Nalatenschap procedure

Wat is een nalatenschap?

De nalatenschapsprocedure is een gerechtelijke procedure die na een overlijden wordt uitgevoerd door een notaris die door de bevoegde districtsrechtbank is aangesteld. De notarissen die in deze functie werkzaam zijn, worden gerechtelijke commissarissen genoemd.

In Oostenrijk leidt elke erfeniszaak tot een nalatenschapsprocedure.

Het doel van de nalatenschapsprocedure is om de nalatenschap onder gerechtelijk toezicht aan de rechtmatige erfgenaam over te dragen, de rechten van minderjarige betrokkenen te waarborgen en de uitvoering van de laatste wil te controleren.

Definitie nalatenschap

Onder nalatenschap worden alle rechten en verplichtingen van de overledene verstaan die via algemene rechtsopvolging op de erfgenaam overgaan.

Gemachtigde van de erfgenamen

Een nalatenschapsprocedure kan, naast door een gerechtelijk aangestelde openbare notaris, ook door een gemachtigde van de erfgenamen worden uitgevoerd. Een gemachtigde van de erfgenamen is een door de erfgenamen gekozen notaris of advocaat, over wie alle erfgenamen het eens zijn geworden en aan wie zij de volmacht hebben verleend om hen in de nalatenschapsprocedure te vertegenwoordigen.

De gemachtigde van de erfgenamen voert de nalatenschapsprocedure schriftelijk uit met de bevoegde rechtbank, in het juridische belang van de erfgenamen.

Verloop van de procedure

De nalatenschapsprocedure begint automatisch zodra het overlijden van een persoon bekend wordt bij de bevoegde districtsrechtbank. De burgerlijke stand, die de overlijdensakte afgeeft, stuurt deze door naar de rechtbank. Daar wordt een apart dossier aangemaakt en een notaris, in de functie van gerechtelijk commissaris, neemt de verdere afwikkeling over.

In de eerste stap, de zogenaamde registratie van het overlijden, worden de persoonlijke gegevens van de overleden persoon, diens vermogen, mogelijke schulden en de potentiële erfgenamen vastgesteld. Tegelijkertijd controleert de gerechtelijk commissaris of er een testament of andere uiterste wilsbeschikkingen aanwezig zijn, door de centrale testamentenregisters te raadplegen. Indien nodig om de nalatenschap te beveiligen, kunnen onmiddellijke maatregelen worden getroffen, zoals het verzegelen van woningen, het bewaren van waardevolle voorwerpen of het blokkeren van rekeningen.

In bepaalde situaties kan de procedure reeds op dit punt eindigen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de nalatenschap zeer gering is, wanneer de aanwezige waarden ter dekking van de begrafeniskosten aan de betalende persoon worden overgelaten, of wanneer een nalatenschapsinsolventie noodzakelijk wordt.

Indien de procedure op deze wijze niet kan worden afgesloten, volgt de afwikkeling van de nalatenschap. In dit deel worden de erfgenamen verzocht een verklaring van aanvaarding van de erfenis af te leggen. Met een onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis aanvaardt de erfgenaam de nalatenschap volledig en is hij ook met zijn eigen vermogen aansprakelijk voor bestaande schulden. Met een voorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis wordt de aansprakelijkheid daarentegen beperkt tot de waarde van de nalatenschap; hiervoor moet een inventaris worden opgesteld, dat alle vermogensbestanddelen en verplichtingen nauwkeurig vastlegt.

Wanneer meerdere personen zich als erfgenaam beschouwen of er tegenstrijdige verklaringen van aanvaarding van de erfenis zijn, probeert de gerechtelijk commissaris eerst tot een overeenkomst te komen. Lukt dit niet, dan beslist de rechtbank. Bovendien kan het nodig zijn een curator aan te stellen of de schuldeisers publiekelijk op te roepen hun vorderingen aan te melden, om de schuldpositie eenduidig te verduidelijken.

Inbezitstellingsbesluit

Aan het einde van de procedure staat de inbezitstelling. Met dit besluit draagt de rechtbank de nalatenschap over aan de vastgestelde erfgenamen. Daarmee gaan alle rechten en plichten van de overleden persoon over op de erfgenamen. Indien er geen erfgenamen zijn of kunnen worden gevonden, valt de nalatenschap bij wijze van vervanging toe aan de staat.

Erfaanvaarding verklaring

Voorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis

De voorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis is de aanvaarding van de erfenis onder voorbehoud van de inventaris. Daarmee is de aansprakelijkheid voor nalatenschapsschulden beperkt tot de waarde van de nalatenschap. Voorwaarde is de tijdige opstelling van een volledige inventaris. Indien de inventaris niet tijdig wordt opgesteld, vervalt de aansprakelijkheidsbeperking.

Onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis

Een onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis is een verklaring waarmee een erfgenaam de erfenis onvoorwaardelijk aanvaardt. Met de onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis wordt de erfgenaam de rechtmatige opvolger van de overledene en neemt hij het gehele vermogen van de overledene over, inclusief diens schulden.

De onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis kan mondeling of schriftelijk worden afgelegd. In de praktijk is het echter raadzaam de verklaring schriftelijk af te leggen, om latere geschillen tussen de erfgenamen te voorkomen.

Belangrijk!

