Všeobecné podmienky mandátu a plnomocenstva

Pokyny k minimalizácii nákladov

Dôležité informácie k minimalizácii nákladov. Aby sme dosiahli čo najefektívnejšie a nákladovo najvýhodnejšie spracovanie vašej právnej záležitosti, žiadame vás o spoluprácu pri predchádzaní týmto nákladovým pasciam:

1. Neúplné alebo oneskorené informácie. Nové informácie v najlepšom prípade vedú k dodatočnej potrebe koordinácie a v najhoršom prípade k úplnému prehodnoteniu vašej právnej záležitosti, v každom prípade však k dodatočnej práci.

Preto nám všetky informácie týkajúce sa vašej právnej záležitosti zašlite ihneď po zadaní mandátu:

2. Nedostatočná príprava na stretnutia a písomnosti. Dlhšie stretnutie je podľa zákona o advokátskej tarife výrazne lacnejšie ako mnoho krátkych stretnutí. To isté platí pre písomnosti.

Preto sa na konzultačné a koordinačné stretnutia a písomnosti dobre pripravte. Čím menej stretnutí je potrebných, tým výhodnejšie je právne zastúpenie. Čas, ktorý vopred investujete do premyslenia a zozbierania vašich otázok, priamo prispieva k zníženiu nákladov.

3. Zbytočné korekčné kolá. Písomnosti a podania zvyčajne posielame vopred na schválenie, aby sme zabezpečili, že vaše informácie boli správne spracované a vaše ciele boli správne formulované.

Prosím, pošlite nám ako odpoveď buď schválenie, alebo úplné požiadavky na zmenu. Aj tu platí: čím viac zmien a úprav, tým vyššie náklady.

4. Vyžadovanie správ o stave. Ak nastanú nové skutočnosti vo vašej právnej záležitosti, zvyčajne vás informujeme do troch pracovných dní. Vyžadovanie správ o stave preto len zvyšuje komunikačnú záťaž.

Týmto nákladom sa môžete úplne vyhnúť.

5. Príliš intenzívne mimosúdne kroky na zabránenie súdnym konaniam. V právnych sporoch sú mimosúdne náklady zo strany protistrany a tým aj zo strany poisťovní právnej ochrany len veľmi obmedzene nahraditeľné. Šanca, že budete musieť znášať mimosúdne náklady sami, je preto vysoká.

V súdnom konaní sú však väčšinu nákladov povinní nahradiť protistranou, pokiaľ táto v právnom spore prehrá. Kto teda napriek dobrej právnej pozícii nalieha na ďalšie mimosúdne pokusy o dohodu, aby sa vyhol súdnemu konaniu, väčšinou nedosiahne žiadne úspory nákladov, ale presný opak.

Všeobecné podmienky mandátu a plnomocenstva

spoločnosti Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, ďalej len advokát.

1. Platnosť

1.1. Základy mandátov. Základom pre všetky mandáty a služby advokáta, vrátane všetkých súdnych, úradných a iných úkonov zastupovania, sú výlučne tieto Všeobecné podmienky mandátu a plnomocenstva, na nich nadväzujúce plnomocenstvá, ako aj konkrétne ponuky na udelenie mandátu vrátane prípadných popisov služieb alebo dohôd o odmene advokáta, ktoré patria k plnomocenstvám alebo ponukám na udelenie mandátu.

1.2. Budúce mandáty. Tieto základy sa od prvého udelenia mandátu automaticky vzťahujú na všetky ďalšie udelenia mandátu medzi advokátom a klientom v ich vtedy platnom znení, aj keď sa na tieto základy pri budúcich udeleniach mandátu už výslovne neodkazuje.

1.3. Budúce zmeny. Prípadné budúce zmeny základov budú klientovi písomne oznámené advokátom a považujú sa za dohodnuté, ak podnikatelia nevznesú námietky do dvoch týždňov a spotrebitelia do štyroch týždňov.

1.4. Dodatočné dohody. Všetky formy dodatočných dohôd, a to tak pred udelením mandátu, ako aj počas trvania mandátu, vyžadujú pre svoju platnosť písomnú formu. To platí voči podnikateľom aj pre odchýlky od požiadavky písomnej formy.

1.5. Zmluvné súčasti zo strany klienta. Zmluvné súčasti pochádzajúce od klienta nadobúdajú účinnosť, aj keď je o nich advokát informovaný, len vtedy, ak ich advokát písomne potvrdí dodatočnou poznámkou výslovne zahŕňajúcou tieto zmluvné súčasti (ako napr. „Požiadavky na služby / VOP akceptované“). V opačnom prípade advokát výslovne namieta proti zahrnutiu zmluvných súčastí klienta.

1.6. Postup v prípade rozporov. V prípade rozporov medzi ponukami na udelenie mandátu vrátane súvisiacich popisov služieb a dohôd o odmene, plnomocenstvami a Všeobecnými podmienkami mandátu a plnomocenstva advokáta platia tieto v uvedenom poradí. Individuálne ponuky na udelenie mandátu majú teda prednosť pred všetkými ostatnými zmluvnými prvkami.

V prípade rozporov medzi zmluvnými prvkami advokáta a zmluvnými prvkami klienta majú prednosť všetky zmluvné prvky advokáta.

1.7. Postup v prípade neplatnosti. Ak by boli jednotlivé ustanovenia zmluvy neúčinné alebo nevykonateľné, neúčinné ustanovenie v zmluvách s podnikateľmi sa nahradí účinným ustanovením, ktoré sa najviac približuje hospodárskemu zmyslu a účelu neúčinného ustanovenia.

