Rättelse i företagsregistret
- Rättelse i företagsregistret
- Förutsättningar för rättelse i företagsregistret
- Typiska fall av rättelse i företagsregistret
- Förfarandet vid rättelse i företagsregistret
- Rättsverkningar av rättelsen
- Praktisk betydelse av korrekta registreringar i företagsregistret
- Dina fördelar med juridisk hjälp
- Vanliga frågor – FAQ
Rättelse i företagsregistret
En rättelse i företagsregistret är korrigering av en oriktig registrering i företagsregistret när företagsregisterdomstolen själv har gjort ett fel vid registreringen. Det gäller framför allt skrivfel eller andra uppenbara felaktigheter, till exempel ett felstavat namn, ett felaktigt födelsedatum eller någon annan tydligt igenkännbar feluppgift. Rättelsen sker på ansökan eller ex officio. Rättslig grund är § 26 FBG. Om en rättelse är möjlig beror alltså inte på vilket fel som helst. Avgörande är i stället att felet framgår direkt av registreringen i företagsregistret.
En rättelse i företagsregistret innebär att ett uppenbart fel i företagsregistret rättas till som har orsakats av domstolen, så att registreringen åter blir korrekt.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Fel i företagsregistret bör rättas omedelbart, eftersom de kan medföra rättsliga följder.“
Skillnaden jämfört med andra ändringar i företagsregistret
En rättelse i företagsregistret syftar uteslutande till att korrigera entydiga fel i den befintliga registreringen. Det ursprungliga innehållet förblir i sak detsamma – det rättas bara till.
Detta ska skiljas från vanliga ändringar i företagsregistret. De avser faktiska förändringar i företaget, till exempel ny ledning, flytt av säte eller ändring av firma. I sådana fall korrigeras inget fel, utan ett nytt rättsligt tillstånd registreras.
Den avgörande skillnaden ligger alltså i anledningen:
- Vid rättelse åtgärdas ett fel
- Vid ändring registreras ett nytt förhållande
Den som vill göra en innehållsmässig ändring måste lämna in en ordinarie anmälan till företagsregistret. Den som däremot upptäcker ett entydigt fel kan ansöka om rättelse. Felet måste vara så tydligt att det kan upptäckas utan komplicerad rättslig prövning.
Skillnaden jämfört med förbättringsförfarandet
Förbättringsförfarandet avser en bristfällig ansökan före registreringen. Det används när en ansökan har lämnats in ofullständigt eller felaktigt. I så fall uppmanar domstolen sökanden att avhjälpa bristerna.
Rättelse i företagsregistret avser däremot ett fel som redan har registrerats. Den blir aktuell när uppgiften redan finns i företagsregistret och det senare visar sig att ett fel uppstod vid själva registreringen.
Skillnaden framgår tydligt av tidpunkten:
- Förbättringsförfarandet sker före registreringen
- Rättelsen sker efter registreringen
Även ansvaret är fördelat på olika sätt. Vid förbättringsförfarandet ligger felet oftast hos sökanden. Vid rättelse i företagsregistret handlar det däremot om domstolens fel.
Förutsättningar för rättelse i företagsregistret
För att en rättelse i företagsregistret över huvud taget ska vara möjlig måste vissa förutsättningar vara uppfyllda. Avgörande är framför allt att det finns ett tydligt igenkännligt fel i registreringen.
Inte varje fel ger rätt till rättelse. Det måste röra sig om en uppenbar felaktighet. Det innebär att felet för tredje man är igenkännligt utan omfattande prövning.
Typiska exempel är:
- Ett stavfel i namnet
- Ett felaktigt födelsedatum
- En uppenbart felaktig stavning av firman
Sådana fel uppstår oftast vid överföring av uppgifter och kan identifieras entydigt. Det är just för dessa fall som lagen föreskriver rättelse.
En uppenbar felaktighet föreligger inte om det först genom en omfattande rättslig prövning skulle behöva fastställas om registreringen är felaktig. I sådana fall krävs ingen rättelse, utan en ordinarie ändring.
