Selia e një SHPK-je

Selia e një GmbH-je është komuna politike e përcaktuar në kontratën e shoqërisë, së cilës shoqëria i caktohet ligjërisht. Ajo nuk tregon rrugën konkrete ose numrin e shtëpisë, por vendndodhjen ligjore të shoqërisë, për shembull Vjenë, Graz, Linz ose Salzburg. Sipas § 5 paragrafi 2 i GmbHG, selia duhet të jetë aty ku shoqëria ka një aktivitet, ku ndodhet menaxhimi i biznesit ose ku kryhet administrimi. Kështu, ligji kërkon një lidhje faktike organizative midis GmbH-së dhe komunës së selisë së saj.

Selia përcaktohet në kontratën e shoqërisë, regjistrohet në regjistrin tregtar dhe përbën një pikë qendrore të referencës ligjore të GmbH-së. Ajo përcakton gjykatën kompetente të regjistrit tregtar, ndikon në juridiksionin e përgjithshëm gjyqësor dhe ka efekt në proceset e së drejtës së shoqërive tregtare. Më vonë, ortakët mund ta zhvendosin selinë në një komunë tjetër politike. Për këtë, ata duhet të ndryshojnë kontratën e shoqërisë dhe ta regjistrojnë ndryshimin në regjistrin tregtar.

Zgjidhni tani datën e dëshiruar:Konsultim fillestar falas

Rëndësia e selisë së shoqërisë në të drejtën e shoqërive

Selia e ndërmarrjes është një nga pikat më të rëndësishme të referencës ligjore të një shoqërie. Ajo e cakton shoqërinë në një komunë të caktuar politike dhe përcakton kompetencat gjyqësore dhe të regjistrit. Përveç kësaj, ajo krijon qartësi për palët e jashtme se ku është e ankoruar ligjërisht shoqëria.

Edhe pse ndërmarrjet shpesh veprojnë në disa vende, e drejta përcakton se çdo shoqëri duhet të ketë një seli të përcaktuar qartë. Kjo caktim mbetet e rëndësishme edhe kur GmbH-ja ka disa vende pune, degë, magazina, hapësira shitjeje ose vende pune.

Nga selia rrjedhin pasojat ligjore të mëposhtme:

• Gjykata e regjistrit tregtar: Gjykata kompetente e regjistrit tregtar përcaktohet sipas selisë së shoqërisë. Ajo kontrollon regjistrimet, ndryshimet dhe aplikimet për GmbH-në.
• Juridiksioni i përgjithshëm gjyqësor: Padi kundër GmbH-së mund të paraqiten në juridiksionin e përgjithshëm gjyqësor të shoqërisë. Ky përcaktohet sipas selisë.
• Kontrata e shoqërisë: Selia është pjesë e përmbajtjes minimale të kontratës së shoqërisë. Një ndryshim i selisë në një komunë tjetër kërkon pra një ndryshim të kontratës.
• Asambleja e përgjithshme: Selia mund të jetë e rëndësishme për proceset e brendshme të shoqërisë, nëse kontrata e shoqërisë nuk parashikon rregullim tjetër.
• Dorëzimet dhe të dhënat e regjistrit tregtar: Selia qëndron pranë adresës së biznesit në regjistrin tregtar dhe duhet të përputhet me të dhënat e tjera të shoqërisë.

Prandaj, selia nuk është thjesht një term administrativ, por një pjesë qendrore e strukturës juridike të një ndërmarrjeje. Ajo siguron që një shoqëri t’i atribuohet qartë një rendi juridik të caktuar dhe një gjykate të caktuar.

Dallimi midis selisë dhe adresës së biznesit

Në përditshmëri, selia dhe adresa e biznesit shpesh barazohen. Megjithatë, juridikisht bëhet fjalë për dy koncepte të ndryshme me funksione të ndryshme.

