Digitaalinen perintö

Digitaalinen perintö

Yhä useammat henkilökohtaiset tiedot, sopimukset ja muistot tallennetaan nykyään digitaalisesti – sähköpostitileistä sosiaalisiin verkostoihin ja pilvitallennustiloihin. Mutta mitä näille tiedoille tapahtuu kuoleman jälkeen? Digitaalisen perinnön merkitys kasvaa jatkuvasti, mutta sitä ei ole aina selkeästi säännelty laillisesti. Ajoissa varautumalla vältetään ristiriidat ja tietojen menetykset.

Digitaalinen perintö käsittää kaikki verkkotilit, tiedostot ja digitaaliset pääsyoikeudet, jotka vainaja jättää jälkeensä, kuten sähköpostit, pilvitiedot, sosiaalisen median profiilit tai digitaaliset varat.

Osa digitaalista perintöä

Digitaalinen perintö käsittää kaiken sähköisesti tallennetun sisällön, johon vainajalla oli elinaikanaan pääsy. Näihin kuuluvat erityisesti:

• Pääsyoikeudet verkkopalveluihin (esim. sähköposti, sosiaalinen media, suoratoisto, verkkokaupat)
• Digitaaliset varat (esim. kryptovaluutat, saldot, PayPal-tilit)
• Pilvi- ja tallennuspalvelut (esim. Google Drive, Dropbox, iCloud)
• Sopimukset ja jäsenyydet (esim. matkapuhelinliittymät, verkkotilaukset)
• Henkilökohtaiset tiedot (esim. valokuvat, videot, sähköpostit, chat-historiat)

Digitaalinen perintö ei siis ole oma perintöosuus, vaan osa koko kuolinpesää.

Pääsy digitaalisille tileille

Perilliset astuvat periaatteessa kaikkiin vainajan varallisuusoikeudellisiin suhteisiin – tämä koskee myös digitaalista sisältöä, ellei se ole luonteeltaan erittäin henkilökohtaista. Käytännössä omaiset kohtaavat kuitenkin usein rajoituksia:

• Palveluntarjoajat, kuten Google, Facebook tai Amazon, estävät usein pääsyn vedoten yleisiin käyttöehtoihinsa.
• Monien alustojen kotimaat (USA, Irlanti jne.) vaikeuttavat oikeudellista täytäntöönpanoa entisestään.
• Ilman käyttäjätunnuksia ja salasanoja jopa lailliset perilliset jäävät usein ulkopuolelle.

Perillisillä on oikeus ottaa haltuunsa digitaaliset varat. Mutta ilman tietoa niiden olemassaolosta tai ilman salasanaa tämä oikeus on arvoton. Erityisesti lompakoiden tai salattujen tilien tapauksessa koko saldo voi kadota.

Yksityiset sisällöt, kuten chat-historiat tai valokuvat, ovat kuitenkin tietosuojalainsäädännön rajoitusten alaisia, erityisesti jos niihin liittyy kolmansia osapuolia.

Velvollisuus varmuuskopioida tai poistaa

Varmuuskopiointi- tai poistovelvollisuutta ei ole, mutta ilman asianmukaista järjestelyä omaiset menettävät usein tärkeitä tietoja tai riskinä on, että arkaluonteiset tiedot tulevat julkisiksi. Yleisiä ongelmia:

• Maksamattomat laskut irtisanomattomien verkkopalveluiden vuoksi
• Kadonneet salasanat ja pääsyoikeudet tietoihin
• Oikeudellisesti epäselvät omistussuhteet digitaalisten hyödykkeiden osalta
• Arkaluonteisen sisällön vahingossa tapahtuva julkaisu tai väärinkäyttö

Sebastian Riedlmair
Harlander & Partner Rechtsanwälte „Digitale Daten sind heute Teil unseres Vermögens. Wer nicht vorsorgt überlässt private und wirtschaftliche Inhalte dem Zufall.“

Suosituksia digitaalisen perinnön järjestämiseen

Jos haluaa järjestää digitaaliset asiansa ennakolta, on ryhdyttävä konkreettisiin toimenpiteisiin ajoissa:

• Luo luettelo: Pidä ajantasaista luetteloa kaikista tileistä, palveluista ja lompakoista (sis. käyttäjätunnukset)
• Talleta salasanat turvallisesti: esimerkiksi asianajajalle, notaarille tai hätäsalasanajärjestelmän kautta
• Järjestä pääsy: Nimeä luottohenkilö ja anna hänelle nimenomainen valtakirja hallinnointiin
• Täydennä testamenttia: Määrittele, kuka saa tietyt digitaaliset arvot tai kuka ne poistaa
• Huomioi tietosuoja: Tarkista, mitkä sisällöt ovat siirrettävissä tai poistettavissa (esim. valokuvat, sähköpostit)

Jos salasanoja dokumentoidaan, salauksen purkukoodi (esim. salatulle arkistolle) tulisi säilyttää erillään. Esimerkiksi toisella luottohenkilöllä tai turvatussa notaaritoiminnossa.

Käyttäjätunnusten ja salasanojen sisällyttäminen testamenttiin on ei suositeltavaa, koska liian monet henkilöt saavat niihin pääsyn. Lisäksi asiakirja olisi laadittava uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä. Käytännöllisempiä ovat ulkoiset, säännöllisesti päivitettävät ratkaisut.

Edunne asianajajan tuella

Asianajotoimistomme auttaa Teitä

• kartoittamaan digitaaliset tilinne ja sisältönne oikeudellisesti pätevällä tavalla,
• luomaan räätälöidyn perintöjärjestelyn,
• tarkistamaan sopimukset, yleiset ehdot ja käyttöehdot,
• panemaan täytäntöön olemassa olevat digitaaliset oikeudet kuolinpesämenettelyssä.

Tuellamme vältätte oikeudelliset riidat, tietojen menetykset ja epämiellyttävät yllätykset.

Usein kysytyt kysymykset – UKK