Domstolens fel som central förutsättning
En rättelse i företagsregistret kan komma i fråga när registreringen innehåller ett skrivfel eller någon annan uppenbar felaktighet. I praktiken gäller det typiskt sett fel som har uppstått vid själva registreringen. På så sätt säkerställer lagen att företagsregistret förblir tillförlitligt, utan att samtidigt tillåta att godtyckliga innehållsmässiga ändringar görs i efterhand.
Ofta är det så att de inlämnade handlingarna var korrekta, men registreringen avviker från dem. Det är just detta registreringsfel som därefter rättas, utan att det bakomliggande sakförhållandet ändras.
Typiska situationer är till exempel:
- Ett namn övertas felaktigt
- Ett datum registreras felaktigt
- En uppgift ändras av misstag
Om det inte föreligger någon uppenbar felaktighet i registreringen kan i stället, beroende på fallet, en ordinarie ändringsanmälan eller dessförinnan ett förbättringsförfarande komma i fråga.
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Denna tydliga åtskillnad förhindrar att rättelse används som ett enkelt sätt att genomföra efterhandsändringar utan ordinarie förfarande.“
Typiska fall av rättelse i företagsregistret
I praktiken förekommer rättelser i företagsregistret framför allt vid enkla, entydiga fel. Det rör sig nästan alltid om tekniska eller formella felaktigheter, inte om innehållsfrågor.
Skrivfel i namn eller firma
Ett vanligt fall är det klassiska stavfelet. Redan en enda bokstav kan göra att en firma eller ett namn framstår felaktigt i företagsregistret.
Exempel:
- Omkastade bokstäver i firmanamnet
- Felstavade efternamn
- Ofullständiga beteckningar
Felaktiga personuppgifter
Även personuppgifter kan registreras felaktigt. Särskilt när det gäller siffror uppstår lätt förväxlingar.
Typiska exempel är:
- Ett felaktigt födelsedatum
- En oriktig adress
- Förväxlingar av identitetsuppgifter
Övriga uppenbara fel
Därutöver finns det fler fall där en rättelse är nödvändig. Dessa avser oftast tydligt igenkännbara inkonsekvenser i registreringen.
Dit hör till exempel:
- Ologiska eller motstridiga uppgifter
- Uppenbart ofullständiga registreringar
- Överföringsfel avseende funktioner eller befogenheter
Gemensamt för alla fall är att felet syns direkt och att ingen djupgående rättslig prövning krävs.
Förfarandet vid rättelse i företagsregistret
Förfarandet för en rättelse i företagsregistret är medvetet utformat som enkelt. Målet är att korrigera fel snabbt utan att behöva genomföra ett omfattande förfarande.
Det börjar med att man konstaterar att det finns ett fel i företagsregistret. Därefter agerar domstolen, antingen på ansökan eller på eget initiativ.
Det typiska förfarandet ser ut som följer:
- Konstaterande av ett uppenbart fel
- Inlämning av en ansökan eller att domstolen agerar
- Prövning av företagsregistersdomstolen
- Beslut om rättelse
- Genomförande av den korrigerade registreringen i företagsregistret
Den som ansöker om rättelse bör ange den berörda registreringen exakt och tydligt ange den korrekta lydelsen. Inlagor till företagsregistret ska som regel lämnas in skriftligen; dessutom kan inlagor, under lagens förutsättningar, överföras elektroniskt.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „En precis ansökan påskyndar förfarandet avsevärt.“
Ansökan om rättelse
Rättelse i företagsregistret sker i många fall på ansökan av den berörda personen eller företaget. En sådan ansökan är lämplig så snart ett fel i företagsregistret upptäcks.
Ansökan måste tydligt ange vilken registrering som är felaktig och hur den korrekta lydelsen ska vara. Ofta kan den uppenbara felaktigheten redan konstateras utifrån de befintliga handlingarna. Vilka bilagor som behövs i det enskilda fallet beror dock på det konkreta felet.
