Splošni pogoji naročila in pooblastila

Navodila za zmanjšanje stroškov

Pomembne informacije za zmanjšanje stroškov. Za čim bolj učinkovito in stroškovno ugodno obravnavo vaše zadeve vas prosimo za sodelovanje pri izogibanju naslednjim stroškovnim pastem:

1. Nepopolne ali prepozne informacije. Nove informacije v najboljšem primeru povzročijo dodatno potrebo po usklajevanju, v najslabšem pa popolno ponovno oceno vaše zadeve, v vsakem primeru pa dodatno delo.

Zato nam posredujte vse informacije o vaši zadevi takoj po oddaji naročila:

2. Pomanjkljiva priprava na sestanke in dopise. Daljši posvetovalni sestanek je po Zakonu o odvetniški tarifi bistveno ugodnejši kot veliko kratkih sestankov. Enako velja za dopise.

Zato se dobro pripravite na posvetovalne in usklajevalne sestanke ter dopise. Manj sestankov kot je potrebnih, ugodnejše je pravno zastopanje. Čas, ki ga vnaprej vložite v razmislek in zbiranje vprašanj, neposredno prispeva k zmanjšanju stroškov.

3. Nepotrebni krogi popravkov. Dopise in vloge praviloma pošljemo vnaprej v odobritev, da zagotovimo, da so vaše informacije pravilno obdelane in vaši cilji pravilno oblikovani.

Prosimo, da nam v odgovoru pošljete bodisi odobritev bodisi celotne želene spremembe. Tudi tukaj velja: več kot je pregovarjanj, višji so stroški.

4. Zahtevanje poročil o stanju. Če pride do novih dogodkov v vaši zadevi, vas praviloma obvestimo v treh delovnih dneh. Zahtevanje poročil o stanju zato le poveča komunikacijske stroške.

Te stroške lahko v celoti preprečite.

5. Preveč intenzivni izvensodni koraki za izogibanje sodnim postopkom. Pri pravnih sporih so izvensodni stroški s strani nasprotne stranke in s tem tudi s strani zavarovalnic za pravno zaščito le zelo omejeno nadomestljivi. Verjetnost, da boste morali izvensodne stroške kriti sami, je zato velika.

V sodnem postopku pa mora večino stroškov nadomestiti nasprotna stranka, če ta v sporu izgubi. Kdor torej kljub dobremu pravnemu položaju vztraja pri nadaljnjih izvensodnih poskusih poravnave, da bi se izognil sodnemu postopku, s tem običajno ne doseže prihranka stroškov, temveč ravno nasprotno.

Splošni pogoji naročila in pooblastila

družbe Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, v nadaljevanju kratko odvetnik.

1. Veljavnost

1.1. Osnove naročil. Podlaga za vsa naročila in storitve odvetnika, vključno z vsemi sodnimi, upravnimi in drugimi zastopniškimi dejanji, so izključno ti Splošni pogoji naročila in pooblastila, na njih temelječa pooblastila ter posamezne konkretne ponudbe za podelitev naročila, skupaj z morebitnimi opisi storitev ali honorarnimi dogovori odvetnika, ki spadajo k pooblastilom oziroma ponudbam za podelitev naročila.

1.2. Prihodnja naročila. Te podlage avtomatično veljajo od prve podelitve naročila za vsa nadaljnja naročila med odvetnikom in naročnikom v takrat veljavni različici, tudi če se na te podlage pri prihodnjih podelitvah naročil ne sklicuje več izrecno.

1.3. Prihodnje spremembe. Morebitne prihodnje spremembe podlag bo odvetnik pisno sporočil naročniku in se štejejo za dogovorjene, če podjetniki ne ugovarjajo v dveh in potrošniki ne v štirih tednih.

1.4. Dodatni dogovori. Vse oblike dodatnih dogovorov, tako pred podelitvijo naročila kot tudi med veljavnostjo naročila, za svojo veljavnost zahtevajo pisno obliko. To velja za podjetnike tudi za odstopanje od zahteve po pisni obliki.

1.5. Pogodbene sestavine s strani naročnika. Pogodbene sestavine, ki izvirajo od naročnika, postanejo veljavne tudi ob vednosti odvetnika le, če jih odvetnik pisno potrdi z dodatno opombo, ki izrecno zajema te pogodbene sestavine (kot npr. „Zahteve za storitve / Splošni pogoji poslovanja sprejeti“). V nasprotnem primeru odvetnik izrecno nasprotuje vključitvi pogodbenih sestavin naročnika.

1.6. Postopek v primeru nasprotij. V primeru nasprotij med ponudbami za podelitev naročila skupaj s pripadajočimi opisi storitev in honorarnimi dogovori, pooblastili ter Splošnimi pogoji naročila in pooblastila odvetnika, veljajo ti v navedenem vrstnem redu. Posamezne ponudbe za podelitev naročila imajo torej prednost pred vsemi drugimi pogodbenimi elementi.

V primeru nasprotij med pogodbenimi elementi odvetnika in pogodbenimi elementi naročnika imajo prednost vsi pogodbeni elementi odvetnika.

1.7. Postopek v primeru neveljavnosti. Če bi bile posamezne določbe pogodbe neveljavne ali neizvedljive, se neveljavna določba pri pogodbah s podjetniki nadomesti z veljavno določbo, ki je najbližje gospodarskemu smislu in namenu neveljavne določbe.