2. Plnomocenstvo a mandát

2.1. Rozsah. V prípade pochybností oprávňuje plnomocenstvo advokáta zastupovať klienta v súlade so zákonom, svedomím a konkrétne udeleným mandátom v takom rozsahu, aký advokát považuje za nevyhnutný a účelný na splnenie konkrétne udelených mandátov. To môže zahŕňať napríklad:

2.2. Vzťah k mandátu. Udelené plnomocenstvo, pokiaľ si to jednoznačne neželá udeľovateľ plnomocenstva a advokát ho tak neprijme, nie je generálnym plnomocenstvom, ale je viazané na konkrétne udelené mandáty. Mimo týchto mandátov, resp. po ich ukončení, nemá udelené plnomocenstvo žiadny účinok až do nového udelenia konkrétneho mandátu. Bez konkrétneho mandátu preto advokát na základe udeleného plnomocenstva nie je oprávnený vykonávať žiadne úkony zastupovania.

3. Udelenie plnomocenstva alebo mandátu

3.1. Ponuka advokáta. Základom pre splnomocnenie a udelenie mandátu je príslušná konkrétna ponuka advokáta na udelenie plnomocenstva alebo mandátu. Ponuka advokáta je nezáväzná a podlieha zmenám. Ak klient udelí plnomocenstvo alebo mandát, je ním viazaný jeden týždeň od jeho doručenia advokátovi, pokiaľ z udelenia plnomocenstva alebo mandátu samotného alebo z naliehavosti záležitosti nevyplýva niečo iné.

3.2. Ponuka klienta. Ak klient výnimočne udelí plnomocenstvo alebo mandát advokátovi priamo a nevyžiadane, napr. na základe pravidelného obchodného vzťahu alebo prostredníctvom formulára webovej stránky, je klient viazaný jeden týždeň od doručenia mandátu advokátovi.

3.3. Prijatie advokátom. Advokát je vždy oprávnený odmietnuť prevzatie plnomocenstva alebo mandátu bez udania dôvodov. Plnomocenstvo alebo mandát preto vzniká vždy až prijatím plnomocenstva alebo mandátu advokátom.

Prijatie sa musí uskutočniť v zásade písomnou formou, napr. potvrdením udelenia plnomocenstva alebo mandátu, pokiaľ advokát nedá najavo, napr. pre klienta viditeľným konaním na základe plnomocenstva alebo mandátu, že mandát prijíma.

Samotné potvrdenie doručenia udelenia mandátu, napr. vo forme potvrdenia o doručení webovej stránky, ešte nepredstavuje prijatie udelenia mandátu.

3.4. Doručenie. Ak sa na predkladanie ponúk a na prijatie používajú elektronické komunikačné prostriedky alebo elektronický systém správy objednávok, ku ktorému majú prístup obe strany, vyhlásenia podané v pracovné dni, t. j. od pondelka do piatku, okrem rakúskych štátnych sviatkov, medzi 8:00 a 16:00 hod., sa považujú za doručené v ten istý deň; vyhlásenia podané mimo týchto časov sa považujú za doručené nasledujúci pracovný deň o 8:00 hod.

4. Preverovanie klientov a dodržiavanie predpisov

4.1. Opatrenia na preverovanie klientov. Advokát je s ohľadom na tu obzvlášť vysoké riziko prania špinavých peňazí (§ 165 Trestného zákona) alebo financovania terorizmu (§ 278d Trestného zákona) povinný obzvlášť starostlivo preverovať všetky obchody, pri ktorých v mene a na účet klienta vykonáva finančné alebo realitné transakcie alebo sa pre klienta podieľa na ich plánovaní alebo vykonávaní a ktoré sa týkajú nasledovného:

4.2. Overenie totožnosti. Ak existuje jeden z obchodov uvedených v bode 4.1., advokát je povinný zistiť a preveriť totožnosť klienta a totožnosť skutočného vlastníka. Klient sa zaväzuje poskytnúť advokátom požadované údaje včas.

4.3. Dôkaz. Advokát uchová príslušný dôkaz o preverení klienta na základe zákonných ustanovení aj po ukončení mandátu.

5. Ukončenie plnomocenstva alebo mandátu

5.1. Vyhlásenie o zrušení. Plnomocenstvo alebo mandát môže byť advokátom alebo klientom kedykoľvek zrušený bez dodržania lehoty a bez udania dôvodov. Nárok advokáta na odmenu zostáva nedotknutý.

5.2. Automatické zrušenie. Po dokončení zadaných služieb je mandát v každom prípade automaticky ukončený, resp. zaniká plnomocenstvo advokáta konať za klienta v tejto veci.

5.3. Prechodné obdobie. V prípade zrušenia zo strany klienta alebo advokáta musí advokát zastupovať klienta po dobu štrnástich dní v rozsahu, ktorý je potrebný na ochranu klienta pred právnymi nevýhodami. Táto povinnosť neexistuje, ak klient odvolá mandát a vyjadrí, že si neželá ďalšiu činnosť advokáta.

Potom už advokát nie je povinný zastupovať záujmy klienta a upozorňovať ho napr. na zmenenú právnu situáciu alebo zmenené okolnosti.

6. Rozsah služieb, spracovanie mandátu a povinnosti klienta pri súčinnosti

6.1. Miesto plnenia. Miesto plnenia je sídlo advokáta.

6.2. Rozsah služieb. Rozsah udeleného mandátu vyplýva z písomného plnomocenstva, resp. z prípadného iného písomného popisu služieb advokáta.

