Retting i foretaksregisteret
- Retting i foretaksregisteret
- Forutsetninger for retting i foretaksregisteret
- Typiske tilfeller av retting i foretaksregisteret
- Prosedyre for retting i foretaksregisteret
- Rettsvirkninger av rettingen
- Praktisk betydning av korrekte registeroppføringer
- Dine fordeler med advokatbistand
- Ofte stilte spørsmål – FAQ
Retting i foretaksregisteret
En retting i foretaksregisteret er korrigering av en uriktig oppføring i foretaksregisteret, dersom selve registerdomstolen har begått en feil ved registreringen. Dette gjelder først og fremst skrivefeil eller andre åpenbare uriktigheter, som for eksempel et feilstavet navn, en feil fødselsdato eller andre klart gjenkjennelige feilopplysninger. Rettingen skjer etter begjæring eller på embets vegne. Det rettslige grunnlaget for dette er § 26 FBG. Hvorvidt en retting er mulig, avhenger altså ikke av hvilken som helst feil. Det avgjørende er snarere at feilen er direkte gjenkjennelig i registeroppføringen.
Retting i foretaksregisteret innebærer korrigering av en åpenbar feil i foretaksregisteret som er forårsaket av domstolen, slik at oppføringen igjen blir korrekt.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Feil i foretaksregisteret bør korrigeres umiddelbart, da de kan medføre rettslige konsekvenser.“
Forskjellen fra andre endringer i foretaksregisteret
En retting i foretaksregisteret tjener utelukkende til å korrigere entydige feil i den eksisterende oppføringen. Det opprinnelige innholdet forblir i kjernen det samme, det blir bare rettet opp.
Dette må skilles fra normale endringer i foretaksregisteret. Disse gjelder faktiske endringer i virksomheten, som for eksempel ny ledelse, flytting av forretningskontor eller endring av foretaksnavn. I slike tilfeller korrigeres ingen feil, men en ny rettslig tilstand registreres.
Den avgjørende forskjellen ligger dermed i årsaken:
- Ved retting blir en feil utbedret
- Ved endring blir et nytt faktum registrert
Den som ønsker å foreta en innholdsmessig endring, må gjennomføre en ordinær registermelding. Den som derimot oppdager en entydig feil, kan begjære en retting. Feilen må være så klar at den kan gjenkjennes uten komplisert juridisk prøving.
Forskjellen fra utbedringsprosedyren
Utbedringsprosedyren gjelder en mangelfull begjæring før registrering. Den kommer til anvendelse dersom en begjæring er uoppstendig eller feilaktig innsendt. I slike tilfeller pålegger domstolen innsenderen å utbedre manglene.
Retting i foretaksregisteret gjelder derimot en feil som allerede er registrert. Den blir relevant når oppføringen allerede står i foretaksregisteret og det senere viser seg at det har skjedd en feil ved selve registreringen.
Forskjellen viser seg tydelig i tidspunktet:
- Utbedringsprosedyren finner sted før registrering
- Rettingen skjer etter registrering
Også ansvaret er ulikt fordelt. Ved utbedringsprosedyren ligger feilen vanligvis hos innsenderen. Ved retting i foretaksregisteret dreier det seg derimot om feil begått av domstolen.
Forutsetninger for retting i foretaksregisteret
For at en retting i foretaksregisteret i det hele tatt skal være mulig, må visse forutsetninger være oppfylt. Det avgjørende er først og fremst at det foreligger en klart gjenkjennelig feil i oppføringen.
Ikke enhver feil gir rett til retting. Det må dreie seg om en åpenbar uriktighet. Dette betyr at feilen må være gjenkjennelig for tredjeparter uten omfattende prøving.
Typiske eksempler er:
- En skrivefeil i navnet
- En feil fødselsdato
- En klart feilaktig skrivemåte av foretaksnavnet
Slike feil oppstår vanligvis ved overføring av data og kan identifiseres entydig. Det er nettopp for disse tilfellene loven åpner for retting.
Det foreligger ingen åpenbar uriktighet dersom det først etter en omfattende juridisk prøving kan fastslås om oppføringen er feil. I slike tilfeller er det ikke retting, men en normal endring som er nødvendig.
