Poolte mõiste haldusmenetluses
Haldusmenetluses loetakse pooleks isikut, kes on küll esialgu „ainult“ menetlusosaline, kuid on lisaks konkreetsesse haldusasja õigusnõude alusel või õigusliku huvi tõttu kaasatud. Seega ei ole otsustav mitte see, kas keegi on „kuidagi puudutatud“, vaid see, kas õiguskord annab sellele isikule õiguslikult olulise seisundi menetluses. See on tüüpiline juhul, kui ametiasutuse tegevus on suunatud just sellele isikule või võib mõjutada tema õiguslikku positsiooni, sest tal on rohkem kui pelgalt faktiline huvi ja seetõttu ei ole ta menetluses mitte ainult kohal, vaid saab osaleda oma õigustega.
Haldusmenetluses on pool menetlusosaline, kes on asjasse kaasatud õigusnõude või õigusliku huvi tõttu.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Pooleseisund ei teki pelgalt puudutatusest, vaid ainult siis, kui seadus annab isikule menetluses kaitstud õigusliku positsiooni ja ta saab seeläbi ametiasutuse ees oma õigusi aktiivselt teostada.“
Poolte mõiste haldusmenetluses
Haldusmenetluse poolte mõiste moodustab aluse küsimusele, kes saab menetluses tegelikult osaleda ja kes on vaid piiripealselt puudutatud. Selle õiguslik alus on eelkõige üldises haldusmenetluse seaduses (AVG), eriti § 8 AVG, mis eristab menetlusosalisi ja pooli ning määratleb seeläbi osalemisõiguste ulatuse. Alles sellel alusel otsustatakse, kas isikut pelgalt kuulatakse ametiasutuse ees ära või kas ta saab oma õigusi aktiivselt ja õiguslikult tagatult teostada.
Eristatakse järgmist:
- Õigusnõue: Isik saab nõuda teatud ametiasutuse tegevust.
- Õiguslik huvi: Isik on õiguskorra poolt kaitstavana asja suhtes tunnustatud.
Menetlusosalised haldusmenetluses
Menetlusosalisteks loetakse haldusmenetluses kõiki isikuid, kes kasutavad ametiasutuse tegevust või kellele see tegevus on suunatud. See puudutab seega mitte ainult taotlejaid, vaid ka neid isikuid, kelle huve menetlus faktiliselt puudutab. Otsustav on aga see, et menetlusosalistel ei ole veel täielikku pooleseisundit, vaid nad on esialgu vaid „menetluses osalejad“.
Tüüpiline on pelgalt faktiline huvi, näiteks majanduslik või isiklik huvi, mis on küll arusaadav, kuid mida õiguskord ei kaitse tingimata eraldi õigusena. Menetlusosalisi võib teatud olukordades ära kuulata või nad võivad osaleda suulisel arutelul, kuid nad ei saa oma huve samal määral teostada nagu pooled.
Klassifitseerimisel aitab järgmine piiritlemine:
- Menetlusosalistel on kontakt ametiasutusega, kuid mitte automaatselt teostatavad menetlusõigused
- Nad võivad olla menetlusest puudutatud, ilma et nende enda õiguslik seisund otseselt muutuks
Seega moodustab menetlusosalise mõiste menetlusõigusliku kaasamise algtaseme, samas kui pooleseisund avab ulatuslikumad õigused.
Pooled haldusmenetluses
Pool on rohkem kui lihtsalt menetlusosaline. Seadus annab talle tõelise kaasarääkimisõiguse, sest tal on kas õigusnõue teatud ametiasutuse otsusele või tal on õiguslikult tunnustatud huvi menetluse objekti vastu. Seega on ta õiguskorra poolt selgesõnaliselt kaitstud.
See tähendab: ametiasutuse otsus võib otseselt mõjutada tema enda õiguslikku positsiooni, näiteks andes, võttes ära või piirates õigust. Just sel põhjusel saab pool menetluses ulatuslikud osalemisõigused. Teda ei tohi mitte ainult teavitada, vaid ta saab aktiivselt kujundada, seisukohti võtta ja vajadusel õiguskaitsevahendeid kasutada.