6.3. Zásady poskytovania služieb. Advokát je oprávnený a povinný viesť udelený mandát v súlade so zákonom a zastupovať práva a záujmy klienta voči každému s usilovnosťou, vernosťou a svedomitosťou v takom rozsahu, aký je potrebný a účelný na splnenie mandátu.

Advokát je v zásade oprávnený vykonávať svoje služby podľa vlastného uváženia a podniknúť všetky kroky, najmä použiť prostriedky útoku a obrany akýmkoľvek spôsobom, pokiaľ to nie je v rozpore s udeleným mandátom, jeho svedomím alebo zákonom. Ak klient udelí advokátovi pokyn, ktorého dodržanie je nezlučiteľné so zásadami riadneho výkonu advokátskej praxe založenými na zákone alebo inom stavovskom práve (napr. „Smernice pre výkon advokátskej praxe“ [RL-BA] alebo judikatúra odvolacích a disciplinárnych senátov pre advokátov a advokátskych koncipientov pri Najvyššom súde a bývalej Najvyššej odvolacej a disciplinárnej komisie pre advokátov a advokátskych koncipientov [OBDK]), advokát musí pokyn odmietnuť. V prípade hroziaceho nebezpečenstva je advokát oprávnený vykonať alebo opomenúť úkon, ktorý nie je výslovne pokrytý udeleným mandátom alebo je v rozpore s udeleným pokynom, ak sa to javí ako naliehavo potrebné v záujme klienta.

6.4. Externé služby. Advokát je oprávnený vykonávať služby sám alebo pri poskytovaní služieb využívať služby odborných tretích strán (externá služba).

6.5. Externá služba vo forme subplnomocenstva a substitúcie. Advokát sa môže nechať zastupovať advokátskym koncipientom, ktorý je u neho zamestnaný, alebo iným advokátom, alebo jeho oprávneným advokátskym koncipientom (subplnomocenstvo). V prípade prekážky môže advokát postúpiť mandát alebo jednotlivé čiastkové úkony inému advokátovi (substitúcia).

6.6. Dohodnuté externé služby. V prípade, že poskytovanie služby ako externej služby je dohodnuté s klientom (dohodnutá externá služba), advokát je oprávnený zadať externú službu podľa vlastného výberu buď vo vlastnom mene alebo v mene klienta, ako aj na vlastný účet alebo na účet klienta.

Pri dohodnutých externých službách nie sú príslušní dodávatelia pomocníkmi advokáta.

Pokiaľ pri dohodnutých externých službách neboli pre tieto externé služby medzi advokátom a klientom dohodnuté žiadne osobitné popisy služieb, resp. žiadne osobitné obchodné podmienky, platí v prípade zadania tretej strane v mene advokáta popis služieb tretej strany, v prípade zadania v mene klienta platí popis služieb a obchodné podmienky tretej strany aj pre klienta.

Pokiaľ doba trvania dohodnutých externých služieb presahuje dobu trvania súvisiaceho mandátu advokáta, klient musí po ukončení mandátu prevziať externé služby zadané v mene, resp. na účet advokáta, na vlastné meno a na vlastný účet.

6.7. Deliteľné služby. Pri deliteľných službách je advokát oprávnený vykonávať čiastkové služby.

6.8. Prepadnutie. Klient je povinný včas vyzdvihnúť všetky služby objednané u advokáta alebo advokátovi na spracovanie odovzdané listiny, resp. predmety.

V prípade, že vyzdvihnutie neprebehne včas, je advokát oprávnený pri zmluvách s podnikateľmi po troch mesiacoch a pri zmluvách so spotrebiteľmi po šiestich mesiacoch, najneskôr však po uplynutí prípadnej dlhšej zákonnej lehoty na uchovávanie, ich zlikvidovať.

6.9. Práva k službám. V zásade všetky práva k dohodnutým službám patria advokátovi.

Objednávateľ získava právo využívať služby v dohodnutom rozsahu po úplnom zaplatení dohodnutej odmeny. V prípade, že rozsah nebol dohodnutý, zahŕňa nevýhradné používanie pre vlastnú potrebu, ktoré neobsahuje právo na sublicencovanie alebo postúpenie tretím stranám [resp. pridruženým spoločnostiam].

Prípadné licenčné podmienky služieb alebo diel tretích strán, ktoré sú súčasťou služieb alebo diel advokáta, musí objednávateľ dodržiavať.

6.10. Právo na konečný produkt. Objednávateľ má právo len na používanie služby v dohodnutej forme ako konečného produktu, nie však na odovzdanie podkladov, pracovných pomôcok, priebežných výsledkov atď. potrebných na vytvorenie služieb. Pokiaľ to nebolo dohodnuté alebo neexistujú žiadne zákonné povinnosti uchovávania, advokát nemá ani povinnosť uchovávať tieto podklady, pracovné pomôcky, priebežné výsledky atď. po ukončení prác.

6.11. Povinnosť vrátenia. Advokát je po skončení zmluvného vzťahu povinný na požiadanie vrátiť objednávateľovi jeho originály dokumentov. Advokát je oprávnený ponechať si kópie týchto dokumentov.

Pokiaľ objednávateľ opätovne požaduje kópie písomností, ktoré už obdržal, náklady znáša objednávateľ.

6.12. Skartácia spisov. Advokát je povinný uchovávať spisy po dobu piatich rokov od ukončenia mandátu. Pokiaľ pre dobu uchovávania platia dlhšie zákonné lehoty, musia sa dodržiavať. Objednávateľ súhlasí so skartáciou spisov (aj originálov dokumentov) po uplynutí doby uchovávania.