Ky dallim është i rëndësishëm, sepse brenda së njëjtës komunë janë të mundshme disa adresa biznesi, ndërsa selia juridikisht përcaktohet vetëm një herë. Pra, një ndërmarrje mund të ndryshojë zyrat pa e ndryshuar selinë, për sa kohë që mbetet brenda së njëjtës komunë politike.

Koncepti	Rëndësia	Shembull	Ndryshim i nevojshëm në rast të
Selia	Komuna politike e GmbH-së	Vjenë	Kalim në një komunë tjetër
Adresa e biznesit	Adresa konkrete e dorëzimit të GmbH-së	Mariahilfer Straße 1, 1060 Vjenë	Ndryshim i adresës
Vendi i punës	Vendi i veprimtarisë faktike të biznesit	Zyrë, magazinë, kancelar, hapësirë shitjeje	Varet nga regjistri tregtar, tregtia, tatimi dhe organizimi
Menaxhimi i biznesit	Vendi i vendimeve qendrore të ndërmarrjes	Zyra e menaxhimit	Zhvendosja e drejtimit faktik

Rëndësia e adresës së biznesit për dorëzimet

Adresa e biznesit është adresa konkrete ku GmbH-ja është e arritshme për autoritetet, gjykatat, partnerët kontraktualë dhe palët e treta. Ajo përbëhet nga rruga, numri i shtëpisë, kodi postar dhe vendi. Në këtë adresë mund të dërgohen dokumente dhe të dorëzohen deklarata me rëndësi ligjore.

Adresa e biznesit duhet të jetë e besueshme. Nëse GmbH-ja nuk është e arritshme në adresën e regjistruar, lindin probleme dorëzimi, humbje afatesh dhe probleme me regjistrin tregtar. Veçanërisht e rrezikshme është një adresë biznesi ku askush nuk merr postën ose ku nuk ekziston lidhje faktike me shoqërinë.

Adresa e biznesit nuk e përcakton automatikisht selinë. Selia mbetet komuna politike e përcaktuar në kontratën e shoqërisë. Nëse ndryshon vetëm adresa konkrete brenda së njëjtës komunë, nuk ka zhvendosje selie. Nëse ndryshon komuna politike, ndryshimi prek edhe selinë. Atëherë GmbH-ja duhet të përshtasë kontratën e shoqërisë dhe ta regjistrojë ndryshimin në regjistrin tregtar.

Kushtet për selinë e lejueshme të një SHPK-je

Selia e një SHPK-je nuk mund të zgjidhet sipas dëshirës. E drejta e shoqërive kërkon një lidhje të dallueshme midis selisë dhe organizimit faktik të ndërmarrjes. Kjo synon të parandalojë që një shoqëri të përcaktojë një seli thjesht formale ose artificiale pa lidhje me veprimtarinë.

Si seli merret parasysh pra vetëm një vend që lidhet me strukturën reale të ndërmarrjes. Selia e zgjedhur duhet të ketë një lidhje të qartë organizative me shoqërinë.

Një seli e lejueshme ndodhet aty ku ekziston faktikisht një nga këto pika referimi organizative:

• aktiviteti i shoqërisë, pra një vendndodhje ku zhvillohet veprimtari sipërmarrëse. Kjo mund të jetë një zyrë, një punishte, një lokal biznesi ose një vend tjetër pune
• menaxhimi i biznesit, pra ai vend ku merren vendimet qendrore të ndërmarrjes. Këtu përfshihen vendimet për kontrata, personel, financim ose strategji.
• administrimi, pra qendra organizative e drejtimit të ndërmarrjes. Atje përpunohen detyrat për përgatitjen e kontabilitetit, administrimin e kontratave, kontabilitetin ose dokumentimin e brendshëm.

Me këto kërkesa synohet të sigurohet që selia të jetë e kuptueshme për të tretët dhe e arsyetuar në mënyrë objektive. Partnerët e biznesit, autoritetet dhe gjykatat duhet të mund të kuptojnë ku është e ankoruar organizativisht shoqëria.