2. Pooblastilo in naročilo

2.1. Obseg. V primeru dvoma pooblastilo odvetniku daje pravico, da zastopa naročnika v skladu z zakonom, vestjo in posameznim konkretno podeljenim naročilom v takšnem obsegu, kot odvetnik meni, da je to potrebno in smotrno za izpolnitev posameznih konkretno podeljenih naročil. To lahko na primer vključuje:

2.2. Povezava z naročilom. Podeljeno pooblastilo, razen če si tega nedvomno želita tako pooblastitelj kot tudi odvetnik to sprejme, ni splošno pooblastilo, temveč je vezano na posamezna konkretno podeljena naročila. Izven teh naročil oziroma po prenehanju teh naročil podeljeno pooblastilo nima nobenega učinka do nove podelitve konkretnega naročila. Brez konkretnega naročila odvetnik zato na podlagi podeljenega pooblastila ni upravičen do nobenih zastopniških dejanj.

3. Podelitev pooblastila oziroma naročila

3.1. Ponudba odvetnika. Osnova za pooblastitev in podelitev naročila je posamezna konkretna ponudba odvetnika za podelitev pooblastila oziroma naročila. Ponudba odvetnika je nezavezujoča in neobvezujoča. Če naročnik podeli pooblastilo oziroma naročilo, je naročnik nanj vezan en teden od njegovega prejema pri odvetniku, razen če iz same podelitve pooblastila oziroma naročila ali nujnosti zadeve izhaja kaj drugega.

3.2. Ponudba naročnika. Če naročnik izjemoma neposredno, npr. na podlagi rednega poslovnega razmerja ali preko obrazca spletne strani, nepovabljen podeli pooblastilo oziroma naročilo odvetniku, je naročnik vezan en teden od prejema naročila pri odvetniku.

3.3. Sprejem s strani odvetnika. Odvetnik je vedno upravičen zavrniti prevzem pooblastila oziroma naročila brez navedbe razlogov. Pooblastilo oziroma naročilo zato vedno nastane šele s sprejemom pooblastila oziroma naročila s strani odvetnika.

Sprejem mora biti načeloma v pisni obliki, npr. s potrditvijo podelitve pooblastila oziroma naročila, razen če odvetnik, npr. z delovanjem na podlagi pooblastila oziroma naročila, ki je vidno naročniku, pokaže, da naročilo sprejema.

Samo potrditev prejema podelitve naročila, npr. v obliki potrditve prejema spletne strani, še ne pomeni sprejema podelitve naročila.

3.4. Prejem. Če se za oddajo ponudbe in sprejem uporabljajo elektronska komunikacijska sredstva ali elektronski sistem za upravljanje naročil, do katerega imata dostop obe stranki, se izjave, podane ob delovnih dneh, tj. od ponedeljka do petka, razen avstrijskih praznikov, med 8:00 in 16:00 uro, štejejo za prejete istega dne, izjave, podane izven teh časov, pa za prejete naslednji delovni dan ob 8:00 uri.

4. Preverjanje strank in skladnost

4.1. Ukrepi za preverjanje strank. Odvetnik je glede na tukaj še posebej visoko tveganje pranja denarja (§ 165 Kazenskega zakonika) ali financiranja terorizma (§ 278d Kazenskega zakonika) dolžan še posebej skrbno preveriti vse posle, pri katerih v imenu in za račun naročnika izvaja finančne ali nepremičninske transakcije ali za naročnika sodeluje pri njihovem načrtovanju ali izvedbi in ki se nanašajo na naslednje:

4.2. Preverjanje identitete. Ob obstoju katerega koli od poslov, navedenih v točki 4.1., je odvetnik dolžan ugotoviti in preveriti identiteto naročnika in identiteto dejanskega lastnika. Naročnik se zavezuje, da bo odvetniku zahtevane podatke pravočasno posredoval.

4.3. Dokazilo. Odvetnik bo ustrezno dokazilo o preverjanju stranke na podlagi zakonskih določb hranil tudi po zaključku naročila.

5. Prenehanje pooblastila oziroma naročila

5.1. Izjava o razveljavitvi. Pooblastilo oziroma naročilo lahko odvetnik ali naročnik kadarkoli razveljavi brez upoštevanja roka in brez navedbe razlogov. To ne vpliva na odvetnikov honorar.

5.2. Avtomatična razveljavitev. Z zaključkom naročenih storitev se naročilo v vsakem primeru avtomatično preneha oziroma preneha veljati pooblastilo odvetnika za delovanje v tej zadevi za naročnika.

5.3. Prehodno obdobje. V primeru razveljavitve s strani naročnika ali odvetnika mora odvetnik še štirinajst dni zastopati naročnika v obsegu, ki je potreben za zaščito naročnika pred pravnimi škodami. Ta obveznost ne obstaja, če naročnik prekliče naročilo in izrazi, da si ne želi nadaljnjega delovanja odvetnika.

Po tem odvetnik ni več dolžan zastopati interesov naročnika in ga npr. opozarjati na spremenjeno pravno stanje ali spremenjene okoliščine.

6. Obseg storitev, izvedba naročila in obveznosti sodelovanja naročnika

6.1. Kraj izpolnitve. Kraj iz polnitve je sedež odvetnika.

6.2. Obseg storitev. Obseg podeljenega naročila izhaja iz pisnega pooblastila oziroma morebitnega drugega pisnega opisa storitev odvetnika.

6.3. Načela opravljanja storitev. Odvetnik je upravičen in dolžan voditi podeljeno naročilo v skladu z zakonom ter zastopati pravice in interese naročnika do vsakogar z vnemo, zvestobo in vestnostjo v takšnem obsegu, kot je to potrebno in smotrno za izpolnitev naročila.