7. Povinnosti objednávateľa pri spolupráci

7.1. Povinnosti objednávateľa pri spolupráci. Po udelení mandátu je objednávateľ povinný bezodkladne oznámiť advokátovi všetky informácie, skutočnosti, služby a podobne, ktoré by mohli byť relevantné v súvislosti s plnením mandátu, a odovzdať všetky potrebné dokumenty, podklady, dôkazy a podobne.

Počas trvania mandátu je objednávateľ povinný bezodkladne po ich zistení oznámiť advokátovi všetky zmenené, neskôr zistené alebo novo vzniknuté okolnosti, ktoré by mohli byť relevantné v súvislosti s plnením mandátu. Advokát je oprávnený predpokladať správnosť informácií, skutočností, služieb, dokumentov, podkladov, dôkazov a podobne, pokiaľ ich nesprávnosť nie je zrejmá. Ak advokát vykonáva vlastné výpočty daní na základe informácií poskytnutých objednávateľom, je v každom prípade oslobodený od akejkoľvek zodpovednosti voči objednávateľovi.

7.2. Porušenie povinností pri spolupráci. Objednávateľ zodpovedá za všetky škody, ktoré vzniknú v dôsledku nedostatočnej, oneskorenej alebo zanedbanej spolupráce objednávateľa, a najmä aj za časovú náročnosť, ktorá tým vznikne advokátovi, a za odmenu, ktorá mu za to patrí.

Ak je advokát treťou stranou žalovaný z dôvodu porušenia práva v súvislosti s informáciami, skutočnosťami, službami, dokumentmi, podkladmi, dôkazmi a podobne, ktoré poskytol objednávateľ, objednávateľ je navyše povinný advokáta odškodniť a zbaviť zodpovednosti a podporovať ho pri obrane proti prípadným nárokom tretích strán.

8. Komunikácia s objednávateľom

8.1. Komunikačné kanály. Advokát môže s objednávateľom komunikovať akýmkoľvek spôsobom, ktorý považuje za vhodný, najmä prostredníctvom poštovej adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla, ktoré objednávateľ oznámil advokátovi.

8.2. Ak objednávateľ na komunikáciu s advokátom používa iné druhy komunikácie, adresy alebo pripojenia, advokát je tiež oprávnený ich použiť na komunikáciu s objednávateľom.

8.3. Doručenie. Vyhlásenia advokáta sa v každom prípade považujú za doručené, ak boli zaslané na adresy alebo pripojenia, ktoré objednávateľ oznámil pri udelení mandátu alebo ktoré neskôr sám používal.

8.4. Šifrovanie. Advokát je oprávnený viesť komunikáciu s objednávateľom v nešifrovanej forme.

8.5. Písomná forma. Vyhlásenia, ktoré sa majú podľa týchto zmluvných podmienok podať písomne, môžu byť podané aj prostredníctvom e-mailu.

9. Povinnosť mlčanlivosti

9.1. Povinnosť mlčanlivosti. Advokát je zo zákona povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach, ktoré mu boli zverené, a o skutočnostiach, ktoré sa mu inak stali známymi v jeho profesionálnej funkcii, ktorých utajenie je v záujme jeho objednávateľa.

9.2. Záväznosť pre zamestnancov. Advokát je oprávnený poveriť všetkých zamestnancov a tretie strany spracovaním záležitostí v rámci platných zákonov a smerníc, pokiaľ boli títo zamestnanci a tretie strany preukázateľne poučení o zákonnej povinnosti mlčanlivosti.

9.3. Oslobodenie pri nárokoch voči objednávateľovi. Len pokiaľ je to potrebné na uplatnenie nárokov advokáta (najmä nárokov na odmenu advokáta) alebo na obranu proti nárokom voči advokátovi (najmä nárokom na náhradu škody objednávateľa alebo tretích strán voči advokátovi), je advokát oslobodený od povinnosti mlčanlivosti.

9.4. Oslobodenie na základe rôznych zákonov. Advokát je na základe zákonných nariadení v niektorých prípadoch povinný poskytovať informácie alebo hlásenia úradom bez toho, aby musel získať súhlas objednávateľa; najmä sa poukazuje na ustanovenia týkajúce sa prania špinavých peňazí a financovania terorizmu, ako aj na ustanovenia daňového práva (napr. zákon o registri účtov a nahliadaní do účtov, GMSG).

9.5. Oslobodenie objednávateľom. Objednávateľ môže advokáta kedykoľvek oslobodiť od povinnosti mlčanlivosti. Oslobodenie od mlčanlivosti zo strany jeho objednávateľa nezbavuje advokáta povinnosti preveriť, či jeho výpoveď zodpovedá záujmom jeho objednávateľa. Ak advokát pôsobí ako mediátor, musí si napriek oslobodeniu od povinnosti mlčanlivosti uplatniť svoje právo na mlčanlivosť.

10. Odmena

10.1. Dohoda o odmene. V zásade sa odmena stanovuje v dohode o odmene uzavretej v rámci udelenia mandátu alebo neskôr písomne.

10.2. Primeraná odmena. Ak v jednotlivom prípade nebola uzavretá dohoda o odmene, advokát má nárok na primeranú odmenu. Prístupy a metódy výpočtu podľa zákona o advokátskych tarifách (RATG) a Všeobecných kritérií odmeny (AHK) sa v každom prípade považujú za primerané.

10.3. Odhad nákladov. Objednávateľ berie na vedomie, že odhad výšky predpokladanej odmeny, ktorý advokát vykonal a ktorý nie je výslovne označený ako záväzný, je nezáväzný a nemožno ho považovať za záväzný rozpočet (v zmysle § 5 ods. 2 KSchG), pretože rozsah potrebných a zmysluplných služieb, ktoré má advokát poskytnúť na úplné spracovanie a vybavenie konkrétneho prípadu, nemožno vzhľadom na ich povahu spoľahlivo posúdiť vopred.

