 абз. 2 KSchG), оскільки обсяг послуг, необхідних та доцільних для повної обробки та вирішення конкретної справи, які повинен надати адвокат, за своєю природою не може бути надійно оцінений заздалегідь.
10.4. Прозорість гонорару. Щоб забезпечити максимальну прозорість гонорару, Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH зобов’язана здійснювати постійний проміжний розрахунок. Проміжний розрахунок повинен здійснюватися, зокрема, після завершення позасудової діяльності, закінчення усного слухання в суді, подання правових засобів захисту, а також після кількох суттєвих етапів виконання. Суттєві етапи виконання включають, зокрема, позасудові листи-вимоги та всі основні послуги, які в принципі підлягають єдиній ставці згідно з § 23 (1) RATG.
10.5. Додаткові послуги. Всі послуги адвоката, які не покриваються явно узгодженим гонораром, оплачуються окремо.
10.6. Часткові послуги. Адвокат має право виставляти рахунки за вже надані часткові послуги.
10.7. Аванс на витрати. Готівкові витрати, такі як судові збори (наприклад, паушальні збори), адміністративні збори або витрати на експертів, завжди повинні бути перераховані заздалегідь. Крім того, адвокат має право в будь-який час вимагати відповідні аванси на гонорар принаймні в розмірі наступних очікуваних часткових послуг.
У випадку, якщо аванси на готівкові витрати не надходять не пізніше ніж за три робочі дні до закінчення судових або адміністративних строків, пов’язані з цим дії (наприклад, позов, відповідь на позов, правові засоби захисту) більше не можуть бути гарантовано виконані вчасно. Доки аванс на витрати, вже запитаний у довіреності, не надійде або не надійде принаймні за сім днів до закінчення можливого строку (наприклад, строку давності, відповіді на позов, правових засобів захисту), прийняття мандату не може відбутися.
10.8. Перевищення відшкодування витрат. Якщо сума відшкодування витрат, отримана від противника і яку можна стягнути, перевищує гонорар, узгоджений із замовником, то сума відшкодування витрат, що перевищує узгоджений гонорар, належить адвокату.
10.9. Податки, витрати, готівкові витрати. Гонорар розуміється з місця ведення бізнесу або офісу адвоката. До гонорару додаються податок на додану вартість у встановленому законом розмірі, необхідні та відповідні витрати (наприклад, на проїзд та проживання, телефон, копії), а також готівкові витрати, сплачені від імені замовника (наприклад, судові збори).
10.10. Страхування юридичного захисту. Адвокат не зобов’язаний вимагати гонорар безпосередньо від страхування юридичного захисту, а може вимагати всю винагороду від замовника.
10.11. Відшкодування витрат протилежною стороною. Замовник повинен спочатку самостійно нести гонорар адвоката також у провадженнях, в яких може виникнути або виникає обов’язок протилежної сторони відшкодувати витрати. Адвокат у жодному разі не гарантує, що витрати можуть бути стягнуті з протилежної сторони, оскільки можливість стягнення витрат за своєю природою не може бути достовірно оцінена заздалегідь.
Так само адвокат у жодному разі не бере на себе ризик можливості стягнення витрат.
10.12. Затвердження. При договорах з підприємцями переданий замовнику та належним чином деталізований рахунок за гонорар вважається затвердженим, якщо замовник не заперечить письмово протягом чотирнадцяти днів (вирішальним є надходження до адвоката) з моменту отримання.
11. Оплата
11.1. Строк платежу та платоспроможність. Рахунки адвоката підлягають сплаті без будь-яких відрахувань з дати виставлення рахунку і, якщо не домовлено інше, при дистанційних угодах з замовленням та в інших випадках протягом чотирнадцяти днів з моменту отримання рахунку. Виконання послуг здійснюється в принципі лише після повної оплати.
11.2. Розрахунок за паушальною сумою. У випадку розрахунку у формі паушальної суми вона покриває всі послуги, необхідні для виконання узгоджених послуг. Виключаються витрати на непередбачувані події, додаткові витрати через недоговірну участь замовника, а також додаткові витрати через приховані недоліки в наданих послугах.
11.3. Розрахунок за витратами. У випадку розрахунку за витратами здійснюється розрахунок за фактичними витратами. Розрахунок за витратами має місце, коли передбачувані витрати вказуються як приблизні, очікувані або оціночні.
11.4. Солідарна відповідальність. При наданні доручення кількома замовниками в одній правовій справі вони несуть солідарну відповідальність за всі вимоги адвоката, що виникають з цього. При договорах зі споживачами це діє лише тією мірою, якою послуги адвоката з доручення не є подільними і не були надані однозначно лише для певного замовника.