Odvetnik je načeloma upravičen, da svoje storitve izvaja po lastni presoji in sprejme vse ukrepe, zlasti da uporablja vsa napadalna in obrambna sredstva, dokler to ni v nasprotju s podeljenim naročilom, njegovo vestjo ali zakonom. Če naročnik odvetniku izda navodilo, katerega upoštevanje je nezdružljivo z načeli pravilnega opravljanja odvetniškega poklica, ki temeljijo na zakonu ali drugem poklicnem pravu (npr. „Smernicah za opravljanje odvetniškega poklica“ [RL-BA] ali sodni praksi pritožbenih in disciplinskih senatov za odvetnike in odvetniške kandidate pri Vrhovnem sodišču ter nekdanje Vrhovne pritožbene in disciplinske komisije za odvetnike in odvetniške kandidate [OBDK]), mora odvetnik navodilo zavrniti. V primeru nevarnosti v zamudi je odvetnik upravičen, da izvede ali opusti dejanje, ki ga podeljeno naročilo ne zajema izrecno ali ki je v nasprotju z izdanim navodilom, če se to zdi nujno potrebno v interesu naročnika.

6.4. Zunanje storitve. Odvetnik je upravičen, da storitve izvaja sam ali da se pri opravljanju storitev poslužuje strokovnih tretjih oseb (zunanje storitve).

6.5. Zunanje storitve v obliki podpooblastila in substitucije. Odvetnik se lahko pusti zastopati s strani odvetniškega kandidata, ki je pri njem zaposlen, ali drugega odvetnika ali njegovega pooblaščenega odvetniškega kandidata (podpooblastilo). Odvetnik lahko v primeru ovire naročilo ali posamezna delna dejanja prenese na drugega odvetnika (substitucija).

6.6. Dogovorjene zunanje storitve. V primeru, da je opravljanje storitve dogovorjeno kot zunanja storitev z naročnikom (dogovorjena zunanja storitev), je odvetnik upravičen, da zunanjo storitev po lastni izbiri naroči tako v svojem imenu ali v imenu naročnika kot tudi na lastne stroške ali na stroške naročnika.

Pri dogovorjenih zunanjih storitvah posamezni izvajalci niso izpolnitveni pomočniki odvetnika.

Kolikor pri dogovorjenih zunanjih storitvah za te zunanje storitve med odvetnikom in naročnikom niso bili dogovorjeni posebni opisi storitev oziroma posebni pogoji poslovanja, veljajo v primeru naročila tretje osebe v imenu odvetnika opis storitev tretje osebe, v primeru naročila v imenu naročnika pa opis storitev in pogoji poslovanja tretje osebe tudi za naročnika.

Kolikor dogovorjeno trajanje zunanjih storitev po dogovoru presega trajanje z njimi povezanega naročila odvetnika, mora naročnik pri zunanjih storitvah, naročenih v imenu oziroma na račun odvetnika, po prenehanju naročila prevzeti zunanje storitve na svoje ime in na svoje stroške.

6.7. Deljive storitve. Pri deljivih storitvah je odvetnik upravičen, da izvaja delne storitve.

6.8. Zastaranje. Naročnik mora pravočasno prevzeti vse storitve, naročene pri odvetniku, ali listine oziroma predmete, predane odvetniku v obdelavo.

V primeru, da prevzem ne poteka pravočasno, je odvetnik upravičen, da pri pogodbah s podjetniki po treh mesecih in pri pogodbah s potrošniki po šestih mesecih, vendar najkasneje po izteku morebitnega daljšega zakonskega roka hrambe, uniči.

6.9. Pravice do storitev. Načeloma pripadajo vse pravice do dogovorjenih storitev odvetniku.

Naročnik pridobi pravico do uporabe storitev v dogovorjenem obsegu po celotnem plačilu dogovorjenega nadomestila. V primeru, da obseg ni bil dogovorjen, to vključuje neizključno uporabo za lastne potrebe, ki ne vključuje pravice do podlicenciranja ali posredovanja tretjim osebam [oziroma povezanim podjetjem].

Naročnik mora upoštevati morebitne licenčne pogoje storitev ali del tretjih oseb, ki so sestavni del storitev ali del odvetnika.

6.10. Pravica do končnega izdelka. Naročnik ima pravico le do uporabe storitve v dogovorjeni obliki kot končnega izdelka, ne pa tudi do predaje podlag, delovnih pripomočkov, vmesnih rezultatov itd., potrebnih za izdelavo storitev. Če to ni bilo dogovorjeno ali ne obstajajo zakonske obveznosti hrambe, odvetnik tudi nima obveznosti hraniti teh podlag, delovnih pripomočkov, vmesnih rezultatov itd. po zaključku dela.

6.11. Obveznost predaje. Po prenehanju pogodbenega razmerja mora odvetnik na zahtevo naročniku vrniti njegove izvirne dokumente. Odvetnik je upravičen obdržati kopije teh dokumentov.

Če naročnik ponovno zahteva kopije pisnih dokumentov, ki jih je že prejel, stroške krije naročnik.

6.12. Uničenje spisov. Odvetnik je dolžan hraniti spise pet let od prenehanja mandata. Če za obdobje hrambe veljajo daljši zakonski roki, jih je treba upoštevati. Naročnik soglaša z uničenjem spisov (tudi izvirnih dokumentov) po izteku obveznosti hrambe.