10.4. Transparentnosť odmeny. Na zabezpečenie maximálnej transparentnosti odmeny je preto spoločnosť Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH povinná priebežne vystavovať čiastkové faktúry. Čiastková fakturácia sa má vykonať najmä pri ukončení mimosúdnych činností, na konci ústneho pojednávania na súde, pri podaní opravných prostriedkov a po viacerých podstatných krokoch poskytovania služieb. Podstatné kroky poskytovania služieb predstavujú najmä mimosúdne výzvy a všetky hlavné služby, ktoré sú v zásade oprávnené na jednotnú sadzbu podľa § 23 ods. 1 RATG.

10.5. Doplnkové služby. Všetky služby advokáta, ktoré nie sú výslovne zahrnuté v dohodnutej odmene, budú odmenené osobitne.

10.6. Čiastkové služby. Advokát je oprávnený fakturovať už poskytnuté čiastkové služby.

10.7. Záloha na náklady. Hotovostné výdavky, ako sú súdne poplatky (napr. paušálne poplatky), úradné poplatky alebo náklady na znalcov, musia byť vždy vopred uhradené. Advokát je tiež oprávnený kedykoľvek požadovať primerané zálohy na odmenu, minimálne vo výške nasledujúcich čiastkových služieb.

V prípade, že zálohy na hotovostné výdavky nebudú doručené najneskôr tri pracovné dni pred uplynutím súdnych alebo úradných lehôt, súvisiace úkony (napr. žaloba, odpoveď na žalobu, opravné prostriedky) už nemôžu byť zaručene vykonané včas. Pokiaľ záloha na náklady, ktorá už bola požadovaná v plnej moci, nie je doručená, resp. nie je doručená aspoň sedem dní pred uplynutím prípadnej lehoty (napr. premlčanie, odpoveď na žalobu, opravné prostriedky), nemôže dôjsť k prijatiu mandátu.

10.8. Prekračujúca náhrada nákladov. Ak suma náhrady nákladov, ktorú získal od protistrany a ktorú je možné vymôcť, presahuje odmenu dohodnutú s objednávateľom, suma náhrady nákladov presahujúca dohodnutú odmenu patrí advokátovi.

10.9. Dane, výdavky, hotovostné výdavky. Odmena sa rozumie od sídla alebo kancelárie advokáta. K odmene sa pripočítava daň z obratu v zákonnej výške, potrebné a primerané výdavky (napr. cestovné a ubytovacie náklady, telefón, kópie) a hotovostné výdavky zaplatené v mene objednávateľa (napr. súdne poplatky).

10.10. Poistenie právnej ochrany. Oznámenie poistenia právnej ochrany objednávateľom a získanie krytia právnej ochrany advokátom ponecháva nárok advokáta na odmenu voči objednávateľovi nedotknutý a nemožno ho považovať za súhlas advokáta uspokojiť sa s poistným plnením poskytnutým poistením právnej ochrany ako odmenou. Pokiaľ existuje poistné krytie, môže advokát získať prísľub krytia pre mandát. Prísľub krytia zo strany poistenia právnej ochrany znamená, že prevzatie nákladov poistením právnej ochrany sa uskutoční v súlade s poistnou zmluvou objednávateľa. To neznamená automaticky, že dôjde k úplnému prevzatiu nákladov. Mnohé poistné zmluvy nehonorujú určité služby, len čiastočne, len do určitej výšky alebo až po ukončení určitých fáz konania. Prísľub krytia preto nevyhnutne neznamená, že každý jednotlivý potrebný alebo zmysluplný krok poskytovania služieb je krytý bez odpočtu alebo vôbec. Príjemcom faktúry je vždy objednávateľ ako klient advokáta. Pokiaľ poisťovňa objednávateľa prisľúbila krytie, advokát dodatočne zašle faktúru poisťovni objednávateľa na úhradu. Sumy, ktoré poisťovňa oprávnene alebo neoprávnene neprevezme na základe poistných podmienok, ako napr. spoluúčasť poisteného, daň z obratu pre osoby oprávnené na odpočet dane, alebo služby, ktoré poisťovňa nekryje, nekryje úplne alebo nekryje okamžite, musí uhradiť objednávateľ.

10.11. Náhrada nákladov protistranou. Objednávateľ musí odmenu advokáta znášať sám aj v konaniach, v ktorých môže alebo dôjde k povinnosti protistrany nahradiť náklady. Advokát v žiadnom prípade nezaručuje, že náklady môžu byť vymáhané od protistrany, pretože vymáhateľnosť nákladov nemožno vzhľadom na ich povahu spoľahlivo posúdiť vopred.

Rovnako advokát v žiadnom prípade nepreberá riziko vymáhateľnosti nákladov.

10.12. Schválenie. Pri zmluvách s podnikateľmi sa faktúra za odmenu, ktorá bola odovzdaná objednávateľovi a riadne rozčlenená, považuje za schválenú, ak objednávateľ písomne nevznesie námietky do štrnástich dní (rozhodujúci je dátum doručenia advokátovi) od jej prijatia.

11. Platba

11.1. Splatnosť a platobné podmienky. Faktúry advokáta sú splatné bez akýchkoľvek zrážok od dátumu vystavenia faktúry a pokiaľ nebolo dohodnuté inak, pri obchodoch na diaľku s objednávkou a inak do štrnástich dní od prijatia faktúry. Poskytovanie služieb sa v zásade uskutočňuje až po úplnom zaplatení.

