Предмет на дейност на дружество с ограничена отговорност (GmbH)
- Предмет на дейност на дружество с ограничена отговорност (GmbH)
- Функция в дружествения договор
- Правни основи на предмета на дейност
- Формулиране на предмета на дейност в дружествения договор
- Промяна на предмета на дейност
- Граници на предмета на дейност
- Типични грешки при предмета на дейност на GmbH
- Вашите предимства с адвокатска подкрепа
- Често задавани въпроси – ЧЗВ
Предмет на дейност на дружество с ограничена отговорност (GmbH)
Предметът на дейност на едно GmbH описва конкретно какви стопански дейности трябва да извършва дружеството съгласно своя дружествен договор и в коя икономическа сфера оперира то. Съгласно § 4 от Закона за GmbH (GmbHG) той е задължителна съставна част от дружествения договор и трябва да бъде определен още при учредяването. По този начин GmbH ясно заявява пред трети лица чрез каква дейност възнамерява да постигне целта си. При това предметът на дейност не трябва да бъде формулиран твърде общо. Общи формулировки като „търговия със стоки от всякакъв вид“ не са достатъчни, тъй като не позволяват ясното разпознаване на действителната сфера на дейност. Същевременно предметът на дейност поставя и правна граница, тъй като ръководството трябва да се придържа към този определен обхват на дейност.
Под предмет на дейност на GmbH се разбират дейностите, които то трябва да извършва съгласно своя дружествен договор.
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Следователно това, което е записано в дружествения договор, определя рамката на бъдещата стопанска дейност.“
Функция в дружествения договор
Предметът на дейност е задължителна съставна част от дружествения договор на едно GmbH. Още при учредяването съдружниците трябва да определят в коя икономическа сфера ще развива дейност дружеството. Без това посочване липсва задължително съдържание на договора.
Предметът на дейност изпълнява четири функции:
- Разграничаване на договорно определената дейност
- Информиране на правния оборот
- Обвързване на ръководството
- Защита на бизнес партньори, власти и други участници на пазара
Разграничаване от целта на дружеството
Предметът на дейност и целта на дружеството описват различни аспекти на едно GmbH, въпреки че двата термина често се бъркат.
Целта на дружеството описва висшата цел, която съдружниците преследват с учредяването на дружеството. В много случаи тази цел се състои в това да се реализират икономически печалби и от тях да се осигурят ползи за съдружниците. Възможно е обаче да се преследват и идеални или некомерсиални цели.
Предметът на дейност обаче описва конкретната дейност, с която дружеството възнамерява да постигне тази цел.
Друга разлика съществува в правното третиране. Предметът на дейност трябва да бъде изрично определен в дружествения договор, докато целта на дружеството обикновено произтича само косвено от дейността на дружеството. Поради това в търговския регистър се вписва отрасълът на дейност на дружеството, а не неговата висша цел.
Предмет на дейност и право на търговска дейност
Предметът на дейност и правото на търговска дейност изпълняват различни задачи. Докато предметът на дейност описва предвидената от дружественото право сфера на дейност на GmbH, правото на търговска дейност е публичноправно разрешение за действително извършване на търговска дейност.
Следователно едно GmbH може да има предмет на дейност, който описва определена дейност, без да има право да я извършва. Това се отнася преди всичко за регулирани занаяти, дейности, изискващи доказателство за квалификация, и сектори с официална концесия.
Обратно, правото на търговска дейност трябва да съответства на предмета на дейност. Ако дружественият договор и правото на търговска дейност се различават значително, възникват несигурности за властите, бизнес партньорите и вътрешните решения на дружеството.
Предмет на дейност и търговски регистър
При учредяване на GmbH дружественият договор се подава в търговския регистър. Търговският съд проверява дали дружественият договор съдържа законово изискваните данни. Към тях спада и предметът на дейност.
Освен това в търговския регистър се посочва и отрасълът на дейност на дружеството. Той обикновено е по-кратък от пълния предмет на дейност и цели бързо да покаже на трети лица в коя област действа GmbH.