7. Obveznosti naročnika glede sodelovanja

7.1. Obveznosti naročnika glede sodelovanja. Po podelitvi mandata je naročnik dolžan odvetniku nemudoma sporočiti vse informacije, dejstva, storitve in podobno, ki bi lahko bile pomembne v zvezi z izvedbo mandata, ter predložiti vse potrebne listine, dokumente, dokazila in podobno.

Med trajanjem mandata je naročnik dolžan odvetniku nemudoma po seznanitvi sporočiti vse spremenjene, kasneje nastale ali novo nastale okoliščine, ki bi lahko bile pomembne v zvezi z izvedbo mandata. Odvetnik je upravičen domnevati pravilnost informacij, dejstev, storitev, listin, dokumentov, dokazil in podobnega, razen če je njihova nepravilnost očitna. Če odvetnik na podlagi informacij, ki jih je posredoval naročnik, opravi samoizračune davkov, je v vsakem primeru oproščen kakršne koli odgovornosti do naročnika.

7.2. Kršitev obveznosti sodelovanja. Naročnik odgovarja za vso škodo, ki nastane zaradi pomanjkljivega, prepoznega ali opuščenega sodelovanja naročnika, in zlasti tudi za čas, ki ga odvetnik zaradi tega porabi, ter za pripadajoči honorar.

Če tretje osebe odvetnika tožijo zaradi kršitve pravic v zvezi z informacijami, dejstvi, storitvami, listinami, dokumenti, dokazili in podobnim, ki jih je posredoval naročnik, mora naročnik odvetnika tudi razbremeniti odgovornosti in ga podpreti pri obrambi pred morebitnimi zahtevki tretjih oseb.

8. Komunikacija z naročnikom

8.1. Komunikacijski kanali. Odvetnik lahko z naročnikom komunicira na kakršen koli način, ki se mu zdi primeren, zlasti preko poštnega naslova, e-poštnega naslova in telefonske številke, ki jih je naročnik sporočil odvetniku.

8.2. Če naročnik sam uporablja druge vrste komunikacije, naslove ali priključke za komunikacijo z odvetnikom, je odvetnik prav tako upravičen, da jih uporablja za komunikacijo z naročnikom.

8.3. Vročitev. Izjave odvetnika se v vsakem primeru štejejo za vročene, če so bile poslane na naslove oziroma priključke, ki jih je naročnik sporočil ob podelitvi mandata ali jih je kasneje sam uporabljal.

8.4. Šifriranje. Odvetnik je upravičen, da komunikacijo z naročnikom izvaja v nešifrirani obliki.

8.5. Pisna oblika. Izjave, ki jih je treba v skladu s temi pogodbenimi pogoji podati v pisni obliki, se lahko podajo tudi po elektronski pošti.

9. Obveznost molčečnosti

9.1. Obveznost molčečnosti. Odvetnik je zakonsko zavezan k molčečnosti glede vseh zadev, ki so mu bile zaupane, in dejstev, ki so mu sicer postala znana v njegovi poklicni vlogi, in katerih zaupnost je v interesu njegovega naročnika.

9.2. Zavezovanje zaposlenih. Odvetnik je upravičen, da v okviru veljavnih zakonov in smernic pooblasti vse zaposlene in tretje osebe za obravnavo zadev, pod pogojem, da so bili ti zaposleni in tretje osebe dokazljivo poučeni o zakonski obveznosti molčečnosti.

9.3. Oprostitev obveznosti ob zahtevkih proti naročniku. Odvetnik je oproščen obveznosti molčečnosti le, kolikor je to potrebno za uveljavljanje zahtevkov odvetnika (zlasti zahtevkov za odvetniški honorar) ali za obrambo pred zahtevki proti odvetniku (zlasti odškodninskimi zahtevki naročnika ali tretjih oseb proti odvetniku).

9.4. Oprostitev obveznosti na podlagi različnih zakonov. Odvetnik je na podlagi zakonskih določb v nekaterih primerih dolžan posredovati informacije ali poročila organom, ne da bi moral pridobiti soglasje naročnika; zlasti se opozarja na določbe o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma ter na določbe davčne zakonodaje (npr. Zakon o registru računov in vpogledu v račune, GMSG).

9.5. Oprostitev obveznosti s strani naročnika. Naročnik lahko odvetnika kadar koli oprosti obveznosti molčečnosti. Oprostitev molčečnosti s strani naročnika odvetnika ne razbremeni obveznosti, da preveri, ali njegova izjava ustreza interesom njegovega naročnika. Če odvetnik deluje kot mediator, mora kljub oprostitvi obveznosti molčečnosti uveljavljati svojo pravico do molčečnosti.

10. Honorar

10.1. Dogovor o honorarju. Načeloma se honorar določi v pisnem dogovoru o honorarju, sklenjenem ob podelitvi mandata ali kasneje.

10.2. Primerno honorar. Če v posameznem primeru ni bil sklenjen dogovor o honorarju, ima odvetnik pravico do primernega honorarja. Pristopi in metode izračuna v skladu z Zakonom o odvetniški tarifi (RATG) in Splošnimi honorarnimi kriteriji (AHK) se v vsakem primeru štejejo za primerne.

10.3. Ocena stroškov. Naročnik potrjuje, da ocena višine predvidenega honorarja, ki jo je opravil odvetnik in ni izrecno označena kot zavezujoča, ni zavezujoča in se ne šteje za zavezujočo predračun (v smislu 5. člena, 2. odstavka Zakona o varstvu potrošnikov), ker obsega potrebnih in smiselnih storitev, ki jih mora odvetnik opraviti za popolno obravnavo in rešitev konkretnega primera, po svoji naravi ni mogoče zanesljivo vnaprej oceniti.