11.2. Fakturácia podľa paušálu. V prípade fakturácie formou paušálu pokrýva táto všetky služby, ktoré sú potrebné na vykonanie dohodnutých služieb. Výnimkou sú náklady na nepredvídateľné udalosti, dodatočné náklady v dôsledku nesúladnej spolupráce objednávateľa, ako aj dodatočné náklady v dôsledku skrytých vád v poskytnutých službách.

11.3. Fakturácia podľa skutočných nákladov. V prípade fakturácie podľa skutočných nákladov sa fakturácia vykonáva podľa skutočných nákladov. Fakturácia podľa skutočných nákladov nastáva, ak sa predpokladané náklady uvádzajú ako približné, očakávané alebo odhadované.

11.4. Solidárna zodpovednosť. Pri udelení mandátu viacerými objednávateľmi v jednej právnej veci zodpovedajú títo solidárne za všetky z toho vyplývajúce nároky advokáta. Pri zmluvách so spotrebiteľmi to platí len vtedy, pokiaľ služby advokáta z mandátu nie sú deliteľné a neboli jednoznačne poskytnuté len pre jedného konkrétneho objednávateľa.

11.5. Priama platba. Všetky výdavky a hotovostné výdavky, ktoré vznikli pri plnení mandátu, môžu byť podľa uváženia advokáta odovzdané objednávateľovi aj na priamu úhradu.

11.6. Poistenie právnej ochrany. Advokát nie je povinný vymáhať odmenu priamo od poistenia právnej ochrany, ale môže požadovať celú odmenu od objednávateľa.

11.7. § 19 RAO. Advokát je oprávnený z hotovosti, ktorá mu bola doručená pre objednávateľa, odpočítať sumu svojich výdavkov a svojho zárobku, pokiaľ tieto nie sú kryté prijatými zálohami, je však povinný ich ihneď vyúčtovať.

Ak sa spochybňuje správnosť a výška pohľadávky, advokát aj objednávateľ sú oprávnení požiadať výbor advokátskej komory o zmierlivé urovnanie sporu. Advokát je však v tomto prípade oprávnený aj na súdne uloženie hotovosti, ktorá mu bola doručená, až do výšky spornej pohľadávky, zároveň je však, ak požadované zmierlivé urovnanie zostalo bez úspechu, povinný preukázať správnosť a výšku poslednej uvedenej.

Na uloženú sumu prislúcha advokátovi zákonné záložné právo na jeho pohľadávku z zastupovania.

11.8. § 19a RAO. Ak sú objednávateľovi v konaní pred súdom, iným verejným orgánom alebo arbitrážnym súdom priznané alebo porovnateľne prisľúbené náklady, advokát, ktorý objednávateľa naposledy zastupoval, má z dôvodu svojho a svojich predchodcov nároku na náhradu hotovostných výdavkov a na odmenu za zastupovanie v tomto konaní záložné právo na pohľadávku objednávateľa na náhradu nákladov.

Ak bol objednávateľ naposledy zastupovaný viacerými advokátmi, toto záložné právo patrí prvému uvedenému advokátovi.

Ak nie sú prijaté všetky náklady od dlžníka nákladov, posledný advokát musí prijatú sumu rozdeliť medzi seba a predchádzajúcich advokátov podľa výšky nákladov, ktoré patria jemu a ostatným advokátom.

11.9. Postúpenie. Pri zmluvách s podnikateľmi sa nároky objednávateľa na náhradu nákladov voči protistrane vo výške nároku advokáta na odmenu postúpia advokátovi s ich vznikom. Advokát je oprávnený kedykoľvek oznámiť postúpenie protistrane.

11.10. Zákaz započítania a zadržania objednávateľom. Podnikatelia nie sú oprávnení započítať vlastné pohľadávky proti pohľadávkam advokáta, okrem prípadov, keď pohľadávka objednávateľa bola advokátom písomne uznaná alebo súdne určená. Právo zadržania v prospech podnikateľov je vylúčené.

11.11. Oneskorenie platby. Pokiaľ sa objednávateľ dostane do omeškania s platbou, je v každom prípade povinný zaplatiť advokátovi úroky z omeškania v zákonnej výške 4 %.

Ak objednávateľ zavinil omeškanie s platbou, pri zmluvách s podnikateľmi sa platia zákonné úroky platné medzi podnikateľmi, minimálne však 9 % ročne, pri zmluvách so spotrebiteľmi úroky vo výške 9 % ročne. Objednávateľ je navyše povinný znášať všetky náklady a výdavky spojené s vymáhaním pohľadávky a všetky ostatné náklady potrebné na účelné právne konanie. Ďalšie zákonné nároky zostávajú nedotknuté.

11.12. Pokračujúce omeškanie s platbou. Po neúspešnej upomienke objednávateľa s určením dodatočnej lehoty minimálne sedem dní môže advokát okamžite splatniť všetky už poskytnuté služby a čiastkové služby, a to aj v rámci iných mandátov udelených objednávateľom, a dočasne zastaviť poskytovanie ešte nezaplatených služieb až do úplného zaplatenia všetkých otvorených nárokov na odmenu.

Po neúspešnej druhej upomienke objednávateľa s určením ďalšej dodatočnej lehoty minimálne sedem dní je advokát oprávnený odstúpiť od všetkých mandátov a okrem zaplatenia už poskytnutých služieb požadovať náhradu ušlého zisku.

11.13. Splátkový kalendár. Pokiaľ advokát a klient uzatvoria dohodu o splátkach, za dohodnutú sa považuje strata výhody splátok v prípade včasného nezaplatenia čo i len jednej splátky.

