Condiții generale de comandă și împuternicire
- Indicații pentru minimizarea costurilor
- Condiții generale de comandă și împuternicire
- 1. Aplicabilitate
- 2. Împuternicire și mandat
- 3. Acordarea împuternicirii, respectiv a mandatului
- 4. Verificarea clienților și conformitate
- 5. Încetarea împuternicirii, respectiv a mandatului
- 6. Obiectul serviciilor, derularea comenzii și obligațiile de colaborare ale clientului
- 7. Obligațiile de colaborare ale clientului
- 8. Comunicarea cu clientul
- 9. Obligația de confidențialitate
- 10. Onorariu
- 11. Plata
- 12. Răspundere
- 13. Interdicția de racolare
- 14. Protecția datelor
- 15. Asigurarea depozitelor
- 16. Dispoziții finale
Indicații pentru minimizarea costurilor
Informații importante pentru minimizarea costurilor. Pentru a obține o procesare cât mai eficientă și mai rentabilă a cazului dumneavoastră, vă rugăm să ne ajutați să evităm aceste capcane ale costurilor:
1. Informații incomplete sau întârziate. În cel mai bun caz, informațiile noi duc la necesitatea unor discuții suplimentare, iar în cel mai rău caz, la o reevaluare completă a cazului dumneavoastră, dar în orice caz la un volum de muncă suplimentar.
Prin urmare, vă rugăm să ne transmiteți toate informațiile referitoare la cazul dumneavoastră imediat după acordarea comenzii:
- Prezentarea completă în scris a cazului
- Toate informațiile, documentele și dovezile, cum ar fi
- Numele și adresa martorilor, împreună cu o descriere a ceea ce pot depune mărturie martorii
- Corespondența (de exemplu: scrisori, e-mailuri, capturi de ecran ale conversațiilor, jurnale de gânduri ale conversațiilor)
- Fotografii
- Alte documente, cum ar fi expertize, protocoale, planuri de situație
2. Pregătirea deficitară a termenelor și a scrierilor. Un termen de discuție mai lung este semnificativ mai avantajos conform legii tarifelor avocaților decât multe termene scurte. Același lucru este valabil și pentru scrieri.
Prin urmare, pregătiți-vă bine pentru termenele de consultanță și de coordonare și pentru scrieri. Cu cât sunt necesare mai puține termene, cu atât este mai avantajoasă reprezentarea juridică. Timpul pe care îl investiți în prealabil în analizarea și colectarea întrebărilor dumneavoastră contribuie în mod direct la reducerea costurilor.
3. Bucle de corectură inutile. De regulă, trimitem în prealabil scrieri și memorii pentru aprobare, pentru a ne asigura că informațiile dumneavoastră sunt prelucrate corect și că obiectivele dumneavoastră au fost formulate corect.
Vă rugăm să ne trimiteți ca răspuns fie o aprobare, fie solicitările complete de modificare. Și aici se aplică: cu cât este mai mult du-te-vino, cu atât sunt mai mari costurile.
4. Solicitarea de rapoarte de stare. Dacă există evoluții noi în cazul dumneavoastră, vă informăm de regulă în termen de trei zile lucrătoare. Prin urmare, solicitarea de rapoarte de stare nu face decât să crească efortul de comunicare.
Puteți evita complet aceste costuri.
5. Pași extrajudiciari prea intenși pentru a evita procedurile judiciare. În cazul litigiilor juridice, costurile extrajudiciare sunt înlocuite de către partea adversă și, prin urmare, și de către asigurările de protecție juridică doar într-o măsură foarte limitată. Prin urmare, șansele de a suporta singur costurile extrajudiciare sunt mari.
În schimb, în cadrul procedurii judiciare, majoritatea costurilor trebuie suportate de partea adversă, cu condiția ca aceasta să piardă litigiul. Prin urmare, cine insistă asupra unor încercări suplimentare de conciliere extrajudiciară, în ciuda unei poziții juridice bune, pentru a evita o procedură judiciară, nu obține de cele mai multe ori o economie de costuri, ci exact contrariul.
Condiții generale de comandă și împuternicire
ale Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH, FN 467333f, P-Code P530376, denumit în continuare pe scurt avocat.
1. Aplicabilitate
1.1. Bazele mandatelor. Baza pentru toate mandatele și serviciile avocatului, inclusiv toate actele de reprezentare judiciare, administrative și de altă natură, sunt exclusiv aceste Condiții generale de comandă și împuternicire, împuternicirile care se bazează pe acestea, precum și ofertele concrete de acordare a unui mandat, împreună cu eventualele descrieri ale serviciilor sau acorduri de onorariu aferente împuternicirilor, respectiv ofertelor de acordare a unui mandat ale avocatului.
1.2. Mandate viitoare. Aceste baze se aplică automat tuturor celorlalte acordări de mandate între avocat și client în versiunea valabilă la momentul respectiv, începând cu prima acordare de mandat, chiar dacă nu se mai face referire expresă la aceste baze în cazul acordărilor de mandate viitoare.
1.3. Modificări viitoare. Eventualele modificări viitoare ale bazelor vor fi comunicate clientului în scris de către avocat și se consideră convenite dacă întreprinzătorii nu se opun în termen de două săptămâni, iar consumatorii în termen de patru săptămâni.
1.4. Acorduri suplimentare. Toate formele de acorduri suplimentare, atât înainte de acordarea mandatului, cât și pe durata mandatului activ, necesită forma scrisă pentru a fi valabile. Acest lucru se aplică și întreprinzătorilor în cazul unei derogări de la cerința formei scrise.
1.5. Componente contractuale din partea clientului. Componentele contractuale provenite din partea clientului devin efective chiar și în cazul în care avocatul are cunoștință de acestea doar dacă avocatul confirmă în scris aceste componente contractuale cu o mențiune suplimentară care le include în mod expres (cum ar fi, de exemplu, „Cerințe de performanță / CG acceptate”). În caz contrar, avocatul se opune în mod expres includerii componentelor contractuale ale clientului.