10.4. Transparentnost honorarja. Za zagotovitev maksimalne transparentnosti honorarja je Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH zato zavezana k stalnemu vmesnemu obračunavanju. Vmesni obračun je treba opraviti zlasti ob zaključku izvensodnih dejavnosti, ob koncu ustne obravnave na sodišču, ob vložitvi pravnih sredstev ter po več bistvenih korakih storitev. Bistveni koraki storitev so zlasti izvensodna opozorilna pisma ter vse glavne storitve, ki so načeloma upravičene do enotne tarife v skladu s 23. členom (1) RATG.

10.5. Dodatne storitve. Vse storitve odvetnika, ki niso izrecno zajete z dogovorjenim honorarjem, se plačajo posebej.

10.6. Delne storitve. Odvetnik je upravičen obračunati že opravljene delne storitve.

10.7. Predplačilo stroškov. Gotovinski izdatki, kot so sodne takse (npr. pavšalne takse), uradne takse ali stroški izvedencev, morajo biti vedno vnaprej nakazani. Odvetnik je sicer tudi upravičen, da kadar koli zahteva primerna predplačila honorarja, vsaj v višini naslednjih predvidenih delnih storitev.

V primeru, da predplačila stroškov za gotovinske izdatke ne prispejo najkasneje tri delovne dni pred iztekom sodnih ali upravnih rokov, povezanih dejanj (npr. tožba, odgovor na tožbo, pravna sredstva) ni mogoče več zanesljivo izvesti pravočasno. Dokler predplačilo stroškov, ki je bilo že zahtevano v pooblastilu, ne prispe oziroma ne prispe vsaj sedem dni pred iztekom morebitnega roka (npr. zastaranje, odgovor na tožbo, pravna sredstva), mandata ni mogoče sprejeti.

10.8. Presežni stroškovni nadomestek. Če znesek stroškovnega nadomestila, ki ga je pridobila nasprotna stranka in ga je mogoče izterjati, presega honorar, dogovorjen z naročnikom, potem znesek stroškovnega nadomestila, ki presega dogovorjeni honorar, pripada odvetniku.

10.9. Davki, stroški, gotovinski izdatki. Honorar se razume od sedeža oziroma poslovne enote odvetnika. K honorarju je treba prišteti prometni davek v zakonskem obsegu, potrebne in primerne stroške (zlasti za potne in prenočitvene stroške, telefon, kopije) ter gotovinske izdatke, plačane v imenu naročnika (npr. sodne takse).

10.10. Pravno varstveno zavarovanje. Obvestilo naročnika o pravno varstvenem zavarovanju in pridobitev kritja s strani odvetnika ne vplivata na odvetnikovo pravico do honorarja do naročnika in se ne šteje za odvetnikovo soglasje, da se zadovolji z zavarovalno storitvijo, ki jo je zagotovilo pravno varstveno zavarovanje, kot honorarjem. Če obstaja zavarovalno kritje, lahko odvetnik pridobi potrdilo o kritju za naročilo. Potrdilo o kritju s strani pravno varstvenega zavarovanja pomeni, da pravno varstveno zavarovanje prevzame stroške v skladu z zavarovalno pogodbo naročnika. To ne pomeni samodejno, da je kritje stroškov popolno. Številne zavarovalne pogodbe določenih storitev ne honorirajo, jih honorirajo le delno, le do določene zgornje meje ali šele po zaključku določenih faz postopka. Potrdilo o kritju torej ne pomeni nujno, da je vsak posamezen potreben ali smiseln korak storitve krit brez odbitkov oziroma sploh krit. Prejemnik računa je vedno naročnik kot stranka odvetnika. Če je zavarovanje naročnika potrdilo kritje, odvetnik račun dodatno posreduje zavarovalnici naročnika v plačilo. Zneske, ki jih zavarovalnica na podlagi zavarovalnih pogojev upravičeno ali neupravičeno ne prevzame, kot so npr. lastna udeležba zavarovanca, prometni davek za upravičence do odbitka vstopnega davka, ali storitve, ki jih zavarovalnica ne krije, ne krije v celoti ali ne krije takoj, mora naročnik nakazati.

10.11. Nadomestilo stroškov s strani nasprotne stranke. Naročnik mora honorar odvetnika sprva sam kriti tudi v postopkih, v katerih lahko ali pride do obveznosti nasprotne stranke za povračilo stroškov. Odvetnik v nobenem primeru ne jamči, da bodo stroški izterljivi od nasprotne stranke, saj izterljivosti stroškov po svoji naravi ni mogoče zanesljivo vnaprej oceniti.

Prav tako odvetnik v nobenem primeru ne prevzema tveganja izterljivosti stroškov.

10.12. Odobritev. Pri pogodbah s podjetniki se honorarni račun, posredovan naročniku in ustrezno razčlenjen, šteje za odobrenega, če naročnik v štirinajstih dneh (odločilen je prejem pri odvetniku) od prejema pisno ne ugovarja.

11. Plačilo

11.1. Zapadlost in plačljivost. Računi odvetnika so zapadli brez kakršnih koli odbitkov od datuma računa in jih je treba, če ni drugače dogovorjeno, pri poslih na daljavo plačati ob naročilu, sicer pa v štirinajstih dneh od prejema računa. Izvedba storitev se načeloma opravi šele po celotnem plačilu.