12. Zodpovednosť

12.1. Všeobecné obmedzenie zodpovednosti. Zodpovednosť advokáta, okrem ujmy na zdraví, je obmedzená na zákonom predpísanú minimálnu sumu poistenia zodpovednosti ako maximálnu čiastku.

Minimálna suma poistenia zodpovednosti v súčasnosti predstavuje pre advokátske spoločnosti vo forme spoločnosti s ručením obmedzeným 2 400 000,00 EUR, pre advokátov 400 000,00 EUR.

Maximálna čiastka zahŕňa všetky nároky voči advokátovi z dôvodu chybného poradenstva a/alebo zastupovania, ako najmä na náhradu škody a zníženie ceny. Táto maximálna čiastka nezahŕňa nároky klienta na vrátenie honoráru zaplateného advokátovi. Prípadné spoluúčasti neznižujú zodpovednosť.

Maximálna čiastka sa vzťahuje na jednu poistnú udalosť. V prípade existencie dvoch alebo viacerých konkurujúcich poškodených (klientov) sa maximálna čiastka pre každého jednotlivého poškodeného kráti podľa pomeru výšky nárokov.

Pri zadaní zákazky advokátskej spoločnosti platí toto všeobecné obmedzenie zodpovednosti aj v prospech všetkých advokátov pôsobiacich pre spoločnosť (ako jej spoločníci, konatelia, zamestnaní advokáti alebo v inej funkcii).

Pri zmluvách so spotrebiteľmi platí toto všeobecné obmedzenie zodpovednosti len v rozsahu, pokiaľ zodpovednosť nevychádza z hrubej nedbanlivosti alebo úmyslu advokáta.

12.2. Obmedzenie zodpovednosti na mandátny vzťah. Advokát zodpovedá len svojmu klientovi, nie tretím stranám. Klient je povinný výslovne upozorniť tretie strany, ktoré sa v dôsledku konania klienta dostanú do kontaktu so službami advokáta, na túto skutočnosť.

12.3. Obmedzenie zodpovednosti pri externých službách. Advokát zodpovedá za tretie strany (najmä externých znalcov), ktoré nie sú ani zamestnancami, ani spoločníkmi, a ktoré boli s vedomím klienta poverené jednotlivými čiastkovými službami v rámci poskytovania služieb, len v prípade chyby pri výbere.

12.4. Vylúčenie zodpovednosti pri zahraničnom práve. Advokát zodpovedá za znalosť zahraničného práva len na základe písomnej dohody alebo ak ponúkol preskúmanie zahraničného práva. Právo EÚ sa nikdy nepovažuje za zahraničné právo, avšak právo členských štátov áno.

12.5. Prechod rizika. Pri zasielaní predmetov alebo listín podnikateľom riziko vždy prechádza na klienta, akonáhle ich advokát odovzdal prepravnej spoločnosti. Zásielka sa v zásade nepoisťuje, pokiaľ klient písomne nepoveril advokáta poistením na vlastné náklady.

12.6. Reklamačná povinnosť. Podnikatelia sú povinní po odovzdaní alebo po požiadaní o čiastkové prevzatie advokátom prevziať („schváliť“) odovzdané, resp. prevzaté služby najneskôr do štrnástich dní písomne alebo písomne reklamovať prípadné vady.

V prípade čiastkového prevzatia môže advokát pokračovať v práci až po uskutočnení čiastkového prevzatia („schválenia“). V prípade včasného neprevzatia alebo predchádzajúceho použitia služieb sa služby automaticky považujú za prevzaté podnikateľom.

Skryté vady, resp. škody, ktoré sa objavia až po uplynutí štrnástich dní, avšak v rámci otvorených záručných, reklamačných alebo náhradných lehôt, musia byť podnikateľmi reklamované taktiež do štrnástich dní od ich zistiteľnosti.

Reklamácia podnikateľa musí podrobne a zrozumiteľne opísať vadu, resp. škody. Podnikateľ musí advokátovi umožniť všetky opatrenia potrebné na preskúmanie a odstránenie vád, resp. škôd.

V prípade včasnej nereklamácie vád podnikateľmi je uplatnenie záručných, reklamačných a nárokov na náhradu škody vylúčené.

12.7. Neodvrátiteľné alebo nepredvídateľné udalosti. Neodvrátiteľné alebo nepredvídateľné udalosti – najmä omeškanie klienta pri plnení jeho povinností, ako aj pre advokáta nepredvídateľné oneskorenia u advokáta alebo jeho dodávateľov – predlžujú lehoty, resp. posúvajú termíny o dobu trvania neodvrátiteľnej a nepredvídateľnej udalosti plus dobu trvania organizačných opatrení potrebných v takomto prípade. O tom musí advokát klienta písomne informovať.

12.8. Dodatočná lehota. Nedodržanie lehôt, resp. termínov oprávňuje klienta uplatňovať nároky až vtedy, ak advokátovi písomne poskytol primeranú, minimálne však štrnásťdňovú dodatočnú lehotu.

12.9. Premlčanie / Preklúzia. Pokiaľ zákon už aj tak neustanovuje kratšie premlčacie, resp. prekluzívne lehoty, prepadajú všetky nároky podnikateľov voči advokátovi, pokiaľ nie sú uplatnené súdnou cestou pred uplynutím lehoty, na záruku do šiestich mesiacov od poskytnutia služby a všetky ostatné nároky, najmä na náhradu škody, do šiestich mesiacov od zistenia škody a osoby škodcu alebo inej udalosti zakladajúcej nárok, najneskôr však po troch rokoch od udalosti spôsobujúcej škodu, resp. zakladajúcej nárok.