E papërshtatshme është një seli kur me komunën e treguar nuk ekziston lidhje faktike. Kjo prek adresat fiktive, adresat thjesht për ridrejtim postash, adresat pa akses të shoqërisë dhe vendet ku nuk zhvillohet as aktivitet, as menaxhim biznesi, as administrim. Edhe adresat thjesht postare nuk e plotësojnë këtë funksion.

Adresa e banimit, hapësira e bashkëpunimit dhe adresa virtuale si seli e GmbH-së

Një adresë banimi, një hapësirë bashkëpunimi ose një adresë zyrtare e jashtme mund të shërbejnë si seli vetëm nëse atje zhvillohet faktikisht një funksion i rëndësishëm i ndërmarrjes. Vendimtare nuk është emërtimi i adresës, por përdorimi real nga GmbH-ja.

Një adresë banimi merret parasysh nëse menaxhimi i biznesit ose administrimi i GmbH-së drejtohet faktikisht që andej. Kjo mund të ndodhë në shoqëri të vogla, GmbH me një person ose shoqëri mbajtëse. Nuk mjafton një adresë banimi nëse atje nuk ka menaxhim biznesi, administrim dhe lidhje me aktivitetin.

Një hapësirë bashkëpunimi mund të jetë e përshtatshme nëse GmbH-ja punon faktikisht atje, është e arritshme dhe ushtron veprimtari organizative. Një anëtarësim i thjeshtë, një marrje e thjeshtë postash ose përdorimi i një adrese pa funksion faktik të ndërmarrjes nuk mjafton.

Edhe një adresë virtuale është problematike ligjërisht nëse shërben vetëm për ridrejtim postash. Ajo nuk zëvendëson as një aktivitet, as menaxhimin e biznesit, as administrimin. Kush përdor një adresë të tillë duhet të mund të provojë se GmbH-ja ka një lidhje të mjaftueshme organizative me komunën e selisë.

Përcaktimi i selisë në kontratën e shoqërisë

Selia e një SHPK-je nuk lind juridikisht automatikisht, por përcaktohet shprehimisht që në themelim. Ky përcaktim bëhet në kontratën e shoqërisë, e cila përcakton strukturat bazë të shoqërisë.

Kontrata e shoqërisë është dokumenti qendror i themelimit të SHPK-së. Në të rregullohen në mënyrë detyruese disa të dhëna thelbësore për shoqërinë. Sipas § 4 GmbHG, përmbajtja minimale përfshin në çdo rast:

• Emri dhe selia e shoqërisë
• objekti i veprimtarisë, pra aktiviteti ekonomik i planifikuar
• Shuma e kapitalit themeltar dhe kontributet themeltare të ortakëve

Në kontratën e shoqërisë mjafton për selinë tregimi i komunës politike. Një adresë e plotë rruge nuk duhet të përfshihet në kontratën e shoqërisë për selinë.

Adresa e biznesit përkundrazi regjistrohet si adresë konkrete në regjistrin tregtar. Ajo mund të ndryshojë pa qenë nevoja të ndryshohet kontrata e shoqërisë, për sa kohë komuna e selisë mbetet e njëjtë. Kështu statuti mbetet i qëndrueshëm, ndërsa shoqëria mund të ndryshojë zyrat e saj brenda së njëjtës komunë.

Pas përfundimit të kontratës së shoqërisë bëhet regjistrimi i shoqërisë në regjistrin tregtar. Vetëm me këtë regjistrim GmbH-ja lind si person juridik. Regjistri tregtar tregon disa informacione themelore, përfshirë selinë e shoqërisë dhe adresën e biznesit për dorëzime.

Pasojat juridike të përcaktimit të selisë

Përcaktimi i selisë ndikon në caktimin ligjor të GmbH-së dhe prandaj bën pjesë në karakteristikat e identitetit ligjor. Ajo vendos për kompetenca qendrore dhe çështje procedurale.