11.2. Obračun po pavšalu. V primeru obračuna v obliki pavšala ta krije vse storitve, ki so potrebne za izvedbo dogovorjenih storitev. Izključeni so stroški nepredvidljivih dogodkov, dodatni stroški zaradi neskladnega sodelovanja naročnika ter dodatni stroški zaradi skritih napak pri zagotovljenih storitvah.

11.3. Obračun po porabljenem času/delu. V primeru obračuna po porabljenem času/delu se obračun opravi po dejanskem strošku. Obračun po porabljenem času/delu obstaja, če je predvideni strošek naveden kot približen, verjeten ali ocenjen.

11.4. Solidarna odgovornost. Pri podelitvi mandata s strani več naročnikov v eni pravni zadevi ti solidarno odgovarjajo za vse iz tega izhajajoče zahtevke odvetnika. Pri pogodbah s potrošniki to velja le, kolikor storitve odvetnika iz mandata niso deljive in niso bile nedvoumno opravljene le za določenega naročnika.

11.5. Neposredno plačilo. Vsi stroški in gotovinski izdatki, nastali pri izpolnjevanju mandata, se lahko po presoji odvetnika posredujejo naročniku tudi za neposredno poravnavo.

11.6. Pravno varstveno zavarovanje. Odvetnik ni dolžan honorarja neposredno izterjati od pravno varstvenega zavarovanja, temveč lahko celotno nadomestilo zahteva od naročnika.

11.7. 19. člen Zakona o odvetništvu (RAO). Odvetnik je upravičen, da od gotovine, ki jo je prejel zanj naročnik, odšteje vsoto svojih izdatkov in zaslužka, kolikor ti niso kriti s prejetimi predplačili, vendar je dolžan to takoj obračunati.

Če se izpodbijata pravilnost in višina terjatve, sta tako odvetnik kot naročnik upravičena, da zaprosita odbor Odvetniške zbornice za sporazumno rešitev spora. Odvetnik pa je v tem primeru tudi pooblaščen, da sodno deponira prejeto gotovino do višine izpodbijane terjatve, hkrati pa je, če sporazumna rešitev ni bila uspešna, dolžan dokazati pravilnost in višino slednje.

Na deponirani znesek ima odvetnik zakonsko zastavno pravico za svojo terjatev iz zastopanja.

11.8. 19.a člen Zakona o odvetništvu (RAO). Če so naročniku v postopku pred sodiščem, drugim javnim organom ali arbitražnim sodiščem dodeljeni stroški ali sporazumno obljubljeni, ima odvetnik, ki je naročnika nazadnje zastopal, zaradi svoje in svojih predhodnikov terjatve do povračila gotovinskih izdatkov in do plačila za zastopanje v tem postopku zastavno pravico na terjatvi naročnika do povračila stroškov.

Če je naročnika nazadnje zastopalo več odvetnikov, pripada ta zastavna pravica prvemu navedenemu odvetniku.

Če dolžnik stroškov ne poravna v celoti, mora zadnji odvetnik prejeti znesek razdeliti med sebe in prejšnje odvetnike v skladu z zneski stroškov, ki pripadajo njemu in drugim odvetnikom.

11.9. Cesija. Pri pogodbah s podjetniki se terjatve naročnika do povračila stroškov proti nasprotni stranki v višini odvetnikove terjatve do honorarja odstopijo odvetniku ob njihovem nastanku. Odvetnik je upravičen, da nasprotni stranki kadar koli sporoči cesijo.

11.10. Prepoved pobota in zadržanja s strani naročnika. Podjetniki niso upravičeni, da svoje terjatve pobotajo s terjatvami odvetnika, razen če je odvetnik terjatev naročnika pisno priznal ali je bila sodno ugotovljena. Pravica do zadržanja v korist podjetnikov je izključena.

11.11. Zamuda pri plačilu. Če naročnik zamuja s plačilom, mora odvetniku v vsakem primeru plačati zamudne obresti v zakonski višini 4 %.

Če je naročnik kriv za zamudo pri plačilu, je pri pogodbah s podjetniki treba plačati zakonske obresti, ki veljajo med podjetniki, vendar vsaj 9 % letno, pri pogodbah s potrošniki pa obresti v višini 9 % letno. Naročnik mora poleg tega kriti vse stroške in izdatke, povezane z izterjavo terjatve, ter vse druge stroške, potrebne za ustrezno pravno uveljavljanje. Dodatne zakonske terjatve ostanejo nedotaknjene.

11.12. Nadaljevana zamuda pri plačilu. Po neuspešnem opominu naročnika z določitvijo vsaj sedemdnevnega dodatnega roka lahko odvetnik takoj zapade vse že opravljene storitve in delne storitve, tudi v okviru drugih mandatov, ki jih je podelil naročnik, in začasno prekine izvajanje še neplačanih storitev do celotnega plačila vseh odprtih terjatev za nadomestilo.

Po neuspešnem drugem opominu naročnika z določitvijo nadaljnjega vsaj sedemdnevnega dodatnega roka je odvetnik upravičen odstopiti od vseh mandatov in poleg plačila že opravljenih storitev zahtevati nadomestilo za izgubljeni dobiček.

11.13. Plačilo na obroke. Če odvetnik in naročnik skleneta dogovor o obročnem plačilu, se šteje, da je dogovorjena izguba roka v primeru nepravočasnega plačila tudi samo enega obroka.