13. Zákaz preťahovania zamestnancov

13.1. Zákaz preťahovania zamestnancov. Klient nesmie preťahovať zamestnancov advokáta. Táto dohoda zostáva v platnosti tri roky po prípadnom ukončení mandátu. V prípade porušenia tejto povinnosti je potrebné zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške jedného hrubého ročného platu zamestnanca za každé porušenie.

14. Ochrana údajov

14.1. Účel spracovania. Advokát spracúva údaje klienta výlučne na zákonné a zmluvne súladné plnenie zákazky udelenej klientom, výlučne v súlade so zákonom, resp. v súlade so zákazkou (mandátom) udelenou klientom.

14.2. Právne základy spracovania. Právne základy pre spracovanie údajov klienta sú

14.3. Celosvetové spracovanie. V prípade spracovania údajov advokátom v tretej krajine advokát použije osobitné bezpečnostné opatrenia na ochranu údajov, ako najmä šifrovaný prenos a ukladanie údajov.

14.4. Žiadna povinnosť udeliť súhlas / zadať zákazku. Klient nemá povinnosť udeliť súhlas (pri trestnoprávnych odsúdeniach a trestných údajoch, resp. pri osobitných kategóriách osobných údajov) a zadať zákazku (mandát). Neudelenie súhlasu, resp. nezadanie zákazky (mandátu) by však malo za následok, že advokát nemôže zákazku (mandát) prevziať.

14.5. Právo na odvolanie súhlasu. Klient má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. V prípade odvolania sa spracovanie zastaví, pokiaľ neexistuje iný právny základ. Zákonnosť údajov spracovaných do odvolania nie je odvolaním dotknutá.

14.6. Doba uchovávania. Údaje klienta budú advokátom uchovávané minimálne po dobu prípadných daňovoprávnych archivačných povinností, t.j. spravidla až sedem kalendárnych rokov po ukončení zákazky (mandátu), a okrem toho môžu byť uchovávané až do zániku všetkých povinností vyplývajúcich zo zákazky (mandátu).

14.7. Povinnosť mlčanlivosti. Poskytnutie iným príjemcom. Údaje klienta podliehajú dohodnutej, resp. prísnej zákonnej advokátskej povinnosti mlčanlivosti a zákonnej ochrane osobných a firemných údajov. Poskytnutie údajov klienta sa uskutočňuje, okrem poskytnutia prepravným službám v prípade zasielania písomností, bankám v prípade prevodov, daňovým poradcom v rámci účtovníctva, iným advokátom v prípade zastupovania substitútom, ako aj orgánom a súdom, len na základe zákona, resp. inak po dohode s klientom.

14.8. Právne a podujatné informácie. V prípade súhlasu klienta so zasielaním právnych a podujatných informácií advokátom advokát spracúva osobné údaje klienta na základe súhlasu so zasielaním právnych a podujatných informácií až do odvolania, resp. námietky klienta.

14.9. Právo na odvolanie súhlasu, resp. na námietku proti priamemu marketingu. Klient má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas, resp. namietať proti použitiu svojich údajov na účely priameho marketingu. V prípade odvolania sa spracovanie zastaví, pokiaľ neexistuje iný právny základ. Zákonnosť údajov spracovaných do odvolania nie je odvolaním dotknutá. V prípade námietky sa osobné údaje klienta už nebudú spracúvať na účely priameho marketingu.

14.10. Práva klienta / Práva dotknutej osoby. Klient má právo na prístup, opravu a vymazanie svojich osobných údajov, právo na obmedzenie spracovania údajov, právo na prenosnosť údajov a právo podať sťažnosť dozornému orgánu pre ochranu údajov.

15. Poistenie vkladov

15.1. Zverenecké účty advokáta. Advokát vedie svoje zverenecké účty v Salzburger Sparkasse Bank AG. Advokát podpísal informačný formulár podľa § 37a BWG pre tieto zverenecké účty. Všeobecný limit poistného krytia pre vklady podľa Spolkového zákona o poistení vkladov a náhradách pre investorov v úverových inštitúciách (Zákon o poistení vkladov a náhradách pre investorov – ESAEG, BGBl I 117/2015) zahŕňa aj vklady na týchto zvereneckých účtoch.

15.2. Vklady klienta. Pokiaľ klient taktiež drží vklady v Salzburger Sparkasse Bank AG, tieto sa spolu so zvereneckými prostriedkami započítavajú do maximálnej sumy krytia vo výške aktuálne 100 000,00 € na jedného vkladateľa a neexistuje žiadne samostatné poistenie vkladov.

16. Záverečné ustanovenia

16.1. Rozhodné právo. Na právne vzťahy medzi klientom a advokátom sa výlučne uplatňuje rakúske právo s vylúčením medzinárodných kolíznych noriem. Ustanovenia Viedenského dohovoru o medzinárodnej kúpe tovaru sa neuplatňujú.

16.2. Riešenie sporov. Ako mimosúdny orgán na riešenie sporov v sporoch medzi advokátmi a spotrebiteľmi pôsobí Zmierovacia komisia pre spotrebiteľské záležitosti (www.verbraucherschlichtung.or.at). Advokát nie je povinný zapojiť tento orgán do riešenia sporov ani sa mu podriadiť a o účasti na konaní o riešení sporov rozhoduje individuálne.

16.3. Súdna príslušnosť. Ako súdna príslušnosť pre všetky spory medzi advokátom a podnikateľmi sa dohoduje vecne príslušný rakúsky súd v Salzburgu. Advokát je však oprávnený podať žalobu aj na všeobecnom súde advokáta a podnikateľa.