Pooltel on seega eelkõige järgmised põhiõigused:
- Toimikuga tutvumine, et asjaoludest täielikult teada saada
- Poolte ärakuulamine, et nad saaksid oma argumente esitada
- Õiguskaitsevahendite kasutamise õigus, et otsust saaks kontrollida
Pooleseisund ja piiritlemine
Menetlusosalise ja poole vaheline piiritlemine otsustab, kas kedagi menetluses pelgalt „kuulatakse ära“ või kas ta saab oma õigusi aktiivselt kaitsta ja teostada. Seega ei ole otsustav mitte isiklik huvi, vaid küsimus, kas õiguskord annab asjaomasele isikule kaitstud õigusliku positsiooni.
Isikul on pooleseisund, kui kavandatav otsus puudutab tema enda seaduslikult kaitstud õigusi otseselt. See on näiteks siis, kui tal on õigus teatud otsusele või kui seadus annab talle selgesõnaliselt poolte õigused. Kui aga puudub materiaalõiguslik või menetlusõiguslik nõue ja on olemas ainult faktiline huvi, jääb seisundiks menetlusosaline.
Praktikas sõltub pooleseisund seega sageli kahest tasandist:
- AVG üldised regulatsioonid, mis annavad raamistiku
- Spetsiifilised materiaalõiguse seadused, mis annavad või välistavad konkreetsed õigused
Materiaalne poolte mõiste ja õiguslik huvi
Materiaalne poolte mõiste keskendub sellele, kas isik on menetluse objekti tõttu oma õiguslikus seisundis otseselt puudutatud. Seega ei ole otsustav mitte see, kuidas menetlus formaalselt algatati, vaid see, kas ametiasutuse otsuse tulemus võib selle isiku õiguslikku positsiooni muuta.
Õiguslik huvi on olemas, kui õiguskord seda huvi selgesõnaliselt või vähemalt äratuntavalt kaitseb. See erineb oluliselt pelgalt majanduslikust või emotsionaalsest huvist. Kes pelgalt kardab, et olukord areneb ebasoodsalt, ei oma veel pooleseisundit, kuni seadus ei anna subjektiivset õigust.
Otsus vaidlusaluse pooleseisundi kohta
Praktikas juhtub sageli, et isik väidab oma pooleseisundit, samas kui ametiasutus seda eitab või teised menetlusosalised vaidlevad vastu. Sellistel juhtudel ei tohi küsimus jääda lahtiseks, vaid ametiasutus peab selle kohta ametlikult otsustama. See otsus tehakse haldusaktiga.
Ametiasutus kontrollib, kas puudutatud isik on vastavalt asjakohastele sätetele pooleks liigitatav. Vajadusel viib ta läbi isegi eraldi menetluse, mille objektiks on eranditult pooleseisund. Seeläbi määratakse selgelt kindlaks, kas isikul on täielikud poolte õigused või mitte.
Otsusel pooleseisundi kohta on kaugeleulatuvad tagajärjed:
- Kui see jaatatakse, saab isik kõik osalemisõigused põhimenetluses
- Kui see eitatakse, jääb ta menetlusosalise seisundisse
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Just seetõttu, et see otsus kujundab kogu edasise käigu, on hoolikal õiguslikul kontrollil eriline tähendus.“
Poolte õigused menetluses
Pooltel on haldusmenetluses ulatuslikud menetlusõigused, mis võimaldavad neil aktiivselt mõjutada. Need õigused tagavad, et ametiasutus ei otsusta ühekülgselt, vaid kaasab puudutatud isiku ja arvestab tema argumentidega. Seeläbi rakendatakse praktikas õiglase menetluse põhimõtet.