12. Odgovornost

12.1. Splošna omejitev odgovornosti. Odgovornost odvetnika, razen v primeru telesnih poškodb, je omejena na zakonsko določeno minimalno zavarovalno vsoto kot najvišji znesek.

Minimalna zavarovalna vsota trenutno znaša za odvetniške družbe v obliki družbe z omejeno odgovornostjo 2.400.000,00 EUR, za odvetnike pa 400.000,00 EUR.

Najvišji znesek zajema vse obstoječe zahtevke zoper odvetnika zaradi napačnega svetovanja in/ali zastopanja, kot so zlasti odškodnina in znižanje cene. Ta najvišji znesek ne zajema zahtevkov naročnika za vračilo honorarja, plačanega odvetniku. Morebitne lastne udeležbe ne zmanjšujejo odgovornosti.

Najvišji znesek se nanaša na en zavarovalni primer. V primeru obstoja dveh ali več konkurenčnih oškodovancev (naročnikov) se najvišji znesek za vsakega posameznega oškodovanca zmanjša sorazmerno z višino zahtevkov.

Pri naročilu odvetniške družbe velja ta splošna omejitev odgovornosti tudi v korist vseh odvetnikov, ki delujejo za družbo (kot njeni družbeniki, poslovodje, zaposleni odvetniki ali v drugi funkciji).

Pri pogodbah s potrošniki velja ta splošna omejitev odgovornosti le, če odgovornost ne temelji na hudi malomarnosti ali naklepu odvetnika.

12.2. Omejitev odgovornosti na mandatno razmerje. Odvetnik odgovarja le svojemu naročniku, ne pa tretjim osebam. Naročnik je dolžan tretje osebe, ki zaradi njegovega posredovanja pridejo v stik z odvetnikovimi storitvami, izrecno opozoriti na to okoliščino.

12.3. Omejitev odgovornosti pri storitvah tretjih oseb. Odvetnik odgovarja za tretje osebe (zlasti zunanje izvedence), ki jih je z vednostjo naročnika pooblastil za posamezne delne storitve v okviru izvajanja storitev in ki niso ne zaposleni ne družbeniki, le v primeru napake pri izbiri.

12.4. Izključitev odgovornosti pri tujem pravu. Odvetnik odgovarja za poznavanje tujega prava le na podlagi pisnega dogovora ali če je ponudil preverjanje tujega prava. Pravo EU se nikoli ne šteje za tuje pravo, pravo držav članic pa se.

12.5. Prehod tveganja. Pri pošiljanju predmetov ali dokumentov podjetnikom tveganje vedno preide na naročnika, takoj ko jih odvetnik preda prevozniku. Pošiljka načeloma ni zavarovana, razen če je naročnik na lastne stroške pisno pooblastil odvetnika za zavarovanje.

12.6. Obveznost reklamacije. Podjetniki morajo po predaji ali po zahtevi odvetnika za vmesni prevzem predane oziroma prevzete storitve najkasneje v štirinajstih dneh pisno prevzeti (»odobriti«) ali pisno reklamirati morebitne pomanjkljivosti.

V primeru vmesnega prevzema se lahko nadaljnje delo odvetnika izvede šele po opravljenem vmesnem prevzemu (»odobritvi«). V primeru nepravočasnega prevzema ali predhodne uporabe storitev se storitve samodejno štejejo za prevzete s strani podjetnika.

Skrite napake oziroma škode, ki se pojavijo šele po izteku štirinajstih dni, vendar znotraj odprtih garancijskih, jamčevalnih ali odškodninskih rokov, morajo podjetniki prav tako reklamirati v štirinajstih dneh od odkritja.

Reklamacija podjetnika mora podrobno in razumljivo opisati napako oziroma škodo. Podjetnik mora odvetniku omogočiti vse potrebne ukrepe za preiskavo in odpravo napak oziroma škode.

V primeru nepravočasne reklamacije napak s strani podjetnikov so izključeni uveljavljanje garancijskih, jamčevalnih in odškodninskih zahtevkov.

12.7. Neizogibni ali nepredvidljivi dogodki. Neizogibni ali nepredvidljivi dogodki – zlasti zamuda naročnika pri izpolnjevanju njegovih obveznosti ter za odvetnika nepredvidljive zamude pri odvetniku ali njegovih pogodbenikih – podaljšajo roke oziroma prestavijo termine za čas trajanja neizogibnega in nepredvidljivega dogodka ter za čas trajanja v takem primeru potrebnih organizacijskih ukrepov. O tem mora odvetnik pisno obvestiti naročnika.

12.8. Dodatni rok. Neupoštevanje rokov oziroma terminov upravičuje naročnika do uveljavljanja zahtevkov šele, ko je odvetniku pisno določil primeren, vendar vsaj štirinajstdnevni dodatni rok.

12.9. Zastaranje / prekluzija. Kolikor zakon že ne določa krajših zastaralnih oziroma prekluzivnih rokov, zastarajo vsi zahtevki podjetnikov zoper odvetnika, če niso sodno uveljavljeni pred iztekom roka, za jamstvo v šestih mesecih od opravljene storitve in vsi drugi zahtevki, zlasti za odškodnino, v šestih mesecih od spoznanja škode in osebe povzročitelja škode ali drugega dogodka, ki utemeljuje zahtevek, najkasneje pa po treh letih od dogodka, ki je povzročil škodo oziroma utemeljil zahtevek.