1.6. Procedura în caz de contradicții. În cazul unor contradicții între ofertele de acordare a unui mandat, inclusiv descrierile de servicii și acordurile de onorariu aferente, împuternicirile, precum și Condițiile generale de comandă și împuternicire ale avocatului, acestea se aplică în ordinea menționată. Așadar, ofertele individuale de acordare a unui mandat au prioritate față de toate celelalte elemente contractuale.
În cazul unor contradicții între elementele contractuale ale avocatului și elementele contractuale ale clientului, toate elementele contractuale ale avocatului au prioritate.
1.7. Procedura în caz de ineficacitate. În cazul în care anumite prevederi ale contractului sunt ineficace sau inaplicabile, o prevedere ineficace în cazul contractelor cu întreprinzătorii trebuie înlocuită cu o prevedere eficace care se apropie cel mai mult de sensul și scopul economic al prevederii ineficace.
2. Împuternicire și mandat
2.1. Obiectul. În caz de îndoială, împuternicirea îl autorizează pe avocat să reprezinte clientul, în conformitate cu legea, cu conștiința și cu mandatul concret acordat, în măsura în care avocatul consideră că acest lucru este necesar și adecvat pentru îndeplinirea mandatelor concrete acordate. Acest lucru poate include, de exemplu:
- Reprezentare extrajudiciară
- Reprezentare în fața instanțelor, a autorităților administrative și a autorităților financiare
- să se pună de acord asupra unei decizii arbitrale și să aleagă arbitri
- să inițieze procese și să renunțe la acestea
- să accepte notificări de orice fel, în special acțiuni în justiție, hotărâri și decizii
- să încheie acorduri de orice fel
- să exercite și să retragă căi de atac
- să obțină executări și măsuri provizorii și să renunțe la acestea
- să ridice bani și valori monetare, să le primească și să elibereze chitanțe valabile din punct de vedere juridic pentru acestea
- să întocmească contracte
- să numească administratori fiduciari și reprezentanți cu o împuternicire egală sau mai puțin extinsă
2.2. Referire la comandă. Împuternicirea acordată nu este, cu excepția cazului în care acest lucru este dorit fără îndoială atât de către cel care acordă împuternicirea, cât și acceptat ca atare de către avocat, o împuternicire generală, ci este legată de mandatele concrete acordate. În afara acestor mandate, respectiv după încetarea acestor mandate, împuternicirea acordată nu are niciun efect până la acordarea unui nou mandat concret. Prin urmare, fără un mandat concret, avocatul nu este autorizat să efectueze acte de reprezentare pe baza împuternicirii acordate.
3. Acordarea împuternicirii, respectiv a mandatului
3.1. Ofertă din partea avocatului. Baza pentru împuternicire și acordarea mandatului este oferta concretă respectivă a avocatului de acordare a unei împuterniciri, respectiv a unui mandat. Oferta avocatului este fără obligații și neangajantă. În cazul în care clientul acordă o împuternicire, respectiv un mandat, clientul este obligat să respecte acest lucru timp de o săptămână de la primirea acestuia de către avocat, cu excepția cazului în care din acordarea împuternicirii, respectiv a mandatului în sine sau din urgența chestiunii rezultă altceva.
3.2. Ofertă din partea clientului. În cazul în care clientul acordă în mod excepțional direct, fără a fi solicitat, de exemplu, pe baza unei relații de afaceri regulate sau printr-un formular de pe un site web, o împuternicire, respectiv un mandat avocatului, clientul este obligat să respecte acest lucru timp de o săptămână de la primirea mandatului de către avocat.
3.3. Acceptare din partea avocatului. Avocatul are întotdeauna dreptul de a refuza preluarea unei împuterniciri, respectiv a unui mandat fără a indica motivele. Prin urmare, împuternicirea, respectiv mandatul se realizează întotdeauna doar prin acceptarea împuternicirii, respectiv a mandatului de către avocat.
În principiu, acceptarea trebuie să aibă loc în formă scrisă, de exemplu, prin confirmarea acordării împuternicirii, respectiv a mandatului, cu excepția cazului în care avocatul, de exemplu, prin activități vizibile pentru client pe baza împuternicirii, respectiv a mandatului, indică faptul că avocatul acceptă mandatul.
O simplă confirmare a primirii acordării mandatului, de exemplu, sub forma unei confirmări de primire a unui site web, nu reprezintă încă o acceptare a acordării mandatului.
3.4. Acces. În cazul în care pentru depunerea ofertei și pentru acceptare se utilizează mijloace de comunicare electronice sau un sistem electronic de gestionare a comenzilor la care ambele părți au acces, declarațiile care sunt depuse în zilele lucrătoare, adică de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale austriece, între orele 8:00 și 16:00, se consideră că au fost primite în aceeași zi, declarațiile care sunt depuse în afara acestor ore se consideră că au fost primite în următoarea zi lucrătoare la ora 8:00.
4. Verificarea clienților și conformitate
4.1. Măsuri de verificare a clienților. Avocatul este obligat, având în vedere pericolul deosebit de mare de spălare de bani (art. 165 StGB) sau de finanțare a terorismului (art. 278d StGB), să verifice cu deosebită atenție toate tranzacțiile în care efectuează tranzacții financiare sau imobiliare în numele și pe contul clientului sau în care participă pentru client la planificarea sau executarea acestora și care se referă la următoarele:
- cumpărarea sau vânzarea de imobile sau întreprinderi,
- administrarea de bani, valori mobiliare sau alte active, deschiderea sau administrarea de conturi bancare, de economii sau de valori mobiliare sau
- înființarea, operarea sau administrarea de trusturi, societăți, fundații sau structuri similare, inclusiv obținerea mijloacelor necesare pentru înființarea, operarea sau administrarea de societăți.