Opgemerkt dient te worden dat de aanvaarding van een erfenis ook risico’s met zich mee kan brengen, met name wanneer de nalatenschap aanzienlijke schulden of verplichtingen bevat. Daarom is het raadzaam om, voordat een onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis wordt afgelegd, een uitgebreid onderzoek van de nalatenschap en diens schulden uit te voeren.

Gevolgen van de inbezitstelling aan een verkeerde erfgenaam

De inbezitstelling aan een verkeerde erfgenaam, de zogenaamde schijnerfgenaam, kan gebeuren wanneer een andere (betere) potentiële erfgenaam over het hoofd werd gezien, of wanneer de schijnerfgenaam de bevoegdheid mist.

De ware erfgenaam kan daarom, ook na de inbezitstelling, met de zogenaamde erfrechtelijke vordering de teruggave van de gehele nalatenschap eisen.

Het komt echter ook voor dat de schijnerfgenaam reeds delen van de nalatenschap heeft vervreemd. In dit geval beschermt de wet de te goeder trouw zijnde derde: indien de koper niet kan vaststellen dat de schijnerfgenaam geen beschikkingsbevoegdheid heeft, verwerft hij desondanks te goeder trouw eigendom van de zaak.

Nalatenschap met een lagere waarde dan de begrafeniskosten

Indien uit de registratie van het overlijden blijkt dat de waarde van de nalatenschap de verplichtingen, met name de begrafeniskosten, niet overschrijdt, beëindigt de rechtbank de nalatenschapsprocedure bij besluit als zogenaamde “activa van de nalatenschap in plaats van betaling”.

De rechtbank laat de persoon die de begrafenis heeft betaald, meestal de aanwezige nalatenschap in plaats van betaling over en machtigt deze per besluit om over de nalatenschap te beschikken, ongeacht of deze persoon erfgerechtigd is.

Oproep aan schuldeisers

Het doel van de oproep aan schuldeisers is om de erfgenaam of de nalatenschapscurator een overzicht van de schulden te verschaffen.

De rechtbank roept de schuldeisers middels een edict op om hun vorderingen binnen een bepaalde termijn aan te melden. De erfgenaam voldoet tijdig aangemelde vorderingen, houdt rekening met bekende vorderingen ook zonder aanmelding en voldoet laattijdige vorderingen alleen als er na de verdeling nog activa van de nalatenschap aanwezig zijn.

Ontbrekende erfgenamen en hun opsporing

Onbekende erfgenamen

Indien de erfgenamen geheel onbekend zijn, vaardigt de gerechtelijk commissaris een erfgenamenedict uit en roept daarin de onbekende erfgenamen op om hun aanspraken binnen zes maanden geldend te maken.
De betekening geschiedt door openbare bekendmaking in het edictenbestand.

Mochten er ondanks alle inspanningen geen erfgenamen worden gevonden, dan kan de Republiek Oostenrijk als laatste redmiddel de inbezitstelling van de nalatenschap aanvragen; de nalatenschap valt dan “aan de staat toe”.

Bekende erfgenamen met onbekende verblijfplaats

Indien erfgenamen bekend zijn, maar hun verblijfplaats niet, stelt de rechtbank een erfgenamen-curator aan en vaardigt eveneens een erfgenamenedict uit.

Indien de gerechtelijk commissaris een erfgenaam binnen de termijn van zes maanden, ondanks alle inspanningen, niet kan opsporen, zet hij de procedure voort samen met de overige erfgenamen en de erfgenamen-curator, zodat de afwikkeling zonder vertraging plaatsvindt. Na afloop van de nalatenschapsprocedure bewaren de betrokkenen het deel dat aan de afwezige erfgenaam toekomt, zorgvuldig voor deze.

De erfgenamen-curator is echter verplicht nog verder onderzoek te doen. Zijn werkzaamheden zijn pas beëindigd wanneer

• de erfgenaam is gevonden,
• het aanwezige vermogen door de onderzoekskosten is opgebruikt of
• vaststaat dat de erfgenaam is overleden of dood is verklaard.

Kosten

Bij de kosten van een nalatenschapsprocedure moeten twee soorten kosten worden onderscheiden:

• De vergoeding voor de notaris als gerechtelijk commissaris is primair gebaseerd op de waarde van het nalatenschapsvermogen respectievelijk de omvang van de procedure. De nalatenschapsrechtbank stelt de vordering vast volgens de Wet op de Tarieven van Gerechtelijke Commissarissen.

• De gerechtelijke leges bedragen 5 promille van het zuivere nalatenschapsvermogen, maar minimaal 77 euro.

Uw voordelen met juridische ondersteuning

• Aansprakelijkheidsrisico’s minimaliseren: Wij adviseren u over de juiste keuze tussen een voorwaardelijke en onvoorwaardelijke verklaring van aanvaarding van de erfenis.
• Vermogensbeveiliging: Wij treffen de nodige beveiligingsmaatregelen en begeleiden de opstelling van de inventaris.
• Efficiënte procedurevoering: Wij verzorgen de communicatie met de rechtbank, de gerechtelijk commissaris , banken en autoriteiten.
• Conflictoplossing: Wij behartigen uw belangen consequent bij erfgenamenconflicten en voeren schikkingsonderhandelingen.

Veelgestelde vragen – FAQ