Kesksete poolte õiguste hulka kuuluvad eelkõige:
- Õigus toimikuga tutvuda, et otsuste alused oleksid läbipaistvad
- Õigus poolte ärakuulamisele, et pool saaks enne otsuse tegemist seisukohti võtta
- Õigus õiguskaitsevahenditele, et otsust saaks kontrollida
Toimikuga tutvumine ja poolte ärakuulamine
Õigus toimikuga tutvuda võimaldab poolel tutvuda kõigi otsuste tegemiseks oluliste dokumentidega. Seeläbi teab ta, millistele faktidele ja tõenditele ametiasutus tugineb, ning saab oma argumentatsiooni sihipäraselt kohandada.
Sellega on tihedalt seotud õigus poolte ärakuulamisele. Enne kui ametiasutus otsuse teeb, peab ta andma poolele võimaluse oma seisukohti esitada. Pool võib esitada vastuväiteid, pakkuda tõendeid ja reageerida uurimismenetluse tulemustele. Nii tekib tasakaalustatud menetlus, sest ametiasutus ei otsusta ühekülgselt, vaid arvestab mõlema poole argumentidega.
Need kaks õigust täidavad seega keskset funktsiooni:
- Need tagavad menetluse läbipaistvuse
- Need võimaldavad aktiivset osalemist enne otsuse tegemist
Kes neid õigusi järjekindlalt kasutab, tugevdab oma positsiooni oluliselt, sest ta mõjutab ametiasutuse otsuste aluseid.
Kättetoimetamine ja õiguskaitsevahendid
Otsus hakkab kehtima alles siis, kui see on poolele nõuetekohaselt kätte toimetatud. Kättetoimetamine ei ole seega pelgalt formaalne akt, vaid hetk, millest alates hakkavad tähtajad jooksma ja õiguskaitsevahendeid saab kasutada. Ainult siis, kui pool saab otsuse sisust usaldusväärselt teada, saab ta oma õigusi tõhusalt teostada.
Õigus õiguskaitsevahenditele tagab, et otsust kontrollitakse, kui pool peab seda õigusvastaseks. Sõltuvalt menetlusest on võimalikud erinevad õiguskaitsevahendid, näiteks kaebus halduskohtule või erakorralised õiguskaitsevahendid kohaliku omavalitsuse asjades. Seeläbi saab pool täiendava kontrollorgani, mis kontrollib nii õigusküsimusi kui ka vajadusel faktilisi asjaolusid.
Olulised aspektid on siinjuures:
- Õiguskaitsevahendi tähtaja algus kättetoimetamisega
- Võimalus kontrollida sõltumatu kohtu poolt
Lisaks tavalistele õiguskaitsevahenditele tunneb haldusmenetlus ka erakorralisi õiguskaitsevahendeid, nagu menetluse taastamine või endisesse olukorda ennistamine. Seeläbi saab ka pärast menetluse lõppemist teatud tingimustel korrektsioone teha.
Lisaks on võimalik nõuda ametiasutuse otsustamiskohustust. Kui ametiasutus vaatamata taotlusele otsust ei tee, ei tohi pool jääda õiguskaitseta. Sellistel juhtudel saab ta esitada tegevusetuse kaebuse, et kohus kontrolliks tegevusetust ja teeks otsuse.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Poolte õigused on keskne vahend ametiasutuste otsuste läbipaistvaks muutmiseks, nende mõjutamiseks ja vajadusel kohtulikult kontrollimiseks, sest ainult toimikuga tutvumine, poolte ärakuulamine ja tõhusad õiguskaitsevahendid tagavad õiglase ja kontrollitava menetluse.“
Poolte liigid
Mitte iga pool ei täida haldusmenetluses sama rolli. Õiguskord eristab erinevaid poolte liike, sest pooleseisundi ulatus ja eesmärk võivad erineda. Otsustav on siinjuures see, mis põhjusel pooleseisund eksisteerib ja millised õigused sellest konkreetselt tulenevad.
Kuigi mõned pooled kaitsevad oma enda subjektiivseid õigusi, tegutsevad teised avalikes huvides või täidavad seaduslikult määratud funktsioone. See eristamine mõjutab otseselt poolte õiguste ulatust, sest mitte iga pool ei tohi kõiki õigusi samal määral teostada.