4.2. Verificarea identității. În cazul în care există una dintre tranzacțiile menționate la punctul 4.1., avocatul este obligat să stabilească și să verifice identitatea clientului și pe cea a proprietarului economic. Clientul se obligă să pună la dispoziție cu promptitudine datele solicitate de avocat.
4.3. Dovadă. Avocatul va păstra o dovadă corespunzătoare a verificării clientului, bazată pe prevederile legale, chiar și după finalizarea mandatului.
5. Încetarea împuternicirii, respectiv a mandatului
5.1. Declarație de reziliere. Împuternicirea, respectiv mandatul poate fi reziliat în orice moment de către avocat sau de către client, fără respectarea unui termen și fără a indica motivele. Dreptul avocatului la onorariu rămâne neafectat.
5.2. Reziliere automată. Odată cu finalizarea serviciilor comandate, mandatul se încheie automat în orice caz, respectiv împuternicirea avocatului de a acționa pentru client în această chestiune încetează.
5.3. Perioadă de tranziție. În cazul rezilierii de către client sau de către avocat, acesta din urmă trebuie să îl reprezinte pe client timp de paisprezece zile, în măsura în care acest lucru este necesar pentru a proteja clientul de dezavantaje juridice. Această obligație nu există dacă clientul revocă mandatul și exprimă faptul că nu dorește o activitate suplimentară a avocatului.
Ulterior, avocatul nu mai este obligat să apere interesele clientului și să îl informeze, de exemplu, cu privire la o situație juridică modificată sau la circumstanțe modificate.
6. Obiectul serviciilor, derularea comenzii și obligațiile de colaborare ale clientului
6.1. Locul de executare. Er Locul de executare este sediul avocatului.
6.2. Obiectul serviciilor. Obiectul mandatului acordat rezultă din împuternicirea scrisă, respectiv dintr-o eventuală altă descriere scrisă a serviciilor a avocatului.
6.3. Principii de prestare a serviciilor. Avocatul are dreptul și obligația de a conduce mandatul acordat în conformitate cu legea și de a apăra drepturile și interesele clientului față de oricine cu sârguință, loialitate și conștiinciozitate în măsura în care acest lucru este necesar și adecvat pentru îndeplinirea mandatului.
În principiu, avocatul are dreptul de a efectua serviciile la propria discreție și de a lua toate măsurile, în special de a utiliza mijloace de atac și de apărare în orice mod, atâta timp cât acest lucru nu contravine mandatului acordat, conștiinței sale sau legii. În cazul în care clientul îi dă avocatului o instrucțiune a cărei respectare este incompatibilă cu principiile exercitării corecte a profesiei de avocat, bazate pe lege sau pe alte legi profesionale (de exemplu, „Directivele pentru exercitarea profesiei de avocat” [RL-BA] sau practica decizională a senatelor de apel și disciplinare pentru avocați și avocați stagiari la Curtea Supremă și a fostei Comisii Supreme de Apel și Disciplină pentru Avocați și Avocați Stagiari [OBDK]), avocatul trebuie să refuze instrucțiunea. În caz de pericol iminent, avocatul are dreptul să efectueze sau să omită și o acțiune care nu este acoperită în mod expres de mandatul acordat sau care contravine unei instrucțiuni date, dacă acest lucru pare imperios necesar în interesul clientului.
6.4. Servicii externe. Avocatul are dreptul de a efectua singur serviciile sau de a apela la terți competenți pentru prestarea serviciilor (serviciu extern).
6.5. Serviciu extern sub formă de subîmputernicire și substituire. Avocatul se poate lăsa reprezentat de un avocat stagiar angajat la el sau de un alt avocat sau de avocatul stagiar autorizat al acestuia (subîmputernicire). În caz de împiedicare, avocatul poate transmite mandatul sau anumite acțiuni parțiale unui alt avocat (substituire).
6.6. Servicii externe convenite. În cazul în care prestarea unui serviciu ca serviciu extern este convenită cu clientul (serviciu extern convenit), avocatul are dreptul de a comanda serviciul extern la propria alegere, atât în nume propriu, cât și în numele clientului, precum și pe cont propriu sau pe contul clientului.
În cazul serviciilor externe convenite, contractanții respectivi nu sunt agenți de executare ai avocatului.
În măsura în care în cazul serviciilor externe convenite nu au fost convenite descrieri speciale ale serviciilor, respectiv condiții comerciale speciale între avocat și client pentru aceste servicii externe, în cazul comandării terțului în numele avocatului se aplică descrierea serviciilor terțului, în cazul comandării în numele clientului se aplică descrierea serviciilor și condițiile comerciale ale terțului și pentru client.
În măsura în care durata serviciilor externe convenite depășește în mod convenit durata mandatului aferent al avocatului, clientul trebuie să preia serviciile externe pe nume propriu și pe cont propriu după încetarea mandatului în cazul serviciilor externe comandate în numele, respectiv pe contul avocatului.
6.7. Servicii divizibile. În cazul serviciilor divizibile, avocatul are dreptul de a efectua servicii parțiale.
6.8. Expirare. Clientul trebuie să ridice toate serviciile comandate de la avocat sau documentele, respectiv obiectele predate avocatului pentru prelucrare în timp util.
În cazul în care ridicarea nu are loc în timp util, avocatul are dreptul, în cazul contractelor cu întreprinzătorii după trei luni și în cazul contractelor cu consumatorii după șase luni, dar cel târziu după expirarea unui eventual termen legal de păstrare mai lung, să elimine.