Ако предметът на дейност е формулиран твърде неопределено, търговският съд може да възрази срещу вписването. Тогава учредяването или изменението се забавя, тъй като дружественият договор трябва да бъде адаптиран, решението коригирано или заявлението допълнено. Това води до допълнителни усилия за съгласуване, допълнителни нотариални такси и по-късно започване на планираната стопанска дейност.
| Понятие | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Цел на дружеството | Основната цел на GmbH | Постигане на печалба чрез търговска дейност |
| Предмет на дейност | Конкретната дейност, с която GmbH преследва тази цел | Разработка и дистрибуция на софтуерни решения за адвокатски кантори |
| Отрасъл на дейност в търговския регистър | Външно видимо кратко описание на дейността | ИТ услуги |
| Право на търговска дейност | Публичноправно разрешение за действително извършване на търговска дейност | Право на търговска дейност за услуги в областта на автоматичната обработка на данни и информационните технологии |
Правни основи на предмета на дейност
Правната основа на предмета на дейност се намира в Закона за GmbH. Законът изрично изисква дружественият договор да съдържа определени минимални данни. Към тях изрично спада и описанието на предмета на дейност.
Законовата уредба преследва няколко цели. Тя гарантира, че дейността на дружеството е разпознаваема за трети лица и същевременно предотвратява възможността ръководството да извършва произволни или непредвидими сделки.
Следователно предметът на дейност изпълнява важна защитна функция за различните участници:
- Съдружниците, които искат да знаят в коя сфера ще развива дейност тяхното предприятие
- Бизнес партньорите, които трябва да разпознаят с какво се занимава дружеството
- Миноритарните съдружници, които трябва да бъдат защитени от произволни промени
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Колкото по-ясно е формулиран предметът на дейност, толкова по-малко спорове възникват при учредяването, разширяването и вписването в търговския регистър.“
Формулиране на предмета на дейност в дружествения договор
При формулирането е важно предметът на дейност да позволява разпознаването на основния фокус на дейността. Същевременно описанието не трябва да бъде твърде тясно формулирано, тъй като предприятията се развиват с течение на времето. Твърде тясната формулировка може да доведе до това, че по-късно да се наложи промяна на дружествения договор.
Надеждната формулировка на предмета на дейност се състои от три елемента:
- Описание на основната дейност на дружеството
- Допълнителни дейности, които служат за постигане на целта на предприятието
- Клауза, която ясно посочва, че дружеството може да извършва и всички сделки, които служат за постигане на предмета на дейност
Чрез внимателна формулировка GmbH получава практическа свобода на действие в ежедневието на бизнеса. Тя също така създава правна сигурност и икономическа гъвкавост.
Допустими и недопустими формулировки
Предметът на дейност трябва да бъде формулиран толкова конкретно, че външни лица да могат да разпознаят сферата на дейност на дружеството. Твърде общите или неопределени формулировки не отговарят на това изискване.
Особено проблематични са описанията, които биха могли да обхванат практически всяка мислима дейност. Такива формулировки не дават ясна ориентация нито на съдружниците, нито на бизнес партньорите.
Предметът на дейност трябва също така да съответства на действително планираната дейност. Обикновеното фиктивно посочване е проблематично, ако дружеството изобщо не възнамерява сериозно да започне посочената дейност. Недопустими са и дейности, които нарушават законови забрани или добрите нрави. В такива случаи не само формулировката, но и възможността за вписване на самото дружество може да се превърне в проблем.
Формулировката „търговия със стоки от всякакъв вид“ е недопустима, тъй като не казва нищо за действителния фокус на дейността.
Допустимо е обаче описанието „търговия с мебели, аксесоари за дома и обзавеждане“, тъй като то ясно ограничава конкретната стокова област.