Së pari, selia përcakton gjykatën kompetente të regjistrit tregtar. Kjo gjykatë është kompetente për regjistrimin e GmbH-së, ndryshimet e mëvonshme, ndryshimin e menaxherëve, masat e kapitalit, zhvendosjet e selisë dhe aplikime të tjera në regjistrin tregtar. Nëse selia ndryshon në një komunë tjetër, mund të ndryshojë edhe kompetenca gjyqësore.

Së dyti, selia ndikon në juridiksionin e përgjithshëm gjyqësor. Sipas § 75 JN, juridiksioni i përgjithshëm gjyqësor i personave juridikë përcaktohet sipas selisë së tyre. Kush padit GmbH-në, orientohet pra sipas komunës së selisë, nëse nuk vlen kompetencë e veçantë.

Së treti, selia ka rëndësi për organizimin e brendshëm të shoqërisë. Kontrata e shoqërisë mund të parashikojë rregulla të veta për asambletë e përgjithshme dhe proceset e brendshme. Nëse mungojnë rregulla të tilla, selia mund të ketë rëndësi si pikënisje ligjore për çështje organizative.

Së katërti, selia vepron nga jashtë. Partnerët e biznesit, autoritetet dhe gjykatat mund të shohin nga regjistri tregtar se cilës komunë i caktohet ligjërisht shoqëria. Kjo transparencë mbron qarkullimin juridik dhe parandalon pasiguri për kompetencat.

Zgjidhni tani datën e dëshiruar:Konsultim fillestar falas

Zhvendosja e selisë së një SHPK-je

Ortakët mund ta ndryshojnë selinë e një GmbH-je pas themelimit. Një zhvendosje selie ndodh kur GmbH-ja ndryshon komunën e saj politike të përcaktuar në kontratën e shoqërisë. Kjo vlen për shembull për një ndryshim selie nga Vjene në Graz, nga Linz në Salzburg ose nga Innsbruck në Wels. Një zhvendosje e thjeshtë brenda së njëjtës komunë nuk është zhvendosje selie, por ndryshim i adresës së biznesit.

Prandaj, zhvendosja e selisë bëhet sipas kërkesave juridike të § 49 GmbHG:

1. Kontrolli i selisë së re: Para ndryshimit duhet të jetë e qartë se vendi i ri ka një lidhje të lejueshme me GmbH-në. Lidhja rrjedh nga aktiviteti, menaxhimi i biznesit ose administrimi.
2. Vendimi i ortakëve: Ortakët duhet të miratojnë ndryshimin e kontratës së shoqërisë, sepse selia është pjesë e përmbajtjes minimale të kontratës së shoqërisë.
3. Përshtatja e kontratës së shoqërisë: Klauzola e selisë në kontratën e shoqërisë duhet të ndryshohet në komunën e re politike.
4. Aplikimi në regjistrin tregtar: Ndryshimi duhet të regjistrohet në regjistrin tregtar. Aplikimi bëhet nga menaxherët me të drejtë përfaqësimi.
5. Regjistrimi në regjistrin tregtar: Zhvendosja e selisë bëhet e dukshme nga jashtë dhe zbatohet ligjërisht vetëm me regjistrimin në regjistrin tregtar.
6. Përditësimi i të dhënave të tjera: Nëse ndryshojnë njëkohësisht adresa e biznesit, kompetencat e autoriteteve, letërkryqi, faqja e internetit, kontratat ose dokumentet e brendshme, këto të dhëna duhet të përshtaten.

Zhvendosja e selisë brenda së njëjtës komunë

Nëse komuna politike mbetet e pandryshuar, nuk ka zhvendosje selie. GmbH-ja atëherë ndryshon vetëm adresën e saj të biznesit. Kjo vlen për shembull kur një GmbH brenda Vjenës shpërngulet nga një rreth në një tjetër ose brenda Graz-it shkon në një zyrë tjetër.

Ortakët nuk duhet të ndryshojnë kontratën e shoqërisë në këtë rast, sepse selia e përcaktuar në të mbetet e njëjtë. Menaxherët duhet të përditësojnë adresën e re të biznesit në regjistrin tregtar, në mënyrë që gjykatat, autoritetet dhe partnerët e biznesit të mund të dorëzojnë në adresën e saktë.