11.5. Пряма оплата. Всі витрати та готівкові видатки, понесені при виконанні доручення, можуть на розсуд адвоката також передаватися замовнику для прямого погашення.
11.6. Страхування юридичного захисту. Адвокат не зобов’язаний вимагати гонорар безпосередньо від страхування правового захисту, а може вимагати всю винагороду від замовника.
11.7. § 19 RAO. Адвокат має право відрахувати суму своїх витрат та винагороди з отриманих для замовника готівкових коштів, якщо вони не покриті отриманими авансами, але зобов’язаний негайно їх розрахувати.
У випадку, якщо правильність та розмір вимоги оскаржуються, як адвокат, так і замовник мають право звернутися до комітету адвокатської палати для мирного врегулювання спору. Однак у цьому випадку адвокат також має право на судовий депозит отриманих ним готівкових коштів до розміру оскаржуваної вимоги, але одночасно, якщо запитане мирне врегулювання не мало успіху, зобов’язаний довести правильність та розмір останньої.
На депонованій сумі адвокат має законне право застави для своєї вимоги з представництва.
11.8. § 19a RAO. Якщо замовнику в провадженні перед судом, іншим державним органом або арбітражним судом присуджуються витрати або вони обіцяються в порядку мирової угоди, адвокат, який останнім представляв замовника, має право застави на вимогу замовника про відшкодування витрат щодо своєї та своїх попередників вимоги на відшкодування готівкових видатків та на винагороду за представництво в цьому провадженні.
Якщо замовника останнім представляли кілька адвокатів, це право застави належить першому названому адвокату.
Якщо не всі витрати надходять від боржника за витратами, то останній адвокат повинен розподілити отриману суму між собою та попередніми адвокатами відповідно до сум витрат, що належать йому та іншим адвокатам.
11.9. Відступлення. При договорах з підприємцями вимоги замовника про відшкодування витрат щодо протилежної сторони в розмірі вимоги адвоката на гонорар відступаються йому з моменту їх виникнення. Адвокат має право повідомити про відступлення протилежній стороні в будь-який час.
11.10. Заборона зарахування та утримання замовником. Підприємці не мають права зараховувати власні вимоги проти вимог адвоката, крім випадків, коли вимога замовника була письмово визнана адвокатом або встановлена судом. Право утримання на користь підприємців виключається.
11.11. Прострочення платежу. Якщо замовник прострочує з оплатою, він повинен сплатити адвокату в будь-якому випадку пеню за прострочення в законному розмірі 4%.
Якщо замовник винен у простроченні платежу, при договорах з підприємцями підлягають сплаті законні відсотки, що діють між підприємцями, але не менше 9% річних, при договорах зі споживачами – відсотки в розмірі 9% річних. Замовник повинен також нести всі витрати та видатки, пов’язані зі стягненням вимоги, та всі інші витрати, необхідні для відповідного правового переслідування. Додаткові законні вимоги залишаються недоторканими.
11.12. Тривале прострочення платежу. Після безуспішного нагадування замовнику з встановленням принаймні семиденного додаткового строку адвокат може негайно вимагати сплати всіх, також у рамках інших доручень, наданих замовником, уже наданих послуг та часткових послуг і тимчасово припинити надання ще не оплачених послуг до повної оплати всіх відкритих вимог на винагороду.
Після безуспішного другого нагадування замовнику з встановленням додаткового принаймні семиденного додаткового строку адвокат має право відмовитися від всіх доручень і додатково до оплати вже наданих послуг вимагати відшкодування втраченого прибутку.
11.13. Розстрочка платежу. Якщо адвокат і клієнт укладають угоду про оплату частинами, вважається узгодженим, що у разі несвоєчасної оплати навіть однієї частини настає втрата права на строк.
12. Відповідальність
12.1. Загальне обмеження відповідальності. Відповідальність адвоката, за винятком випадків тілесних ушкоджень, обмежена законодавчо встановленою мінімальною сумою страхування відповідальності як максимальною сумою.
Мінімальна сума страхування відповідальності наразі становить 2 400 000,00 євро для адвокатських товариств у формі товариства з обмеженою відповідальністю та 400 000,00 євро для адвокатів.
Максимальна сума охоплює всі претензії до адвоката через неправильні консультації та/або представництво, зокрема щодо відшкодування збитків та зменшення ціни. Ця максимальна сума не включає вимоги клієнта щодо повернення гонорару, сплаченого адвокату. Будь-які франшизи не зменшують відповідальність.
Максимальна сума стосується одного страхового випадку. За наявності двох або більше конкуруючих потерпілих (клієнтів) максимальна сума для кожного окремого потерпілого зменшується пропорційно до суми претензій.