Liigitus teenib seega kahte eesmärki:
- See selgitab, kes milliseid õigusi menetluses kasutada tohib
- See näitab, kas pool teostab oma huve või avalikke ülesandeid
Seega on selge, et kuigi pooleseisundil on ühine alus, võib selle väljendusviis varieeruda.
Põhipool ja kaasatud pooled
Põhipooleks loetakse isikut, kelle taotluse alusel menetlus algatatakse või kellele tahetakse kohustust määrata või õigust ära võtta. Ta on menetluse keskmes, sest ametiasutuse otsus on otseselt suunatud tema õiguslikule positsioonile.
Lisaks eksisteerivad kaasatud pooled, keda samuti võivad puudutada nende subjektiivsed õigused, kuigi nad ise menetlust ei algatanud. Tüüpiline näide on naaber ehitusloa menetluses, kelle õiguslikult kaitstud huve puudutab kavandatav tegevus. Ka tema saab pooleseisundi, kuid piiratud omaenda kaitstud õiguste kaitsmisega.
Iseloomulik on seega järgmine piiritlemine:
- Põhipool esitab reeglina oma taotluse või tõrjub kohustust
- Kaasatud pool kaitseb oma õiguslikku positsiooni võõra algatatud menetluse raames
Mõlemad on pooled, kuid nende lähtepositsioon menetluses erineb oluliselt.
Seadusjärgne pool, formaalpool ja organpool
Seadusjärgne pool saab oma pooleseisundi otse seadusest. Vastav materiaalõiguse seadus määrab selgesõnaliselt, et teatud isikul või institutsioonil on poolte õigused. Siin tuleb eristada, kas pooleseisund teenib oma subjektiivsete õiguste teostamist või täidab see avalikes huvides erilist funktsiooni.
Formaalpooleks nimetatakse poolt, kellele seadus annab teatud menetlusõigused, ilma et ta omandaks menetlusest endast materiaalset subjektiivset õigust. Tema ülesanne seisneb sageli seaduslike nõuete täitmise tagamises. Kui tegemist on haldusasutusega, räägitakse organpoolest.
See eristamine näitab, et pooleseisund ei teeni alati oma nõuete teostamist, vaid osaliselt ka objektiivse õiguspärasuse tagamist menetluses.
Möödavaadatud pooled
Möödavaadatud pooleks nimetatakse isikut, kellel on seaduse järgi pooleseisund, kuid keda konkreetsesse menetlusse ei kaasatud ja kes ei ole ka otsust saanud. Pooleseisund ei kao seetõttu põhimõtteliselt, sest see tuleneb materiaalsest õiguslikust olukorrast ja ei sõltu tegelikust osalemisest.
Selline olukord võib tekkida, kui ametiasutus ei tunnista puudutatust või kui ta ekslikult eeldab, et pooleseisundit ei ole. Puudutatud isiku jaoks on see eriti tundlik, sest tal ei olnud esialgu võimalust oma õigusi teostada. Siiski pakub õigus parandusvõimalusi.
See on näiteks juhul, kui omavalitsus annab ehitusloa, kaasamata naabrit, kuigi materiaalõiguse seadus annab naabrile teatud tingimustel poolte õigused. Naaber saab ehitusprojektist juhuslikult teada alles nädalaid hiljem ja tal ei olnud seni ei toimikuga tutvumise ega seisukoha võtmise võimalust. Pooleseisund võib seega siiski eksisteerida, sest see tuleneb õiguslikust olukorrast ja ei sõltu sellest, kas ametiasutus teda tegelikult kaasanud on. Otsustavaks saab siis, kas otsus on juba tehtud ja kas naaber peab kättetoimetamist nõudma, et ta saaks oma õigusi õigeaegselt teostada.