6.9. Drepturi asupra serviciilor. În principiu, toate drepturile asupra serviciilor convenite aparțin avocatului.
Clientul are dreptul de a utiliza serviciile după plata integrală a onorariului convenit, în măsura convenită. În cazul în care măsura nu a fost convenită, aceasta include utilizarea neexclusivă, care nu include dreptul de sublicențiere sau de transmitere către terți [sau companii afiliate], pentru uz propriu.
Eventualele condiții de licență ale serviciilor sau lucrărilor terților, care sunt componente ale serviciilor sau lucrărilor avocatului, trebuie respectate de către client.
6.10. Dreptul asupra produsului final. Clientul are dreptul doar de a utiliza serviciul în forma convenită ca produs final, dar nu și de a primi bazele, instrumentele de lucru, rezultatele intermediare etc. necesare pentru crearea serviciilor. În măsura în care nu s-a convenit altfel sau nu există obligații legale de păstrare, avocatul nu are nicio obligație de a păstra aceste baze, instrumente de lucru, rezultate intermediare etc. după finalizarea lucrărilor.
6.11. Obligația de restituire. După încetarea raportului contractual, avocatul este obligat, la cerere, să restituie clientului documentele sale în original. Avocatul are dreptul de a păstra copii ale acestor documente.
În cazul în care clientul solicită din nou copii ale documentelor pe care le-a primit deja, costurile vor fi suportate de către client.
6.12. Distrugerea dosarelor. Avocatul este obligat să păstreze dosarele timp de cinci ani de la încetarea mandatului. În cazul în care pentru durata obligației de păstrare se aplică termene legale mai lungi, acestea trebuie respectate. Clientul este de acord cu distrugerea dosarelor (inclusiv a documentelor originale) după expirarea obligației de păstrare.
7. Obligațiile de cooperare ale clientului
7.1. Obligațiile de cooperare ale clientului. După acordarea mandatului, clientul este obligat să comunice imediat avocatului toate informațiile, faptele, serviciile și altele asemenea, care ar putea fi relevante în legătură cu executarea mandatului, și să transmită toate documentele, actele, probele și altele asemenea necesare.
Pe durata mandatului, clientul este obligat să comunice imediat avocatului toate circumstanțele modificate, apărute ulterior sau nou intervenite, care ar putea fi relevante în legătură cu executarea mandatului, imediat după ce ia cunoștință de acestea. Avocatul are dreptul de a presupune corectitudinea informațiilor, faptelor, serviciilor, documentelor, actelor, probelor și altele asemenea, cu excepția cazului în care incorectitudinea acestora este evidentă. În cazul în care avocatul efectuează autocalcule de taxe pe baza informațiilor furnizate de client, acesta este exonerat de orice răspundere față de client.
7.2. Încălcarea obligațiilor de cooperare. Clientul răspunde pentru toate daunele cauzate de cooperarea defectuoasă, întârziată sau omisă a clientului și, în special, și pentru timpul suplimentar al avocatului și onorariul aferent.
În cazul în care avocatul este acționat în justiție de către terți din cauza unei încălcări a legii în legătură cu informațiile, faptele, serviciile, documentele, actele, probele și altele asemenea furnizate de client, clientul trebuie, de asemenea, să exonereze și să despăgubească avocatul și să îl sprijine în apărarea împotriva oricăror pretenții ale terților.
8. Comunicarea cu clientul
8.1. Modalități de comunicare. Avocatul poate comunica cu clientul în orice mod pe care îl consideră adecvat, în special prin intermediul adresei poștale, adresei de e-mail și numărului de telefon comunicate avocatului de către client.
8.2. În cazul în care clientul utilizează la rândul său alte tipuri de comunicare, adrese sau conexiuni pentru a comunica cu avocatul, avocatul are, de asemenea, dreptul de a le utiliza pentru a comunica cu clientul.
8.3. Acces. Declarațiile avocatului sunt considerate în orice caz ca fiind primite dacă au fost trimise la adresele sau conexiunile comunicate de client la acordarea mandatului sau utilizate ulterior de acesta.
8.4. Criptare. Avocatul are dreptul de a efectua comunicarea cu clientul în formă necriptată.
8.5. Forma scrisă. Declarațiile care trebuie depuse în scris conform acestor termeni contractuali pot fi depuse și prin e-mail.
9. Obligația de confidențialitate
9.1. Obligația de confidențialitate. Avocatul este obligat prin lege să păstreze confidențialitatea cu privire la toate chestiunile care i-au fost încredințate și la faptele care i-au devenit cunoscute în calitatea sa profesională, a căror păstrare a secretului este în interesul clientului său.
9.2. Transmiterea către angajați. Avocatul are dreptul de a însărcina toți angajații și terții cu prelucrarea chestiunilor în cadrul legilor și directivelor aplicabile, în măsura în care acești angajați și terți au fost instruiți în mod demonstrabil cu privire la obligația legală de confidențialitate.
9.3. Exonerare în cazul pretențiilor împotriva clientului. Avocatul este exonerat de obligația de confidențialitate numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru urmărirea pretențiilor avocatului (în special pretențiile privind onorariul avocatului) sau pentru apărarea împotriva pretențiilor împotriva avocatului (în special cererile de despăgubire ale clientului sau ale terților împotriva avocatului).
9.4. Exonerare pe baza diverselor legi. În unele cazuri, avocatul este obligat, pe baza unor dispoziții legale, să furnizeze informații sau rapoarte autorităților, fără a fi nevoie să obțină consimțământul clientului; în special, se face referire la dispozițiile privind spălarea banilor și finanțarea terorismului, precum și la dispozițiile dreptului fiscal (de exemplu, Legea privind registrul conturilor și inspecția conturilor, GMSG).
9.5. Exonerare de către client. Clientul poate exonera avocatul de obligația de confidențialitate în orice moment. Exonerarea de obligația de confidențialitate de către clientul său nu scutește avocatul de obligația de a verifica dacă declarația sa corespunde interesului clientului său. În cazul în care avocatul acționează ca mediator, acesta trebuie să își exercite dreptul la confidențialitate, în ciuda exonerării sale de obligația de confidențialitate.