Добрата формулировка отговаря на три основни изисквания:
- ясно описание на дейността
- разпознаваема икономическа насоченост
- достатъчна определеност за търговския оборот
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Твърде общите формулировки не създават яснота и в практиката често водят до необходимост от прецизиране.“
Примерни формулировки за предмета на дейност на GmbH
Добрата формулировка първо назовава основната област на дейност и след това допълва с фактически подходящи странични дейности. Формулировката не трябва да бъде толкова широка, че да обхваща всяка мислима дейност. Но не трябва да бъде и толкова тясна, че всяко икономическо развитие да предизвиква изменение на дружествения договор.
| Отрасъл | Подходяща формулировка | Защо тази формулировка е подходяща |
|---|---|---|
| ИТ | Разработка, дистрибуция и поддръжка на софтуер, както и предоставяне на ИТ услуги | Дейността е ясно ограничена до софтуер и ИТ услуги. |
| Недвижими имоти | Придобиване, продажба, отдаване под наем, управление и развитие на недвижими имоти | Изчерпателно са изброени основните дейности в областта на недвижимите имоти. |
| Търговия | Търговия с мебели, аксесоари за дома и обзавеждане | Търговската област е конкретно разграничена по продуктова група. |
| Консултации | Бизнес консултации с фокус върху стратегия, организация и оптимизация на процеси | Консултантската дейност е професионално ограничена. |
| Маркетинг | Предоставяне на услуги в областта на онлайн маркетинга, оптимизацията за търсачки, създаването на съдържание и дигиталната реклама | Дигиталната сфера на услуги е разбираема за външни лица. |
Промяна на предмета на дейност
Тъй като предметът на дейност е част от дружествения договор, той не може да бъде променен просто с решение на ръководството. Промяната винаги изисква формално изменение на дружествения договор.
Тази промяна се извършва чрез решение на съдружниците съгласно § 49 от GmbHG. Съдружниците решават дали GmbH в бъдеще трябва да има друг или разширен обхват на дейност. Законът изисква в § 50, ал. 3 от GmbHG по принцип единодушно решение, освен ако дружественият договор не предвижда други правила. Решението трябва да бъде нотариално заверено и вписано в търговския регистър.
Промяна е необходима, ако GmbH започне ново бизнес поле, възнамерява трайно да извършва дейност, която досега не е била обхваната, или досегашната формулировка бъде оспорена от търговския съд.
Промяната показва, че предметът на дейност не е статичен елемент на дружеството. Той може да бъде адаптиран, ако икономическата насоченост на дружеството се промени. Същевременно формалната процедура гарантира, че такива промени не се извършват произволно, а се решават съзнателно от съдружниците.
Процедура за изменение на предмета на дейност
Изменението на предмета на дейност се извършва на няколко етапа.
- Първо се проверява дали планираната нова дейност все още е обхваната от досегашната формулировка. Освен това трябва да се провери дали новата дейност изисква право на търговска дейност, концесия или професионалноправно разрешение.
- Ако съществуващият предмет на дейност не е достатъчен, съдружниците трябва да вземат решение за изменение на дружествения договор.
- След това изменението се нотариално заверява и се подава за вписване в търговския регистър. Едва след вписването промененият предмет на дейност е валиден спрямо трети лица.
Граници на предмета на дейност
Предметът на дейност определя договорно установената рамка на стопанската дейност. Той определя в коя област дружеството може да действа икономически и по този начин представлява обвързваща рамка за ръководството.
Ръководството има право да сключва само такива сделки, които съответстват на определения обхват на дейност на дружеството. По този начин се гарантира, че GmbH остава активно в интерес на съдружниците и в предвиденото бизнес поле.
Това ограничение действа особено в три области:
- ориентация за ръководството при вземане на икономически решения
- защита на съдружниците от неконтролирани разширявания на дейността
- Изясняване пред бизнес партньори, власти и търговски съд в коя област на дейност трябва да оперира GmbH
Sebastian RiedlmairHarlander & Partner Rechtsanwälte „Предметът на дейност трябва да дава ориентация, а не да се превръща в спирачка за растежа по-късно. Промяната е възможна в определени граници. “
Дейности извън определения предмет на дейност
Ако едно GmbH извършва дейности, които вече не са обхванати от определения предмет на дейност, възникват преди всичко вътрешни правни проблеми. Предметът на дейност определя в кое бизнес поле дружеството трябва да действа съгласно дружествения договор.