Det är viktigt att ansökan formuleras precist. Endast då kan domstolen snabbt se att det faktiskt rör sig om en uppenbar felaktighet.
I praktiken rekommenderas att:
- ange den felaktiga registreringen exakt
- presentera den korrekta uppgiften entydigt
- kort förklara varför det föreligger ett domstolsfel
Ju tydligare ansökan är upplagd, desto snabbare kan domstolen fatta beslut.
Rättelse ex officio
En rättelse i företagsregistret kan också göras ex officio. Det innebär att domstolen agerar själv, utan att någon ansökan lämnas in.
Det sker framför allt när felet uppmärksammas av domstolen i samband med andra förfaranden eller kontroller. I sådana fall finns ett intresse av att företagsregistret rättas till på eget initiativ.
För berörda innebär det en fördel:
- Felet korrigeras även utan egna åtgärder
Företag bör ändå inte förlita sig på detta. I praktiken upptäcks fel ofta först av de berörda själva. En aktiv kontroll av registreringarna är därför fortsatt meningsfull.
Rättsverkningar av rättelsen
Rättelse i företagsregistret gör att registreringen åter återspeglar det korrekta innehållet. Därmed återställs företagsregistrets riktighet och tillförlitlighet.
Genom rättelsen bringar domstolen registreringen till dess korrekta innehåll. Det registreras alltså ingen ny omständighet, utan den befintliga registreringen förs till sin korrekta lydelse.
Domstolen beslutar om rättelsen genom ett beslut. Detta innehåller den korrekta lydelsen av registreringen och delges parterna.
Dessutom informerar domstolen de behöriga instanserna så att dessa kan föra alla relevanta uppgifter enhetligt och korrekt.
Efter rättelsen kan tredje man åter tillförlitligt utgå från företagsregisterläget utan att felaktiga uppgifter leder till missförstånd. Om rättelsen endast avser en uppenbart oväsentlig punkt kan offentliggörande underlåtas.
Praktisk betydelse av korrekta registreringar i företagsregistret
Företagsregistret har en central förtroendefunktion i affärslivet. Företag, affärspartner och myndigheter förlitar sig på att de registrerade uppgifterna är korrekta och aktuella.
En korrekt registrering gör att:
- avtal kan ingås med rättssäkerhet
- företrädarbefogenheter kan följas upp entydigt
- affärspartner har förtroende för företaget
Även små fel kan i praktiken leda till osäkerhet. Om till exempel en behörig företrädare är felaktigt registrerad kan det väcka tvivel om underskrifters giltighet.
Just därför är det viktigt att regelbundet kontrollera registreringar i företagsregistret och låta fel rättas omedelbart.
Risker vid felaktiga registreringar
Fel i företagsregistret får verkan utåt och kan orsaka konkreta rättsliga och ekonomiska nackdelar.
En oriktig registrering kan leda till att:
- avtal ifrågasätts eller fördröjs
- ansvarsfrågor förblir oklara
- myndighetsförfaranden försvåras
Särskilt kritiskt är att tredje man i princip får förlita sig på företagsregistret. En felaktig registrering kan därför verka mot företaget, även om felet ursprungligen inte var avsiktligt.
Fel bör därför inte underskattas. Även till synes små felaktigheter kan i vardagen få märkbara konsekvenser.
Dina fördelar med juridisk hjälp
Juridiskt biträde säkerställer att fel i företagsregistret upptäcks snabbt och åtgärdas korrekt. Samtidigt förhindras att felaktiga ansökningar lämnas in eller att olämpliga förfaranden väljs.
Du drar särskilt nytta av:
- tydlig juridisk bedömning av om rättelse eller ändring behövs
- precis ansökan som möjliggör ett snabbt beslut
- undvikande av följdproblem, till exempel vid avtal eller gentemot myndigheter
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Professionellt stöd skapar trygghet och ser till att er registrering i företagsregistret förblir tillförlitlig och juridiskt oklanderlig.“
