Testamentenregister

Definitie

Het testamentenregister is een centraal elektronisch register, waarin notarissen en advocaten de opstelling en bewaring van uiterste wilsbeschikkingen melden. Het doel is om de toegang tot testamenten en erfovereenkomsten na het overlijden van een persoon te waarborgen.

Een testamentenregister registreert gemelde uiterste wilsbeschikkingen elektronisch en maakt ze na het overlijden vindbaar.

Testamentenregister

Wie een testament opstelt, zorgt ervoor dat het bij overlijden wordt gevonden en nageleefd. Precies hiervoor beheren de Orde van Advocaten het Oostenrijkse Centrale Testamentenregister (ÖZTR) en de Notariskamer het Centrale Testamentenregister (ZTR). Deze registers zorgen ervoor dat uiterste wilsbeschikkingen, erfovereenkomsten of andere beschikkingen bij overlijden betrouwbaar worden toegepast in de nalatenschapsprocedure.

Registreerbare akten

Niet alleen testamenten worden geregistreerd. Ook erfovereenkomsten, legaten, verklaringen van erfenisafstand en zelfs overeenkomsten met betrekking tot appartementsrechten kunnen worden geregistreerd, mits ze betrekking hebben op het overlijden. Cruciaal is dat deze akten door een notaris of een advocaat worden opgesteld of bewaard.

Soorten registers

In Oostenrijk bestaan twee testamentenregisters:

Beide registers zijn verbonden met het Centraal Personenstandsregister (ZPR). Overlijdt een persoon, dan vindt een automatische vergelijking plaats, zodat uiterste wilsbeschikkingen vindbaar zijn in de nalatenschapsprocedure.

Opslagomvang

Niet de inhoud, maar alleen de volgende informatie wordt geregistreerd:

• Soort akte (bijv. testament, erfovereenkomst)
• Plaats en datum van opstelling
• Naam van de opsteller van de akte (testateur)
• Plaats van bewaring (notariaat, kantoor etc.)
• Datum van deponering of registratie

Zo blijft de privacy gewaarborgd. Het register slaat geen inhoud op, maar alleen metadata voor de vindbaarheid bij overlijden.

Registratiebevoegden

De registratie wordt uitsluitend door notarissen of advocaten uitgevoerd. Een particulier kan zelf geen inschrijving doen. Daarom is het zinvol om een testament niet alleen thuis te bewaren, maar in professionele bewaring te geven en te laten registreren.

Belangrijk: De registratie vervangt geen vormvereisten en is geen geldigheidsvereiste. Ze dient uitsluitend voor de vindbaarheid bij overlijden.

Redenen voor de registratie van een testament

Een niet-vindbaar testament geldt als niet-bestaand. Zonder registratie kan het gebeuren dat:

• een latere, ongewenste wettelijke erfopvolging intreedt,
• een eerdere laatste wil abusievelijk wordt toegepast,
• legitimarisrechten abusievelijk worden overgeslagen,
• of er geschillen tussen familieleden ontstaan.

De registratie in het testamentenregister zorgt ervoor dat de laatste wil gevonden, nageleefd en uitgevoerd wordt.

Peter Harlander
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Ein gültiges Testament nützt nichts, wenn es niemand findet.“

Plichten van de gerechtelijk commissaris bij overlijden

Gerechtelijk commissarissen in Oostenrijk zijn verplicht om bij elk overlijden automatisch te controleren of een testament is geregistreerd.

Doel van de opvraagplicht

Wanneer een persoon overlijdt en een nalatenschapsprocedure wordt ingeleid, is de aangewezen notaris verplicht twee speciale databases te doorzoeken:

1. Het Testamentenregister van de Oostenrijkse Notariskamer (ZTR)
2. Het Testamentenregister van de Oostenrijkse Advocaten

Het doel is om via deze opvraag te achterhalen of een uiterste wilsbeschikking (bijv. testament of erfovereenkomst) is geregistreerd en waar deze zich bevindt.

Betekenis van de plicht

De notaris als gerechtelijk commissaris stelt de ware laatste wil van de overleden persoon alleen vast als hij de registers systematisch raadpleegt. Blijft deze raadpleging achterwege, dan dreigt de onjuiste toepassing van de wettelijke erfopvolging, omdat een geldig testament onontdekt blijft.

De opvraagplicht zorgt ervoor dat:

• geen uiterste wilsbeschikking over het hoofd wordt gezien,
• de procedure correct verloopt,
• en erfrechtelijke geschillen worden vermeden.

Documentatieplicht van de notaris

De notaris documenteert verplicht het resultaat van de registeropvraag. Hij legt vast of er een testament aanwezig is of niet, en waarborgt daarmee de rechtszekerheid en traceerbaarheid in de gehele nalatenschapsprocedure.

Internationale vindbaarheid

Via het Centraal Testamentenregister van de Notariskamer (ÖZTR) kan ook een opvraag in bepaalde Europese testamentenregisters plaatsvinden. Voorwaarde is dat er een passende grensoverschrijdende netwerkverbinding bestaat. Dit vergemakkelijkt de afwikkeling van nalatenschappen bij internationale erfenissen.

Voordelen van de registratie

Een registratie biedt tal van voordelen:

• Zekerheid dat de laatste wil ook wordt toegepast
• Voorkomen van erfrechtelijke geschillen door duidelijke documentatie
• Bescherming tegen verlies of opzettelijke achterhouding
• Vertrouwelijkheid, aangezien de inhoud niet openbaar inzichtelijk is

Uw voordelen met juridische ondersteuning

Een advocaat helpt niet alleen bij de rechtszekere opstelling van uw testament, maar ook bij de registratie in het juiste register. Hij zorgt er bovendien voor dat u alle vormvoorschriften naleeft, legitimarisrechten correct in acht neemt en er geen gronden voor aanvechting ontstaan.

Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Die Registrierung allein schützt nicht vor Formfehlern. Nur mit anwaltlicher Hilfe entsteht ein wirksames und vollstreckbares Testament.“

Vertrouw niet op het toeval. Laat uw testament deskundig opstellen en registreren. Wij adviseren u uitgebreid over de optimale vormgeving en zorgen ervoor dat uw laatste wil juridisch geldig en veilig vindbaar blijft.

Veelgestelde vragen – FAQ