10. Onorariu
10.1. Acord privind onorariul. În principiu, onorariul este stabilit în acordul privind onorariul încheiat în scris în cadrul acordării mandatului sau ulterior.
10.2. Onorariu adecvat. În cazul în care nu s-a încheiat un acord privind onorariul în fiecare caz în parte, avocatul are dreptul la un onorariu adecvat. Abordările și metodele de calcul conform Legii privind tarifele avocaților (RATG) și Criteriilor generale de onorariu (AHK) sunt considerate în orice caz adecvate.
10.3. Estimarea costurilor. Clientul ia act de faptul că o estimare a cuantumului onorariului probabil, efectuată de avocat, care nu este desemnată în mod expres ca fiind obligatorie, este neobligatorie și nu trebuie considerată ca o estimare obligatorie a costurilor (în sensul § 5 alin. 2 KSchG), deoarece amploarea serviciilor necesare și utile pe care avocatul trebuie să le presteze pentru prelucrarea și soluționarea completă a cazului concret nu poate fi evaluată în mod fiabil în prealabil prin natura sa.
10.4. Transparența onorariului. Pentru a asigura o transparență maximă a onorariului, Harlander & Partner Rechtsanwälte GmbH este, prin urmare, obligată să efectueze o facturare intermediară continuă. O facturare intermediară trebuie efectuată în special cu ocazia încetării activităților extrajudiciare, a încheierii dezbaterilor orale în instanță, a introducerii căilor de atac, precum și după mai mulți pași de performanță esențiali. Pașii de performanță esențiali reprezintă în special scrisorile de solicitare extrajudiciară, precum și toate prestațiile principale, în principiu, cu tarif unitar conform § 23 alin. (1) RATG.
10.5. Servicii suplimentare. Toate serviciile avocatului care nu sunt acoperite în mod expres de onorariul convenit vor fi remunerate separat.
10.6. Servicii parțiale. Avocatul are dreptul de a factura serviciile parțiale deja prestate.
10.7. Avans de costuri. Cheltuielile în numerar, cum ar fi taxele de judecată (de exemplu, taxe forfetare), taxele administrative sau costurile experților, trebuie întotdeauna transferate în avans. De asemenea, avocatul are dreptul, în orice moment, să solicite avansuri de onorariu adecvate, cel puțin în valoarea următoarelor servicii parțiale iminente.
În cazul în care avansurile de costuri pentru cheltuielile în numerar nu sunt primite cu cel târziu trei zile lucrătoare înainte de sfârșitul termenelor judiciare sau administrative, acțiunile conexe (de exemplu, acțiunea, răspunsul la acțiune, căile de atac) nu mai pot fi efectuate în mod sigur în termen. Atâta timp cât un avans de costuri deja solicitat în procură nu este primit sau nu este primit cu cel puțin șapte zile înainte de expirarea unui eventual termen (de exemplu, prescripție, răspuns la acțiune, căi de atac), nu se poate accepta mandatul.
10.8. Rambursarea costurilor excedentare. În cazul în care suma rambursării costurilor obținută și recuperabilă de la cealaltă parte depășește onorariul convenit cu clientul, suma rambursării costurilor care depășește onorariul convenit revine avocatului.
10.9. Taxe, cheltuieli, cheltuieli în numerar. Onorariul se înțelege de la sediul comercial sau sucursala avocatului. La onorariu se adaugă taxa pe cifra de afaceri în cuantumul legal, cheltuielile necesare și adecvate (de exemplu, pentru costurile de călătorie și cazare, telefon, copii), precum și cheltuielile în numerar plătite în numele clientului (de exemplu, taxele de judecată).
10.10. Asigurare de protecție juridică. Comunicarea unei asigurări de protecție juridică de către client și obținerea unei acoperiri în conformitate cu protecția juridică de către avocat nu afectează pretenția de onorariu a avocatului față de client și nu trebuie considerată ca un acord al avocatului de a se împăca cu prestația de asigurare efectuată de asigurarea de protecție juridică. În măsura în care există o acoperire de asigurare, obținerea angajamentului de acoperire pentru comandă poate fi efectuată de către avocat. Angajamentul de acoperire de către asigurarea de protecție juridică înseamnă că o preluare a costurilor de către asigurarea de protecție juridică are loc în conformitate cu contractul de asigurare al clientului. Acest lucru nu înseamnă automat că are loc o preluare completă a costurilor. Multe contracte de asigurare nu remunerează anumite servicii, doar parțial, doar plafonat sau abia după finalizarea anumitor secțiuni ale procedurii. Angajamentul de acoperire nu înseamnă, prin urmare, în mod necesar, că fiecare pas de performanță necesar sau util este acoperit fără deduceri sau deloc. Destinatarul facturii este întotdeauna clientul ca mandant al avocatului. În măsura în care asigurarea clientului a promis o acoperire, avocatul transmite factura suplimentar asigurării clientului pentru plată. Sumele care nu sunt preluate de asigurare în mod justificat sau nejustificat din cauza condițiilor de asigurare, cum ar fi, de exemplu, franșizele asiguratului, taxa pe cifra de afaceri în cazul persoanelor impozabile cu drept de deducere a TVA sau serviciile care nu sunt acoperite, nu sunt acoperite complet sau nu sunt acoperite imediat de asigurare, trebuie transferate de către client.
10.11. Rambursarea costurilor de către cealaltă parte. Contractantul trebuie să suporte inițial onorariul avocatului și în procedurile în care poate exista sau există o obligație de rambursare a costurilor de către cealaltă parte. Avocatul nu promite în niciun caz că costurile pot fi recuperate de la cealaltă parte, deoarece recuperabilitatea costurilor nu poate fi evaluată în mod fiabil în prealabil prin natura sa.