Feil begått av domstolen som sentral forutsetning
Retting i foretaksregisteret kommer i betraktning når registreringen inneholder en skrivefeil eller en annen åpenbar uriktighet. I praksis gjelder dette typisk feil som har oppstått ved selve registreringen. På denne måten sikrer loven at foretaksregisteret forblir pålitelig, uten samtidig å tillate at det i ettertid foretas vilkårlige innholdsmessige endringer.
Ofte er saken slik at de innsendte dokumentene var korrekte, men at registreringen avviker fra disse. Det er nettopp denne registreringsfeilen som deretter blir rettet, uten at det underliggende faktum endres.
Typiske konstellasjoner er for eksempel:
- Et navn blir feilaktig overført
- En dato blir uriktig registrert
- En opplysning blir endret ved en feiltakelse
Dersom det ikke foreligger en åpenbar uriktighet i registreringen, kan det avhengig av saken være aktuelt med en ordinær endringsmelding eller eventuelt en utbedringsprosedyre i forkant.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Dette klare skillet forhindrer at retting brukes som en enkel utvei for å gjennomføre etterfølgende endringer uten ordinær prosedyre.“
Typiske tilfeller av retting i foretaksregisteret
I praksis forekommer rettinger i foretaksregisteret først og fremst ved enkle, entydige feil. Det dreier seg nesten alltid om tekniske eller formelle uriktigheter, ikke om innholdsmessige spørsmål.
Skrivefeil i navn eller foretaksnavn
Et hyppig tilfelle er den klassiske skrivefeilen. Selv en enkelt bokstav kan føre til at et foretaksnavn eller et navn fremstår feil i foretaksregisteret.
Eksempler:
- Ombyttede bokstaver i foretaksnavnet
- Feilstavede etternavn
- Ufullstendige betegnelser
Feilaktige personopplysninger
Også personopplysninger kan bli feilaktig registrert. Spesielt med tall kan det lett oppstå forvekslinger.
Typiske eksempler er:
- En feil fødselsdato
- En uriktig adresse
- Forvekslinger ved identitetsdata
Andre åpenbare feil
Utover dette finnes det andre tilfeller der en retting er nødvendig. Disse gjelder som oftest klart gjenkjennelige uoverensstemmelser i oppføringen.
Dette inkluderer blant annet:
- Ulogiske eller selvmotsigende opplysninger
- Åpenbart ufullstendige registreringer
- Overføringsfeil ved funksjoner eller fullmakter
Felles for alle tilfellene er at feilen umiddelbart er iøynefallende og at ingen dypere juridisk prøving er nødvendig.
Prosedyre for retting i foretaksregisteret
Prosedyren for en retting i foretaksregisteret er bevisst holdt enkel. Målet er å korrigere feil raskt uten å måtte gjennomføre en omfattende prosess.
Det starter med konstateringen av at det foreligger en feil i foretaksregisteret. Deretter trer domstolen i kraft, enten etter begjæring eller på eget initiativ.
Den typiske gjennomføringen foregår slik:
- Konstatering av en åpenbar feil
- Innsending av begjæring eller tiltak fra domstolens side
- Vurdering av foretaksregisterdomstolen
- Beslutning om retting
- Gjennomføring av den korrigerte oppføringen i foretaksregisteret
Den som begjærer en retting, bør angi den berørte oppføringen nøyaktig og klart oppgi den korrekte versjonen. Registermeldinger skal som regel sendes skriftlig, og meldinger kan dessuten oversendes elektronisk under de lovbestemte forutsetningene.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „En presis begjæring vil fremskynde prosessen betraktelig.“
Begjæring om retting
Retting i foretaksregisteret skjer i mange tilfeller etter begjæring fra den berørte personen eller virksomheten. En slik begjæring er hensiktsmessig så snart en feil i foretaksregisteret blir oppdaget.
Begjæringen må redegjøre klart for hvilken oppføring som er feil og hvordan den korrekte versjonen lyder. Ofte kan den åpenbare uriktigheten gjenkjennes allerede ut fra de eksisterende dokumentene. Hvilke vedlegg som er nødvendige i det enkelte tilfelle, avhenger imidlertid av den konkrete feilen.