У разі найму адвокатського товариства це загальне обмеження відповідальності також діє на користь усіх адвокатів, які працюють на товариство (як його партнери, керуючі директори, найняті адвокати або в іншій функції).
У договорах зі споживачами це загальне обмеження відповідальності застосовується лише в тій мірі, в якій відповідальність не ґрунтується на грубій недбалості або умислі адвоката.
12.2. Обмеження відповідальності на відносини за дорученням. Адвокат несе відповідальність лише перед своїм клієнтом, а не перед третіми особами. Клієнт зобов’язаний прямо вказати на цю обставину третім особам, які вступають у контакт з послугами адвоката через дії клієнта.
12.3. Обмеження відповідальності за сторонні послуги. Адвокат несе відповідальність за третіх осіб, яким з відома клієнта доручено виконання окремих частин послуг у рамках надання послуг (зокрема, зовнішніх експертів), які не є ні працівниками, ні партнерами, лише у випадку помилки при виборі.
12.4. Виключення відповідальності щодо іноземного права. Адвокат несе відповідальність за знання іноземного права лише за письмовою угодою або якщо він запропонував перевірити іноземне право. Право ЄС ніколи не вважається іноземним правом, але право держав-членів вважається таким.
12.5. Перехід ризику. При відправленні предметів або документів підприємцям ризик завжди переходить на клієнта, як тільки адвокат передав їх транспортній компанії. Відправлення здійснюється в принципі без страхування, якщо клієнт письмово не доручив адвокату застрахувати відправлення за свій рахунок.
12.6. Обов’язок повідомлення про дефекти. Підприємці повинні прийняти («схвалити») передані або запитані для проміжного прийняття послуги адвоката не пізніше ніж через чотирнадцять днів після передачі або запиту на проміжне прийняття, або письмово повідомити про будь-які дефекти.
У випадку проміжного прийняття подальша робота адвоката може відбуватися лише після успішного проміжного прийняття («схвалення»). У разі несвоєчасного прийняття або попереднього використання послуг, послуги автоматично вважаються прийнятими підприємцем.
Приховані дефекти або пошкодження, які виявляються лише після закінчення чотирнадцяти днів, але в межах відкритих гарантійних термінів, термінів відповідальності за дефекти або термінів відшкодування збитків, також повинні бути повідомлені підприємцями протягом чотирнадцяти днів з моменту їх виявлення.
Повідомлення підприємця повинно детально та зрозуміло описувати дефект або пошкодження. Підприємець повинен надати адвокату можливість вжити всіх необхідних заходів для дослідження та усунення дефектів або пошкоджень.
У разі несвоєчасного повідомлення про дефекти підприємцями виключається можливість пред’явлення претензій щодо гарантії, відповідальності за дефекти та відшкодування збитків.
12.7. Неминучі або непередбачувані події. Неминучі або непередбачувані події – зокрема, затримка клієнта у виконанні своїх зобов’язань, а також непередбачувані для адвоката затримки у адвоката або його підрядників – продовжують терміни або переносять дати на тривалість неминучої та непередбачуваної події плюс тривалість необхідних у такому випадку організаційних заходів. Адвокат повинен письмово повідомити про це клієнта.
12.8. Додатковий термін. Недотримання термінів або дат дає клієнту право пред’являти претензії лише після того, як він надав адвокату письмово розумний додатковий термін, але не менше чотирнадцяти днів.
12.9. Строк давності / преклюзія. Якщо закон не передбачає коротших термінів давності або преклюзивних термінів, всі претензії підприємців до адвоката, якщо вони не пред’явлені в суді до закінчення терміну, втрачають силу щодо гарантії через шість місяців після надання послуги, а всі інші претензії, зокрема на відшкодування збитків, через шість місяців з моменту, коли стало відомо про збиток і особу, яка заподіяла шкоду, або іншу подію, що є підставою для претензії, але не пізніше ніж через три роки після події, що заподіяла шкоду або є підставою для претензії.
13. Заборона переманювання
13.1. Заборона переманювання. Клієнту забороняється переманювати співробітників адвоката. Ця угода діє протягом трьох років після можливого закінчення мандату. У разі порушення цього зобов’язання слід сплатити договірний штраф у розмірі річної брутто-зарплати співробітника за кожне порушення.
14. Захист даних
14.1. Мета обробки. Адвокат обробляє дані клієнта виключно для виконання доручення, наданого клієнтом, відповідно до закону та доручення.