De asemenea, avocatul nu își asumă în niciun caz riscul recuperabilității costurilor.
10.12. Aprobare. În cazul contractelor cu antreprenori, o notă de onorariu transmisă clientului și defalcată în mod corespunzător este considerată aprobată dacă clientul nu se opune în scris în termen de paisprezece zile (relevantă este primirea de către avocat) de la primire.
11. Plata
11.1. Scadență și plată. Facturile avocatului sunt scadente fără nicio deducere de la data facturii și trebuie plătite, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel, în cazul tranzacțiilor la distanță odată cu comanda și, în caz contrar, în termen de paisprezece zile de la primirea facturii. Executarea serviciilor are loc, în principiu, numai după plata integrală.
11.2. Facturare în funcție de sumă forfetară. În cazul facturării sub forma unei sume forfetare, aceasta acoperă toate serviciile necesare pentru executarea serviciilor convenite. Sunt excluse costurile evenimentelor imprevizibile, costurile suplimentare cauzate de cooperarea neconformă cu contractul a clientului, precum și costurile suplimentare cauzate de defecte ascunse în serviciile furnizate.
11.3. Facturare în funcție de cheltuieli. În cazul facturării în funcție de cheltuieli, facturarea se face în funcție de cheltuielile efective. O facturare în funcție de cheltuieli există atunci când cheltuielile probabile sunt indicate ca fiind aproximative, probabile sau estimate.
11.4. Răspundere solidară. În cazul acordării unui mandat de către mai mulți clienți într-o cauză juridică, aceștia răspund solidar pentru toate creanțele avocatului care rezultă din aceasta. În cazul contractelor cu consumatorii, acest lucru se aplică numai în măsura în care serviciile avocatului din mandat nu sunt divizibile și nu au fost prestate în mod clar doar pentru un anumit client.
11.5. Plată directă. Toate cheltuielile și cheltuielile în numerar suportate în timpul executării mandatului pot fi transmise clientului și pentru plata directă, la discreția avocatului.
11.6. Asigurare de protecție juridică. Avocatul nu este obligat să solicite onorariul direct de la asigurarea de protecție juridică, ci poate solicita întregul onorariu de la client.
11.7. § 19 RAO. Avocatul are dreptul să deducă din numerarul primit pentru client suma cheltuielilor sale și a câștigurilor sale, în măsura în care acestea nu sunt acoperite de avansurile primite, dar este obligat să le compenseze imediat.
În cazul în care corectitudinea și cuantumul creanței sunt contestate, atât avocatul, cât și clientul au dreptul de a solicita comitetului Camerei Avocaților să soluționeze amiabil litigiul. În acest caz, avocatul este, de asemenea, autorizat să depună în instanță numerarul primit până la valoarea creanței contestate, dar, în același timp, este obligat, dacă soluționarea amiabilă solicitată a rămas fără succes, să demonstreze corectitudinea și cuantumul acesteia din urmă.
Avocatul are un drept legal de gaj asupra sumei depuse pentru creanța sa din reprezentare.
11.8. § 19a RAO. În cazul în care clientului i se acordă sau i se promit comparativ costuri într-o procedură în fața unei instanțe, a unei alte autorități publice sau a unui tribunal arbitral, avocatul care a reprezentat ultima dată clientul are un drept de gaj asupra creanței de rambursare a costurilor a clientului din cauza creanței sale și a predecesorilor săi de rambursare a cheltuielilor în numerar și de remunerare pentru reprezentarea în această procedură.
În cazul în care clientul a fost reprezentat ultima dată de mai mulți avocați, acest drept de gaj revine avocatului menționat primul.
În cazul în care nu toate costurile sunt primite de la debitorul costurilor, ultimul avocat trebuie să împartă suma primită între el și avocații anteriori în funcție de sumele de costuri datorate lui și celorlalți avocați.
11.9. Cesiune. În cazul contractelor cu antreprenori, creanțele de rambursare a costurilor ale clientului față de cealaltă parte sunt cesionate avocatului în valoare de creanța de onorariu a acestuia odată cu apariția lor. Avocatul are dreptul de a comunica cesiunea celeilalte părți în orice moment.
11.10. Interzicerea compensării și a reținerii de către client. Antreprenorii nu au dreptul de a compensa propriile creanțe cu creanțele avocatului, cu excepția cazului în care creanța clientului a fost recunoscută în scris de avocat sau stabilită în instanță. Un drept de reținere în favoarea antreprenorilor este exclus.
11.11. Întârziere la plată. În cazul în care clientul întârzie cu plata, acesta trebuie să plătească avocatului dobânzi de întârziere în cuantumul legal de 4 % în orice caz.
În cazul în care clientul este vinovat de întârzierea la plată, în cazul contractelor cu antreprenori, se vor plăti dobânzi legale valabile între antreprenori, dar cel puțin 9 % pe an, în cazul contractelor cu consumatorii, dobânzi în valoare de 9 % pe an. În plus, clientul trebuie să suporte toate costurile și cheltuielile legate de recuperarea creanței și toate celelalte costuri necesare pentru o urmărire judiciară adecvată. Creanțele legale care depășesc această valoare rămân neafectate.
11.12. Întârziere continuă la plată. După somarea fără succes a clientului, cu stabilirea unui termen suplimentar de cel puțin șapte zile, avocatul poate declara scadente imediat toate serviciile și serviciile parțiale deja prestate, chiar și în cadrul altor mandate acordate de client, și poate suspenda temporar prestarea serviciilor neplătite până la plata integrală a tuturor creanțelor de plată restante.
După a doua somare fără succes a clientului, cu stabilirea unui alt termen suplimentar de cel puțin șapte zile, avocatul are dreptul de a se retrage din toate mandatele și de a solicita, în plus față de plata serviciilor deja prestate, despăgubirea pentru profitul nerealizat.