Nëse nuk bëhet përditësimi i adresës së biznesit, shkresa gjyqësore, kërkesa të autoriteteve dhe deklarata të rëndësishme mund të shkojnë në një adresë të vjetëruar. Kështu lindin humbje afatesh, kosto të panevojshme dhe probleme organizative.

Zhvendosja e selisë në një komunë tjetër

Nëse ndryshon komuna politike, ka një zhvendosje të vërtetë selie. Ky ndryshim prek kontratën e shoqërisë, sepse selia është përcaktuar atje në mënyrë detyruese. Prandaj nuk mjafton të ndryshohet vetëm adresa e biznesit në regjistrin tregtar.

Ortakët duhet të miratojnë ndryshimin e kontratës së shoqërisë. Më pas zhvendosja e selisë duhet të regjistrohet në regjistrin tregtar. Vetëm pas regjistrimit selia e re është e dukshme në regjistrin tregtar.

Shembuj të zhvendosjes së selisë janë ndryshimi nga Vjene në Graz, nga Linz në Salzburg ose nga Klagenfurt në Villach.

Gabime në zgjedhjen e selisë së një GmbH-je

Gabimet në zgjedhjen e selisë lindin kryesisht kur selia, adresa e biznesit dhe organizimi faktik i ndërmarrjes nuk përputhen. Selia nuk duhet të ekzistojë vetëm në letër. Ajo duhet të ketë një lidhje të vërtetë me GmbH-në.

Një gabim ekziston kur një GmbH tregon një komunë si seli, edhe pse atje nuk ka as aktivitet, as menaxhim biznesi, as administrim. Po aq problematike janë adresat thjesht postare, adresat e pabesueshme dorëzimi dhe të dhënat që në kontratën e shoqërisë janë ndryshe nga në regjistrin tregtar.

Gabime të tilla mund të çojnë në vërejtje nga regjistri tregtar, probleme dorëzimi, vonesa në regjistrime dhe pasiguri për kompetencat gjyqësore. Para themelimit dhe para çdo zhvendosjeje selie duhet të jetë e qartë se cila komunë do të jetë selia e shoqërisë, cila adresë konkrete biznesi do të përdoret dhe ku ndodhen faktikisht aktiviteti, menaxhimi i biznesit ose administrimi.

Avantazhet tuaja me mbështetje ligjore

Përcaktimi i selisë së një SHPK-je në shikim të parë duket si një formalitet i thjeshtë. Në praktikë, megjithatë, ai vendos për gjykatat kompetente, gjykatën e Firmenbuch-it, proceset e së drejtës së shoqërive dhe shumë çështje organizative. Gabimet në përcaktimin e selisë ose në një zhvendosje të mëvonshme mund të shkaktojnë probleme regjistrimi në Firmenbuch ose të çojnë në pasiguri juridike.

Shoqërimi nga avokati siguron që selia e shoqërisë të përcaktohet juridikisht saktë, të zgjidhet me kuptim dhe të ankorohet siç duhet në kontratën e shoqërisë. Njëkohësisht mund të verifikohet nëse vendi i zgjedhur përputhet realisht me organizimin e shoqërisë, siç e kërkon ligji.

Me mbështetje ligjore përfitoni nga:

• hartim juridikisht i sigurt i kontratës së shoqërisë, veçanërisht për përcaktimin e selisë dhe adresës së biznesit
• koordinim i qartë me gjykatën e Firmenbuch-it dhe autoritetet, në mënyrë që regjistrimi të kryhet pa vonesa
• këshillim strategjik për zgjedhjen ose zhvendosjen e selisë, në mënyrë që përfitimet organizative dhe juridike të shfrytëzohen në mënyrë optimale

Zgjidhni tani datën e dëshiruar:Konsultim fillestar falas

Pyetje të shpeshta – FAQ

Zgjidhni tani datën e dëshiruar:Konsultim fillestar falas