Това обаче не означава автоматично, че такава сделка е недействителна спрямо договорна страна. В търговския оборот е важно дали ръководството е могло валидно да представлява GmbH пред външни лица. Ако това е така, договорът може да бъде валидно сключен въпреки превишаването на предмета на дейност.
Вътрешното превишаване все пак може да има значителни последици. Ако ръководството сключи сделка без съгласието на съдружниците, която няма фактическа връзка с договорената област на дейност, това може да представлява нарушение на задължение. Тогава дружеството може да провери дали има претенции към ръководството.
Отрасли, които не могат да се развиват под правната форма на GmbH
Не всяка дейност може да се извършва свободно като GmbH. Решаващо е дали съответният специален закон позволява дейността на GmbH, изисква определена правна форма или предписва официална концесия.
Особено внимателно трябва да се проверяват банковите сделки, застрахователните сделки, услугите с ценни книжа, платежните услуги, адвокатските услуги, нотариалните дейности, медицинските дейности, дейностите на гражданските инженери, доверителното управление на недвижими имоти, предоставянето на работна сила под наем и регулираните занаяти.
При тези дейности подходяща формулировка в дружествения договор не е достатъчна. GmbH може да започне дейността едва след като са изпълнени и публичноправните изисквания. Към тях спадат концесии, права на търговска дейност, професионални правомощия, лични квалификации на отговорните лица и вписвания в професионални регистри.
Типични грешки при предмета на дейност на GmbH
Грешките при предмета на дейност обикновено възникват още при учредяването. Те се отразяват по-късно при вписвания в търговския регистър, регистрации на търговска дейност, разширяване на бизнеса, спорове между съдружници и въпроси за отговорност.
| Грешка | Последица | По-добро решение |
|---|---|---|
| Твърде обща формулировка | Обхватът на дейност остава неясен. | Конкретно посочване на отрасъла, услугите и продуктите. |
| Твърде тясна формулировка | Дори по-малки разширения изискват изменение на договора. | Ясно посочване на основната област и включване на фактически подходящи странични дейности. |
| Липса на проверка на търговското право | GmbH няма право да извършва дейността въпреки дружествения договор. | Преди учредяване да се провери правото на търговска дейност, концесията и професионалните правомощия. |
| Неподходящи общи термини | Търговският съд, властите и бизнес партньорите не разпознават областта на дейност. | Вместо общи термини да се използват конкретни дейности. |
| Липса на бъдещо планиране | Новите бизнес полета по-късно водят до нотариални такси и такси за търговски регистър. | Планираните разширения да се включат законосъобразно още при учредяването. |
Вашите предимства с адвокатска подкрепа
Предметът на дейност на едно GmbH решава какви дейности има право да извършва дружеството и къде се намират правните граници. Една твърде неясна или твърде тясна формулировка може да доведе до проблеми по-късно. Същевременно твърде широко формулираното описание може да срещне отказ в търговския регистър или пред органите.
Едно адвокатско съдействие при учредяването или промяната на предмета на дейност гарантира, че дружественият договор е формулиран по правно сигурен начин и същевременно остава достатъчно пространство за икономическото развитие на дружеството.
Вашите предимства накратко
- Правно сигурна формулировка на предмета на дейност, за да може съдът по вписванията и органите да приемат вписването без проблеми
- Стратегическо оформяне с достатъчно поле за действие, така че бъдещи разширения на дейността да останат възможни
- Избягване на последващи промени в договора, които иначе биха причинили допълнителни разходи и биха наложили решения на съдружниците
Peter HarlanderHarlander & Partner Rechtsanwälte „Прецизното и същевременно добре обмислено определяне на предмета на дейност създава правна сигурност за съдружниците, ръководството и бизнес партньорите и представлява стабилна основа за бъдещото развитие на дружеството.“