11.13. Plata în rate. În măsura în care avocatul și clientul încheie un acord de plată în rate, se consideră că s-a convenit pierderea termenului în cazul neplății la timp chiar și a unei singure rate.
12. Răspundere
12.1. Limitare generală a răspunderii. Răspunderea avocatului, cu excepția cazurilor de vătămare corporală, este limitată la suma minimă obligatorie de asigurare de răspundere civilă, ca sumă maximă.
Suma minimă de asigurare de răspundere civilă este în prezent de 2.400.000,00 EUR pentru societățile de avocatură sub formă de societate cu răspundere limitată și de 400.000,00 EUR pentru avocați.
Suma maximă include toate pretențiile existente împotriva avocatului din cauza consultanței și/sau reprezentării defectuoase, cum ar fi, în special, daunele și reducerea prețului. Această sumă maximă nu include pretențiile clientului de recuperare a onorariului plătit avocatului. Eventualele franșize nu reduc răspunderea.
Suma maximă se referă la un caz de asigurare. În cazul existenței a doi sau mai mulți creditori concurenți (clienți), suma maximă pentru fiecare creditor individual se reduce proporțional cu valoarea pretențiilor.
În cazul angajării unei societăți de avocatură, această limitare generală a răspunderii se aplică și în favoarea tuturor avocaților care activează pentru societate (ca asociați, directori, avocați angajați sau în altă funcție).
În cazul contractelor cu consumatorii, această limitare generală a răspunderii se aplică numai în măsura în care răspunderea nu se bazează pe neglijență gravă sau intenție a avocatului.
12.2. Limitarea răspunderii la relația de mandat. Avocatul răspunde numai față de clientul său, nu față de terți. Clientul este obligat să atragă în mod expres atenția terților care intră în contact cu serviciile avocatului din cauza implicării clientului asupra acestui fapt.
12.3. Limitarea răspunderii în cazul serviciilor externe. Avocatul răspunde pentru terții angajați cu acordul clientului în cadrul prestării serviciilor cu servicii parțiale individuale (în special experți externi), care nu sunt nici angajați, nici asociați, numai în cazul unei culpe în alegere.
12.4. Excluderea răspunderii în cazul dreptului străin. Avocatul răspunde pentru cunoașterea dreptului străin numai în cazul unui acord scris sau dacă a oferit verificarea dreptului străin. Dreptul UE nu este niciodată considerat drept străin, dar dreptul statelor membre este.
12.5. Transferul riscurilor. La expedierea de obiecte sau documente către antreprenori, riscul este întotdeauna transferat clientului de îndată ce avocatul le-a predat companiei de transport. Expedierea nu este, în principiu, asigurată, cu excepția cazului în care clientul a însărcinat în scris avocatul cu asigurarea pe cheltuiala sa.
12.6. Obligația de notificare a defectelor. După predare sau după solicitarea unei recepții intermediare de către avocat, antreprenorii trebuie să recepționeze („să elibereze”) în scris serviciile predate sau care urmează să fie recepționate în termen de cel mult paisprezece zile sau să notifice în scris eventualele defecte.
În cazul unei recepții intermediare, continuarea lucrărilor de către avocat poate avea loc numai după recepția intermediară („eliberare”). În cazul unei recepții întârziate sau al utilizării anterioare a serviciilor, serviciile sunt considerate automat recepționate de antreprenor.
Defectele ascunse sau daunele care apar numai după expirarea a paisprezece zile, dar în cadrul termenelor deschise de garanție, de răspundere pentru vicii sau de despăgubire, trebuie, de asemenea, notificate de către antreprenori în termen de paisprezece zile de la data constatării.
Notificarea defectelor de către antreprenor trebuie să descrie defectul sau daunele în detaliu și într-un mod ușor de înțeles. Antreprenorul trebuie să permită avocatului să ia toate măsurile necesare pentru investigarea și remedierea defectelor sau a daunelor.
În cazul notificării întârziate a defectelor de către antreprenori, este exclusă invocarea pretențiilor de garanție, de răspundere pentru vicii și de despăgubire.
12.7. Evenimente inevitabile sau imprevizibile. Evenimentele inevitabile sau imprevizibile – în special neîndeplinirea obligațiilor de către client, precum și întârzierile imprevizibile pentru avocat sau contractanții săi – prelungesc termenele sau amână datele cu durata evenimentului inevitabil și imprevizibil, plus durata măsurilor organizatorice necesare într-un astfel de caz. Avocatul trebuie să informeze clientul în scris cu privire la acest lucru.
12.8. Termen suplimentar. Nerespectarea termenelor dă dreptul clientului să invoce pretenții numai dacă acesta a acordat avocatului în scris un termen suplimentar rezonabil, dar de cel puțin paisprezece zile.
12.9. Prescripție / Decădere. În măsura în care legea nu prevede oricum termene de prescripție sau de decădere mai scurte, toate pretențiile antreprenorilor împotriva avocatului se sting, cu excepția cazului în care sunt invocate în instanță înainte de expirarea termenului, pentru garanție în termen de șase luni de la prestarea serviciilor și toate celelalte pretenții, în special pentru daune, în termen de șase luni de la cunoașterea daunei și a persoanei care a cauzat dauna sau a altui eveniment care justifică pretenția, dar cel târziu după trei ani de la evenimentul care a cauzat dauna sau care justifică pretenția.
13. Interdicția de racolare
13.1. Interdicția de racolare. Clientul nu are voie să racoleze angajați ai avocatului. Acest acord rămâne valabil timp de trei ani după încetarea eventuală a mandatului. În cazul unei încălcări a acestei obligații, se va plăti o penalitate contractuală în valoare de un salariu anual brut al angajatului pentru fiecare încălcare.