Det er viktig at begjæringen formuleres presist. Bare slik kan domstolen raskt se at det faktisk dreier seg om en åpenbar uriktighet.
I praksis anbefales det å:
- Angi den feilaktige oppføringen nøyaktig
- Fremstille den korrekte opplysningen entydig
- Forklare kort hvorfor det foreligger en domstolsfeil
Jo klarere begjæringen er bygget opp, desto raskere kan domstolen treffe en avgjørelse.
Retting på embets vegne
En retting i foretaksregisteret kan også skje på embets vegne. Det betyr at domstolen selv tar affære uten at det er sendt inn en begjæring.
Dette skjer først og fremst når domstolen oppdager feilen i forbindelse med andre saker eller kontroller. I slike tilfeller er det i domstolens interesse å rette opp foretaksregisteret på eget initiativ.
For de berørte har dette en fordel:
- Feilen blir korrigert også uten egen medvirkning
Likevel bør ikke virksomheter stole blindt på dette. I praksis blir feil ofte først oppdaget av de berørte selv. En aktiv kontroll av oppføringene er derfor fortsatt fornuftig.
Rettsvirkninger av rettingen
Retting i foretaksregisteret sørger for at oppføringen igjen gjenspeiler det riktige innholdet. Dermed gjenopprettes foretaksregisterets korrekthet og pålitelighet.
Ved retting bringer domstolen oppføringen til sitt riktige innhold. Det blir altså ikke registrert et nytt faktum, men den eksisterende oppføringen bringes i samsvar med sin riktige ordlyd.
Domstolen avgjør rettingen gjennom en beslutning. Denne inneholder den riktige ordlyden i oppføringen og blir forkynt for partene.
I tillegg informerer domstolen de relevante instansene, slik at disse kan føre alle relevante data enhetlig og korrekt.
Etter rettingen kan tredjeparter igjen stole på opplysningene i foretaksregisteret, uten at feilaktige opplysninger fører til misforståelser. Dersom rettingen bare gjelder et åpenbart uvesentlig punkt, kan en offentlig kunngjøring utelates.
Praktisk betydning av korrekte registeroppføringer
Foretaksregisteret har en sentral tillitsfunksjon i forretningslivet. Virksomheter, forretningspartnere og myndigheter stoler på at de registrerte dataene er korrekte og oppdaterte.
En korrekt oppføring sørger for at:
- Avtaler kan inngås med rettssikkerhet
- Representasjonsfullmakter er entydig ettersporbare
- Forretningspartnere har tillit til virksomheten
Selv små feil kan i praksis føre til usikkerhet. Dersom for eksempel en person med representasjonsfullmakt er feilregistrert, kan det skape tvil om gyldigheten av underskrifter.
Nettopp derfor er det viktig å kontrollere registeroppføringer regelmessig og få feil korrigert umiddelbart.
Risiko ved feilaktige oppføringer
Feil i foretaksregisteret virker utad og kan forårsake konkrete rettslige og økonomiske ulemper.
En uriktig oppføring kan føre til at:
- Avtaler blir betvilt eller forsinket
- Ansvarsspørsmål forblir uklare
- Offentlige prosedyrer blir vanskeliggjort
Det er spesielt kritisk at tredjeparter i utgangspunktet har rett til å stole på foretaksregisteret. En feilaktig oppføring kan derfor virke mot virksomheten, selv om feilen opprinnelig ikke var tilsiktet.
Feil bør derfor ikke undervurderes. Selv tilsynelatende små uriktigheter kan i forretningshverdagen få merkbare konsekvenser.
Dine fordeler med advokatbistand
Juridisk bistand sikrer at feil i foretaksregisteret oppdages raskt og utbedres korrekt. Samtidig forhindres det at det sendes inn feilaktige begjæringer eller velges uegnede prosedyrer.
Du drar spesielt nytte av:
- klar rettslig klassifisering av om det er nødvendig med retting eller endring
- presis begjæring som muliggjør en rask avgjørelse
- unngåelse av følgeproblemer, for eksempel ved avtaler eller overfor myndigheter
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Profesjonell støtte skaper trygghet og sørger for at din registeroppføring forblir pålitelig og rettslig plettfri.“