Möödavaadatud pooled saavad eelkõige:
- taotleda oma pooleseisundi tunnustamist, kuni menetlus on veel avatud
- nõuda juba tehtud otsuse kättetoimetamist ja seejärel õiguskaitsevahendeid kasutada
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Seeläbi kaitseb haldusõigus materiaalset õiguslikku positsiooni ka siis, kui menetluses on kaasamisega vigu tehtud.“
Esindus ja abi
Põhimõtteliselt saavad menetlusosalised ja pooled oma asju haldusmenetluses ise ajada, kui nad on teovõimelised. Samal ajal lubab seadus aga end esindada või toetada, sest haldusmenetlused on sageli keerulised ja nõuavad õiguslikke eriteadmisi.
Oluline on järgmine eristamine:
- Esindus tähendab, et volitatud isik tegutseb poole nimel
- Abi tähendab, et pool esineb ise, kuid teda toetatakse erialaselt
Volitatud isikud ja volikiri
Volitatud isik on teovõimeline isik, kes tegutseb poole eest antud volikirja alusel. Volikiri määrab esindusõiguse sisu ja ulatuse, mistõttu see peaks olema selgelt sõnastatud. See võib piirduda üksikute menetlustoimingutega või hõlmata kogu menetlust.
Volikirja saab anda kirjalikult või suuliselt ametiasutuse ees. Kui esineb advokaat või notar, piisab reeglina antud volikirjale viitamisest, mis lihtsustab menetlust. Niipea kui kehtiv volikiri on olemas, pöördub ametiasutus põhimõtteliselt esindaja poole, eriti kättetoimetamiste puhul.
Õigusabi ja eestkostja
Lisaks formaalsele esindusele volitatud isiku kaudu saab pool kasutada ka õigusabi. Õigusabi toetab erialaselt ja saadab poolt ametiasutusse, kuid pool esineb ise ja esitab oma avaldused iseseisvalt. Seeläbi säilitab ta otsese kontrolli menetluse üle, saades samal ajal õiguslikku suuniseid.
Õigusabi sobib eriti siis, kui pool soovib oma asja isiklikult esitada, kuid soovib õiguslikes küsimustes kindlust. Toetus võib aidata argumente struktureeritult esitada ja menetlusõigusi sihipäraselt kasutada, ilma et oleks vaja ulatuslikku esindust.
Erilistes olukordades määrab pädev kohus eestkostja, kui teovõimetul isikul puudub seaduslik esindaja või kui puudutatud isiku asukoht on teadmata. Eestkostja võtab siis üle seadusliku esinduse, et menetlust saaks nõuetekohaselt läbi viia. See meede rakendub aga ainult olulistel erandjuhtudel, sest see kujutab endast märkimisväärset sekkumist isiklikku enesemääramisse.
Teie eelised advokaadi abiga
Poolte mõiste haldusmenetluses otsustab, kas teil on tõelised kaasarääkimisõigused või olete vaid piiripealselt kaasatud. Just seetõttu, et menetlusosalise ja poole vaheline piiritlemine sõltub sageli vastava eriseaduse detailidest, jätavad puudutatud isikud sageli oma tegelikud õigused tähelepanuta. Samal ajal võib valesti hinnatud pooleseisund viia selleni, et te ei saa toimikuga tutvuda, ei saa seisukohta esitada ega ei saa õiguskaitsevahendeid kasutada.
Varajane õiguslik kontroll loob siin selguse. Me kontrollime, kas kavandatav otsus puudutab teie subjektiivseid õigusi otseselt. Nii kindlustate oma positsiooni, enne kui faktid luuakse.
Advokaadi abiga saate kasu järgmistest eelistest:
- Teie pooleseisundi täpne kontroll, arvestades kõiki asjakohaseid haldusnorme
- Teie poolte õiguste strateegiline teostamine, näiteks toimikuga tutvumise, seisukohtade ja õiguskaitsevahendite kaudu
- Õiguskindel esindus ametiasutuse ja halduskohtu ees, et teie huvid oleksid tõhusalt kaitstud
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Kes tunneb oma pooleseisundit ja kasutab seda järjekindlalt, saab menetluses otsustava eelise.“