14. Protecția datelor
14.1. Scopul prelucrării. Avocatul prelucrează datele clientului exclusiv pentru îndeplinirea conformă cu legea și cu mandatul a comenzii date de client, exclusiv în conformitate cu legea sau în conformitate cu comanda dată de client (mandat).
14.2. Temeiurile juridice ale prelucrării. Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor clientului sunt
- în cazul discuției preliminare sau al acordării unei comenzi (mandat)
- în cazul prelucrării condamnărilor penale și a datelor penale, art. 6 alin. 1 lit. a RGPD („consimțământ”) sau art. 6 alin. 1 lit. b RGPD („contract preliminar, contract”), obligația avocațială de confidențialitate conform § 9 RAO fiind prevăzută ca o garanție adecvată pentru drepturile și libertățile clientului conform art. 10 RGPD
- în cazul prelucrării unor categorii speciale de date cu caracter personal, art. 9 alin. 2 lit. a RGPD („consimțământ”)
- în cazul prelucrării altor date cu caracter personal și date fără caracter personal, art. 6 alin. 1 lit. b RGPD („contract preliminar, contract”)
- în cazul îndeplinirii obligațiilor de păstrare conform dreptului fiscal, BAO
14.3. Prelucrare la nivel mondial. În cazul prelucrării datelor de către avocat într-un stat terț, avocatul va utiliza măsuri speciale de securitate a datelor, cum ar fi, în special, transmiterea și stocarea criptată a datelor.
14.4. Nicio obligație de a da consimțământul / de a acorda comanda. Clientul nu are obligația de a da consimțământul (în cazul condamnărilor penale și al datelor penale sau în cazul unor categorii speciale de date cu caracter personal) și de a acorda comanda (mandatul). Neacordarea consimțământului sau neacordarea comenzii (mandatului) ar avea însă drept consecință faptul că comanda (mandatul) nu poate fi preluată de avocat.
14.5. Dreptul de a retrage consimțământul. Clientul are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment. În cazul retragerii, prelucrarea va fi oprită, cu excepția cazului în care există un alt temei juridic. Legalitatea datelor prelucrate până la retragere nu este afectată de retragere.
14.6. Durata de stocare. Datele clientului vor fi păstrate de avocat cel puțin pe durata eventualelor obligații de păstrare conform dreptului fiscal, adică, de regulă, până la șapte ani calendaristici de la încetarea comenzii (mandatului), și pot fi păstrate și dincolo de aceasta până la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din comandă (mandat).
14.7. Obligația de confidențialitate. Transmiterea către alți destinatari. Datele clientului sunt supuse obligației avocațiale convenite sau obligației legale stricte de confidențialitate și protecției legale a datelor cu caracter personal și a datelor referitoare la întreprindere. O transmitere a datelor clientului are loc, cu excepția transmiterii către prestatorii de servicii de expediere în cazul trimiterii de documente, către bănci în cazul transferurilor, către consultanți fiscali în cadrul contabilității, către alți avocați în cazul reprezentării substituționale, precum și către autorități și instanțe, numai pe baza unui temei juridic sau altfel în coordonare cu clientul.
14.8. Informații juridice și despre evenimente. În cazul în care clientul consimte la trimiterea de informații juridice și despre evenimente de către avocat, avocatul prelucrează datele cu caracter personal ale clientului pe baza consimțământului pentru trimiterea de informații juridice și despre evenimente până la revocarea sau opoziția clientului.
14.9. Dreptul de a retrage consimțământul sau de a se opune marketingului direct. Clientul are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment sau de a se opune utilizării datelor sale în scopuri de marketing direct. În cazul retragerii, prelucrarea va fi oprită, cu excepția cazului în care există un alt temei juridic. Legalitatea datelor prelucrate până la retragere nu este afectată de retragere. În cazul opoziției, datele cu caracter personal ale clientului nu vor mai fi prelucrate în scopuri de marketing direct.
14.10. Drepturile clientului / Drepturile persoanei vizate. Clientul are dreptul la informare, rectificare și ștergere a datelor sale cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor.
15. Asigurarea depozitelor
15.1. Conturile fiduciare ale avocatului. Avocatul își gestionează conturile fiduciare la Salzburger Sparkasse Bank AG. Avocatul a semnat fișa de informații conform § 37a BWG pentru aceste conturi fiduciare. Limita generală de asigurare pentru depozite conform Legii federale privind asigurarea depozitelor și compensarea investitorilor la instituțiile de credit (Legea privind asigurarea depozitelor și compensarea investitorilor – ESAEG, BGBl I 117/2015) include și depozitele din aceste conturi fiduciare.
15.2. Depozitele clientului. În cazul în care clientul deține, de asemenea, depozite la Salzburger Sparkasse Bank AG, acestea trebuie incluse împreună cu fondurile fiduciare în suma maximă de acoperire de 100.000,00 EUR per deponent și nu există o asigurare separată a depozitelor.
16. Dispoziții finale
16.1. Drept aplicabil. Relațiilor juridice dintre client și avocat li se aplică exclusiv dreptul austriac, cu excluderea normelor internaționale de trimitere. Dispozițiile Convenției ONU privind vânzarea internațională de mărfuri nu se aplică.
16.2. Soluționarea litigiilor. În litigiile dintre avocați și consumatori, organismul de conciliere pentru tranzacții cu consumatorii (www.verbraucherschlichtung.or.at) acționează ca organism de conciliere extrajudiciară. Avocatul nu este obligat să implice acest organism în soluționarea litigiilor sau să i se supună și decide cu privire la participarea la o procedură de soluționare a litigiilor de la caz la caz.
16.3. Instanța competentă. Ca instanță competentă pentru toate litigiile dintre avocat și antreprenori, se convine instanța austriacă competentă în materie din Salzburg. Avocatul are însă dreptul și de a introduce o acțiune la instanța generală competentă a avocatului și a antreprenorului.