13. Prepoved nagovarjanja.

13.1. Prepoved nagovarjanja. Naročnik ne sme nagovarjati zaposlenih odvetnika. Ta dogovor velja tri leta po morebitnem prenehanju mandata. V primeru kršitve te obveznosti je treba plačati pogodbeno kazen v višini bruto letne plače zaposlenega za vsako kršitev.

14. Varstvo podatkov

14.1. Namen obdelave. Odvetnik obdeluje podatke naročnika izključno za zakonito in pogodbeno izpolnjevanje naročila, ki ga je dal naročnik, izključno v skladu z zakonom oziroma v skladu z naročilom (mandatom), ki ga je dal naročnik.

14.2. Pravne podlage za obdelavo. Pravne podlage za obdelavo podatkov naročnika so

14.3. Svetovna obdelava. V primeru obdelave podatkov s strani odvetnika v tretji državi bo odvetnik uporabil posebne varnostne ukrepe za podatke, kot so zlasti šifriran prenos in shranjevanje podatkov.

14.4. Brez obveznosti privolitve / oddaje naročila. Naročnik nima obveznosti dati privolitve (pri kazenskih obsodbah in kazenskih podatkih oziroma pri posebnih kategorijah osebnih podatkov) in oddati naročila (mandata). Neizdaja privolitve oziroma opustitev naročila (mandata) pa bi imela za posledico, da odvetnik naročila (mandata) ne bi mogel prevzeti.

14.5. Pravica do preklica privolitve. Naročnik ima pravico kadar koli preklicati svojo privolitev. V primeru preklica se obdelava, če ne obstaja druga pravna podlaga, ustavi. Zakonitost podatkov, obdelanih do preklica, s preklicom ni prizadeta.

14.6. Trajanje shranjevanja. Podatki naročnika se s strani odvetnika hranijo vsaj za čas morebitnih davčnopravnih obveznosti hrambe, torej praviloma do sedem koledarskih let po prenehanju naročila (mandata), in se lahko hranijo tudi do prenehanja vseh obveznosti, ki izhajajo iz naročila (mandata).

14.7. Obveznost molčečnosti. Posredovanje drugim prejemnikom. Podatki naročnika so predmet dogovorjene oziroma stroge zakonske odvetniške obveznosti molčečnosti in zakonskega varstva osebnih in poslovnih podatkov. Posredovanje podatkov naročnika, razen posredovanja poštnim storitvam v primeru pošiljanja dokumentov, bankam v primeru nakazil, davčnim svetovalcem v okviru računovodstva, drugim odvetnikom v primeru nadomestnega zastopanja ter organom in sodiščem, poteka le na podlagi zakonske podlage oziroma drugače v dogovoru z naročnikom.

14.8. Pravne in dogodkovne informacije. V primeru privolitve naročnika za pošiljanje pravnih in dogodkovnih informacij s strani odvetnika, odvetnik obdeluje osebne podatke naročnika na podlagi privolitve za pošiljanje pravnih in dogodkovnih informacij do preklica oziroma ugovora naročnika.

14.9. Pravica do preklica privolitve oziroma ugovora zoper neposredno trženje. Naročnik ima pravico kadar koli preklicati svojo privolitev oziroma ugovarjati uporabi svojih podatkov za namene neposrednega trženja. V primeru preklica se obdelava, če ne obstaja druga pravna podlaga, ustavi. Zakonitost podatkov, obdelanih do preklica, s preklicom ni prizadeta. V primeru ugovora se osebni podatki naročnika ne bodo več obdelovali za namene neposrednega trženja.

14.10. Pravice naročnika / Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Naročnik ima pravico do dostopa, popravka in izbrisa svojih osebnih podatkov, pravico do omejitve obdelave podatkov, pravico do prenosljivosti podatkov in pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov.

15. Jamstvo za vloge

15.1. Odvetnikovi skrbniški računi. Odvetnik vodi svoje skrbniške račune pri Salzburger Sparkasse Bank AG. Odvetnik je za te skrbniške račune podpisal informativni obrazec v skladu s § 37a BWG. Splošna zgornja meja zavarovanja za vloge v skladu z Zveznim zakonom o jamstvu za vloge in odškodnini za vlagatelje pri kreditnih institucijah (Zakon o jamstvu za vloge in odškodnini za vlagatelje – ESAEG, Uradni list I 117/2015) zajema tudi vloge na teh skrbniških računih.

15.2. Vloge naročnika. Če ima naročnik prav tako vloge pri Salzburger Sparkasse Bank AG, se te skupaj s skrbniškimi sredstvi vštevajo v maksimalno kritje v višini trenutno 100.000,00 € na vlagatelja in ne obstaja ločeno jamstvo za vloge.

16. Končne določbe

16.1. Veljavno pravo. Za pravna razmerja med naročnikom in odvetnikom se uporablja izključno avstrijsko pravo, z izključitvijo mednarodnih kolizijskih norm. Določbe UN-Kupnega prava se ne uporabljajo.

16.2. Reševanje sporov. Kot izvensodno telo za reševanje sporov v sporih med odvetniki in potrošniki deluje Pritožbeni organ za potrošniške zadeve (www.verbraucherschlichtung.or.at). Odvetnik ni dolžan vključiti tega organa za reševanje sporov ali se mu podrediti in se o sodelovanju v postopku reševanja sporov odloča v vsakem posameznem primeru.

16.3. Pristojnost sodišča. Kot pristojno sodišče za vse spore med odvetnikom in podjetniki se dogovori stvarno pristojno avstrijsko sodišče v Salzburgu. Odvetnik pa je upravičen tudi do tožbe na splošnem sodišču odvetnika in podjetnika.