14.2. Правові підстави обробки. Правовими підставами для обробки даних клієнта є
- у випадку попередньої консультації або надання доручення (мандату)
- при обробці даних про кримінальні вироки та покарання – стаття 6 параграф 1 літера a GDPR («згода») або стаття 6 параграф 1 літера b GDPR («попередній договір, договір»), при цьому адвокатське зобов’язання конфіденційності відповідно до § 9 RAO передбачено як відповідна гарантія прав і свобод клієнта відповідно до статті 10 GDPR
- при обробці особливих категорій персональних даних – стаття 9 параграф 2 літера a GDPR («згода»)
- при обробці інших персональних та неперсональних даних – стаття 6 параграф 1 літера b GDPR («попередній договір, договір»)
- у випадку виконання податкових зобов’язань щодо зберігання – BAO
14.3. Обробка по всьому світу. У випадку обробки даних адвокатом у третій країні адвокат буде використовувати спеціальні заходи безпеки даних, такі як зашифрована передача та зберігання даних.
14.4. Відсутність зобов’язання надавати згоду / доручення. Клієнт не зобов’язаний надавати згоду (щодо кримінальних вироків та даних про покарання або щодо особливих категорій персональних даних) та надавати доручення (мандат). Однак ненадання згоди або відсутність доручення (мандату) призведе до того, що адвокат не зможе прийняти доручення (мандат).
14.5. Право на відкликання згоди. Клієнт має право в будь-який час відкликати свою згоду. У разі відкликання обробка буде припинена, якщо не існує іншої правової підстави. Законність обробки даних до відкликання не порушується відкликанням.
14.6. Тривалість зберігання. Дані клієнта зберігаються адвокатом принаймні протягом терміну будь-яких податкових зобов’язань щодо зберігання, тобто зазвичай до семи календарних років після закінчення доручення (мандату), і можуть зберігатися довше до закінчення всіх зобов’язань, що випливають з доручення (мандату).
14.7. Зобов’язання конфіденційності. Передача іншим одержувачам. Дані клієнта підлягають узгодженому або суворому законному адвокатському зобов’язанню конфіденційності та законному захисту персональних та корпоративних даних. Передача даних клієнта здійснюється, крім передачі службам доставки у випадку відправлення документів, банкам у випадку переказів, податковим консультантам в рамках бухгалтерського обліку, іншим адвокатам у випадку заміщення представництва, а також органам влади та судам, лише на підставі законних підстав або інакше за погодженням з клієнтом.
14.8. Правова інформація та інформація про заходи. У випадку згоди клієнта на надсилання правової інформації та інформації про заходи адвокатом, адвокат обробляє персональні дані клієнта на підставі згоди на надсилання правової інформації та інформації про заходи до відкликання або заперечення клієнта.
14.9. Право на відкликання згоди або заперечення проти прямого маркетингу. Клієнт має право в будь-який час відкликати свою згоду або заперечити проти використання своїх даних для цілей прямого маркетингу. У разі відкликання обробка буде припинена, якщо не існує іншої правової підстави. Законність обробки даних до відкликання не порушується відкликанням. У разі заперечення персональні дані клієнта більше не будуть оброблятися для цілей прямого маркетингу.
14.10. Права клієнта / права суб’єкта даних. Клієнт має право на отримання інформації, виправлення та видалення своїх персональних даних, право на обмеження обробки даних, право на перенесення даних та право на подання скарги до органу захисту даних.
15. Захист вкладів
15.1. Довірчі рахунки адвоката. Адвокат веде свої довірчі рахунки в Salzburger Sparkasse Bank AG. Адвокат підписав інформаційний лист відповідно до § 37a BWG для цих довірчих рахунків. Загальна верхня межа безпеки для вкладів відповідно до Федерального закону про захист вкладів та компенсацію інвесторів у кредитних установах (Закон про захист вкладів та компенсацію інвесторів – ESAEG, BGBl I 117/2015) також включає вклади на цих довірчих рахунках.
15.2. Вклади клієнта. Якщо замовник також має вклади в Salzburger Sparkasse Bank AG, вони разом з довірчими коштами включаються в максимальну суму покриття в розмірі наразі 100 000,00 євро на вкладника і окремого страхування вкладів не існує.
16. Заключні положення
16.1. Застосовне право. До правових відносин між замовником та адвокатом застосовується виключно австрійське право з виключенням міжнародних норм відсилання. Положення Конвенції ООН про купівлю-продаж не застосовуються.
16.2. Врегулювання спорів. Як позасудова інстанція з врегулювання спорів у суперечках між адвокатами та споживачами діє Служба примирення для споживчих справ (www.verbraucherschlichtung.or.at). Адвокат не зобов’язаний залучати цю інстанцію для врегулювання спорів або підкорятися їй і вирішує про участь у процедурі врегулювання спорів в кожному окремому випадку.
16.3. Підсудність. Як підсудність для всіх спорів між адвокатом та підприємцями домовляється предметно компетентний австрійський суд у Зальцбурзі. Адвокат також має право подати позов за загальною підсудністю адвоката та підприємця.